Het Spinnewiel

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op het Spinnewiel vinden we een goed contact met ouders van wezenlijk belang. Samen dragen we de verantwoordelijkheid voor een gezonde en positieve ontwikkeling van uw kind, waarbij ieder zijn eigen rol vervult. 

  Informatie aan ouders  

  Iedere ouder heeft in principe recht op informatie van de school over zijn of haar kind. Dat is ook het uitgangspunt van onze school. Er zijn echter wel verschillen, die te maken hebben met de wettelijke status en het ouderlijke gezag. Hieronder lichten wij die verschillende situaties nader toe.

  Gehuwde/samenwonende ouders Voor ouders die met elkaar getrouwd zijn of samenwonen en die het gezag over hun kinderen hebben, is de situatie eenduidig: zij krijgen steeds gezamenlijk alle informatie over hun kind.

  Gescheiden ouders die beiden het gezag hebben over hun kind Ouders die gescheiden zijn en niet meer bij elkaar wonen, maar die wel gezamenlijk het gezag over hun kind hebben, hebben allebei het recht om goed geïnformeerd te worden over de ontwikkeling van hun kind. Voorwaarde is wel dat beide ouders zelf hun verschillende adressen kenbaar maken aan de directeur. Aan beide ouders worden dan de schoolgids, het rapport en de uitnodiging voor de (gezamenlijke) oudergesprekken verstrekt. We geven deze informatie in tweevoud. Alle overige informatie geven wij in enkelvoud mee. Een verzoek om gegevens over het kind te verstrekken aan derden bespreken wij altijd met beide ouders. Als één van de ouders andere afspraken over de informatievoorziening wil maken, kan hij of zij contact opnemen met de directeur van de school.

  Gescheiden ouder(s) die geen gezag meer hebben over hun kind Ouders die geen gezag (meer) hebben over het kind, hebben ook recht op informatie over hun kind. De betreffende ouder moet daar echter zelf om vragen. Als het gaat om de vader, moet hij bovendien het kind hebben erkend. Deze ouders worden niet over alles geïnformeerd, maar alleen over belangrijke zaken, zoals de cognitieve en/of sociaal emotionele ontwikkeling van het kind. Indien het belang van het kind strijdig is met het recht op informatie van de ouders, dan vervalt dit recht. Dit kan het geval zijn indien een rechter of psycholoog oordeelt dat informatieverstrekking aan een ouder schadelijk kan zijn voor het kind.  

  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Kennismaking

  Nieuwe leerlingen zijn van harte welkom op het Spinnewiel. De toelating tot onze school is niet afhankelijk van de geloofsovertuiging van de ouders. Wel vinden we het belangrijk dat ouders een positieve houding hebben ten aanzien van onze katholieke identiteit. Het intakegesprek is de eerste kennismaking met het Spinnewiel. Ouders kunnen onder schooltijd een eerste indruk opdoen van onze school. Natuurlijk zijn de kinderen ook van harte welkom. Uiteindelijk moeten zij zich hier prettig en thuis voelen. Het intakegesprek vindt plaats met de directeur of een van de coördinatoren. Ouders en kind krijgen een rondleiding door onze school en alle gelegenheid om vragen te stellen. Graag vernemen wij eventuele bijzonderheden over uw kind, zodat wij daarmee rekening kunnen houden met de plaatsing en de aanpak. Voorafgaand aan het kennismakingsgesprek ontvangen de ouders een schoolgids, dit kan per post of digitaal.

  Communicatie tussen school en thuis

  Ouderportaal Op het Spinnewiel hechten we er waarde aan om een goede band met ouders op te bouwen. Het is belangrijk om elkaar goed op de hoogte te houden, zodat we over en weer weten wat er speelt. Ons belangrijkste digitale communicatiekanaal is het Ouderportaal. U kunt zich als ouder aanmelden voor deze app en op deze manier ontvangt u op uw computer of telefoon berichten die specifiek over uw kind en zijn of haar groep gaan. De leerkrachten informeren u via Ouderportaal over leuke weetjes uit de groep, activiteiten, vragen voor hulpouders en foto’s van de kinderen uit de groep. Op deze manierwillen we ouders een kijkje geven in de klas. Ouders zijn zelf beheerder van hun eigen gegevens. Ook kunnen ouders zich via de app inschrijven voor gesprekken, de leerkracht een bericht sturen en de agenda bekijken. Via Ouderportaal ontvangt u ook de Spinfo, de digitale nieuwsbrief van onze school. De directeur maakt deze nieuwsbrief, deze gaat over zaken die de hele school aangaan en verschijnt om de paar weken.

