Kindcentrum Vlinderslag

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Regelmatig contact tussen school en ouders is belangrijk voor een goede begeleiding en ontwikkeling van de kinderen. Kinderen ervaren de belangstelling van hun ouders als heel positief. Een luisterend oor, een verwonderde blik, een schouderklopje en vooral een opsteker (compliment) helpen allemaal mee om met plezier het schoolse werk te doen.

  Betrokken zijn bij de school beperkt zich niet tot het trouw bezoeken van de ouderavonden en af en toe een gesprek met de leerkracht van uw kind. U kunt ook meewerken aan allerlei activiteiten in de school zoals bij het organiseren en begeleiden van sporten, feesten, schoolreisjes en excursies. Daarnaast vragen we geregeld hulp bij het onderwijs in een groep. Door het bezoeken van de groep van uw kind tijdens de kleuter inloopmomenten krijgen ouders een goed beeld van wat er in de klas gebeurt. U kunt ook een afspraak met de leerkracht maken voor een bezoek.

  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • De schoolgids.
  • Het jaarverslag (school, ouderraad en medezeggenschapsraad).
  • Ouderportaal; Parro.
  • De nieuwsbrief.
  • De website en email.
  • Algemene ouderavonden.
  • Kleuter thema-ochtenden.
  • Rapportbesprekingen.
    
  • Kennismakings- en voortgangsgesprekken.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar mensen samenwerken, kan iets fout lopen. Ook op een school. Meestal is dat onopzettelijk, soms opzettelijk. Degene die zich slachtoffer voelen van gedragingen of beslissingen van anderen, kunnen daarover een klacht indienen.
  Wij gaan ervan uit dat veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school kunnen worden afgehandeld in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en schoolleiding. Als dat echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is of als de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan men een beroep doen op de klachtenregeling.

  De klachtenregeling is alleen van toepassing als men met zijn klacht niet ergens anders (denk aan personeel en/of schoolleiding) terecht kan. De klachtenregeling verwijst naar één of meerdere vertrouwenspersonen per school, die kunnen bemiddelen in een conflict of kunnen de klager doorverwijzen naar een externe en onafhankelijke vertrouwenspersoon. 

  Vervolgens kunnen vertrouwenspersonen functioneren als aanspreekpunt bij klachten en kunnen de klager eventueel doorverwijzen naar de Landelijke Klachtencommissie (LKC).

  Deze vertrouwenspersonen zijn te bereiken via het bestuurskantoor van Meerkring, 033-4799817 of info@meerkring.nl
  De klachtenregeling is te vinden op de website van Meerkring: www.meerkring.nl
  
  Postadres: Onderwijsgeschillen Postbus 85191 3508 AD Utrecht Telefoon: 030 - 280 95 90 Fax: 030 – 280 9591
  Email: info@onderwijsgeschillen.nl
  Bezoekadres: Gebouw "Woudstede" Zwarte Woud 2 3524 SJ Utrecht www.onderwijsgeschillen.nl  

  Op onze school is Rianne Rutjes de vertrouwenspersoon: rianne.rutjes@meerkring.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Medezeggenschapsraad (MR)
  

  Voor het zo goed mogelijk functioneren van onze school is de Medezeggenschapsraad ingesteld. Ouders en leerkrachten hebben door middel van deze raad inbreng in de besluitvorming van de directie van de school. De MR is vastgelegd in wettelijke reglementen. Deze liggen ter inzage op school. De MR bestaat voor onze school uit drie vertegenwoordigers namens de ouders en drie vertegenwoordigers namens de leerkrachten. Leden hebben drie jaar zitting in de MR. Voor ontstane vacatures worden verkiezingen gehouden.  

