Kindcentrum Vlinderslag

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Regelmatig contact tussen school en ouders is belangrijk voor een goede begeleiding en ontwikkeling van de kinderen. Kinderen ervaren de belangstelling van hun ouders als heel positief. Een luisterend oor, een verwonderde blik, een schouderklopje en vooral een opsteker (compliment) helpen allemaal mee om met plezier het schoolse werk te doen.

  Betrokken zijn bij de school beperkt zich niet tot het trouw bezoeken van de ouderavonden en af en toe een gesprek met de leerkracht van uw kind. U kunt ook meewerken aan allerlei activiteiten in de school zoals bij het organiseren en begeleiden van sporten, feesten, schoolreisjes en excursies. Daarnaast vragen we geregeld hulp bij het onderwijs in een groep. Door het bezoeken van de groep van uw kind tijdens de kleuter inloopmomenten krijgen ouders een goed beeld van wat er in de klas gebeurt. U kunt ook een afspraak met de leerkracht maken voor een bezoek.

  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • De schoolgids.
  • Het jaarverslag (school, ouderraad en medezeggenschapsraad).
  • Ouderportaal; Parro.
  • De nieuwsbrief.
  • De website en email.
  • Algemene ouderavonden.
  • Kleuter thema-ochtenden.
  • Rapportbesprekingen.
    
  • Kennismakings- en voortgangsgesprekken.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar mensen samenwerken, kan iets fout lopen. Ook op een school. Meestal is dat onopzettelijk, soms opzettelijk. Degene die zich slachtoffer voelen van gedragingen of beslissingen van anderen, kunnen daarover een klacht indienen.
  Wij gaan ervan uit dat veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school kunnen worden afgehandeld in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en schoolleiding. Als dat echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is of als de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan men een beroep doen op de klachtenregeling.

  De klachtenregeling is alleen van toepassing als men met zijn klacht niet ergens anders (denk aan personeel en/of schoolleiding) terecht kan. De klachtenregeling verwijst naar één of meerdere vertrouwenspersonen per school, die kunnen bemiddelen in een conflict of kunnen de klager doorverwijzen naar een externe en onafhankelijke vertrouwenspersoon. 

  Vervolgens kunnen vertrouwenspersonen functioneren als aanspreekpunt bij klachten en kunnen de klager eventueel doorverwijzen naar de Landelijke Klachtencommissie (LKC).

  Deze vertrouwenspersonen zijn te bereiken via het bestuurskantoor van Meerkring, 033-4799817 of [email protected]
  De klachtenregeling is te vinden op de website van Meerkring: www.meerkring.nl
  
  Postadres: Onderwijsgeschillen Postbus 85191 3508 AD Utrecht Telefoon: 030 - 280 95 90 Fax: 030 – 280 9591
  Email: [email protected]
  Bezoekadres: Gebouw "Woudstede" Zwarte Woud 2 3524 SJ Utrecht www.onderwijsgeschillen.nl  

  Op onze school is Rianne Rutjes de vertrouwenspersoon: [email protected]

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Medezeggenschapsraad (MR)

  Voor het zo goed mogelijk functioneren van onze school is de Medezeggenschapsraad ingesteld. Ouders en leerkrachten hebben door middel van deze raad inbreng in de besluitvorming van de directie van de school. De MR is vastgelegd in wettelijke reglementen. Deze liggen ter inzage op school. De MR bestaat voor onze school uit drie vertegenwoordigers namens de ouders en drie vertegenwoordigers namens de leerkrachten. Leden hebben drie jaar zitting in de MR. Voor ontstane vacatures worden verkiezingen gehouden.  

