Basisschool De Tweestroom

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Opvoeding en onderwijs zijn een gezamenlijke verantwoordelijkheid van ouders en school. We hebben een gemeenschappelijke inspanningsverplichting en streven hetzelfde doel na: de optimale ontwikkeling van het kind. 

  In de praktijk zien we dan dat ouders:

  • zorgen voor een positieve thuissituatie, die de ontwikkeling van het kind stimuleert,
  • actief deelnemen aan de ontwikkelgesprekken en de afspraken die daar gemaakt worden,
  • zitting kunnen hebben in de Ouderraad en de Medezeggenschapsraad,
  • helpen bij activiteiten op school.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • ontwikkelgesprekken: deze vinden 4x per jaar (waarvan 1 gesprek facultatief) plaats, voor alle kinderen van de school (leerjaar 1-8), met ouder-kind-leerkracht,
  • adviesgesprekken: deze vinden voor de schoolverlaters plaats in januari met ouder-kind-leerkracht,
  • tussentijdse gesprekken: deze vinden plaats op verzoek van de ouder of leerkracht,
  • informatieavond: deze vindt plaats in het begin van het schooljaar,
  • rondleidingen: in groepjes kunnen ouders inschrijven voor een kijkje in de school tijdens lestijd.
  • Parro,
  • e-mail,
  • jaarkalender,
  • schoolgids,
  • website,
  • Rapportfolio (digitaal systeem waarin leerkracht en kind de individuele ontwikkeling in kaart brengen, ouders hebben een inlogcode).

  Gescheiden ouders en informatieverstrekking door school
  Het is bij wet geregeld dat beide ouders na een scheiding in beginsel het gezamenlijk gezag behouden. Dat geldt niet als een rechter anders heeft beslist en het belang van de minderjarige dat vereist. In de situatie van gezamenlijk gezag behoort de school beide ouders te informeren. De informatie die aan de ene ouder gegeven wordt, moet ook aan de andere ouder gegeven worden. Wij voeren de ontwikkelgesprekken met beide ouders gezamenlijk.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Zorg of klacht gezamenlijk oplossen
  U zult op allerlei verschillende momenten contact hebben met de school: op ouderavonden, informatieavonden of bij het halen en brengen van uw kind. Heeft u een vraag, opmerking of heeft u ergens zorgen over, dan horen wij dat graag. Wacht niet te lang, want hoe sneller u met de directbetrokkenen communiceert, hoe sneller een probleem voorkomen of opgelost wordt. Natuurlijk kunt u ook telefonisch een afspraak maken voor een gesprek met de directeur, leraar of IB’er.
  Het personeel van de school voelt zich verantwoordelijk voor een eerlijke en zorgvuldige omgang met allen die betrokken zijn bij het onderwijsproces. Wij streven ernaar dat het onderwijs voor uw kind optimaal is, dat leraren met vertrouwen en plezier kunnen werken, dat misverstanden vroegtijdig worden opgehelderd en dat vragen in onderling overleg op correcte wijze worden afgehandeld.  

  Bij onderstaande personen kunt u terecht met een vraag of klacht:  

  1.      Klachtcontactpersoon (vertrouwenspersoon)
  Een bepaalde situatie in de dagelijkse gang van zaken op school baart u zorgen c.q. keurt u af. U wilt de directe betrokkenen (nog) niet confronteren met uw zorg of klacht:

  • omdat u niet precies weet, wie u het beste kan helpen;
  • gezien de aard van de situatie;
  • gezien de behoefte aan nader onafhankelijk onderzoek.  

  U neemt daarom contact op met de klachtcontactpersoon van de school. Deze kan u helpen de betrokkenen te benaderen, de vertrouwenspersonen te laten bemiddelen of een formele klachtenprocedure in gang te zetten. Ook als u tevergeefs geprobeerd heeft met betrokkenen een oplossing te vinden, kunt u contact opnemen met de klachtcontactpersoon. De schoolorganisatie is verantwoordelijk voor een eerlijke en zorgvuldige omgang met allen die betrokken zijn bij het onderwijsproces.
  Op onze school is de klachtencontactpersoon Pauline Douma.    

