Protestants Christelijke Basisschool Het Baken

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Het belang van de betrokkenheid van ouders

  Een goed contact tussen school en thuis is heel belangrijk. Het heeft een gunstige invloed op het welbevinden van het kind en de prestaties. Voor ons is dan ook één van de uitgangspunten dat u als ouder daadwerkelijk betrokken bent bij de ontwikkelingen en gebeurtenissen op school. Wij ontmoeten u graag op school tijdens de informatieavonden, gespreksavonden en vieringen/feesten waar ouders bij worden uitgenodigd. Wij informeren u over alle belangrijke gebeurtenissen, over algemene schoolzaken en bovenal over het wel en wee van uw kind. Uw steun bij het begeleiden van het huiswerk en het oefenen van leerstof thuis stellen wij enorm op prijs. Tevens stellen wij het op prijs dat u ons op de hoogte houdt van gebeurtenissen die voor ons van belang zijn. Ook doen we een beroep op ouders om aan allerlei activiteiten deel te nemen en mee te helpen bij de organisatie daarvan.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatievoorziening

  Meet & Greet

  Deze avonden worden in het begin van het schooljaar georganiseerd. U krijgt dan de gelegenheid de leerkracht en overige ouders in de klas te ontmoeten. Specifieke informatie voor het komende schooljaar wordt kort besproken en uitgebreide informatie over het schooljaar krijgt u digitaal toegestuurd. 

  Gesprekkencyclus

  We vinden het belangrijk om samen met u als ouder én met uw kind te spreken over wat uw kind nodig heeft om goed onderwijs te ontvangen. De leerlingen van de groepen 3 tot en met 8 krijgen twee keer per schooljaar een rapport mee naar huis. Leerlingen die nog maar kort op school zitten, ontvangen nog geen rapport. We vinden het belangrijk dat kinderen de ruimte krijgen zich te mogen ontwikkelen, zonder daar gelijk al een rapportage aan te koppelen. Alle kinderen in groep 1/2 krijgen een verslag over hun ontwikkeling mee aan het einde van het jaar. Uiteraard krijgt u wel informatie tijdens de 10-minuten-gesprekken.

  Voortgangsgesprek (november)

  U en uw kind (vanaf groep 5) vertellen over de onderwijsbehoeften van hem/haar, waar wij als onderwijsgevenden van leren en zij gedurende het hele schooljaar van kunnen profiteren. Daarnaast wordt er gesproken over de resultaten van het voorgaande schooljaar en de afgelopen weken. Het gesprek gaat niet alleen over de prestaties van het kind maar ook over de persoonlijkheid van het kind. We zetten in samenspraak de focus neer voor uw kind in het nieuwe schooljaar en maken de nodige afspraken. Als daartoe aanleiding is, worden ouders tussentijds uitgenodigd voor een gesprek. Het spreekt voor zich dat ouders ook zelf om een gesprek kunnen vragen. We vinden het belangrijk, om goed met elkaar in gesprek te blijven.

  Rapportgesprek (februari)

  In februari worden de 10-minutengesprekken gehouden naar aanleiding van het eerste rapport. We bespreken het rapport en de ontwikkeling van uw kind in het afgelopen half jaar. Daarnaast bespreken we de nieuwe plannen die zijn opgesteld voor het tweede gedeelte van het schooljaar. Tijdens de gesprekken worden de kinderen van groep 6 t/m 8 ook uitgenodigd om mee te komen. In groep 5 mogen de leerlingen als zij dat willen ook bij de gesprekken aanwezig zijn.

  Voortgangsgesprek ( juni/juli)

  Als daartoe aanleiding is, worden ouders aan het eind van het jaar uitgenodigd voor een gesprek. Het spreekt voor zich dat ouders ook bij dit rapport zelf om een gesprek kunnen vragen.

  Nieuwsbrief

  De nieuwsbrief verschijnt elke 2 weken en bevat allerlei mededelingen die alle ouders en kinderen aangaan. De nieuwsbrief wordt per mail en via Parro verspreid. Op de website kunt u de nieuwsbrieven vinden.

  Schoolgids

  U vindt de schoolgids op de website van mijn.vensters.nl. De gids geeft een impressie van onze school. De SCOPE schoolgids, met hierin de algemene informatie voor alle SCOPE basisscholen, is op onze website te vinden.