  De rechten en bevoegdheden van de MR komen kort samengevat op het volgende neer: Alle aangelegenheden met betrekkingen tot onze school mogen besproken worden; hierover mogen standpunten en meningen bekend gemaakt worden en voorstellen worden gedaan. Dit heet initiatiefrecht, ofwel recht op het ongevraagd geven van advies. Er zijn bepaalde beslissingen die de directie van de school alleen mag nemen na hierover advies van de MR te hebben gekregen; het adviesrecht. Verder zijn er beslissingen die door de directie alleen genomen mogen worden als de MR instemt met het voorstel; het instemmingsrecht. Voorbeelden waarbij de directie instemming nodig heeft van de MR zijn onder andere: het schoolplan, formatieplan, schoolbudget en regels op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn (Arbo).
  Naast de formele bevoegdheden van de MR is zij vooral een klankbord voor de directie en een kanaal voor ouders met vragen of opmerkingen.
  Waarover spreekt de MR?
  De directie informeert de MR over verschillende zaken, zoals: kwaliteit van het onderwijs, de besteding van geld, de keuze voor lesmethoden, de klassenindeling, de invoering van ICT en de veiligheid op school. Tijdens de vergadering wisselen de MR en de directie hierover ideeën uit. De meeste onderwerpen komen jaarlijks terug in de vergaderingen van de MR. De MR stelt zich over het algemeen opbouwend kritisch op. De gesprekken vinden in een open sfeer plaats. De samenwerking tussen de MR en de directie is prima te noemen.
  Wanneer hoort u van de MR?
  De MR van Vlinderslag vergadert acht keer per jaar. De notulen van de vergaderingen worden opgehangen in de hal bij de hoofdingang, zodat ze voor iedereen te lezen zijn. De notulen vindt u ook terug ook op de website van de school.
  
  Als u meer informatie wilt over de werkzaamheden van de MR van Vlinderslag en/of inzicht wilt krijgen wat er zoal in een schooljaar wordt besproken en op de agenda staat, dan kunt u een mail sturen naar: [email protected]

  Voor meer informatie over de MR kunt u terecht bij de directeur van de school of bij de oudergeleding van de MR. De MR bestaat schooljaar 2024-2025 uit de volgende leden:

  • Tanja de Boer (ouder, voorzitter)
  • Adilson Costa Monteiro (ouder)
  • Khadija Moamedi (ouder)
  • Kyara Johanna (teamlid)
  • Jacqueline Nijhof (teamlid)

  De Ouderraad (OR)
  De ouderraad organiseert samen met het schoolteam verschillende activiteiten die buiten het reguliere onderwijs en buiten het reguliere schoolbudget vallen. Dit kunnen feestelijke activiteiten zijn zoals het vieren van Sinterklaas, kerst en het Suikerfeest. Of het organiseren van sportactiviteiten, het schoolreisje en het afscheid van groep 8. 

  De ouderraad bestaat schooljaar 2024-2025 uit de volgende leden:

  • Joeri Gritter - voorzitter (ouder)
  • Judith Melief - penningmeester (ouder)
  • Karen Taal - secretaris (ouder)
  • Hamdi Dahir - lid (ouder)
  • Wouter Poot - afvaardiging namens het team en directie
  • Maikel Hop - afvaardiging namens het team

   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Attenties
  • Sport- en spelactiviteiten in en rond de school
  • Uitstapjes

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Het schoolkamp in groep 8. Hiervoor wordt (alleen in groep 8) een verhoging van de vrijwillige ouderbijdrage van 45 euro in rekening gebracht.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage wordt jaarlijks vastgesteld op de jaarvergadering van de Ouderraad. De ouderraad en school streven een zo hoog als mogelijk betalingspercentage na.
  Onderdeel hiervan is tegemoetkoming in de kosten te promoten. Stichting Leergeld is een organisatie die actief onder de aandacht van de ouders/verzorgers wordt gebracht. Voor meer informatie over en/of voor rechtstreeks contact, kijk en/of gebruik:

  • www.leergeldamersfoort.nl
  • [email protected]
  • 06-47079400

   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders/verzorgers kunnen hun kind telefonisch ziek melden. Graag tussen 8.00 u en 8.15 u op telefoonnummer 033-4701202.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen verlof aanvraag middels het invullen van een aanvraagformulier verlof. Deze is te verkrijgen bij de administratie van de school. De aanvraagtermijn is 8 weken voorafgaande aan het aangevraagde verlof. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelding en toelating
  Kinderen mogen vanaf hun vierde verjaardag naar de basisschool, vanaf hun vijfde zijn ze hiertoe wettelijk verplicht. U mag uw kind vanaf 3 jaar aanmelden, dit beleid geldt voor alle basisscholen in Amersfoort.
  Iedereen is welkom op een openbare school en dus ook op een school van Stichting Meerkring. Meerkring onderschrijft het grondbeginsel van het openbaar onderwijs en draagt dit blijvend uit. 
  Bent u enthousiast geworden en wilt u uw kind tijdens of na een bezoek aan een open dag direct aanmelden voor de betreffende school van je keuze, dan liggen de inschrijfformulieren daarvoor klaar. Iedere school gebruikt een eigen inschrijfformulier. Uw kind online inschrijven is niet mogelijk.

