De Kleine Wereld

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op De Kleine Wereld gaan we uit van 'de kracht van samen.' 

  Leren en ontwikkelen doen we samen. Daarom staat contact bij ons centraal. Wij zijn betrokken bij kinderen en ouders. Wij kijken verder dan alleen de cognitieve ontwikkeling van kinderen. Wij willen de leefwereld en kansen van ieder kind vergroten en gaan in gesprek over wat zij nodig hebben. Hierbij benutten wij ook kansen vanuit de schoolomgeving. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op meerdere momenten per jaar staan gesprekken met ouders gepland. We voeren kennismakingsgesprekken aan het begin van het schooljaar en voortgangsgesprekken in november, februari en juni. Uiteraard kunnen ouders altijd een gesprek inplannen indien zij dat nodig achten. 
  
  Daarnaast werken we via het ouderportaal van Social Schools. Hier vindt u de nieuwsbrief, de agenda met activiteiten en ontvangt u informatie over dingen die in de klas gebeuren. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudercommissie
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Natuurlijk is het nooit leuk, maar het kan voorkomen dat u een klacht heeft over iets wat met school te maken heeft. Het is goed om zo’n klacht of vraag voor te leggen. De wet verplicht het bestuur te beschikken over een klachtenregeling. Stichting Prisma heeft zo’n regeling opgesteld. De klachtenregeling is alleen van toepassing wanneer men met zijn klacht niet ergens anders terecht kan.
  
  We vinden dat de klachten in eerste instantie in goed overleg met elkaar moeten worden opgelost. Indien dit niet tot het gewenste resultaat leidt kunt u via de vertrouwenspersoon van het bestuur naar de klachtencommissie. Dit is een onafhankelijke klachtencommissie en te bereiken via het volgende adres:
  Geschillencommissie bijzonder onderwijs
  GCBO Christelijk onderwijs
  Postbus 82324 2508 EH DEN HAAG
  T: 070 - 3861697(9.00 - 15.00 uur)
  F:070- 3020836
  [email protected] website:
  www.GCBO.nl
  
  Bij ons op De Kleine Wereld hanteren we de volgende procedure:
  • Heeft u een klacht betreffende de gang van zaken in de groep of over een leerling, dan neemt u contact op met de betrokken leerkracht. Vanzelfsprekend gaan we er hierbij vanuit dat deze gesprekken op een reële en respectvolle wijze gevoerd worden.
  • Heeft u een klacht over een groepsleerkracht, dan neemt u contact op met de betrokken leerkracht.
  • Mocht u daar niet tevreden over zijn of kunt u dit om bepaalde reden niet, neem dan contact op met de directie.
  • Heeft u een klacht over de directie, bespreek die dan eerst met het betrokken directielid. Mocht dit niet helpen, dan kunt u contact opnemen met het bestuur. Het is van groot belang dat ouders en de school een goed contact met elkaar onderhouden.
  
  Tenslotte is voorkomen beter dan genezen. Onze klachtenregeling kunt u bekijken op de website van Stichting Prisma Almere: https://www.prisma-almere.nl/onze-organisatie/regelingen/

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Er zijn diverse mogelijkheden voor ouders om hun betrokkenheid met de school in daden om te zetten. Ouders kunnen meehelpen in de Oudercommissie (OC) bij het organiseren van festiviteiten of zij kunnen in de Medezeggenschapsraad (MR) meedenken en meebeslissen over verschillende beleidszaken. Gedurende het schooljaar zijn er diverse activiteiten waarbij ouders hand- en spandiensten kunnen verlenen. 

  Over de MR
  Iedere basisschool in Nederland heeft een MR, wat wettelijk verplicht is (op grond van de WMS, Wet Medezeggenschap Scholen). De MR heeft tot doel om het overleg tussen ouders, teamleden en de directie te bevorderen. Dit overleg betreft alle aangelegenheden die de school en de betrokkenen daarbij aangaan. Daarnaast heeft de directie voor bepaalde besluiten vooraf advies of instemming nodig van de MR. Ook mag en kan de MR zelf zaken ter discussie stellen of voorstellen doen aan de directie. Enkele voorbeelden: 

  • Afstemming van verschillende beleidsdocumenten zoals het jaarplan, schoolvakanties en schoolgids. 
  • Veiligheidsvraagstukken.
  • Communicatie. 

