Absentie
Als uw kind ziek is, of door een andere oorzaak niet naar school kan komen, wilt u dan voor 08.30 uur bellen met de school? We gaan er vanuit dat u zelf de bus- of taxichauffeur hiervan op de hoogte brengt. U kunt ook een bericht naar de groep sturen via Parro.Het is mogelijk dat u één van de VSO-leerlingen aan de telefoon krijgt, die stage loopt bij de telefoonbalie. Dit kan vragen om een beetje extra geduld.Telefoonnummer: 085-0660700
Administratie
Onze administratie wordt verzorgd door Linda van Portenge. Voor vragen met betrekking tot formulieren voor uw kind of het inwinnen van informatie, kunt u altijd bij haar terecht.administratie.klimboom@meerkring.nl
AVG
De regelgeving rondom AVG is vaak erg ingewikkeld. Als school zijn wij er scherp op dat de regels worden nageleefd. Het kan gebeuren dat we een situatie rondom AVG verkeerd inschatten. Mocht u dit constateren, dan vinden wij het fijn wanneer u dit met ons deelt. Wij zullen dan ons uiterste best doen om het op te lossen.
Stichting Meerkring, waar onze school deel van uitmaakt, vindt het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met de privacy van onze leerlingen. De Algemene Verordening Gegevensbescherming, die op 25 mei 2018 van kracht is geworden, vormt het uitgangspunt van het privacybeleid van alle scholen binnen Stichting Meerkring.
In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen, en de vastlegging daarvan in de administratie van de school, worden er gegevens over en van leerlingen vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt. Onze school hanteert de wettelijke bewaartermijnen met betrekking tot het bewaren en verwijderen van inschrijfgegevens en leerling dossiers.
De school maakt ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerling gegevens. Stichting Meerkring maakt met haar leveranciers strikte afspraken over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen. Persoonsgegevens worden verder alleen gedeeld met andere organisaties als ouders daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet.
Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen, bijvoorbeeld op de website van de school of in de nieuwsbrief, vragen wij vooraf uw toestemming. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Als u toestemming heeft gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto’s omgaan en wegen wij per keer af of het verstandig is een foto te plaatsen.
Meer informatie over het privacybeleid van Stichting Meerkring vindt u op www.meerkring.nl/meerkring/privacy.
BSO
De buitenschoolse opvang van Amerpoort vindt plaats in ons schoolgebouw. Hier kunnen leerlingen tussen de 4 en 18 jaar na schooltijd, tijdens studiedagen en in de vakanties terecht voor een leuke en ontspannen invulling van de dag. De BSO wordt niet bekostigd vanuit school.www.amerpoort.nl
Uiteraard zijn er ook andere mogelijkheden voor buitenschoolse opvang. Met deze organisaties hebben wij geen directe samenwerking en deze zijn niet gevestigd in ons gebouw.
Conciërge
Aan ons scholencomplex “De Vosheuvel” is een conciërge verbonden: Erwin de Jonge. Hij verzorgt de goede gang van zaken in en om het schoolgebouw.
Contact
School en ouders kunnen, naast persoonlijk, telefonisch of via mail, ook communiceren via Parro.
De leerkrachten gebruiken Parro om informatie en foto’s te delen, maar ook om bijvoorbeeld oudergesprekken in te plannen. Ouders dienen de Parro-app zelf te installeren op telefoon, tablet en/of pc om de berichten van de groep te kunnen ontvangen. School geeft zo min mogelijk informatie mee op papier. Communicatie via Parro heeft de voorkeur.
Eigendommen
Het is belangrijk dat de eigendommen van de leerling zoveel mogelijk gemerkt zijn. Soms weet een kind niet meer wat van hem of haar is. Een merkje brengt dan uitkomst. Bijvoorbeeld namen op bekers/broodtrommels en kleding.
Foto- en en/of video-opnamen
Ouders wordt in het kader van de AVG (Algemene Verordening Persoonsgegevens) jaarlijks gevraagd om toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal voor op de website, schoolgids, nieuwsbrief, Parro of social media.
Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)
De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad bestaat uit leden van verschillende scholen binnen de Meerkring, waarbij ouders en leerkrachten in gelijke aantallen zijn vertegenwoordigd. De GMR houdt zich vooral bezig met zaken die bovenschools zijn en er is regelmatig overleg met het bestuur.
Gymkleding
Tijdens bewegingsonderwijs dragen de leerlingen een T-shirt (met schoollogo), een korte broek en gymschoenen.
Dit gymtenue is eigendom van school en krijgen de leerlingen in bruikleen. Hiervoor vragen wij van de ouders/verzorgers een vergoeding van € 5,- per schooljaar. Dit bedrag is opgenomen in de vrijwillige ouderbijdrage. De gymkleding blijft op school en wordt regelmatig in eigen beheer gewassen.
De gymschoenen (bij voorkeur met elastiek of klittenband) zijn van het grootste belang om nare zaken als voetbesmetting te voorkomen. Het is de bedoeling dat u zelf zorg draagt voor de gymschoenen.
Hoofdluis
Op iedere school wordt van tijd tot tijd hoofdluis geconstateerd. Om verdere verspreiding tegen te gaan is het belangrijk dat u uw kind zelf aan het eind van iedere vakantie controleert en een besmetting direct meldt. Na iedere vakantie worden alle leerlingen op school ook gecontroleerd. Zo nodig zal u gevraagd worden uw kind tegen luis te behandelen.
Extra hulp van de GGD kan ingezet worden als de hoofdluis bij een kind echt een probleem wordt.
Huisbezoek
Indien wenselijk gaan de leerkrachten op huisbezoek. Deze bezoeken hebben tot doel om u en uw kind beter te leren kennen in de thuissituatie. De afspraak is dat een nieuwe leerkracht in principe eenmaal op huisbezoek komt.
Inspectie van het onderwijs
De onderwijsinspectie controleert of de scholen zich houden aan de wetten en regels die de overheid heeft gesteld. De Inspectie bezoekt de scholen en maakt een rapport over de kwaliteit van de school. Meer informatie hierover kunt u vinden op de site van de inspectie (www.onderwijsinspectie.nl) Op dit moment heeft onze school een basisarrangement.
Islamitische feestdagen
Omdat de Islamitische feestdagen over het algemeen buiten de reguliere vakanties vallen, is het mogelijk om voor het Suikerfeest en het Slachtfeest vrij te vragen door vóóraf een verlofformulier in te vullen. Het formulier kunt u vragen bij de leerkracht of downloaden van onze website.
We houden rekening met de oudere kinderen die vasten tijdens de Ramadan. Mocht het zo zijn dat het vasten voor een kind de schoolprestaties beïnvloedt, wordt er contact met u opgenomen.
Kerst
Voorafgaand aan de kerstvakantie vieren wij altijd het kerstfeest. Daarbij wordt er aandacht besteed aan het oorspronkelijke kerstverhaal, maar is er ook ruimte voor andere kersttradities. Indien mogelijk wordt ouders uitgenodigd om kerst met ons mee te vieren.
Kijken in de groep
Het is heel plezierig om eens te kijken hoe uw kind functioneert in zijn of haar groep. Na een afspraak met de leerkracht van uw kind bent u van harte welkom op school.
Kwaliteitszorg
- Doet de school goede dingen?
- Doet de school die dingen ook goed?
- Hoe weet de school dat het de dingen goed doet?
- Weten of vinden anderen dat ook?
- Wat doet de school met die kennis?
Dit zijn allemaal vragen waar een antwoord op gegeven dient te worden, want met die kennis kan de school zijn werkwijze verbeteren en zorgen dat kwaliteit behouden blijft.