  Website

  De schoolwebsite vindt u op www.hetbaken.scopescholen.nl. U vindt hier allerlei handige informatie zoals vakantieroosters, verlofaanvraag- formulieren, tso-informatie, de schoolgids, jaarplanner etc.

  Aandachtsfunctionaris

  Voor klachten over ongewenste omgangsvormen op school, zoals machtsmisbruik, pesten, ongewenste intimiteiten, discriminatie, agressie en geweld kunnen ouders, kinderen en teamleden een beroep doen op ondersteuning van de contactpersoon/aandachtsfunctionaris. De contactpersoon luistert, geeft advies en bekijkt de mogelijke vervolgstappen die nodig zijn om de ongewenste situatie te keren. De contactpersoon kan ook verwijzen naar een door het bestuur aangestelde onafhankelijke vertrouwensinstantie (zie hiervoor ook de SCOPE algemene informatie op onze website). De aandachtsfunctionarissen op Het Baken zijn Jolanda Kalkman en Dominique Kuijlaars.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudercommissie
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Medewerkers van SCOPE scholengroep doen hun uiterste best om zorgvuldig te zijn, maar helemaal uitsluiten dat er iets mis gaat, kunnen we niet. Als zich dat dan voordoet, is het voor u van belang om te weten, waar u met uw opmerking of uw klacht terecht kunt. Daartoe heeft het bestuur een klachtenregeling vastgesteld. Vanzelfsprekend probeert u eerst met de betrokken leerkracht uw vraag, opmerking  of klacht te bespreken. Lukt dit niet, dan wendt u zich tot een vertegenwoordiger van de schoolleiding. Bent u daarna nog steeds van mening dat onvoldoende aan uw vraag, opmerking of klacht tegemoet is gekomen, dan adviseren wij u contact op te nemen met de contactpersoon van de school. Deze adviseert u welke stappen u het beste kunt ondernemen, in veel gevallen verwijst de contactpersoon u naar de SCOPE vertrouwenspersoon. Het is overigens ook mogelijk, dat u zich rechtstreeks wendt tot de vertrouwenspersoon b.v. als de aard van de klacht het contact met de schoolleiding in de weg staat. De vertrouwenspersoon kan, na overleg met u, een poging doen bemiddelend  op te treden. Ook kan deze u adviseren om u rechtstreeks tot het schoolbestuur te wenden of uw klacht bij de onafhankelijke klachtencommissie neer te leggen. Wanneer u daar prijs op stelt kan de vertrouwenspersoon u bij deze stappen ondersteunen. Voor de behandeling van klachten door de klachtencommissie is een reglement opgesteld. Dit reglement kunt u vinden op: www.scopescholen.nl/organisatie/documenten

  Een kopie van het reglement is ook op school voor u beschikbaar. De naam van de contactpersoon van uw school vindt u in de schoolgids van de school.

  Stichting ‘Vrienden van het Baken’

  Het Baken staat voor kwaliteit, duurzaamheid en een brede wijkgerichtheid. Hierin wil de school graag blijvend investeren. De bijdragen die vanuit het rijk beschikbaar worden gesteld, bieden niet altijd voldoende mogelijkheden om te komen tot de additionele infrastructuur die wordt beoogd. Daarom is er een enthousiaste club mensen (ouders)  aan de slag gegaan, die gezamenlijk ‘De Stichting Vrienden van Het Baken’ hebben opgericht. Met deze stichting willen ze zoveel mogelijk geld bij elkaar brengen, om de mogelijkheden tot aanvullende projecten en/of activiteiten voor kinderen van Het Baken te bevorderen. Uiteraard houdt de stichting zich aan het sponsorconvenant, wat door onze MR wordt behartigd. De doelstelling van deze stichting is om middels fondsenwerving permanente financiële ondersteuning te leveren bij aanschaf van grotere incidentele uitgaven, voor blijvende spullen voor de kinderen en/of een verrijking van het schoolleven op het Baken.
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad en Oudercommissie

  Medezeggenschapsraad

  Aan iedere school is een medezeggenschapsraad (MR) verbonden, bestaande uit een evenredige vertegenwoordiging van ouders en per- soneel. Bij ons op school bestaat de MR uit een vertegenwoordiging van 3 ouders en 3 teamleden. De MR is een officieel orgaan die zich bezighoudt met zaken rondom het beleid op school. De directie is verplicht bepaalde zaken aan de MR voor te leggen voor advies of instemming. Ook op eigen initiatief kan de MR haar mening geven over zaken die de school betreffen. De MR vergadert 6x per jaar.