  De rechten en bevoegdheden van de MR komen kort samengevat op het volgende neer: Alle aangelegenheden met betrekkingen tot onze school mogen besproken worden; hierover mogen standpunten en meningen bekend gemaakt worden en voorstellen worden gedaan. Dit heet initiatiefrecht, ofwel recht op het ongevraagd geven van advies. Er zijn bepaalde beslissingen die de directie van de school alleen mag nemen na hierover advies van de MR te hebben gekregen; het adviesrecht. Verder zijn er beslissingen die door de directie alleen genomen mogen worden als de MR instemt met het voorstel; het instemmingsrecht. Voorbeelden waarbij de directie instemming nodig heeft van de MR zijn onder andere: het schoolplan, formatieplan, schoolbudget en regels op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn (Arbo).
  Naast de formele bevoegdheden van de MR is zij vooral een klankbord voor de directie en een kanaal voor ouders met vragen of opmerkingen.
  Waarover spreekt de MR?
  De directie informeert de MR over verschillende zaken, zoals: kwaliteit van het onderwijs, de besteding van geld, de keuze voor lesmethoden, de klassenindeling, de invoering van ICT en de veiligheid op school. Tijdens de vergadering wisselen de MR en de directie hierover ideeën uit. De meeste onderwerpen komen jaarlijks terug in de vergaderingen van de MR. De MR stelt zich over het algemeen opbouwend kritisch op. De gesprekken vinden in een open sfeer plaats. De samenwerking tussen de MR en de directie is prima te noemen.
  Wanneer hoort u van de MR?
  De MR van Vlinderslag vergadert acht keer per jaar. De notulen van de vergaderingen worden opgehangen in de hal bij de hoofdingang, zodat ze voor iedereen te lezen zijn. De notulen vindt u ook terug ook op de website van de school.
  
  Als u meer informatie wilt over de werkzaamheden van de MR van Vlinderslag en/of inzicht wilt krijgen wat er zoal in een schooljaar wordt besproken en op de agenda staat, dan kunt u een mail sturen naar: mr.vlinderslag@meerkring.nl

  Voor meer informatie over de MR kunt u terecht bij de directeur van de school of bij de oudergeleding van de MR. De MR bestaat schooljaar 2023-2024 uit de volgende leden:

  • Tanja de Boer (ouder, voorzitter)
  • Adilson Costa Monteiro (ouder)
  • Zaynab Alsaraji (ouder)
  • Kyara Johanna (teamlid)
  • Henriëtte Klein Schaarsberg (teamlid)
  • Nikki van der Heiden (teamlid)

  De Ouderraad (OR)
  De ouderraad organiseert samen met het schoolteam verschillende activiteiten die buiten het reguliere onderwijs en buiten het reguliere schoolbudget vallen. Dit kunnen feestelijke activiteiten zijn zoals het vieren van Sinterklaas, kerst en het Suikerfeest. Of het organiseren van sportactiviteiten, het schoolreisje en het afscheid van groep 8. 

  De ouderraad bestaat schooljaar 2023-2024 uit de volgende leden:

  • Sander van Osenbruggen – voorzitter (ouder)
  • Judith Melief – penningmeester (ouder)
  • Karen Taal – secretaris (ouder)
  • Hatice Özkul - lid (ouder)
  • Fatma Teker - Ziylan lid (ouder)
  • Wouter Poot – afvaardiging namens het team en directie
  • Maikel Hop - afvaardiging namens het team

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Attenties
  • Sport- en spelactiviteiten in en rond de school
  • Uitstapjes

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Het schoolkamp in groep 8. Hiervoor wordt (alleen in groep 8) een verhoging van de vrijwillige ouderbijdrage van 45 euro in rekening gebracht.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage wordt jaarlijks vastgesteld op de jaarvergadering van de Ouderraad. De ouderraad en school streven een zo hoog als mogelijk betalingspercentage na.
  Onderdeel hiervan is tegemoetkoming in de kosten te promoten. Stichting Leergeld is een organisatie die actief onder de aandacht van de ouders/verzorgers wordt gebracht. Voor meer informatie over en/of voor rechtstreeks contact, kijk en/of gebruik:

  • www.leergeldamersfoort.nl
  • info@leergeldamersfoort.nl
  • 06-47079400

   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders/verzorgers kunnen hun kind telefonisch ziek melden. Graag tussen 8.00 u en 8.15 u op telefoonnummer 033-4701202.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen verlof aanvraag middels het invullen van een aanvraagformulier verlof. Deze is te verkrijgen bij de administratie van de school. De aanvraagtermijn is 8 weken voorafgaande aan het aangevraagde verlof. 

  Sluiten

• Bestuurlijke afspraken tussentijds overstappen

  Bestuurlijke afspraken tussentijds overstappen

  Inleiding
  De schoolbesturen in Amersfoort hebben besloten om onderstaande afspraken over de (tussentijdse) wisseling en overdracht van leerlingen tussen basisscholen aan te passen. Deze afspraken zijn een aanpassing op het bestaande convenant uit 2012-2013. De afspraken gaan in per schooljaar 2021-2022 en worden standaard opgenomen in de schoolgids.
  