Maaltijd op school
Aangezien wij een continue rooster hebben, blijven we tussen de middag allemaal over, zowel leerlingen als leerkrachten. Ieder neemt daarom van huis zijn/of haar eigen lunchpakketje mee. Naast brood is het belangrijk dat uw kind fruit en drinken mee krijgt. Wij streven naar gezonde maaltijden en vragen ouders om hier ook op te letten. In het kader van de Gezonde School drinken de leerlingen in de ochtend water bij het fruit. In de middag drinken de leerlingen het drinken wat van thuis is meegenomen. Koek en snoep worden alleen gegeten tijdens feestmomenten.
Maatschappelijk werkster
Aan de school is een schoolmaatschappelijk werker verbonden. Indien nodig zorgt zij voor een extra verbinding tussen de school en de thuissituatie en de verbinding met het wijkteam.
De schoolmaatschappelijk werkster neemt contact op met de ouders/verzorgers van onze nieuwe leerlingen voor een kennismaking tijdens een huisbezoek. Zij ondersteunt ouders bij aanvullende hulpvragen; deze kunnen los staan van de schoolsetting.
Medezeggenschapsraad
De school is wettelijk verplicht een Medezeggenschapsraad (MR) in te stellen die bestaat uit een gelijke personeels- en oudergeleding. De MR houdt zich bezig met onderwerpen die de school aangaan en heeft advies- en instemmingsrechten bij een groot aantal zaken zoals de schooltijden, het schoolplan, samenwerking met andere scholen en het personeelsbeleid. De directeur voert namens het schoolbestuur het overleg met de MR.
Deze raad adviseert de directie en het bestuur en laat al dan niet zijn instemming blijken met beleidsvoornemens.
U kunt hen bereiken via de website van de school en mailen naar: mr.klimboom@meerkring.nl
Medicatie
Soms moeten kinderen onder schooltijd medicatie gebruiken. Dit wordt meestal meegegeven met de leerling. Dit kan tot problemen leiden als het kind de medicatie inneemt zonder toezicht. Om dit te voorkomen kunt u:
- Gebruik maken van kindveilige sluitingen
- Medicatie in een apart vakje van sport- of lunchtas opbergen en dit bij de leerkracht melden
- Zelf afgeven bij de leerkracht
Als school zijn we niet aansprakelijk voor het vervoer of het toedienen van de medicijnen. Ouders vullen daarom een overeenkomst medicijngebruik in.
Uiteraard gaan we zeer zorgvuldig met medicatie en de daarbij horende afspraken om.
Orthopedagoog
Binnen de school is er een orthopedagoog aanwezig voor toelatingsactiviteiten en voor onderzoek en begeleiding in het kader van de leerlingzorg. De orthopedagoog is tevens lid van de Commissie voor de Begeleiding. Ze wordt ondersteund door een psychodiagnostisch assistent, die onder andere de intelligentieonderzoeken afneemt bij de leerlingen.
Oudervereniging
De oudervereniging houdt zich bezig met:
- Het ondersteunen bij de organisatie van interne en externe activiteiten (feesten, schoolreisjes, excursies enz.).
- Het innen en beheren van de ouderbijdrage
- Het organiseren van thema-avonden
U kunt hen bereiken via de website van de school en mailen naar:or.klimboom@meerkring.nl
De vrijwillige ouderbijdrage wordt gebruikt voor aanschaf en onderhoud gymkleding en gymtassen, excursies, vieringen, (thematische) ouderavonden etc. Dit alles wordt bekostigd door de vrijwillige ouderbijdrage. De bijdrage voor het schoolfonds van de ouderraad bedraagt €35,- per schooljaar. De ouderbijdrage is vrijwillig; het niet betalen heeft dus ook nooit consequenties voor uw kind.
Pasen
Pasen wordt binnen de school over het algemeen met alle leerlingen gevierd. Het oorspronkelijke paasverhaal wordt besproken, maar daarnaast is er ook ruimte voor andere tradities rondom Pasen. Daarnaast wordt er in de klassen vaak een paaslunch gehouden.
