Basisschool De Almgaard

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Om te leren heb je elkaar nodig. Wij betrekken ouders graag in onze school. Wij geven duidelijk aan waar en hoe ouders kunnen meedenken, meedoen, meevoelen en meebeslissen in onze school. Juist omdat wij een kleine school zijn kunnen we de mogelijkheden die de kleinschaligheid ons biedt optimaal benutten. Wij willen dat ouders en kinderen zich welkom voelen op onze school. Wij hebben een open houding en een open sfeer gecreëerd waarin ouders kunnen participeren. 

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We informeren ouders via ons ouderportaal. Hierin worden activiteiten, foto's, huiswerk en vragen/opmerkingen geplaatst. Ook zijn ouders in de gelegenheid via deze weg contact met de school op te nemen.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Onze school heeft een klachtenregeling die voor alle scholen van de Stichting Openbaar Onderwijs Land van Altena is vastgesteld. Wanneer u een klacht heeft over de gang van zaken die de school betreft, kunt u hiervan gebruik maken. De klachtenregeling kunt u vinden op de website van onze school; u kunt de regeling ook opvragen bij de directie. Hoe goed school en ouders het ook met elkaar voor hebben als het gaat om uw kind zo goed mogelijk te begeleiden, er blijven altijd situaties ontstaan die aanleiding zijn voor een wederzijds onderhoud vanwege onvrede. Meestal lukt het goed om in onderling overleg problemen op te lossen. Soms is dat niet het geval. In die gevallen voorziet de Klachtenregeling. Onvrede over een bepaalde gang van zaken wil de school graag z.s.m. van u vernemen. De school wil vervolgens graag de klacht samen met u oplossen. Het liefst in korte lijnen en met heldere gezamenlijke afspraken. Wacht liever niet met het uitspreken van schoolaangelegenheden die u niet goed vindt. Hoe eerder u in gesprek gaat, des te beter. Van onze school mag u eenzelfde houding verwachten als er aanleiding is de ontwikkeling van uw kind tussentijds te bespreken. Uitgangspunt van de klachtenregeling is dat klachten, problemen, vragen en dergelijke in eerste instantie worden aangekaart bij degene die direct met de kwestie van doen heeft. Van een ouder met bijvoorbeeld een klacht over (het lesgeven van) een leerkracht of de aandacht voor de ontwikkeling van het kind, wordt verwacht dat hij of zij contact opneemt met de betrokken leerkracht(en). Het is uiteraard de bedoeling dat de klachten naar tevredenheid worden opgelost. Lukt het (in dit voorbeeld) niet in overleg met de leerkracht(en) de klacht op te lossen, dan is het goed contact op te nemen met de directie. Komt u er op dat niveau samen niet uit dan kunt u contact opnemen met de algemeen directeur die namens het bestuur de klachten met u kan bespreken. Tussentijds staat voor u de weg open de schoolcontactpersoon, die iedere school heeft, te benaderen. De schoolcontactpersoon kan u advies geven over de te volgen route en in contact brengen met één van de twee externe vertrouwenspersonen die door het bestuur zijn aangesteld voor alle scholen van onze stichting. Heeft u twijfels hoe de klacht bespreekbaar te maken dan kunt u dus het beste mevrouw E. Wessel, de contactpersoon van onze school, benaderen. Klachten en onvrede kunnen zeer divers zijn. Behalve de genoemde voorbeelden over de didactische en pedagogische aanpak kunt u denken aan: organisatie van de school, fysiek geweld, mishandeling, pesten, ongewenste intimiteiten, discriminatie enz. Samengevat volgen hier mogelijke stappen bij klachten en onvrede: 1. Eerst overleg met de leerkracht van uw kind; bij onvoldoende resultaat: 2. Overleg met de directie of 3. Overleg met de schoolcontactpersoon, dat kan leiden tot 4. Inschakeling van de externe vertrouwenspersoon en/of 5. Overleg met de algemeen directeur van het bestuur 6. Indienen van een formele klacht: alle scholen van de Stichting Openbaar Onderwijs Land van Altena, dus ook onze school, zijn aangesloten bij de Landelijke Klachten Commissie Onderwijs (LKC).

