Openbare Basisschool Aurora

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Goede contacten met ouders vinden wij van groot belang, omdat school en ouders dezelfde doelen nastreven: de algemeen menselijke en de cognitieve ontwikkeling van (hun) kinderen. Ouders zien we daarom als gelijkwaardige gesprekspartners. Voor de leraren zijn de bevindingen van de ouders essentieel om het kind goed te kunnen begeleiden. En voor de ouders is het van belang dat zij goed geïnformeerd worden over de ontwikkeling van hun kind.

  Op Aurora maken wij dankbaar gebruik van hulpouders. De hulpouders helpen bij uitstapjes, knutselactiviteiten, projecten, feestdagen en vieringen. Ook vragen wij ouders te ondersteunen bij het lees- en rekenonderwijs. Wij hopen dat u een steentje bij kan dragen. Dus wilt u helpen? Dan kunt u dit kenbaar maken bij de leerkracht en klassenouder. 

  Klassenouder
  Elke groep heeft één of twee klassenouder(s). De leerkracht werkt gedurende het schooljaar nauw samen met deze klassenouder(s). De klassenouder is de spil tussen de leerkracht en de ouders van de groep. Wij verwachten van een klassenouder, dat zij achter de visie van Aurora staat en dit ook uitdraagt naar de ouders binnen de groep. 

  De Ouderraad
  Een ouderraad (OR), ook wel oudervereniging of oudercommissie genoemd, is een groep van ouders die zich heeft georganiseerd en verbonden is aan Aurora. De OR kan verschillende taken op zich nemen. Vaak is de belangrijkste taak van de ouderraad het innen van de vrijwillige ouderbijdrage en het organiseren van activiteiten met het geld van deze bijdrage. De ouderraad houdt een aantal keer per jaar een vergadering, waar alle ouders welkom zijn. Tijdens deze vergadering doet de ouderraad verslag van de financiën (inkomsten en uitgaven) en de georganiseerde activiteiten van het lopende schooljaar. 

  De Medezeggenschapsraad
  Aurora heeft een medezeggenschapsraad (MR). Deze raad bestaat uit drie teamleden en drie ouders. De raad vergadert zo’n acht keer per jaar. De schoolleider is, indien gewenst, aanwezig bij de vergaderingen. De raad is als het ware een spiegel voor de directeur. De MR is het enige orgaan dat een wettelijke verhouding heeft met ons bestuur omdat het bij een aantal zaken instemmingsrecht heeft en bij een aantal zaken adviesrecht. Het bestuur organiseert hiervoor een aantal keer per jaar een GMR, waar altijd iemand van Aurora bij aanwezig is.De MR vergadert over het beleid van de school, participeert bij sollicitatieprocedures en bespreekt de formatieplannen, jaarplanningen en financiële zaken van de school.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Communicatie is belangrijk. Daarbij hoort het verstrekken van informatie en het met elkaar in gesprek gaan. Op Aurora maken wij gebruik van Social Schools. Via dit systeem kunnen ouders hun kind ziek- en afmelden, verlof aanvragen, een gesprek aanvragen, een mededeling doen, enzovoort. Vanuit school wordt 1x per maand een nieuwsbrief verstuurd. Daarnaast sturen alle leerkrachten gemiddeld 1x per zes weken een bericht naar de ouders van hun groep. Hierin wordt aangegeven waar de groep mee bezig is en wat de planning voor de komende tijd is. Ook huiswerk kan via Social Schools worden opgegeven.

  In de eerste maand van het schooljaar organiseren we startgesprekken met ouders, het kind en de leerkracht. Tijdens dit gesprek ligt de nadruk op de kennismaking en het uitspreken van verwachtingen. In verband met de aanwezigheid van de kinderen, vinden deze gesprekken plaats in de middag. Wij verwachten alle ouders te zien samen met hun kind tijdens deze gesprekken.

  Naast het startgesprek zijn er vier keer per jaar voortgangsgesprekken, waarvan er twee facultatief zijn. Het eerste voortgangsgesprek is in november en we verwachten hiervoor alle ouders en kinderen. Dit geldt ook voor het gesprek in mei. Kleuters krijgen vier keer per jaar een portfolio mee naar huis. Dit portfolio geeft inzicht in hun ontwikkeling. Twee keer per jaar wordt voor hen IEP Rekenen en Taal ingevuld. Ook dit zal in het portfolio worden meegegeven. Naast de individuele oudergesprekken is er één keer per jaar een algemene ouderavond. Deze informatieavond heeft een verplicht karakter vanuit onze kernwaarde Verbinding. Het programma hiervan wisselt jaarlijks, maar staat altijd in het teken van kennismaken en verbinden. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Klassenouders
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Er is een klachtenregeling van toepassing voor het primair en voortgezet onderwijs. De regeling betreft niet alleen ongewenste omgangsvormen, maar ook allerlei andere schoolse zaken waarover ontevredenheid kan bestaan. De regeling is van toepassing voor iedereen binnen de school.

