Op welke manier informeert deze school de ouders?
Ouders en school zijn partners in de ontwikkeling van het kind. Voor een optimaal verloop van de schoolcarrière van een leerling, is het belangrijk dat ze elkaar regelmatig van informatie voorzien: over leefregels, talentontwikkeling, vorderingen of eventuele stagnatie, over de sociaal-emotionele ontwikkeling van een leerling, zijn of haar thuissituatie, etc. Een regelmatig contact tussen school en ouders kan de samenwerking bij leerproblemen of problemen thuis bevorderen, zorgt voor een betere afstemming tussen de opvoeding thuis en op school en stelt school in staat om te profiteren van de kennis, het inzicht en de ervaring van ouders. Ouderbetrokkenheid kan, kortom, een belangrijke bijdrage leveren aan een optimaal verloop van de schoolloopbaan.
Het eerste contact
In het kennismakingsgesprek wordt informatie over de school gegeven. Daarna volgt een rondleiding door de hele school. Na dit gesprek volgt de eventuele inschrijving.
Ouderavonden
De ouderavonden op De Vroonhoeve hebben ieder een eigen insteek:
Startgesprekken
Dit gesprek gaat niet over prestaties of behaalde cijfers maar over het kind zelf. Belangrijke informatie wordt uitgewisseld tussen ouders en leerkracht met als doel om het kind vanaf het begin van het schooljaar zo optimaal mogelijk te begeleiden in zijn/haar ontwikkeling.
15-minuten gesprekken
In februari worden alle ouders uitgenodigd om de vorderingen van hun kind met de leerkracht te bespreken. De kinderen krijgen voorafgaand aan deze gesprekken hun rapport mee naar huis. In juni bestaat de mogelijkheid voor de ouders die daar prijs op stellen in te tekenen voor een afrondend 15-minuten gesprek. Dit gesprek kan ook op initiatief van de leerkracht plaatsvinden.
Facultatieve gesprekken
Ouders en leerkracht kunnen op ieder moment in het schooljaar een gesprek aanvragen bij elkaar.
Spreektijden
Ook buiten de ouderavonden om zijn de leerkrachten altijd bereid om met u te praten over uw kind of zaken die de school betreffen. Het is gebruikelijk hiervoor een afspraak te maken. Ditzelfde geldt voor een gesprek met de schoolleiding. Voor (dringende) korte mededelingen kunt u uiteraard altijd bij ons terecht. Wilt u de leerkrachten echter zo weinig mogelijk onder schooltijd storen.
Oudergesprekken
Het komt regelmatig voor dat er naar aanleiding van onderzoeken en/of verslaggeving met ouders een gesprek plaatsvindt over de uitslag. De school is van mening dat deze gesprekken onder werktijd moeten plaatsvinden. De tijd die daarvoor beschikbaar is ligt tussen 08.00 uur en 17.00 uur. U kunt met de desbetreffende leerkrachten hierover afspraken maken.
Nieuwsbrief en maandkalender
Na iedere vakantie ontvangt u een onderwijskundige nieuwsbrief van de groep van uw kind. Hierin staan onder andere de doelen van de komende periode. Om de week ontvangt u de algemene nieuwsbrief, waarin u over allerlei verschillende zaken op de hoogte wordt gehouden. De nieuwsbrieven worden via het ouderportaal (BasisOnline) aangeboden evenals andere brieven, folders of papieren. Ieder schooljaar wordt eveneens via de mail, een jaarkalender verstuurd, met een overzicht van alle activiteiten. Zowel de nieuwsbrief als de kalender kunt u ook vinden op de website. Brieven met een antwoordstrook gaan veelal nog wel mee in de papieren versie, omdat dit praktischer is i.v.m. het retourneren van de strook. Daarnaast komt het ook steeds meer voor dat u als ouder een link toegestuurd krijgt waarop digitaal ingeschreven kan worden voor een bepaalde activiteit. (bv 15-minutengesprekken en hulpouderformulier)
De website en ouderportaal
De Vroonhoeve heeft een eigen website: www.devroonhoeve.nl. De website is bedoeld om nieuwe ouders op een overzichtelijke manier informatie te geven over de onderwijskundige en organisatorische aspecten op De Vroonhoeve. Ook de laatste nieuwsbrieven worden op de website geplaatst, zodat het voor ouders zichtbaar is wat er speelt binnen de school. De schoolgids staat ook op de site. De website wordt bij de start van elk nieuw schooljaar zo snel mogelijk bijgewerkt.
De Vroonhoeve werkt met het ouderportaal van BasisOnline. Binnen deze afgeschermde omgeving wordt nieuws vanuit de klassen en de school gedeeld, afspraken voor rapportgesprekken worden ook verwerkt via deze omgeving en het is mogelijk de privacygegevens hier aan te passen. De app kunt u downloaden via google playstore of de appstore. Via de leerkracht kunt een inlogtoken opvragen.
Het informatiebord
Bij de ingang van de school hangt een informatiebord. Op dit bord kunt u allerlei informatie vinden die voor u en/of uw kind belangrijk kan zijn.