Protestants Christelijke Basisschool De Windroos

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We vinden het belangrijk om ouders zorgvuldig en volledig te informeren over de ontwikkeling en vorderingen van hun kind en over het onderwijs en de organisatie in het algemeen. Het wederzijds vertrouwen tussen leerkrachten en ouders, tussen school en thuis is voor ons een noodzaak. Dialoog is dus onmisbaar. Dialoog vanuit vertrouwen en openheid. Hierbij vormt het belang van het kind en de groep waar het kind deel van uitmaakt de basis voor ouder-schoolcontacten. We hopen dan ook dat ouders met al hun vragen over de school contact met ons opnemen. Inhoudelijke vragen bespreken we graag persoonlijk. Overige organisatorische vragen en mededelingen kunnen rechtstreeks via Parro met de leerkracht geregeld worden. Parro is het communicatiemiddel tussen ouders en school. 

  Naast het contact tussen leerkracht en ouders organiseren we een Kijkmoment tussen iedere vakantie. Ook worden ouders uitgenodigd bij de afsluiting van het thema van wereldoriëntatie. Daarnaast zijn er gesprekken naar aanleiding van het rapport en adviesgesprekken voor de overstap naar het voortgezet onderwijs. Wanneer een kind in groep 1 start, wordt er binnen 6 weken een afspraak gemaakt voor een huisbezoek. 
  

      

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Voor vragen kunt u terecht bij de school.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden geïnformeerd op de volgende manieren:

  • Via de twee wekelijkse nieuwsbrief "De Windwijzer' op de hoogte gehouden van bijzonderheden op school.                 
  • Via de app "Parro" worden de ouders op de hoogte gehouden van bijzonderheden in de groep(en) van hun kind(eren), dit zijn korte stukjes tekst en foto's over het reilen en zeilen in de klas. Ook wordt hier algemene informatie voor de ouder(s) en/of verzorger(s) gedeeld. 
  • De school heeft een besloten facebook pagina, die gevolgd kan worden.  
  • Aan het begin van het schooljaar worden er startgesprekken georganiseerd voor de groep 1 t/m 8.                                                       
  • Alle ouders ontvangen een informatiebrief over het leerjaar waarin hun kind zit. Daarnaast zijn er voortgangsgesprekken en 2x per jaar een rapport, waar bij het eerste rapport een verplicht gesprek zit.
  • Eind groep 6 en midden groep 7 vinden gesprekken plaats over het mogelijke uitstroomprofiel van de leerling aan het einde van groep 8 bij de overgang naar het Voortgezet Onderwijs. In groep 8 vinden informatieve gesprekken over het Voortgezet Onderwijs en adviesgesprekken VO plaats. 
  • Indien nodig, is er de mogelijkheid om afspraken te maken voor een smal ondersteuningsteam (SOT) of breed ondersteuningsteam (BOT). Deze teams kunnen kijken naar de zorgen omtrent uw kind met de mogelijkheid tot het inroepen van externe organisaties.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Deelname aan commissies, zoals Sint & Kerst.
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Ouders bespreken eerst met de betrokken leerkracht de vraag, opmerking of klacht. Lukt dit niet, dan wendt u zich tot de intern begeleider of de directeur. Bent u daarna nog steeds van mening dat onvoldoende aan uw vraag, opmerking of klacht tegemoet is gekomen, dan adviseren wij u contact op te nemen met de contactpersoon van de school. Deze adviseert u welke stappen u het beste kunt ondernemen, in veel gevallen verwijst de contactpersoon u naar de SCOPE vertrouwenspersoon. Het is overigens ook mogelijk, dat u zich rechtstreeks wendt tot de vertrouwenspersoon bijvoorbeeld als de aard van de klacht het contact met de schoolleiding in de weg staat. De vertrouwenspersoon kan, na overleg met u, een poging doen bemiddelend op te treden. Ook kan deze u adviseren om u rechtstreeks tot het schoolbestuur te wenden of uw klacht bij de onafhankelijke klachtencommissie neer te leggen. Wanneer u daar prijs op stelt kan de vertrouwenspersoon u bij deze stappen ondersteunen. Voor de behandeling van klachten door de klachtencommissie is een reglement opgesteld. Dit reglement kunt u vinden op: https://scopescholen.nl/scope/klachtenregeling/. De naam van de contactpersoon van uw school vindt u in de schoolgids van de school. SCOPE heeft voor het basisonderwijs twee vertrouwenspersonen : Arnoud Kok( extern) info@cvp-plus.nl en Anjo Pluijmers info@cvp-plus.nl

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De MR is voornamelijk toetsend en adviserend in beleidszaken en moet instemming geven over beleidswijzigingen. Zaken waarover de MR bijvoorbeeld adviseert en/of instemt zijn:

  -Vaststellen of wijzigen schoolplan.
  - Benoeming of ontslag schoolleiding.
  - Fundamentele wijzigingen in de organisatie van een school.
  - Vaststellen of wijzigen van het beleid met betrekking tot voorzieningen voor de leerlingen.
  - Vaststellen of wijzigen van het beleid over besteding van door ouders of leerlingen bijeengebrachte gelden.