  Over de OC
  Een school maak je met elkaar. Veel ouders hebben tijd, zin en mogelijkheden om zich actief in te zetten voor de school en daar zijn we heel blij mee. Zij verzetten werk waar de leerlingen direct of indirect van profiteren. Vele activiteiten, van het helpen bij de bibliotheek tot het regelen van het sinterklaasfeest, zijn zonder deze ouderhulp niet mogelijk.

  De OC organiseert en ondersteunt bij allerlei activiteiten op school. Activiteiten die vanuit de OC geregeld worden, zijn o.a. Sinterklaas, Kerstmis, Koningsspelen, de avondvierdaagse en het schoolreisje. Het uitvoeren van de activiteiten vindt altijd samen met de leerkrachten plaats en zo veel mogelijk met hulp van andere ouders.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Bijzondere activiteiten zoals het organiseren of d

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Bovenstaande ouderbijdrage is voor de kinderen van groep 1 t/m 7.

  Groep 8 gaat op de kamp. De ouderbijdrage inclusief de kosten van kamp bedragen schooljaar 2024-2025 € 70,-. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Als school vragen we van alle ouders een jaarlijkse financiële bijdrage. Deze ouderbijdrage komt ten goede aan zaken waarvoor geen gelden beschikbaar worden gesteld door de rijksoverheid, maar die sfeer- en kwaliteit verhogend zijn voor de school. U moet daarbij denken aan een Sinterklaas, Kerst- en Paasfeest, projecten, schoolreisje en excursies.
  De hoogte van de ouderbijdrage is vastgesteld op € 35,- per kind per jaar. Voor kamp in groep 8 wordt een ander bedrag gevraagd, namelijk € 70,-. Dit is inclusief de kosten voor kamp. 

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Uiteraard hopen wij wel dat ouders zich zoveel mogelijk inspannen om aan de vrijwillige ouderbijdrage te voldoen, zodat wij deze leuke en belangrijke activiteiten kunnen blijven voortzetten. Wanneer u echter niet in staat bent om de ouderbijdrage te voldoen, kunt u contact opnemen met de directie en een verzoek tot kwijtschelding indienen. Voor een betalingsregeling neemt u contact op met de administratie van de school. 
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  In geval van ziekte van uw kind dient u voor 08.30 uur de absentiemelding door te geven via Social Schools.
  Is een leerling afwezig zonder dat er een absentiemelding is gedaan, dan is het streven van de school om ouders dezelfde dag voor 09.00 uur te bellen over de reden van afwezigheid.  

  
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Op de dag dat uw kind 4 jaar wordt mag hij/zij iedere dag naar school. Vanaf 5 jaar is uw kind leerplichtig. Het is dan uw taak om ervoor te zorgen dat uw kind elke dag de school bezoekt.
  

  Over schoolverzuim
  Op De Kleine Wereld vinden we het belangrijk dat kinderen om 08.30 uur in de klas zijn. Om 08.30 start de dag in de klas met een gezamenlijk moment, inloop of met bijvoorbeeld stillezen. Als kinderen te laat binnen komen, stoort het de leerkracht en de kinderen die al begonnen zijn. Daarnaast mogen ouders vanaf 08.30 uur niet meer mee de school in. Kinderen nemen dan afscheid van ouders bij de hoofdingang. 
  

  Te laat komen telt als ongeoorloofd schoolverzuim. Leerkrachten noteren dit in ons leerlingadministratiesysteem. Als kinderen regelmatig te laat komen, gaat school in gesprek met ouders om gezamenlijk te kijken hoe dit verzuim kan worden teruggedrongen. Indien nodig vraagt school de leerplichtambtenaar om mee te denken. Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar.

  Soms kan een leerling niet naar school en is er sprake van geoorloofd schoolverzuim, bijvoorbeeld bij ziekte. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.
  
  Verlof voor vijfjarigen

  In overleg met de directie kunnen vijfjarige kinderen vijf uur per week vrij krijgen, wanneer zij het naar school gaan nog niet volledig aankunnen.

  Verlof voor 5 - 17 jarigen (leerplicht tot 17 jaar)
  Voor kinderen tussen de vijf en zeventien jaar kan verlof buiten de officiële schoolvakanties alleen worden toegestaan, wanneer er sprake is van bijzondere omstandigheden. Voorbeelden hier van zijn:

  • familieomstandigheden: Bij verhuizing, huwelijk, ernstige ziekte, overlijden, jubilea van bloed- of aanverwanten.
  • het voldoen aan een wettelijke verplichting, voor zover die niet buiten de lesuren kan plaatsvinden.
  • verhuizing (ten hoogste één dag).
  • het bijwonen van een huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad (ten hoogste twee dagen.
  • ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad (duur in overleg met de directeur).
  • overlijden van bloed- of aanverwanten in de eerste graad (ten hoogste vier dagen); van bloed- of aanverwanten in de tweede graad (ten hoogste twee dagen); van bloed- of aanverwanten in de derde graad (ten hoogste één dag).
  • bij 25-, 40- en 50-jarig ambtsjubileum en het 12 ½-, 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders en groot- ouders (één dag).
  • andere, naar het oordeel van de directie, belangrijke redenen.