Privacy
(Zie AVG)
Schoolarts
De school heeft een schoolarts van de GGD. Deze arts doet de lichamelijke onderzoeken bij het toelatingsonderzoek en de herhalingsonderzoeken. Alle kinderen in Nederland krijgen op bepaalde leeftijden (rond 5/6 jaar en rond 10/11 jaar) een uitnodiging voor een preventief gezondheidsonderzoek met als doel om de groei en ontwikkeling van uw kind te volgen. Ook buiten deze onderzoeken is de GGD het hele jaar door bereikbaar voor vragen en advies over gezond opgroeien. Vragen kunnen over verschillende onderwerpen gaan en via het inloopspreekuur, de mail, het telefonisch spreekuur en de chat gesteld worden. Kijk op de website voor meer informatie over de inhoud van de onderzoeken en hoe u makkelijk contact kunt zoeken met de GGD www.ggdru.nl/mijnkind De schoolarts is tevens lid van de Commissie van Begeleiding.
Via de GGD kunt u in contact komen met de schoolarts van de school. (tel. nr.: 033 467 8100).
Schoolkampen
Jaarlijks proberen wij voor de kinderen een schoolkamp te organiseren. Het gaat om leerlingen vanaf de middenbouw. Jaarlijks wordt per kind en per groep wordt bekeken of een kamp een aanvulling is op de ontwikkeling. Dit wordt altijd kortgesloten met de ouders. Als een kind niet meegaat, heeft het gewoon school. Er wordt geprobeerd om het schoolkamp te organiseren op een locatie in de buurt van de school. Met deelname aan het schoolkamp zijn kosten verbonden.
Schoolplan
Het schoolplan is een werkdocument voor het personeel van de school.
Het bestaat uit een visiedeel, waarin beschreven staat wat we willen met ons onderwijs en waarom. Daarnaast is er een organisatiedeel waarin het voorgaande is uitgewerkt, als ook onze wettelijke verplichtingen.
Schooltijden
Wij werken met het vijf gelijke dagenmodel. Onze schooldagen zijn allemaal even lang. De schooltijden zijn van 8.30 tot 14.00 uur.
Sinterklaas
Het sinterklaasfeest wordt vóór 6 december op school gevierd en wordt georganiseerd door de oudervereniging.
De Sint gaat na de gezamenlijke ontvangst bij de groepen langs.
Er is veel aandacht voor elk kind; er wordt gezongen en de leerlingen krijgen een cadeautje. Het cadeautje wordt betaald door de oudervereniging.
Sponsoring, reclame en schenkingen
Bedrijven die onze school willen sponseren zijn van harte welkom. Uiteraard mag die sponsoring de objectiviteit van de school niet aantasten. De school conformeert zich aan de door het Ministerie opgestelde regels en is verplicht de MR te melden als er een sponsorovereenkomst gesloten is. Voor meer informatie over dit onderwerp, kan contact opgenomen worden met de directeur van de school.
Stagiaires
Vanuit verschillende opleidingen komen er stagiaires naar onze school om het vak te leren. Bij elke stagiair wordt gekeken of het voor onze kinderen een meerwaarde heeft en of het binnen ons beleid past.
HBO stagiaires komen van Hogeschool Utrecht (overwegend PABO, soms Pedagogiek of SPH) en de Academie voor Lichamelijke Opvoeding. Zij volgen een opleiding als leerkracht, pedagoog, groepsleider of vakleerkracht bewegingsonderwijs.
MBO stagiaires komen van ROC Midden Nederland, MBO Amersfoort of ROC ASA. Zij volgen een opleiding voor Maatschappelijke Zorg of Jeugdzorg. Stagiaires lopen één of meer dagen per week stage, afhankelijk van hun opleiding en studiejaar. U wordt door de leerkracht van uw kind geïnformeerd als er een stagiaire in de klas aanwezig is.
Studiedagen
Door het schooljaar heen hebben de leerlingen meerdere dagen extra vrij i.v.m. studiedagen voor het personeel. Deze dagen worden aan het begin van het jaar bekend gemaakt.