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderraad (OR)  

  Onze school heeft een Ouderraad. De Ouderraad bestaat uit een aantal actieve ouders.  De Ouderraad vergadert per schooljaar ongeveer 8 à 10 keer. De OR heeft voor de activiteiten die zij mede organiseert, de beschikking over de ouderbijdrage. Deze ouderbijdrage is bedoeld voor uitgaven waar de school geen subsidie voor ontvangt. Jaarlijks wordt door de Ouderraad een financieel verslag gemaakt.  Hierdoor worden ouders geïnformeerd over de binnengekomen ouderbijdragen en de uitgaven die daarvan zijn gedaan. De samenstelling van de OR vindt u in de adressenlijst

  Medezeggenschapsraad (MR)

  De MR is het overlegorgaan tussen het schoolbestuur en de school. Onze scholen (’t Ravelijn en Talentenschool de Almgaard) hebben één gezamenlijke MR. De bevoegdheden van de MR zijn uitgewerkt in het MR-reglement. Dit ligt op school ter inzage. De MR heeft instemming- en adviesrecht m.b.t. alle belangrijke beleidszaken t.a.v. de school, zowel organisatorisch als onderwijskundig. Verder geeft de MR ongevraagd advies over zaken, die zij belangrijk vindt voor de school. De MR bestaat uit 3 leden van het team en 3 ouders. Zij hebben allen zitting voor een periode van 3 jaar, waarna er verkiezingen volgen. Daarbij kan ieder personeelslid en iedere ouder zich her(ver)kiesbaar stellen. De vergaderingen worden ook bijgewoond door de directeur, die een adviserende rol heeft . Als er vacatures zijn binnen de MR kan iedere ouder zich kandidaat stellen; hiervoor is een procedure vastgesteld.  De vergaderingen van de MR zijn openbaar. De agenda en notulen van de vergaderingen kunt u op school inzien. De samenstelling van de MR is als volgt: Namens het team: Marjon Viveen, Brenda van den Heuvel, Carlo Sanner en Elise Wessel Namens de ouders: Lotte Brandenberg, Charlotte Ebbendorf, Dennis de Joode en Corine Timmermans
  

  Naast de taken die de OR en MR verrichten, vragen we ouders ook om input te leveren aan onze Talentdagen. Op deze dagen verzorgen de ouders het onderwijs. Voorbeelden hiervan zijn; glas graveren, DJ-workshop, taarten bakken, bloemschikken.

  Ook zijn er ouders betrokken bij onze BVL-groep. Talentenschool de Almgaard is aangesloten bij het Brabants verkeersveiligheidslabel en trachten middels meerdere verkeersactiviteiten dit label ieder jaar weer te behalen. Dit doen we in samenwerking met onze verkeersouders.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Pasen, Carnaval, meesters- en juffendag etc.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  We vragen van u ook een vrijwillige bijdrage voor:

  Schoolzwemmen:           groep 3 en 4                                                                 € 102,40

  Schoolreis:                    groep 1 t/m 6                                                               € 22,50

  Schoolkamp:                 groep 7 en 8                                                                 € 55,00

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Jaarlijks  wordt  aan ouders via de OR een vrijwillige bijdrage gevraagd. De ouders ontvangen een nota van het te betalen bedrag. De hoogte van deze bijdrage is € 35,-. Van dit geld worden extra zaken als feesten, vieringen en bijzondere activiteiten bekostigd. U begrijpt natuurlijk wel, dat alle genoemde activiteiten niet strikt onder 'onderwijs' vallen. Daarbij komt dat het onderwijs in Nederland gratis is. Het is echter niet mogelijk de vele leuke extra’s van onze scholen zonder uw bijdrage te organiseren, maar de ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage. Over de besteding van het geld legt de OR verantwoording af via een financieel jaaroverzicht. Rekeningnummer Ouderraad De Almgaard NL14RABO030152663.  Wilt u de naam en de groep van het kind bij uw betaling vermelden?  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Afwezigheid door ziekte, etc. Indien uw kind ziek is of om een andere reden de school verzuimt, dient u dit voor schooltijd te melden. Dit kan via verschillende kanalen, namelijk telefonisch of via Social Schools. Als we niets hebben gehoord, zullen we zelf contact met de ouders opnemen om te informeren waar het kind is.  

  Ziek op school

  Het kan voorkomen dat een kind tijdens de schooltijd ziek wordt en naar huis zou moeten. We nemen in dat geval contact met de ouders op om te vragen het kind te komen halen. Als er niemand thuis is, nemen we contact op met één van de ons bekende waarschuwings-adressen. Wij nemen ook direct contact met ouders op, als een kind door een ongelukje een arts moet bezoeken. Bij dringende gevallen zullen we zo snel mogelijk op weg gaan naar een arts, ook als wij nog geen contact met de ouders hebben gehad.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Op onze school volgen we de Leerplichtwet. Dat betekent dat kinderen vanaf vijf jaar volledig leerplichtig zijn en de school niet meer mogen verzuimen. In geval van ziekte van uw kind, dient u dat voor 8.30 uur door te geven op de school. De Leerplichtwet kent geen snipperdagen (bijvoorbeeld om een dag eerder met wintersport te gaan om de files voor te zijn), maar in bepaalde bijzondere omstandigheden kunt u wel extra verlof aanvragen. U kunt daarvoor een formulier vinden op de website. In overleg met de leerplichtambtenaar is besloten ons strikt aan de regelgeving te houden! Bij overtreding wordt melding gedaan aan de leerplichtambtenaar.