   

  Passend onderwijs en toelating

  Voor uw kind zoeken we het best passende onderwijs. Als u uw kind op één van onze Meerkringscholen aanmeldt, bekijkt de directie samen met u of deze school inderdaad het beste past bij wat uw kind nodig heeft. Daarna volgt de definitieve toelating. In het aanmeld- en toelatingsbeleid dat voor alle Meerkringscholen geldt, zijn de regels hiervoor vastgelegd. Ook de afspraken over vervroegde toelating van leerlingen en overplaatsing naar een andere school kunt u daarin vinden.

  Het kan soms gebeuren dat ouders en de school er niet goed uit komen wat betreft de plaatsing van een leerling. Bijvoorbeeld doordat een leerling een extra ondersteuningsbehoefte heeft waarin de school niet kan voorzien; of omdat de school geen passende onderwijsplek op een andere school kan aanbieden. En er zijn meer oorzaken te bedenken. In dat geval kunnen de Onderwijsconsulenten uitkomst bieden. Dit zijn onafhankelijke deskundigen die scholen en ouders adviseren en begeleiden. Meer informatie over de Onderwijsconsulenten en hoe zij werken vindt u op www.onderwijsconsulenten.nl.

  
  Afspraken bij tussentijdse wisseling van basisschool

  De schoolbesturen in Amersfoort maken de volgende afspraak over de tussentijdse wisseling van basisschool door leerlingen: Wanneer ouders/verzorgers contact opnemen met een school over de plaatsing van een leerling lopende het schooljaar, dan kan dit alleen per 1 augustus, tenzij:
  - Het welbevinden van de leerling onder druk staat volgens ouders/verzorgers en de huidige school. Dan kan er in overleg, een tussentijdse  overstap gemaakt worden; Per 1 januari van dat schooljaar of zo spoedig mogelijk bij hoge noodzaak;
  - De cognitieve en/of sociaal emotionele ontwikkeling tot stilstand is gekomen;
  - Verhuizing met een daaruit voorvloeiende onoverkomelijke reistijd. De start is dan de maandag na de eerstvolgende vakantie.

  Achtergrond van deze afspraken is dat uit ervaring blijkt dat met een tussentijdse overgang vaak niet het belang van de leerling is gediend. Keuzevrijheid van ouders/verzorgers is geborgd in een overstap per 1 augustus.
  
  Afspraken bij overdracht tussen basisscholen
  Het is een wettelijke verplichting dat de directeur van de aanleverende school in overleg met het onderwijzend personeel een onderwijskundig rapport over de betreffende leerling opstelt voor de nieuwe school. Het is eveneens verplicht dat een afschrift daarvan naar de ouders/verzorgers gaat (Wet Primair Onderwijs, artikel 42). Met in achtneming van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