Telefonische bereikbaarheid leerkracht
Het is prettig als u bij het bellen naar school, wanneer u een leerkracht wilt spreken, rekening wilt houden met de schooltijden. De leerkracht heeft onder lestijd geen mogelijkheid om met u te bellen. U kunt het beste bellen tussen 8.00 en 8.30 uur of tussen 14.15 uur en 15.15 uur (085-0660700). Zorg dat u de naam en groep van uw kind paraat heeft, dan gaat doorverbinden snel.
Bellen naar privénummers heeft niet de voorkeur.
Vakantie
Voor de leerlingen geldt dat zij per jaar tenminste 940 uur les krijgen. Dit zijn ongeveer 38 lesweken per jaar. Dat betekent dat er 14 weken overblijven. Voor 12 weken wordt een vakantierooster gemaakt dat aansluit op de rijksregeling “vakantiespreiding” en zoveel mogelijk wordt afgestemd op de roosters van de scholen in de regio.
De overige dagen kunnen gebruikt worden voor studiedagen.
Het huidige rooster kunt u vinden op de website.
Vaccinaties
Een deel van onze leerlingen is extra vatbaar voor infectieziektes waartegen de vaccinaties uit het Rijksvaccinatieprogramma bescherming bieden. Wij vinden het als school daarom van groot belang dat alle leerlingen gevaccineerd kunnen worden. Wanneer het volgen van het vaccinatieprogramma lastig is voor u, wil onze schoolarts graag meedenken over een goede oplossing.
Verjaardag
Verjaardagen van leerlingen worden uitgebreid gevierd op school, voor veel leerlingen is het zelfs het belangrijkste verjaardagsfeestje. Bij een verjaardagsfeestje horen cadeautjes. We vinden het daarom leuk wanneer de kinderen een kleine cadeautje meenemen voor de jarige.
Een traktatie voor kinderen en leerkrachten kan bijv. zijn: fruit, blokje kaas of een zakje chips. Overleg met de leerkracht is handig zodat u weet of er leerlingen zijn met een specifiek dieet of een allergie. Er is ook gelegenheid voor de leerling om de klassen rond te gaan.
Vervoer
Bijna alle leerlingen worden met de bus, met een taxi of door ouders naar school gebracht en weer opgehaald.
Voor de aanvraag van leerlingenvervoer moet u voor de gemeente Amersfoort (indien u in Amersfoort woont) een formulier invullen. Dit formulier wordt door de directeur van onze school ondertekend en door de administratie naar de gemeente Amersfoort verzonden.
Indien u buiten Amersfoort woont, dient u zelf een verzoek bij uw gemeente in. Ter aanvulling zendt de school een vervoersverklaring naar uw gemeente.
Wanneer u zelf uw kind vervoert, dan kunt u soms een tegemoetkoming in vervoer aanvragen bij de gemeente. Bij uw eigen gemeente kunt u navragen welke mogelijkheden er zijn.
Vervoer afmelden bij ziekte of afwezigheid
Gaat uw kind een keer niet naar school wegens ziekte, doktersbezoek of om een andere reden, dan is het van belang dat u uw kind zelf afmeldt bij de vervoerder, zodat zij niet voor niets rijden. Dit geldt ook wanneer kinderen overdag van school worden gehaald.
Verzekering
De school heeft een collectieve scholierenongevallenverzekering afgesloten voor de periode, dat uw kind op school is. Het bestuur van de school betaalt hiervoor de premie.
Zelf dient u uw kind te laten vallen onder uw WA-verzekering.
Vis
Elke vrijdag kan uw kind een bakje kibbeling, een lekkerbekje of haring bestellen. De prijzen kunnen in de loop van het jaar veranderen. Wanneer dat het geval is, dan krijgt u bericht. In de informatiebrief aan het begin van het schooljaar staat het op dat moment geldende bedrag.
Vrijwilligers
Van elke vrijwilliger wordt een bewijs van goed gedrag gevraagd. Afspraken worden voor één schooljaar gemaakt. Mocht u of iemand die u kent interesse hebben om de school te ondersteunen als vrijwilliger dan kunt u contact opnemen met de groepsleiding van uw kind.