  Op Aurora zijn twee personeelsleden aangesteld als contactpersoon voor ongewenste omgangsvormen. Komt u op school in aanraking met ongewenst gedrag dan, kunt u hiervoor terecht bij deze personeelsleden; Samantha Boud en Dealine Romkes (te bereiken via een bericht in SocialSchools). Zij zijn geschoold door de GGD en kunnen u adviseren en de weg wijzen.
  De contactpersonen, de directie en het bestuur zijn allen aan te spreken bij problemen. Het meldpunt vertrouwensinspecteurs is 0900-1113111 (lokaal tarief).  

  Klachten en/of vragen kunt u in eerste instantie voorleggen aan de leerkracht van uw kind. Wanneer dit gesprek niet naar tevredenheid afgerond wordt, kunt u contact opnemen met de schoolleider of intern begeleider. U wordt dan uitgenodigd voor een gesprek, samen met het betrokken personeelslid. Bent u na het gesprek met de directie niet tevreden met de afhandeling van uw klacht, dan kunt u uw klacht bij de klachtencommissie van ASG indienen. Een klacht moet schriftelijk worden ingediend. Dat kan per post: Almeerse Scholen Groep, t.a.v. College van Bestuur, postbus 60276, 1320 AH Almere. U kunt uw klacht ook mailen naar [email protected]. U kunt dit nalezen op de website van ASG: www.asg.nl  

  In het uiterste geval kunt u contact opnemen met de  Inspectie van het Onderwijs: [email protected] of www.onderwijsinspectie.nl . Vragen over onderwijs kunt u stellen via telefoonnummer 0800-8051. We gebruiken de Landelijke Klachten Regeling van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De OR denkt mee over de activiteiten op school, de Schoolfotograaf, avondvierdaagse en zorgt ervoor dat alles goed verloopt. Ze doen inkopen voor feestdagen. 

  Iedere klas heeft één of twee klassenouders. Deze ouders helpen de leerkracht om ouders te regelen die nodig zijn om te rijden voor b.v. een uitje. Deze ouders gaan ook in gesprek met de OR. 

  Uiteraard vinden wij alle ouders erg belangrijk en willen wij hun mening of feedback ook weten. Iedereen is altijd welkom om even langs te lopen en ideeën uit te wisselen. Graag zelfs!

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €60.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Auroradag
  • Stad en Natuureducatie, workshops in de school
  • Sint Maarten, groep 8 afscheid

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De bijdrage voor het schoolkamp voor groep 7 en 8 bedraagt dit schooljaar €100-,. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Naast de schoolse activiteiten onderneemt Aurora ook veel andere activiteiten. Binnen school is er een betrokken en actieve ouderraad (OR). Zij organiseren o.a. kerst, sinterklaas, excursies, sportdagen, schoolfotografen, en zelfs een klassendisco!

  Alle activiteiten die door de OR georganiseerd worden, zijn alleen mogelijk vanuit de vrijwillige ouderbijdrage. De kosten van de bovenstaande activiteiten zijn niet voor rekening van de school, maar komen vanuit de ouderbijdrage. Elk kind deelt mee in de vreugde van de aangeboden activiteiten, wij willen tenslotte niemand buitensluiten. Wij hopen dan ook ten zeerste dat elke ouder uiterste inspanning verricht om de betaling te voldoen. Daarom is het ook mogelijk om in meerdere delen te betalen. Hoe hoger de opbrengst, hoe meer leuke activiteiten er georganiseerd kunnen worden. Indien er te weinig wordt opgehaald, bestaat de mogelijkheid dat activiteiten niet door kunnen gaan. Welke activiteiten dit zijn overlegt de OR op dat moment met elkaar, in samenspraak met de schoolleiding. 

  We gaan er vanuit dat elk kind de acht jaren op deze school doorloopt en er in elke klas andere uitgaven zijn, aangepast op hun leeftijd, behoefte en niveau. Zo zal er bij de kleuters meer uitgegeven worden rondom de feestdagen en in groep 8 bijvoorbeeld meer rondom de musical, kamp of leerzame excursies. Er is een gemiddeld bedrag schoolbreed genomen, rekening houdend met een eindtotaal. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Via Social Schools kan een ziekmelding worden doorgegeven. 
  