  De diverse gespreksmomenten

  Intakegesprek De leerkrachten van de kleutergroepen voeren met de nieuwe ouders na ongeveer 6-8 weken een gesprek. Voor dit intakegesprek maken we gebruik van een formulier, dat zowel door ouders als leerkrachten van tevoren wordt ingevuld. Aan de hand van deze formulieren worden de overeenkomsten en verschillen besproken.

  Startgesprek Aan het begin van het schooljaar in een nieuwe groep is het voor de leerkrachten en de ouders fijn om kennis te maken. Dit kan in het startgesprek. De leerkracht hoort nuttige informatie van ouders over hun kind. Uiteraard vertelt de leerkracht hoe het de afgelopen weken met het kind is gegaan in de groep. Leerresultaten worden in het voortgangsgesprek besproken. Mocht uw kind al langer bij de leerkracht in de groep zitten, maar heeft u nieuwe informatie die belangrijk is om te delen, kunt u ook een afspraak maken. Deze gesprekken zijn bedoeld voor ouders van kinderen vanaf groep 3 t/m groep 8.

  Voortgangsgesprek Naast het startgesprek zijn er twee keer per schooljaar voortgangsgesprekken gepland. In dit gesprek worden naast het functioneren in de groep tevens de resultaten van de kinderen besproken. De ouders informeren de leerkracht over hoe het thuis gaat, waar zorgen over zijn en hoe het welbevinden van hun kind is. Vanaf groep 5 kunnen de kinderen bij het gesprek aanwezig zijn. Bij de kleutergroepen zijn er drie momenten gepland voor de voortgangsgesprekken.

  Adviesgesprekken Aan het einde van groep 6 wordt een eerste indicatie gegeven. Eind groep  7 wordt er een voorlopig advies gesprek gevoerd. Ouders, kind en leerkracht met IB-er of directie zijn hierbij aanwezig. In februari wordt in groep 8 het definitief advies met ouders, kind en leerkracht besproken.

  Extra gesprekken Als er behoefte is om zorg te delen, kan er zowel van de kant van de ouders als van de leerkracht een afspraak worden gemaakt voor een tussentijds gesprek. Wij verwachten van ouders, dat zij zich twee keer per jaar inschrijven voor een gesprek. Het zou fijn zijn als u inschrijft voor het startgesprek, zodat de leerkracht nuttige informatie die voor het kind van belang is hoort. Daarnaast kan er dan nog gekozen worden voor een voortgangsgesprek tijdens het schooljaar. Voor de gespreksweken plannen wij de middagen (en/of een avond) waarop u zich kunt inschrijven voor een gesprek. Voor de extra gesprekken plannen wij het laatst een gesprek om 16.30 uur in zodat wij om 17.00 uur kunnen afronden met elkaar. Het kan ook zijn dat er gevraagd wordt het gesprek onder schooltijd plaats te laten vinden.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Contact- en vertrouwenspersoon

  Op het Spinnewiel hebben wij een contactpersoon, Miranda de Jong. De contactpersoon biedt een luisterend oor, maar geeft geen oordeel. Hij of zij kan u wel met de juiste personen of instanties in contact brengen, bijvoorbeeld met de externe vertrouwenspersoon van Morgenwijzer. Met de externe vertrouwenspersoon kunt u uw klacht inhoudelijk bespreken, maar u kunt er ook gewoon uw verhaal kwijt. De vertrouwenspersoon kan eventueel een bemiddelende rol vervullen. Mocht u besluiten een klacht in te dienen bij de klachtencommissie, dan kan de vertrouwenspersoon u daarbij helpen. 