  De volgende personen hebben zitting in de MR :

  Oudergeleding:

  • Ronald Verkade (2024-2027) (voorzitter)
  • Kathelijne Knibbe - Burgman (2022-2025)
  • Anne-Marie Visser (2024-2027)

  Personeelsgeleding

  • Matthijs Verburg (2020 juni-2023) 
  • Edwin Tekelenburg (2020 juni - 2023)
  • Marijke de Boer (2023 juni - 2026)

  De directie is op uitnodiging van de MR regelmatig bij de vergaderingen gedeeltelijk aanwezig.

  Contact met de MR

  Als MR willen we graag contact houden met de ouders. Immers als MR vertegenwoordigen wij niet alleen het team maar ook de ouders. Bij deze willen wij u dan ook vragen om eventuele vragen en/ of opmerkingen die te maken hebben met het functioneren van de school (het beleid) aan ons kenbaar te maken. Dit kunt u doen door ons persoonlijk aan te spreken maar ook door het sturen van een e-mail naar: [email protected]. Alleen met hulp en informatie van u kunnen wij ervoor zorgen dat wij onze achterban zo goed mogelijk kunnen vertegenwoordigen. Wij zullen uw informatie zoveel mogelijk vertrouwelijk behandelen. Wilt u weten hoe het er aan toe gaat binnen de MR dan bent u van harte uitgenodigd om één van onze vergaderingen bij te wonen. Let wel dat bepaalde informatie vertrouwelijk kan zijn en dat het dus voor kan komen dat u niet de gehele vergadering bij kunt wonen. De data en aanvangstijden van de vergaderingen worden vermeld in de nieuwsbrief.

  De oudercommissie (OC)

  Wat we doen

  De oudercommissie  (OC) vergroot de betrokkenheid van ouders bij onze school. De OC biedt een helpende hand bij activiteiten op school. De OC vergadert ongeveer 7 keer per jaar. De OC wordt elk jaar onderverdeeld in commissies die samen met leerkrachten, de organisatie van diverse activiteiten op zich nemen. De activiteiten zijn: schoolreis, sinterklaasfeest, kerstviering, paasfeest, scholendienst, sport en spel, kinderboekenweek en de crea-ochtenden. Ook wordt ondersteuning geboden als het team dit wenst, zoals bij acties voor het goede doel. Wij doen ons uiterste best elk schooljaar gezellige dagen voor uw kind te organiseren. Bij deze activiteiten wordt soms ook een beroep gedaan op de ouders.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €32.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Afscheidsavond groep 8
  • Parro, Bibliotheek in school, Pasen, etc.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Aan het begin van het jaar krijgen alle ouders een brief met allerlei benodigdheden voor de leerlingen. Denk aan pen, etui, koptelefoon, puntenslijper, stiften etc. Deze benodigdheden worden door de ouders zelf aangeschaft. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdragen

  Ieder schooljaar vragen wij een ouderbijdrage van u. Omdat basisonderwijs in principe gratis is, gaat dit op basis van vrijwilligheid. Toch verzoeken wij u vriendelijk de ouderbijdrage wel te betalen, omdat uw bijdrage de school de kans biedt allerlei zaken te financieren die de overheid niet subsidieert. 

  Hierbij kunt u denken aan buitenschoolse activiteiten en feestdagen. De hoogte van de bijdrage wordt jaarlijks door de oudercommissie vastgesteld met instemming van de MR. Momenteel geldt het volgende tarief per schooljaar voor elk kind: € 32,-. Wanneer uw zoon of dochter na 1 januari op school komt, betaalt u voor dat jaar nog € 16,- en na 1 april vragen we geen ouderbijdrage meer. Jaarlijks legt de oudercommissie aan de ouders verantwoording af over de begroting via het jaarverslag. Aan het begin van het schooljaar ontvangt u van de schoolraad een brief met daarin het verzoek om het vermelde bedrag voor de ouderbijdrage te betalen. Het schoolreisje vindt normaliter ieder jaar aan het begin van het schooljaar plaats. Aangezien de kosten hiervoor eerder voldaan moeten worden, ontvangen ouders eind mei/ begin juni de informatie over de kosten voor het jaarlijkse schoolreisje.