  Bovenop deze verplichtingen spreken de schoolbesturen in Amersfoort in het belang van de doorgaande ontwikkeling van de leerling af dat:
  - Ouders/verzorgers dienen minimaal 6 weken voor het einde van het schooljaar een verzoek tot overstap in bij de schoolleiding van de huidige school;
  - Na dit contact wordt ouders/verzorgers gevraagd het verzoek tot overstap in te dienen bij de beoogde school;
  - Na ontvangst van het verzoek van ouders/verzorgers door de beoogde school neemt de Intern Begeleider (IB’er) van de beoogde school contact op met de huidige school en de ouders/verzorgers;
  - De IB’er van de beoogde school brengt samen met ouders/verzorgers de ontwikkel- en onderwijsbehoeften in kaart. Ouders/verzorgers zijn verantwoordelijk voor het delen van alle relevante schoolinformatie van hun kind;
  - De IB’er van de beoogde school neemt contact op met de IB’er van de huidige school en zij brengen samen de ontwikkel- en onderwijsbehoeften in kaart;
  - De IB’er en de schoolleiding van de beoogde school nemen op basis van de verzamelde informatie zo spoedig mogelijk, maar binnen maximaal 6 weken, een besluit. Overstap is wel of niet mogelijk.
  De afweging vindt plaats op de onderlinge relatie tussen:
            - Ontwikkel- en onderwijsbehoefte van de leerling;
            - Ontwikkel- en onderwijsbehoeften van de beoogde groep;
            - Groepsgrootte van de beoogde groep;
            - Niveau van basisondersteuning van de school.
  - Schoolleiding van de beoogde school neemt contact op met de schoolleiding van de huidige school en zij gaan over het besluit in gesprek;
  - Schoolleiding van de beoogde school neemt contact op met ouders/verzorgers, deelt het besluit mede en licht het besluit toe;
  - De beoogde school maakt met ouders nadere afspraken over de start en vervolg op de school;
  - Als de uitvoering van de zorgplicht in het geding komt, wordt de casus ingebracht in het bestuurlijk overleg;
  - Directeuren en schoolleiding dragen deze spelregel uit;
  - Bekostiging i.v.m. teldatum volgens gentlemen's agreement en bestuurlijke afspraak waarbij de mogelijkheid blijft, bij zwaarwegende argumenten, hiervan af te wijken na overleg.

  Deze laatste afspraken gelden zowel bij tussentijdse wisseling, als bij wisseling aan het einde van het schooljaar.

  Evaluatie
  De uitwerking van deze bestuurlijke afspraken wordt in september/oktober 2022 geëvalueerd in het IBO. De bestuurlijke afspraken worden in oktober 2024 binnen het IBO geëvalueerd. Onderstaande schoolbesturen onderschrijven deze bestuurlijke afspraken BAO-BAO Amersfoort: Stichting KPOA, PCBO Amersfoort, Stichting Meerkring, CorDeo Platform, Zelfstandige scholen.

  Sluiten

• Afspraken voor een goede samenwerking

  Afspraken voor een goede samenwerking

  Afspraken tussen school* en ouders voor een goede samenwerking
  Leerlingen en ouders zijn gebaat bij een goede samenwerking met IKC Vlinderslag. Een school* of kindcentrum kan niet zonder regels en afspraken. Voor de kinderen kennen wij de Grondwet van Vlinderslag, met een aantal belangrijke aanvullende regels. Het naleven van regels en afspraken zal leiden tot een veilig, werkbaar en prettig schoolklimaat voor iedereen op Vlinderslag.
  We hebben deze regels en afspraken daarom vastgelegd in de schoolgids.
  Door de wederzijdse verwachtingen in de schoolgids op te nemen, hopen wij de samenwerking tussen school en ouders te bevorderen en zo misverstanden te voorkomen.
  Wanneer uw kind geplaatst wordt op IKC Vlinderslag, verklaart u zich akkoord met deze schoolregels en afspraken en weet u als ouder wat u van de school mag verwachten.

  *Waar school staat bedoelen wij zowel opvang- als onderwijsprofessionals.
  
  Als ouder mag u het volgende van de school verwachten:

  • Dat er goed onderwijs wordt gegeven: precies waar scholen voor bedoeld zijn.
  • Dat de school signalen vroegtijdig opmerkt: leerkrachten en/of andere medewerkers van Vlinderslag horen het op te merken als er iets aan de hand is met uw kind, wat de oorzaak kan zijn en wat kan helpen.
  • Dat de school de voortgang en ontwikkeling van uw kind met u bespreekt: reguliere (rapport)gesprekken over de ontwikkeling van uw kind, maar ook als er iets wordt gesignaleerd dat de ontwikkeling kan remmen.
  • Dat de school een duidelijk beleid heeft in welke ondersteuning en zorg zij kan bieden. In de schoolgids beschrijft de school wat ze wel en niet kunnen bieden aan ondersteuning. Dit heet het schoolondersteuningsprofiel.
  • Dat de school goed samen werkt met partners in de wijk: Samenwerkingen met bijvoorbeeld het wijkteam of culturele instellingen om uw kind waar nodig extra ondersteuning te bieden.
  • Dat de school informatie geeft en/of u doorverwijst naar het juiste loket. De school probeert ouders zo goed mogelijk te informeren. En als u meer wilt weten, kan de school u erop wijzen waar u terecht kunt met uw vragen.