  Vakantieverlof
  Wanneer u, aangetoond m.b.v. een verklaring door uw werkgever, niet in staat bent om binnen de officiële schoolvakanties met vakantie te gaan kunt u vakantieverlof voor uw kinderen aanvragen. Dit is alleen mogelijk wanneer het aangevraagde verlof bedoeld is als uw eerste en enige vakantie van het gehele jaar. De op te nemen dagen moeten aaneengesloten zijn en mogen niet in de eerste twee lesweken van het schooljaar vallen. We verzoeken u vriendelijk om deze aanvraag minimaal drie weken van te voren te doen. Alleen in voornoemde gevallen mag de directie bij wijze van uitzondering uw kind bijzonder verlof verlenen tot maximaal 10 dagen per jaar. Deze dagen moeten dan wel binnen de leerplichtwet vallen.

  Over een verlof langer dan 10 dagen mag de school nooit beslissen. U moet dan contact opnemen met de leerplichtambtenaar van de gemeente. Voor meer informatie verwijs ik u naar de website van de gemeente Almere: https://www.almere.nl/leren/leerplicht-en-rmc
  
  Let op: De directeur is verplicht om een melding te doen bij de leerplichtambtenaar van ongeoorloofd schoolverzuim. Tegen ouders, die zonder toestemming hun kind(eren) van school houden, kan proces-verbaal worden opgemaakt. Alle verzoeken in verband met extra verlof moeten schriftelijk bij de directie ingediend worden en kan worden aangevraagd via Social Schools. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Op De Kleine Wereld hanteren we net als alle andere scholen in Nederland de regels voor aanname en verwijzing van leerlingen. Onze school staat open voor alle leerlingen die de oecumenische  identiteit van de school respecteren. Tijdens een kennismakingsgesprek wordt u als ouder geïnformeerd over de school en de wijze waarop het onderwijs wordt vormgegeven. Ook leiden we u rond in de school. Op basis daarvan kunt u besluiten of u uw kind op onze school wil inschrijven.

  In schooljaar 2024/2025 nemen alleen nog maar leerlingen aan in groep 1.

  Bij de aanname van nieuwe leerlingen wordt bekeken of wij een passende plek kunnen bieden. In het schoolondersteuningsprofiel (zie website) kunt u meer informatie vinden over de mogelijkheden die wij binnen de school hebben om kinderen te ondersteunen.

  Procedure vierjarigen

  Wij raden u aan om u tijdig te oriënteren op een basisschool. Op De Kleine Wereld plannen we een kennnismakingsgesprek met nieuwe ouders waarin meer informatie over de school wordt gegeven en u in de gelegenheid bent om uw vragen te stellen en de school te zien. 

  Na deze rondleiding kunt u via de mail kenbaar maken of u uw kind op De Kleine Wereld wil inschrijven. U ontvangt dan via de mail verdere informatie over de procedure voor de inschrijving. 

  Uw kind mag naar school zodra hij/zij vier jaar is geworden. Na de aanmelding vindt een intakegesprek plaats met de intern begeleider. Tijdens dit gesprek staat de informatie op het intakeformulier centraal. Op basis van deze informatie wordt bepaald in welke groep uw kind start en worden eventuele wendagen (maximaal 4) afgesproken.

  Kinderen die tussen 10 juni en de start van het nieuwe schooljaar jarig zijn en 4 worden, starten op de eerste schooldag van het nieuwe schooljaar in groep 1. Deze kinderen starten dus niet op hun vierde verjaardag. Er vindt wel een wenochtend plaats aan het einde van het schooljaar. Op dat moment maken ze kennis met hun nieuwe klasgenootjes en de groepsleerkracht. U ontvangt hier een uitnodiging voor.

  In alle gevallen vindt in de eerste weken na de start van uw kind een kennismakingsgesprek met de leerkracht plaats.