  In de vrijwillige ouderbijdrage zit ook de schoolverzekering. Een schoolverzekering is een niet-verplichte verzekering die schade dekt die zich tijdens een schoolactiviteit of nevenactiviteit van een school voordoet. De schoolverzekering bestaat uit twee onderdelen met name de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en de verzekering lichamelijke ongevallen. Wanneer een leerling iets stuk maakt, wordt dit meestal niet uit de schoolverzekering vergoed. Er wordt eerst bekeken of de WA-verzekering van de leerlingen de schade dekt. 

   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmeldingen

  U wordt verzocht de ziekmeldingen voor schooltijd door te geven via Parro of de telefoon.

  Telefoonnummers: Het Baken: 0172 436 468

  Het Baken 2: 0172-606170

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Buiten de schoolvakanties kan uw kind in speciale gevallen vrij krijgen. Hiervoor gelden de volgende regels van de leerplichtwet: Als uw kind ziek is, kan het niet naar school. Wij horen dat graag voor 8:30 uur, zodat wij weten waarom uw kind er niet is. Bij bijzondere familieomstandigheden zoals een huwelijk, ernstige ziekte of overlijden en voor het vervullen van bepaalde godsdienstplichten kunt u bij de directeur vrij vragen. U kunt hiervoor een formulier bij de directie krijgen of downloaden van onze website. Hier vindt u ook de uitgebreide uitleg bij de voorwaarden voor het aanvragen dit verlof. Dit zijn de wettelijke voorschriften waar wij ons aan moeten houden.

  De leerplichtwet gaat er van uit dat u zich houdt aan de schoolvakanties. Extra vakantie mogen wij alleen in heel bijzondere gevallen toestaan. Als ouders vanwege hun beroep onmogelijk  tijdens schoolvakanties verlof kunnen opnemen, mogen wij één keer per jaar, voor maximaal tien dagen vrij geven. Dat mag echter nooit gedurende twee weken voor en de eerste twee weken na de zomervakantie. Hiervoor dient u een werkgeversverklaring  te overleggen. Als u meer verlof wilt dan tien dagen per schooljaar, dan dient u dat bij de leerplichtambtenaar aan te vragen. Dit wordt slechts in zeer bijzondere gevallen toegekend.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Het Baken is een open christelijke school. Ieder kind is welkom als de ouders aangeven dat zij de doelstelling en de grondslag van de school respecteren. Voor een kind wordt aangenomen, vindt eerst een kennismakingsgesprek plaats tussen ouders en een lid van de schoolleiding. Ouders ontvangen informatie van de school met een verwijzing naar de digitale schoolgids en de website van de school. Na het kennismakingsgesprek met een lid van de schoolleiding schrijft u uw kind in (vanaf de leeftijd van drie jaar) middels het door u te ondertekenen inschrijfformulier.  
  
  Als blijkt dat extra ondersteuning voor uw kind nodig is, gaat een periode van zes weken in. De school onderzoekt in die periode of binnen de school de gewenste extra ondersteuning en onderwijs kan worden georganiseerd of dat gezocht moet worden naar een andere, passende onderwijsvoorziening binnen ons Samenwerkingsverband. Dit onderzoek gebeurt in overleg met de ouders. Indien na zes weken nog niet voldoende duidelijkheid is, heeft de school de mogelijkheid de termijn met vier weken te verlengen. U wordt hiervan op de hoogte gesteld.
  
  Bij de inschrijving van een kind geven ouders een aantal wettelijk verplichte gegevens door aan de school, zoals het burgerservicenummer (BSN). Om de administratie op orde te houden is het noodzakelijk dat wijzigingen zo spoedig mogelijk worden doorgegeven aan de administratie. Denk daarbij ook aan heel praktische zaken, zoals wijziging van eventuele tweede telefoonnummers, mobiele nummers en e-mailadressen. Het is heel lastig om bij problemen (een kind wordt bijv. op school ziek) niemand te kunnen bereiken.  
  