  Volgens de wet moeten ouders binnen twee dagen de ziekte van hun kind melden.  (art. 12 Lpw 1969). Meld het dus zo snel mogelijk als je kind ziek is. Door deze melding geldt de schoolplicht tijdelijk niet. Het is niet nodig om de opvolgende schooldagen opnieuw de ziekte te melden. Het is raadzaam om de school te informeren als de griep of verblijf in het ziekenhuis langer duurt dan verwacht. De school geeft dan bijvoorbeeld huiswerk mee of opdrachten geven voor thuis.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Via Social Schools kan er verlof worden aangevraagd. 
  
  Als ouders kun voor je kind tijdelijk vrijstelling van de leerplicht krijgen. Bijvoorbeeld voor een bezoek aan de tandarts, het ziekenhuis of ernstige familiegebeurtenissen. Hiervoor vraag je vooraf verlof van school aan.
  
  Wij krijgen regelmatig de vraag of je je kind een paar dagen mag thuishouden om bij te komen, om even op adem te komen of voor een noodzakelijke afspraak. Hoe handig het soms lijkt vanwege drukte rondom toetsen, stress, pesterijen of bezoek aan de dokter. In principe mag je je kind niet zomaar thuishouden. Bespreek de situatie daarom altijd met de leerkracht of de schoolleiding. Vaak komen wij samen tot een passende oplossing. 
   

  Soorten verlof
  In principe moeten kinderen alle schooldagen naar school, maar de wet maakt enkele uitzonderingen mogelijk. De schoolleider beslist in eerste instantie of een kind tijdelijk vrijgesteld kan worden van de leerplicht. Dit betekent dat je niet zomaar vrij kunt nemen. De vrijstelling moet officieel geregeld worden. Ouders vragen deze vrijstelling doorgaans vooraf aan, vandaar dat we spreken van verlof. Met het aanvragen van verlof kun je dus vooraf vrij regelen voor je kind. Veel voorkomende voorbeelden van verlof zijn:

  • huwelijk van een familielid
  • begrafenis van een familielid
  • doktersbezoek
  • tandartsbezoek

  Vrijstelling vanwege godsdienst of levensovertuiging
  Als je kind verplichtingen heeft vanwege geloofs- of levensovertuiging, dan krijgt het één dag vrijstelling op de dag waarop de plicht vervuld moet worden. Je hoeft hiervoor geen verlof aan te vragen bij de schoolleiding. Wel moet je dit meedelen aan de schoolleider en de groepsleerkracht. Dit doe je uiterlijk twee dagen van tevoren (art. 13 Lpw 1969).
  
  Vakantieverlof tijdens schooldagen
  Het kan zijn dat je vakantiedagen niet kan opnemen tijdens de schoolvakanties. Kinderen hebben dan alleen geen vrij. Volgens de wet kunnen ouders éénmaal per schooljaar maximaal tien schooldagen verlof aanvragen zodat zij met hun kind(eren) op vakantie kunnen tijdens schooltijd. Dit is alleen toegestaan als het beroep van één van de ouders de vakantie tijdens reguliere schoolvakanties dit onmogelijk maakt (art. 11 sub f jo. 13a Lpw). 
  Het verlof moet minimaal acht weken van tevoren aangevraagd worden bij de schoolleiding via SocialSchools. Ouders moeten daarbij schriftelijk aantonen dat zij voor het verlof in aanmerking komen (bewijslast). Verder geldt dat het verlof niet in de eerste twee weken na de zomervakantie mag vallen. De schoolleiding beslist over dit verlof.
  
  Aanvragen langdurig verlof bij gewichte omstandigheden
  Als je langer dan tien schooldagen verlof wilt aanvragen vanwege gewichtige omstandigheden, dan beslist de leerplichtambtenaar van jouw stadsdeel over de verlofaanvraag. De schoolleiding stuurt de verlofaanvraag door naar de leerplichtambtenaar (art. 14 ldi 3 Lpw 1969). Je kunt direct contact opnemen met de leerplichtambtenaar van het stadsdeel. De leerplichtambtenaar laat je weten of je in aanmerking komt voor verlof. Als je een aanvraag indient, dan krijg je altijd antwoord.
  