  2.      Vertrouwenspersonen
  De externe vertrouwenspersoon begeleidt, geeft bijstand en verwijst de klager naar gelang de situatie en de behoefte van de klager. Zij/hij kan naar eigen inzicht bemiddelen tussen klager en aangeklaagde en functioneert daarbij binnen de kaders van de klachtenregeling. Op www.vertrouwenswerk.nl kunt u terecht voor meer informatie over de werkzaamheden van de externe vertrouwenspersoon. Zij/hij zal samen met u kijken welke vervolgstappen er nodig of wenselijk zijn. De eerste insteek is meestal een bemiddelend gesprek tussen ouders en school. De externe vertrouwenspersoon verheldert en bemiddelt, maar oordeelt niet. De vertrouwenspersonen zijn onafhankelijk, d.w.z. zijn niet aan Groeisaam verbonden.

  • Annelies de Waal, telefoon 06 3364 6887, anneliesdewaal@vertrouwenswerk.nl                
  • Roy Ploegmakers, telefoon, 06 4808 8774, royploegmakers@vertrouwenswerk.nl  

  3.      Vertrouwensinspecteur

  Ouders en scholen kunnen de vertrouwensinspecteur van de Inspectie van het Onderwijs raadplegen wanneer zich in of rond de school (ernstige) problemen voordoen op het gebied van:

  • seksuele intimidatie en seksueel misbruik (zedenmisdrijven)
  • psychisch en fysiek geweld
  • discriminatie en radicalisering

  Meldingen die binnen deze bovengenoemde categorieën vallen, kunnen voorgelegd worden aan de vertrouwensinspecteur. Deze zal luisteren, informeren en zo nodig adviseren. Uw melding wordt geregistreerd in een vertrouwelijk dossier van de vertrouwensinspecteur. De vertrouwensinspecteurs zijn te bereiken via het centraal meldpunt vertrouwensinspecteurs (telefoonnummer: 0900-1113111).  

  4.      Landelijke klachtencommissie

  Indien een klacht binnen- of bovenschools niet naar tevredenheid is of kan worden opgelost, kan een beroep worden gedaan op de wettelijke klachtenregeling. Op grond van deze regeling is elk schoolbestuur verplicht om een klachtencommissie in te stellen of aan te sluiten bij een landelijke klachtencommissie. 

  Het bestuur van Groeisaam is aangesloten bij de eerdergenoemde Landelijke Stichting Onderwijsgeschillen.

  Heeft u een klacht, maar twijfelt u of een onderzoek door de klachtencommissie een geëigende weg is, dan kunt u bij de commissie vertrouwenspersonen terecht voor informatie en advies.  U kunt uw klacht schriftelijk indienen bij de klachtencommissie. De klachtencommissie onderzoekt een klacht, doet een uitspraak over de (on)gegrondheid van de klacht en kan in haar advies tevens een aanbeveling doen over de door het schoolbestuur te treffen maatregelen. Het onderzoek door de klachtencommissie verloopt volgens een vast omschreven klachtenprocedure. Betrokken partijen worden (afzonderlijk) gehoord en binnen twee maanden kunt u een uitspraak verwachten. Wendt u zich tot de klachtencommissie, dan kunt u zich laten adviseren door (een van de leden van) de commissie vertrouwenspersonen. 

  Samenvattend:  

  • Klachtcontactpersoon
    Informeert klager over de mogelijkheden en verwijst door naar vertrouwenspersoon, bevoegd gezag of klachtencommissie
  • Vertrouwenspersoon
    Kan klacht via bemiddeling oplossen en kan desgewenst begeleiden bij het indienen van een klacht
  • Bevoegd gezag
    Kan zelf klacht afhandelen
  • Vertrouwensinspecteur
    Kan geraadpleegd worden over problemen op het gebied van seksueel misbruik en intimidatie, geweld en discriminatie. Kan tevens begeleiden naar het indienen van een formele klacht.
  • Landelijke klachtencommissie
    Na behandeling van de klacht tijdens een zitting, stelt de Commissie een schriftelijk advies op voor het schoolbestuur.  

  De volledige klachtenregeling ligt voor u op school ter inzage, is te vinden op de website van de school (www.2stroom.nl) en is tevens na te lezen op de website van Groeisaam(www.groeisaampo.nl).    
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders kunnen op school meehelpen bij allerlei activiteiten. Soms is dit maar voor een bepaalde les of activiteit, soms voor een langere periode. We vinden het fijn dat ouders, wanneer we hierom vragen, altijd zo bereidwillig zijn om te helpen; al vele jaren. Regelmatig zorgen ouders voor het vervoer van kinderen bij een activiteit. Hiervoor hebben wij in het kader van veiligheid een protocol opgesteld (zie de website van onze school). Het komt ook voor dat een ouder een "gastles" over een bepaald onderwerp geeft.
  