  
  De MR leden worden gekozen via een openbare verkiezing en hebben dan drie jaar zitting. De MR bestaat uit een afvaardiging van de ouders (oudergeleding) en van het team (personeelsgeleding). Jaarlijks worden ouders/verzorgers d.m.v. een jaarverslag op de hoogte gebracht van de activiteiten van de MR.

  De oudercommissie verzorgt daarentegen hand- en spandiensten voor de activiteiten die er op en rond school worden georganiseerd. Zij houden tevens ook de ouderbijdragen bij en verantwoorden deze. De penningmeester beheert deze namens de oudercommissie. 

  Naast de Oudercommissie (OC) en de Medezeggenschapsraad (MR) zijn er vele ouders die bij activiteiten helpen als de leerkracht erom vraagt. Ouders worden ook gevraagd te helpen bij excursies, activiteiten als schoolreis, schoolkamp, sportdagen, voorlezen, leesgroepjes en het geven van workshops. Daarnaast kunnen ouders zich opgeven om te helpen als vrijwilliger bij de tussenschoolse opvang of als klassenouder. Per klas zijn er één of twee klassenouders. Bij alle activiteiten blijft de leerkracht en/of directie eindverantwoordelijk.

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €39,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • o.a. klassenbudget, sporttoernooien, Pasen, infotheek, decoratie schoolgebouw

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Hieruit worden de volgende activiteiten bekostigd:

  • Schoolreis (groep 1-7) en schoolkamp (groep 8) worden apart gefactureerd en betaald. De kleuters hebben het ene jaar schoolreis en het andere jaar een kleuterfeest om en nabij school.
  • De verjaardagen van de leerkrachten worden op één dag gezamenlijk gevierd op juffen & meesterdag. De ouders die dit organiseren vragen een kleine vrijwillige bijdrage voor een cadeautje.                           
  • De oudercommissie regelt de algemene vrijwillige bijdrage die van elke ouder wordt gevraagd. De hoogte van de bijdrage wordt door de medezeggenschapsraad vastgesteld. Aan het begin van het schooljaar ontvangen ouders/verzorgers daarover bericht. Deze bijdrage helpt activiteiten en aanvullende materialen die niet uit de gewone exploitatie van de school kunnen worden betaald, te bekostigen. 
  • In samenwerking met het team organiseert de oudercommissie (OC) van De Windroos jaarlijks verschillende activiteiten voor de leerlingen. Ook hier voor is de vrijwillige ouderbijdrage bedoeld en dit bedrag wordt o.a. gebruikt voor festiviteiten zoals eerder genoemd en voor voorzieningen (aanvullend lesmateriaal). Bovenstaande activiteiten behoren niet tot het gewone lesprogramma en de bijdrage is dus onmisbaar om dit alles te realiseren. Desalniettemin zullen wij er voor zorgen dat alle kinderen aan deze activiteiten kunnen deelnemen.
    

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage komt volledig ten goede aan alle leerlingen. De bijdrage is vrijwillig, maar ondersteunt de school om de diverse activiteiten in de school te financieren.  Wij zullen er altijd voor zorgen dat alle kinderen aan deze activiteiten kunnen deelnemen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

   Is uw kind ziek, of kan hij of zij om een andere reden (medische afspraak) niet naar school komen, dan kunt u dit via de functie "Absent" in onze “Parro”- app doorgeven. Indien u toch liever even contact heeft met de leerkracht, dan kunt u bellen voor 08.15u naar school. 
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Via de website kunnen ouders een verlofformulier downloaden of ophalen bij de directie van de school. Nadat het formulier is ingevuld, kan het worden ingeleverd (via de leerkracht) bij de directeur. Het verlof wordt dan beoordeeld en er  wordt dan wel of geen verlof verleend. Waar mogelijk dient verlof minimaal 6 weken van tevoren worden aangevraagd.

  
  

  Sluiten

• Extra informatie

  Extra informatie

  Gezonde voeding 

  Elke groep heeft 's ochtends een kwartier pauze, waarin wordt gegeten en gedronken. Maandag t/m donderdag is het fruit en/of groentedag. Op vrijdag mag het kind ook iets anders meenemen. 

  Mobiel Steeds meer leerlingen hebben een mobiel. Telefoons in de klas zijn niet toegestaan. Het meebrengen van een mobiel is op eigen risico. Wanneer uw kind u wilt bereiken (of andersom) als het op school zit, kan dit via het telefoonnummer van school.

  Verjaardagen Verjaardagen worden in de klas gevierd en er wordt in de klas getrakteerd. Een gezonde traktatie stimuleren wij.   

  Medisch Een ongelukje zit in een klein hoekje en kan ook op school plaatsvinden. De BHV'ers kunnen kleine verwondingen beoordelen en eventueel behandelen. Als het ernstiger is, nemen we altijd contact op met de ouder of verzorger. Heeft uw kind een allergie of gebruikt het medicijnen? Dan horen we dat graag. Zo kunnen we er op school ook rekening mee houden.
  

  Bijzondere weersomstandigheden De afgelopen jaren hebben we in toenemende mate te maken gehad met bijzondere weersomstandigheden. Voor ons reden om onderstaand een aantal afspraken op papier te zetten. Deze worden vanzelfsprekend afgestemd met de directeuren van de scholen en gemeenschappelijke medezeggenschapsraad. U kunt in de bijlage meer lezen over hoe wij omgaan met de verschillende weercode's.
  

  Sluiten