  Bezwaar maken
  Je ontvangt altijd schriftelijk antwoord op een verlofaanvraag. Als je het niet eens bent met de beslissing, dan geldt er eerst een mogelijkheid tot bezwaar. Je hebt 6 weken de tijd om schriftelijk een bezwaar in te dienen bij degene die uw aanvraag heeft behandeld (art. 6:4 lid 1 jo. 6:7 Awb). Dit is de schoolleiding óf de leerplichtambtenaar. Je krijgt altijd de kans om het bezwaar mondeling toe te lichten. Als je bezwaar aantekent bij de leerplichtambtenaar, dan word je meestal gehoord door een bezwaarschriftencommissie die advies uitbrengt aan de leerplichtambtenaar.
  
  In beroep
  Als jouw bezwaar wordt afgewezen dan kan je op grond van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) een beroepschrift indienen bij de rechtbank (art. 8:1 Awb). Je hebt 6 weken de tijd om in beroep te gaan.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aurora organiseert 1x per maand de zogenaamde ‘Ontmoet Aurora’ bijeenkomsten. Heeft u interesse in onze school kunt u zich voor één van deze bijeenkomsten aanmelden. Aanmelden kunt u doen via [email protected]  

  Na afloop van de bijeenkomst krijgt u een inschrijfformulier mee. Als u besluit om op Aurora in te schrijven, kunt u de ingevulde documenten op school afgeven bij de administratie of inscannen en mailen naar [email protected]. U ontvangt dan zo spoedig mogelijk een bevestiging van inschrijving.  

  Na de inschrijving krijgt u uiterlijk zes weken van te voren bericht van de intern begeleider voor een intakegesprek. We vinden het erg belangrijk alle informatie te krijgen die we nodig hebben om uw kind goed te laten starten op de basisschool. We nemen daarom altijd contact op met de voorgaande school of met de peuterspeelzaal of het kinderdagverblijf.  

  De meeste kinderen komen op school zodra ze vier jaar zijn geworden. Voordat uw kind werkelijk op school komt mag hij/zij vier dagen meedraaien. De leerkracht neemt contact met u op en spreekt met u af op welke dagen uw kind mag komen kennismaken. Kinderen die tussen juni en september jarig zijn, maken kennis tijdens de zogenaamde ‘wenmiddag’ waarbij zij een middag met de nieuwe groep en de leerkracht bij elkaar zijn. Deze kinderen beginnen na de zomervakantie in groep 1. Kinderen die in december vier jaar worden starten in januari, vanwege de drukke periode. Dit gaat in overleg met directie, ouders en de leerkracht.  

  Zorgen voorafgaand aan de inschrijving
  Heeft uw kind extra begeleiding/ondersteuning nodig om te kunnen starten op het regulier basisonderwijs, geef dit dan bij zo spoedig mogelijk (liefst al bij de inschrijving) aan. Samen kunnen we onderzoeken of starten op een reguliere basisschool mogelijk is. Wij denken graag met u mee en ondersteunen u waar nodig. 

  Aanmeldingsprocedure

  Tussen aanmelding en startdatum ligt een periode van tien weken verwerkingstijd. Wilt u dat uw kinderen eerder start, kunnen wij dit niet garanderen.  

  Wilt u uw kind overplaatsen vanuit een andere school? Dat kan enkel bij een verhuizing of speciale omstandigheden. Is dat niet het geval, dan gaat u in gesprek met de directie van de school waar uw kind zit. Overplaatsing vanuit een andere school in Almere kan in principe alleen na de zomervakantie. U dient hiervoor tijdig een afspraak te maken. De laatste drie weken voor de zomervakantie is dit niet meer mogelijk. 

  Vanwege het grote aantal aanmeldingen hanteren wij een voorrangsregeling:

  1. Woonachtig in Seizoenenbuurt
  2. Broertjes en/of zusjes op Aurora
  3. Kinderopvang/Peuterspeelzaal bij Marijtje Doets

   

  Wat verwachten wij als uw kind start op Aurora in groep 1?

  1. Uw kind is zindelijk.
  2. Uw kind kan zichzelf aan- en uitkleden.
  3. Uw kind begrijpt voldoende Nederlandse taal om de leerkracht te begrijpen en kan zichzelf ook verstaanbaar maken.
  4. Uw kind gebruikt geen fysiek geweld.

   

  Het waarborgen van een veilig en prettig leerklimaat is belangrijk voor ons. De motivatie van leerlingen om hieraan bij te dragen is essentieel. Sommige leerlingen hebben ondersteuning nodig die de school niet kan bieden. Dit onderzoekt de school per leerling. Als een leerling meer ondersteuning nodig heeft dan de school kan bieden, wordt er naar een andere reguliere school of school voor speciaal onderwijs gezocht, die deze zorg wel kan bieden. 