  Wat de school van ouders verwacht:

  • Ouders worden geacht op de hoogte te zijn van de regels die voor leerlingen gelden. Wij verwachten van de ouders dat zij de schoolregels onderschrijven en dat zij, waar mogelijk, meewerken aan de naleving van regels.
  • Ouders onderschrijven de kernwaarden van het openbaar onderwijs; gelijkwaardigheid, vrijheid en ontmoeting, de uitgangspunten van de Vreedzame School en de werkwijze van school zoals beschreven in de schoolgids.
  • Ouders houden zich aan de Leerplichtwet. Verlof wordt tijdig bij de directie aangevraagd.
  • Ouders lezen de informatie die de school verstrekt en vragen indien nodig om toelichting.
  • Ouders geven wijzigingen in de gegevens zoals vermeld bij inschrijving, direct aan de school door bij de administratie.
  • Ouders zien erop toe dat de leerling op tijd op school aanwezig is en melden bij ziekte of afwezigheid hem/haar tijdig telefonisch af door tussen 8:00 en 8:30 uur te bellen naar het nummer van Vlinderslag: 033-4701202.

  Zorg voor de leerlingen:

  • De ouders informeren de leerkracht zo spoedig mogelijk als er belangrijke veranderingen in de thuissituatie zijn. De school informeert op haar beurt de ouders wanneer er sprake is van veranderingen die van invloed kunnen zijn op het gedrag van de leerling.
  • De ouders tonen belangstelling voor de ontwikkeling/vorderingen van de leerling o.a. door op de contactmomenten, rapportgesprekken en ouderavonden te komen. De school zorgt ervoor dat er standaard een rapportavond per periode wordt gepland, zodat werkende ouders ook in de gelegenheid worden gesteld om deze momenten bij te wonen.
  • De ouders verlenen toestemming voor bespreking van de leerling binnen de leerlingenzorg, ook in het geval van het hierbij aanwezig zijn van externe deskundigen.
  • De ouders verlenen toestemming voor het (door de school) laten afnemen van testen en toetsen die nodig zijn voor een juiste diagnose. Voor het afnemen van testen en toetsen door externe instanties zal de school ouders altijd vooraf om toestemming vragen.

  Omgang ouders en personeelsleden:

  • Ouders en personeelsleden vertonen voorbeeldgedrag voor de leerlingen; zij gaan volgens algemeen geldende omgangsvormen en respectvol met elkaar en met de leerlingen om. Ouders werken mee aan een sociaal veilig kindcentrum; De basis hiervoor is gelegd binnen onze Grondwet van Vlinderslag, in 3 regels die onderling met elkaar verbonden zijn; - ik zorg goed voor mezelf, - ik zorg goed voor een ander, ik zorg goed voor mijn (school) omgeving.
  • Kritiek, klachten of opmerkingen worden door de ouder(s) met de direct betrokken leerkracht, ouder(s) of zo nodig met de directie van IKC Vlinderslag besproken, waarbij er door de ouders op wordt gelet dat dit niet in aanwezigheid van leerlingen of andere ouders gebeurt.
  • Ouders mogen op respectvolle en vreedzame wijze andere kinderen herinneren aan de geldende huisregels in en om de school. Als het gedrag van een leerling echter ongepast of van ernstige aard is; denk hierbij aan pestgedrag, een conflict of een ruzie, melden ouders dit aan de betrokken leerkracht, ouder(s), of zo nodig aan de directie van IKC Vlinderslag. Ouders spreken andermans kind niet onder schooltijd/in de klas aan op hun gedrag, maar richten zich tot de direct betrokken leerkracht, ouder(s) of zo nodig de directie van IKC Vlinderslag.
  • Gebruik van bedreigingen, agressie en verbaal geweld wordt niet getolereerd. De directie behoudt zich het recht voor om indien de ernst van een incident dit rechtvaardigt, hiervan aangifte te doen bij de politie en de ouder(s) de toegang tot de school en het schoolplein te ontzeggen.

  Sluiten