  De oudervereniging heeft regelmatig overleg met de school. Een leerkracht is vast contactpersoon en woont soms deze vergaderingen bij. Vanuit de ouderraad wordt veel ondersteuning gegeven bij activiteiten. Er worden acties ontwikkeld om financiën te verwerven voor activiteiten en soms worden er ook informatieavonden voor ouders georganiseerd. De ouderraad participeert in de Pinkstermarkt. Dit is een jaarlijks dorpsfestijn waarbij alle ouders van onze leerlingen wordt gevraagd om op die dag een dagdeel te helpen. De opbrengst is voor de verenigingen binnen Altforst. De ouderraad kan op deze manier diverse activiteiten bv. de schoolreisjes en schoolkampen bekostigen.
  De oudervereniging bestaat uit: Nienke Huttinga, Ilse Hellema-de Vries, Corine Broekman, Charlotte Hulsen- van Wamel, Christiane Rode en Olivera Story-Jovanavo.

  De medezeggenschapsraad heeft in een aantal zaken op schoolniveau instemmings- of adviesrecht. In de raad zijn twee ouders en twee leerkrachten vertegenwoordigd. De directie is  bij de vergaderingen (of een deel hiervan) aanwezig. De MR vergadert 4 tot 6 keer per jaar. De vergaderingen van de MR zijn, tenzij anders vermeld, openbaar. 
  De medezeggenschapsraad bestaat uit: Franca Peeters-de Vaan, Ivonne Reijers, Arend Huttinga en Nadia Olligschläger-Repko.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €40,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Ouders van kinderen die meegaan op kamp wordt gevraagd om een extra vrijwillige bijdrage van 30 euro. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Als uw kind vanaf januari instroomt, betaalt u € 25,-. De hoogte van deze bedragen worden tijdens de jaarvergadering van de ouderraad opnieuw vastgesteld. Het niet voldoen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten. Mocht u problemen hebben met deze, vrijwillige bijdrage, dan kunt u altijd contact opnemen met de ouderraad of de directie.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U kunt uw kind op verschillende manieren ziekmelden:

  • telefonisch,
  • via Parro
  • via e-mail.

  Graag ontvangen wij het bericht voor aanvang van de schooldag om 8.30u. Alleen de ouder/verzorger kan het kind ziekmelden (geen broertjes/zusjes etc.).

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Voor het aanvragen van verlof vult u een verlofaanvraag in en levert u in bij de directeur. Deze bepaalt volgens het verzuimprotocol of de aanvraag wel/niet wordt goedgekeurd. U krijgt een kopie van de verlofaanvraag.

  De verlofaanvraag kunt u krijgen via:

  • de website: verlofaanvraag (digitaal)

  Externe ondersteuning onder schooltijd
  Doel van deze regeling is de kaders te stellen en grenzen aan te geven ten aanzien van de buitenschoolse ondersteuning van leerlingen onder schooltijd, zodat voor ouders, onderwijspersoneel en externe hulpverleners helder gemaakt kan worden wat wel en wat niet mogelijk is. In principe dient het onderwijs, inclusief eventueel benodigde extra zorg, te worden verzorgd door de school waar de leerling staat ingeschreven. De leerling is ook gehouden deel te nemen aan alle voor hem/haar bestemde onderwijsactiviteiten, inclusief de nodig geachte extra zorg. Beide aspecten zijn in de wet vastgelegd. Het komt regelmatig voor dat ouders aan een school vragen of de kinderen extra ondersteuning kunnen krijgen van een externe aanbieder, o´nder schooltijd. Omdat de school de verantwoording voor de invulling van de lestijd heeft en niet een externe, kan dit slechts in uitzonderingsgevallen worden toegestaan. In de praktijk gebeurt dit in overleg met ouders en het samenwerkingsverband van Passend Onderwijs (een arrangement). Uitgangspunten bij externe ondersteuning onder schooltijd:

  1. De school is verantwoordelijk voor het onderwijs dat tijdens schooltijd wordt gegeven aan haar leerlingen. Onder schooltijd wordt het onderwijs verzorgd door de school.
  2. Voor leerlingenondersteuning die volgens school noodzakelijk is om het onderwijs-programma (de leerdoelen) voor deze leerling succesvol te laten verlopen, geldt dat de school hierover beslist. De school verzorgt deze ondersteuning. Eventueel kan hiervoor expertise worden ingehuurd (bijvoorbeeld via het Ondersteuningsplatform van het samenwerkingsverband).
  3. Ondersteuning en begeleiding die op initiatief van ouders wordt aangevraagd en bekostigd dient buiten schooltijd te worden verzorgd. Het is immers geen onderdeel van het onderwijsprogramma voor deze leerling.
  4. De school kan toestemming geven voor incidenteel onderzoek of behandeling onder schooltijd. Bij een vraag naar structurele inzet van therapie of behandeling onder schooltijd (van bijvoorbeeld fysiotherapie of logopedie), dient gezocht te worden naar een oplossing om dit toch zoveel mogelijk buiten schooltijd te laten plaatsvinden. Eventueel wordt de jeugdarts hierover geconsulteerd.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Procedure toelating leerlingen met een speciale onderwijsbehoefte bij ons op school.
  Wij zetten ons in om alle kinderen een goede ontwikkeling te laten doormaken. Ouders van kinderen met speciale onderwijsbehoeften kunnen hun kind ook bij ons op school aanmelden. Bij de aanmelding van een leerling zullen we zo goed mogelijk bekijken of wij de juiste expertise in huis hebben om uw zoon/dochter te kunnen begeleiden. Bij de besluitvorming roepen we de hulp in van Ondersteuningsplatforms Tussen de Rivieren. Op deze manier zoeken wij samen met u naar passende ondersteuning of een passende plek.

  Kinderen van 5 tot 16 jaar zijn leerplichtig.
  Dit betekent dat zij volgens de wet naar school moeten. U mag uw kind normaliter niet mee op vakantie nemen buiten de schoolvakanties. U kunt hiervoor wel een verlofaanvraag indienen, als u door een beroep of dat van uw partner niet tijdens de schoolvakanties op vakantie kunt. Om verlof aan te kunnen vragen, moet u in ieder geval voldoen aan de volgende voorwaarden:-het moet gaan om een gezinsvakantie-de vakantie kan in geen enkele schoolvakantie worden opgenomen, vanwege het beroep van u of uw partner;-het verlof valt niet in de eerste twee weken na de zomervakantie;-uw kind heeft in het betreffende schooljaar niet al eerder verlof gekregenEen aanvraag dient u in bij de directeur van de school. U kunt ook meer informatie vinden op de website van de gemeente en/of bij de leerplichtambtenaar van de gemeente.

  Sluiten

• AVG

  AVG

  AVG en Groeisaam

  Ook onze organisatie hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In het onderwijs worden veel persoonsgegevens gebruikt om goed onderwijs en goede ondersteuning te kunnen bieden. Wij vinden het vanzelfsprekend dat er zorgvuldig omgegaan wordt met andermans gegevens. Hoe we dit doen is te lezen in meerdere beleidsstukken.

  Algemene Verordening Gegevensbescherming

  AVG staat voor Algemene Verordening Gegevensbescherming. Het is de nieuwe wet op privacy. De wet beschermt personen tegen onjuist gebruik van hun gegevens. Voor een school is deze wet belangrijk omdat we veel en vaak met persoonsgegevens te maken hebben.Via deze website geven we graag inzicht wat we doen om de gegevens van uw kinderen te beschermen.

  Wat doen we met uw gegevens.

  De meeste gegevens verzamelen we om twee redenen:

  • We kunnen zonder die gegevens ons werk niet doen
  • We moeten van de wet de gegevens verzamelen.

  Zodra u uw kind bij ons inschrijft, geeft u al een deel van die gegevens aan ons. Maar hoe langer uw kind op school zit, hoe meer gegevens we verzamelen. We hebben afspraken en regels voor het correct en veilig omgaan met deze gegevens.Gegevens bewaren en delenHet bewaren van gegevens is een belangrijk aandachtspunt. De ICT systemen en werkwijzen worden constant aan een interne en externe audit onderworpen door de AVG groep van de stichting. Wie mag waar bij en hoe goed zijn deze systemen? Bij de aanschaf van nieuwe software moet deze worden doorgelicht en komen er duidelijke afspraken in een contract te staan wat derde partijen met onze gegevens mogen doen.