  Op school kunnen problemen ontstaan tussen ouders of leerlingen en medewerkers van de school. Vaak worden zulke problemen in onderling overleg bijgelegd. Soms is een meningsverschil van dien aard, dat iemand een klacht hierover wil indienen. Die mogelijkheid is er. Voor de school is een klachtenregeling vastgesteld binnen Morgenwijzer. Deze is voor iedereen die bij de school betrokken is in te zien op onze website (www.basisschoolspinnewiel.nl).

  Iemand die een klacht heeft kan dat het beste eerst kenbaar maken bij de medewerker zelf, leidt dit niet tot een oplossing dan kan de klacht neergelegd worden bij de schoolleiding. Als er geen oplossing gevonden wordt op schoolniveau dan kan er een formele klacht ingediend worden bij het college van bestuur van Morgenwijzer.

  De school is voor de behandeling van klachten tevens aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: “de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC)”.  Zowel ouders en leerlingen als personeelsleden kunnen een klacht voorleggen aan de LKC.  Een secretaris van Onderwijsgeschillen neemt contact op met de klager en het schoolbestuur of degene waarover is geklaagd en bespreekt dan welke route het beste gekozen kan worden om de klacht op te lossen. Dit gesprek kan leiden tot een van de volgende routes: Interne klachtbehandeling (op niveau van school of bestuur) Als de LKC denkt dat een klacht snel op school(bestuurs)niveau kan worden opgelost, wordt - na overleg met de klager en het schoolbestuur - de klacht doorgestuurd naar het schoolbestuur. Een externe klachtenfunctionaris zal dan de klacht onderzoeken en advies uitbrengen aan het college van bestuur. Het college van bestuur neemt over de afhandeling van de klacht de uiteindelijke beslissing. Als de betrokkenen dat al hebben geprobeerd of geen heil zien in interne klachtbehandeling, dan kan worden gekozen voor de formele klachtprocedure via de LKC.

  Formele procedure Als besloten wordt de klacht via de formele procedure af te handelen dan onderzoekt de LKC de klacht en beoordeelt (na een hoorzitting) of deze gegrond is. De LKC brengt advies uit aan het schoolbestuur en kan aan haar advies aanbevelingen verbinden. Het schoolbestuur neemt over de afhandeling van de klacht en het opvolgen van de aanbevelingen de uiteindelijke beslissing.  Een klacht kan bij het schoolbestuur of rechtstreeks schriftelijk bij de LKC worden ingediend. De externe vertrouwenspersoon kan u daarbij behulpzaam zijn als u dat wenst.            

  Contactgegevens GGD,

  externe contactpersoon voor ouders, leerlingen en interne contactpersonen GGD Hollands Midden

  Secretariaat Jeugdgezondheidszorg 

  Telefoon: 088 - 308 33 42 

  E-mail:  externevertrouwenspersoon@ggdhm.nl 

  Website:   www.ggdhm.nl

  Landelijke klachtencommissie onderwijs (LKC)

  Onderwijsgeschillen Postbus 85191 3508  AD Utrecht

  Telefoon: 030 - 280 95 90

  E-mail: info@onderwijsgeschillen.nl

  Website:www.onderwijsgeschillen.nl     

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Organiseren van activiteiten als: kinderboekenweek, Sinterklaas, Kerst, Lerarendag, Koningsspelen schoolreisje

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Kinderboekenweek, Koningsspelen, ijsje op de laatste schooldag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Kleuterdag: 15 euro

  Schoolreis (groep 3 t/m 7): 31,50 euro

  Samen Spelen, groep 1 tot en met 4: 108 euro, groep 5 tot en met 8: 144 euro

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De OuderVereniging (OV)

  Alle ouders en verzorgers zijn automatisch lid van de oudervereniging. De oudervereniging vraagt jaarlijks aan de ouders om een vrijwillige ouderbijdrage te voldoen. De hoogte van dit bedrag wordt vastgesteld op de jaarlijkse Algemene ledenvergadering. De oudervereniging coördineert deze financiële middelen en legt hierover verantwoording af. Van de ouderbijdrage worden verschillende activiteiten bekostigd. Voor het eindkamp van groep 8, de kleuterdag en het schoolreisje vragen wij een aanvullende vrijwillige bijdrage.

  Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage zal niet leiden tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten. Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. Wij sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet.

  Een handje helpen

  De betrokkenheid van ouders is onmisbaar voor een actieve, gezellige school. Met elkaar kunnen we het programma voor de kinderen leuker en veelzijdiger maken. Naast de formelere vormen van ouderparticipatie, vinden wij het fijn als ouders af en toe een handje helpen op school. Wij kunnen met uw hulp activiteiten organiseren die anders niet mogelijk zouden zijn, zoals het ondersteunen van de leerkracht op organisatorisch gebied en het onderhouden van de contacten met andere hulpouders. Verder kunnen wij vrijwillige ondersteuning gebruiken bij de computers, bij sport- en spelactiviteiten, als luizenmoeder of -vader, tijdens schoolreisjes en andere uitjes, bij festiviteiten, of het verkeersexamen.

  MedezeggenschapsRaad (MR)

  De Medezeggenschapsraad adviseert over of stemt in met bepaalde beleidsontwikkelingen binnen de school. Het is een gekozen raad met een personeels- en een oudervertegenwoordiging. De MR is de gesprekspartner van de directie namens het team (PMR) en namens de ouders (OMR). Leden nemen in principe zitting voor drie jaar. De MR vergadert 6 tot 8 keer per jaar. De MR vindt het belangrijk om haar achterban goed te informeren over de onderwerpen die besproken worden. Alle ouders zijn daarom welkom tijdens de MR vergaderingen, wel van te voren aangeven. De MR legt verantwoording af middels de notulen en een jaarverslag, die beide via de website beschikbaar worden gesteld.

  Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)

  De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad is het overkoepelende orgaan waarin ouders en leerkrachten van de scholen van Morgenwijzer vertegenwoordigd zijn, conform de Wet op de medezeggenschap. De GMR geeft advies of gevraagde instemming over onderwerpen die de meerderheid van de scholen raken. De leden van de GMR vergaderen iedere twee maanden met het college van bestuur van Morgenwijzer over zaken als de begroting, het ICT-beleid en het formatieplanbeleid. De GMR Morgenwijzer bestaat uit 8 ouders en 8 medewerkers van de verschillende scholen.

  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is, vragen wij u dit voor aanvang van de lessen telefonisch of persoonlijk op school te melden. Al uw kind niet kan meedoen met gym, vragen wij u om dit tijdig te melden aan de leerkracht. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Wilt u bij het maken van vakantieplannen voor de leerlingen die leerplichtig zijn rekening ouden met de vastgestelde vakantieregeling? Alleen in uitzonderlijke gevallen geeft de directeur toestemming voor een vakantie buiten de vastgestelde regeling. Bij een bijzondere gelegenheid, zoals een jubileum of een huwelijksfeest, dient u minimaal twee weken vooraf schriftelijk verlof aan te vragen bij de directeur van de school. Via de leerkracht ontvangt u een bevestiging, met daarin de toestemming of afwijzing van het verlof. OP de website van de gemeente (www.alphenaandenrijn.nl) vindt u meer informatie over leerplicht- en verlofregeling. 

  Sluiten

• Sponsoring

  Sponsoring

  Wij waarderen het zeer als ouders, betrokkenen of omwonenden onze school een warm hart toedragen middels sponsoring. Daaraan hebben wij wel enkele voorwaarden verbonden om belangenverstrengeling te voorkomen:

  • sponsoring mag niet de objectiviteit, de geloofwaardigheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs, de scholen en de daarbij betrokkenen in gevaar brengen;
  • sponsoring mag niet de onderwijsinhoud beïnvloeden (bijvoorbeeld via lesmaterialen of leermiddelen) of in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve eisen die de school daaraan stelt;
  • sponsoring en/of reclame in schoolverband mag de leerlingen niet aanzetten tot ongezonde of gevaarlijke activiteiten;
  • sponsoring en/of reclame in schoolverband mag niet bedoeld zijn om ouders te stimuleren producten of diensten af te nemen van de sponsor;
  • de continuïteit van het onderwijs mag niet afhankelijk zijn van sponsormiddelen. NB Morgenwijzer heeft de ANBI status.

  Sluiten