  Wij doen ons best om zoveel mogelijk onderwijs en ondersteuning op maat te bieden. De klassensetting bij ons op school is regulier, waardoor de mogelijkheden tot differentiëren beperkt zijn. Leerlingen die door hun problematiek aangewezen zijn op onderwijs in kleine klassen of in de lessen dagelijks individuele begeleiding nodig hebben, kunnen wij geen onderwijs bieden.

  Sluiten

• Foto's en video's op school

  Foto's en video's op school

  Beleid voor het maken en verspreiden van foto’s en video’s door ouders tijdens schoolactiviteiten

  1. Inleiding

  Dit beleid is opgesteld om de privacy van onze leerlingen te waarborgen en duidelijkheid te scheppen over het maken en verspreiden van foto’s en video’s door ouders tijdens schoolactiviteiten. Aurora streeft naar een veilige en respectvolle omgeving waarin de privacy van alle leerlingen en medewerkers wordt gerespecteerd.

  2. Richtlijn voor Ouders

  Tijdens schoolactiviteiten, zoals uitjes, sportdagen en andere evenementen, kunnen ouders aanwezig zijn en mogelijk foto’s of video’s maken. Wij verzoeken ouders echter om terughoudend te zijn met het vastleggen en delen van beeldmateriaal van andere leerlingen.

  a. Verzoek tot terughoudendheid

  We adviseren ouders met klem om zorgvuldig om te gaan met het maken en verspreiden van foto’s en video’s waarop andere leerlingen dan hun eigen kinderen te zien zijn. Hoewel we niet willen verbieden dat ouders beelden maken, vragen we om deze beelden enkel privé te delen (Whatsapp groep van de klas is privé) en niet openbaar te plaatsen op sociale media of andere openbare platforms, tenzij toestemming is verkregen van de ouders van de betrokken leerlingen of andere leerlingen onherkenbaar in beeld worden gebracht. 

  b. Geen toestemming voor openbaar gebruik

  Foto’s of video’s die tijdens schoolactiviteiten worden gemaakt, mogen niet zonder uitdrukkelijke toestemming van de betrokken ouders worden verspreid op openbare sociale mediakanalen of andere digitale platforms.

  c. Delen binnen besloten groepen

  Indien foto’s of video’s worden gedeeld binnen een gesloten oudergroep (bijv. via een beveiligde link, WhatsApp-groepen van klassen of via e-mail), moeten ouders zich ervan bewust zijn dat zij verantwoordelijk zijn voor het respecteren van de privacy van anderen.

  3. Verantwoordelijkheid van de School

  Als school dragen wij de verantwoordelijkheid om ouders, leerlingen en medewerkers bewust te maken van de privacyregels en het belang van het beschermen van persoonsgegevens.

  
  Aanspreken op Gedrag

  Indien een ouder duidelijk in strijd handelt met de richtlijnen, zal de school de ouder hierop aanspreken en verwijzen naar het opgestelde beleid. Het is van belang dat iedereen zich bewust is van de gevolgen van het ongewenst verspreiden van beeldmateriaal van kinderen.

   

  Met dit beleid willen we een balans vinden tussen het vastleggen van waardevolle herinneringen tijdens schoolactiviteiten en het waarborgen van de privacy van alle betrokkenen. We rekenen op de medewerking van ouders om samen een veilige en respectvolle omgeving voor onze leerlingen te creëren.
  
  Smartphones en smartwatches op school

  Vanaf het schooljaar 2024 – 2025 is het gebruik van mobiele telefoons, tablets en smartwatches in het primair onderwijs niet toegestaan. Deze maatregel is genomen om de concentratie van leerlingen te bevorderen en om de leerprestaties te verbeteren.

   

  1. Het creëren van een leeromgeving die bevorderlijk is voor concentratie en betrokkenheid.
  2. Het verminderen van afleidingen veroorzaakt door mobiele apparaten.
  3. Het stimuleren van face-to-face interactie tussen leerlingen en docenten.

  Afspraken

  1. Het is leerlingen niet toegestaan om mobiele telefoons, tablets en smartwatches in de klas te gebruiken, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld door de leerkracht voor educatieve doeleinden.

  2. Leerlingen dienen hun mobiele apparaten in een daarvoor bestemde plek (in een bak bij de leerkracht) op te bergen tijdens de gehele schooldag.

  3. Uitzonderingen: In geval van medische noodzaak of specifieke onderwijsbehoeften, kan er een uitzondering worden gemaakt in overleg met de schoolleiding.

  Sluiten