  Procedure aanmelding overstapper

  Er zijn kinderen die door een verhuizing in een hogere groep instromen. Bij leerlingen die van school veranderen, wordt altijd contact opgenomen met de school waar ze vandaan komen. Ouders dienen hiervoor toestemming te verlenen. De plaatsing gebeurt na overleg tussen de intern begeleiders en/of directeuren van de oude en de nieuwe school. De inschrijving is pas definitief nadat de directeur goedkeuring verleent op basis van het onderwijskundig rapport en het intakegesprek met ouders. Er staat een termijn van 6 weken om vast te stellen of De Kleine Wereld de meest passende plek is. Deze termijn mag indien nodig met 4 weken verlengd worden.

  Kinderen die aan het begin van een nieuw schooljaar starten, ontvangen een uitnodiging voor de wenochtend. U ontvangt hier een uitnodiging voor. U dient zelf met de school waar ze vandaan komen af te stemmen of ze toestemming krijgen naar de wenochtend te komen. Dit is het moment waarop uw kind kennismaakt met de nieuwe klasgenootjes en groepsleerkracht.

  Aanmeldingen voor de zomervakantie 

  Na aanmelding heeft de school 6 weken de tijd om te beslissen over de toelating van een leerling. Deze periode kan eenmaal met 4 weken worden verlengd. Daarom kunnen wij niet garanderen dat leerlingen die na 1 juni 2023 worden aangemeld direct na de zomervakantie, in schooljaar 2024/2025, kunnen starten. 

  Sluiten

• Privacybeleid

  Privacybeleid

  Privacybeleid

  De Kleine Wereld is verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens van uw kind conform de AVG wet.

  Waarom verwerken wij gegevens van uw kind?

  Op De Kleine Wereld verwerken wij persoonsgegevens van uw kind om onze verplichtingen als onderwijsinstelling te kunnen nakomen. Zo hebben wij bijvoorbeeld de gegevens nodig om uw kind aan te melden als leerling op onze school en om de studievoortgang bij te houden. Daarnaast hebben wij de wettelijke verplichting om bepaalde gegevens door te sturen naar andere partijen, zoals DUO (ministerie van Onderwijs), inspectie, leerplicht en accountant. Wij verwerken gegevens van uw kind voor het uitvoeren van de onderwijsovereenkomst die we met uw kind hebben en/of voor het nakomen van onze wettelijke verplichtingen.

  Gegevens die hier niet aan voldoen zullen wij alleen met uw toestemming verwerken. Als voor het verwerken van gegevens toestemming wordt gevraagd zoals voor het gebruik van beeldmateriaal (foto’s en video’s) dan kunt u de toestemming op elk moment intrekken of alsnog geven. (Wijziging van toestemming is niet van toepassing op inmiddels gepubliceerd beeldmateriaal). Wij kunnen commerciële derde partijen verzoeken om te ondersteunen bij het verwerken van de gegevens voor de eerder genoemde doeleinden. Denk hierbij aan applicaties om leerlingen in de les te ondersteunen, een administratiesysteem waarbij de gegevens niet op ons eigen netwerk worden opgeslagen, maar bij een andere organisatie of een lesroosterprogramma. Dit gebeurt altijd in opdracht en onder de verantwoordelijkheid van Stichting Prisma. Met deze organisaties sluiten we overeenkomsten af, waarin o.a. is vastgelegd welke gegevens er verwerkt worden en hoe deze gegevens beveiligd worden.

  Als ouders heeft u een aantal rechten als het gaat om persoonsgegevens. Deze rechten zijn in de wet vastgelegd. In het Privacyreglement van Stichting Prisma Almere is beschreven hoe de school omgaat met haar leerlingengegevens en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Meer informatie over privacy kunt u lezen op de website van Stichting Prisma (www.prisma-almere.nl).

  Mocht u specifieke vragen hebben over het privacybeleid mail dan naar: [email protected]

  Veilig documenten uitwisselen
  Om vertrouwelijke informatie te delen via email, gebruiken wij binnen stichting Prisma Zivver. Via Zivver komt informatie met persoonsgegevens versleuteld aan bij de ontvanger via een beveiligde omgeving met een toegangscode of SMS. Als u regelmatig vertrouwelijke informatie uitwisselt, kunt u ook zelf een (gratis) Zivver-account aanmaken op https://app.zivver.com/signup. 

  Geef wijzigingen in uw e-mailadres en telefoonnummer altijd direct door aan ons! Dit is erg belangrijk. Op deze manier kunnen wij veilig met u blijven communiceren.

  Sluiten