  Als een kind wordt ingeschreven, houdt dat in dat de ouders/verzorgers de normen en regels van de school en de grondslag van SCOPE respecteren en verklaren de inschrijfformulieren naar waarheid te hebben ingevuld. Ouders/verzorgers hebben geen informatie achtergehouden die relevant is voor de ontwikkeling van hun kinderen. Ook stemmen ouders/verzorgers ermee in dat een leerling-dossier wordt aangelegd met alle, voor de ontwikkeling of begeleiding van het kind, relevante informatie. Dit leerling-dossier is alleen voor de school. Voor overdracht aan een andere school geven ouders apart toestemming. Hierbij houden SCOPE scholen zich aan de Wet Persoonsregistratie. Als een kind van een andere basisschool komt (b.v. met een specifieke ondersteuningsvraag), kunnen er in opdracht van de schoolleiding schriftelijke afspraken worden vastgelegd. 

  Sluiten

• Beleid mobiele telefoons & foto's/privacy

  Beleid mobiele telefoons & foto's/privacy

  Mobiele telefoons & Smartwatches

  We adviseren de leerlingen om de mobiele telefoons en smartwatches zoveel mogelijk thuis te laten. We begrijpen dat het in sommige situaties voor een ouder prettig is als hun kind te bereiken is. Indien u uw kind op school moet bereiken kan dit via het telefoonnummer van de school.. Op de pleinen en in het gebouw moeten de mobiele telefoons en smartwatches de hele dag uit zijn of in vliegtuigstand staan. De telefoons/smartwatches kunnen vanaf groep 5 op school opgeborgen worden in de daarvoor bestemde “telefoonzakken”. Ook gebruik van een mobiel/smartwatch in de pauzes en tijdens het overblijven op “stille stand” is niet toegestaan. Wanneer leerlingen toch mobiele telefoons/smartwatch meenemen, is dat op eigen risico. De leerling blijft zelf verantwoordelijk voor zijn/haar eigendom. Verlies, schade of diefstal aan/van een mobiele telefoon kunnen niet verhaald worden op de school. Tijdens schoolreis en kamp nemen de leerlingen de mobiele telefoons en smartwatches niet mee. Indien u dan uw kind wilt bereiken, kunt u dat doen via de school of rechtstreeks via een mobiel nummer van één van de begeleiders. Mochten de leerlingen de regels overtreden zijn wij genoodzaakt de mobiele telefoon/smartwatch in beslag te nemen. De telefoon/smartwatch kan na schooltijd bij de directie worden opgehaald. 

  Foto’s & Privacy

  Op onze school worden gegevens bewaard over uw kind. Veel van deze gegevens levert u zelf aan bij de aanmelding van uw kind. Tijdens de basisschoolperiode van uw kind wordt het dossier aangevuld met rapporten, verslagen van gesprekken en bijvoorbeeld uitslagen van eventuele onderzoeken. De school gebruikt deze gegevens alleen intern en alleen als deze voor de ontwikkeling van uw kind noodzakelijk zijn. Indien het nodig is dat informatie gedeeld wordt met derden, vragen we hiervoor eerst uw toestemming. Conform wettelijke regels worden deze gegevens enkele jaren bewaard en tenslotte vernietigd. Binnen Het Baken worden regelmatig foto’s (en in mindere mate video’s) gemaakt en gebruikt waarop leerlingen herkenbaar zijn afgebeeld. Deze foto’s/video’s worden onder meer gebruikt voor intern gebruik, onze communicatie app Parro, de website en wervings- en informatiemateriaal (o.a. de schoolgids). Voor het maken en publiceren van foto’s en video’s  gelden wettelijke bepalingen. Bij de inschrijving kunt u aangeven wanneer wij wel en niet gebruik mogen maken van de foto’s. Jaarlijks wordt de toestemming voor de publicatie van foto’s aan alle ouders opnieuw gevraagd. De ouders houden hun privacyvoorkeuren zelf bij in Parro (onze oudercommunciatieapp).
  
  Softwareprogramma's met leerlinggegevens zijn beveiligd met wachtwoorden en tweestapsverificatie.
  
  Wilt u meer informatie over de privacy op school, dan kunt u dan nalezen op: https://scopescholen.nl/scope/privacy/
   

  Sluiten