  Verlof kan aangevraagd worden via Socials Schools of via het formulier buitengewoon verlof die op de website staat.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aannamebeleid

  Als een kind de leeftijd van vier jaar heeft bereikt, kan het tot onze school worden toegelaten. In de periode daaraan voorafgaand kan de leerling, in overleg met de leerkracht, al een aantal keer komen wennen. Hiervoor krijgt de leerling een uitnodiging toegestuurd. Over het algemeen betreft dit 5 wenmomenten.

  De Almgaard hanteert de volgende procedure bij het overstappen van leerlingen

  - U wordt uitgenodigd voor een kennismakingsbezoek

  - Mocht u enthousiast zijn over onze school, dan wordt er door ouders kenbaar gemaakt aan de huidige basisschool dat er interesse is in een andere school.

  - Ouders geven De Almgaard toestemming om contact te leggen met de huidige school en inzicht te krijgen in de leer- en ontwikkelingscurve en het onderwijskundig rapport van de desbetreffende leerling.

  - De leerling mag een een aantal dagen komen meedraaien op De Almgaard om alvast te kijken of de school bij hem of haar past.

  - Met het onderwijskundig rapport en de wenmomenten zal De Almgaard bepalen of ze kunnen voldoen aan de onderwijsbehoeften van de leerling.

  - De Almgaard maakt kenbaar aan ouders of ze in kunnen gaan tot inschrijven.  

  Dit betekent dat de Almgaard het hele jaar door te bezoeken en te bekijken is in overleg met de directeur van de school. Verder is er jaarlijks een open kijk- en inschrijfmoment in januari, gezamenlijk met andere scholen van de gemeente Altena. Indien uw kind al op een andere school heeft gezeten, nemen wij altijd eerst contact op met die school. Uitschrijven dient u altijd bij de directeur te doen. Bij die afmelding willen we weten naar welke school uw kind gaat, zodat wij de gegevens van uw kind naar de nieuwe school kunnen sturen. Het onderwijskundig dossier van uw kind is voor de ouders ter inzage beschikbaar en gaat mee naar de nieuwe school.   

  Voor de hoogbegaafde groepen hanteren wij een toelatingseis. Dit houdt in:

  - een IQ van 130 of hoger al dan niet partieel of een advies van een extern deskundige

  Sluiten

• AVG

  AVG

  AVG  

  Alle organisaties die te maken hebben met het verwerken van persoonsgegevens, hebben te maken gekregen met de nieuwe Europese wetgeving, de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Zo ook SOO-LvA. Al jaren waren voor SOO-LvA de Wet Bescherming Persoonsgegevens een belangrijke leidraad, omdat wij, zeker als het om leerlingen gaat, dagelijks te maken hebben met het werken met persoonsgegevens.  De AVG benadrukt nog eens extra dat er zorgvuldig met persoonsgegevens wordt omgegaan en dat betekent dus dat het nog meer van belang is geworden om zorgvuldigheid te waarborgen. Dat waarborgen gebeurt op verschillende manieren; Het maken van afspraken met leveranciers, scholen, ouders etc. over hoe wij met “hun”  gegevens om zullen gaan. Dit wordt vastgelegd in zogenaamde Verwerkersovereenkomsten. Het verstevigen van maatregelen rond ICT, zoals het versleuteld versturen van email, printers met persoonlijke codes uitrusten etc. Aanscherpen van bewaartermijnen van leerlingdossiers, zodat gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk bewaard blijven. Extra alertheid bij medewerkers van SOO-LvA op het zorgvuldig omgaan met persoonlijke gegevens. Gelukkig merken we dat we, gezien onze geschiedenis wat betreft het omgaan met persoonsgegevens, al veel goed geregeld hebben. Maar ook voor SOO-LvA vraagt de AVG om allerlei processen nog eens goed tegen het licht te houden en waar nodig actie te ondernemen.  In de komende periode zullen leveranciers, scholen en andere organisaties met wie wij contracten hebben een Verwerkersovereenkomst toegestuurd krijgen, waarin beschreven wordt wat men van SOO-LvA mag verwachten op het gebied van de AVG. Deze Verwerkersovereenkomsten zijn tot stand gekomen door diverse overleggen binnen onze brancheorganisatie en zijn ook juridisch getoetst.  

  Activiteiten en evenementen    

  Elk jaar organiseren we verschillende activiteiten en evenementen. Deze activiteiten en evenementen worden altijd kenbaar gemaakt via Social Schools. Activiteiten en evenementen die elk jaar terugkeren zijn: kinderboekenweek, Sinterklaas, Kerst, Carnaval, Pasen, koningsspelen, herdenking oorlogsslachtoffers, EHBO, verkeersexamen groep 7, musical, Juffen/meesters dag, sporttoernooien, schoolreis, schoolkamp.

  Daarnaast hebben we talloze projecten door het jaar heen.

  Sluiten