  Afspraken bij tussentijdse wisseling van basisschoolDe schoolbesturen in Amersfoort maken de volgende afspraak over de tussentijdse wisseling van basisschool door leerlingen: Wanneer ouders/verzorgers contact opnemen met een school over de plaatsing van een leerling lopende het schooljaar, dan kan dit alleen per 1 augustus, tenzij:
  - Het welbevinden van de leerling onder druk staat volgens ouders/verzorgers en de huidige school. Dan kan er in overleg, een tussentijdse  overstap gemaakt worden; Per 1 januari van dat schooljaar of zo spoedig mogelijk bij hoge noodzaak;
  - De cognitieve en/of sociaal emotionele ontwikkeling tot stilstand is gekomen;
  - Verhuizing met een daaruit voorvloeiende onoverkomelijke reistijd. De start is dan de maandag na de eerstvolgende vakantie.

  Achtergrond van deze afspraken is dat uit ervaring blijkt dat met een tussentijdse overgang vaak niet het belang van de leerling is gediend. Keuzevrijheid van ouders/verzorgers is geborgd in een overstap per 1 augustus.
  
  Afspraken bij overdracht tussen basisscholen
  Het is een wettelijke verplichting dat de directeur van de aanleverende school in overleg met het onderwijzend personeel een onderwijskundig rapport over de betreffende leerling opstelt voor de nieuwe school. Het is eveneens verplicht dat een afschrift daarvan naar de ouders/verzorgers gaat (Wet Primair Onderwijs, artikel 42). Met in achtneming van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

  Bovenop deze verplichtingen spreken de schoolbesturen in Amersfoort in het belang van de doorgaande ontwikkeling van de leerling af dat:
  - Ouders/verzorgers dienen minimaal 6 weken voor het einde van het schooljaar een verzoek tot overstap in bij de schoolleiding van de huidige school;
  - Na dit contact wordt ouders/verzorgers gevraagd het verzoek tot overstap in te dienen bij de beoogde school;
  - Na ontvangst van het verzoek van ouders/verzorgers door de beoogde school neemt de Intern Begeleider (IB’er) van de beoogde school contact op met de huidige school en de ouders/verzorgers;
  - De IB’er van de beoogde school brengt samen met ouders/verzorgers de ontwikkel- en onderwijsbehoeften in kaart. Ouders/verzorgers zijn verantwoordelijk voor het delen van alle relevante schoolinformatie van hun kind;
  - De IB’er van de beoogde school neemt contact op met de IB’er van de huidige school en zij brengen samen de ontwikkel- en onderwijsbehoeften in kaart;
  - De IB’er en de schoolleiding van de beoogde school nemen op basis van de verzamelde informatie zo spoedig mogelijk, maar binnen maximaal 6 weken, een besluit. Overstap is wel of niet mogelijk.
  De afweging vindt plaats op de onderlinge relatie tussen:
            - Ontwikkel- en onderwijsbehoefte van de leerling;
            - Ontwikkel- en onderwijsbehoeften van de beoogde groep;
            - Groepsgrootte van de beoogde groep;
            - Niveau van basisondersteuning van de school.
  - Schoolleiding van de beoogde school neemt contact op met de schoolleiding van de huidige school en zij gaan over het besluit in gesprek;
  - Schoolleiding van de beoogde school neemt contact op met ouders/verzorgers, deelt het besluit mede en licht het besluit toe;
  - De beoogde school maakt met ouders nadere afspraken over de start en vervolg op de school;
  - Als de uitvoering van de zorgplicht in het geding komt, wordt de casus ingebracht in het bestuurlijk overleg;
  - Directeuren en schoolleiding dragen deze spelregel uit;
  - Bekostiging i.v.m. teldatum volgens gentlemen's agreement en bestuurlijke afspraak waarbij de mogelijkheid blijft, bij zwaarwegende argumenten, hiervan af te wijken na overleg.

  Deze laatste afspraken gelden zowel bij tussentijdse wisseling, als bij wisseling aan het einde van het schooljaar.

  Evaluatie
  De uitwerking van deze bestuurlijke afspraken wordt in september/oktober 2022 geëvalueerd in het IBO. De bestuurlijke afspraken worden in oktober 2024 binnen het IBO geëvalueerd. Onderstaande schoolbesturen onderschrijven deze bestuurlijke afspraken BAO-BAO Amersfoort: Stichting KPOA, PCBO Amersfoort, Stichting Meerkring, CorDeo Platform, Zelfstandige scholen.

  Sluiten