  Een voorbeeld: Rekensoftware. Als voorbeeld nemen we de rekensoftware waarmee kinderen werken. Deze software hoort bij de methode van het rekenen. Om dat het ene kind anders leert dan het andere, is de software gepersonaliseerd. Dat wil zeggen dat de software uw kind kent en de sommen afstemt op het niveau. De software maakt gebruik van persoonsgegevens om dit te doen. Daarom bestaat er een contract tussen de school en de uitgeverij, waarin staat wie wat mag met de persoonsgegevens. Dit soort contracten noemen ze een verwerkingsovereenkomst. Wilt u inzage in de lijst van bedrijven met wie we een verwerkingsovereenkomst hebben dan kunt u contact opnemen met de school voor een afspraak.

  Instanties

  Naast softwarepakketten delen we ook gegevens met andere instanties. Denk aan GGD, begeleidingsbureau, logopedist, orthopedagoog en de nieuwe school van uw kind bij verhuizingen of als uw kind naar het voortgezet onderwijs gaat. In alle gevallen geldt:Er wordt alleen informatie gedeeld als het ook echt nodig isU bent op de hoogte dat er met deze instantie contact wordt gelegd aangaande uw kindU hebt altijd het recht om de gedeelde informatie in te zien.UitzonderingEen uitzondering hierop is als er sprake is van direct gevaar voor de leerling. Als het niet delen van gegevens gevaarlijk is voor het kind, zijn wij genoodzaakt ook zonder uw medeweten of toestemming informatie met derden te delen als dit zou bijdragen aan het voorkomen/minimaliseren van (de gevolgen van) het gevaar.

  Toestemmingsformulieren soorten persoonsgegevens

  Er zijn twee soorten persoonsgegevens:

  • Gewone persoonsgegevens
  • Bijzondere persoonsgegevens.

  Valt een persoonsgegeven onder die laatste groep dan moet daar in de meeste gevallen toestemming door de ouders voor worden verleend.

  Foto’s

  Zodra de school foto’s maakt voor onderwijskundige doeleinden is dat geen probleem. Maar zodra deze foto’s extern worden gedeeld, bijvoorbeeld ten behoeve van P.R. en andere reclamedoeleinden, dan moet u daarvoor toestemming hebben verleend.Medische gegevensHeeft uw kind een bijzonder medische aandoening waarbij direct ingrijpen van een teamlid vereist is, dan hanteren we op school nog een tweede toestemmingsformulier. We vinden het belangrijk dat ieder teamlid weet hoe te handelen zodra het medisch ingrijpen vereist is. Om ervoor te zorgen dat iedereen dit weet plaatsen we de informatie duidelijk voor elk teamlid in de school. Als u dit ook wil is hiervoor uw toestemming vereist. Dit formulier ontvangt u niet per se vanzelf, dus vraag er naar bij de leerkracht van uw kind.

  Toestemmingsformulier

  Via een toestemmingsformulier geeft u éénmalig voor de hele schoolloopbaan van uw kind toestemming voor bovenstaande punten (1 formulier voor foto’s en 1 formulier voor het toegankelijk plaatsen van medische gegevens) Maar u mag altijd uw toestemming wijzigen door opnieuw het formulier in te vullen en af te geven op de administratie van de school.

  Functionaris Gegevensbescherming

  De functionaris voor gegevensbescherming (FG) houdt binnen Groeisaam toezicht op de toepassing en naleving van de AVG. De wettelijke taken en bevoegdheden van de FG geven deze functionaris een onafhankelijke positie in de organisatie. De FG zorgt voor het verbeteren en stimuleren van bewustwording rondom IBP, het afhandelen van informatiebeveiligingsincidenten, adviseert over het regelen van privacy, onderhoudt zo nodig de contacten met de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) en rapporteert aan de eindverantwoordelijke (het bestuur).De FG heeft regelmatig overleg met de privacy-coördinator. Indien u vragen en/of klachten heeft met betrekking tot uw privacy, dan kunt u contact opnemen met privacy coordinator (privacycoordinator@groeisaampo.nl) of met onze FG. Onze Functionaris Gegevensbescherming is werkzaam voor Lumen Group.

  De FG kunt u telefonisch bereiken op 030 – 889 65 75 of per e-mail op fg@lumengroup.nl. Daarnaast is de FG ook bereikbaar via de beveiligde website

  https://www.lumengroup.nl/contact-fg/

  Lumen Group B.V., Reactorweg 301, 3542 AD UTRECHT

  Voor documenten zie AVG Groeisaam.

  https://www.groeisaampo.nl/avg/

  Sluiten