Openbare Basisschool de Zevensprong

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Gewoon goed onderwijs doen we samen! Ouders zijn de ervaringsdeskundige wanneer het gaat om hun kind. Wij zijn actief bezig met ouderschap op maatschappelijk, pedagogisch, didactisch, formeel en informeel vlak. Wij verwachten van ouders dat ze meedenken en meewerken aan de ontwikkeling van hun kind. Ouders kunnen van ons verwachten dat wij betrokken zijn en samenwerken om kinderen een goede basis te geven. Wij maken bewust werk van ouderbetrokkenheid.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij vinden het belangrijk dat u op de hoogte bent van wat er bij ons op school gebeurt. U brengt tenslotte dagelijks uw kostbaarste bezit voor zo’n vijf uur naar ons toe. Daarom proberen wij u altijd zo snel en volledig mogelijk te informeren.

  Dit doen wij op de volgende manieren:

  - Onze oudernieuwsbrief (wekelijks, 40 x per jaar nieuws over de ontwikkeling van de school)

  - Berichten via Social Schools (School, klas of individueel niveau)

  - Website

  - Vier vaste contactmomenten per jaar (kennismakingsgesprekken, 2 rapportgesprekken)

  - Daarnaast nog incidentele afspraken (initiatief vanuit ouders of leerkracht)

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Indien er klachten zijn over het onderwijs aan uw kind of over andere zaken, kunt u daar het beste met de meest betrokken persoon over spreken. Meestal is dat de leerkracht. Wanneer dit gesprek niet aan uw verwachtingen heeft voldaan, kunt u een afspraak maken met de directie van de school. Deze zal in de meeste gevallen wanneer er ook een leerkracht bij betrokken is, de leerkracht vragen bij het gesprek aanwezig te zijn. Wanneer u er op deze wijze niet uitkomt, kunt u ook contact opnemen met onze clusterdirecteur Hubert Vrind, via het bestuur van onze school, ASG. Wanneer u toch nog steeds met een klacht blijft zitten, kunt u contact opnemen met de landelijke klachtencommissie in het onderwijs.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders ondersteunen ons bij festiviteiten, knutselochtenden, excursies, MR, OR en vormgeven aan beleid van de school.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Tussenschoolse opvang
  • Toetsen
  • Culturele en Educatieve excursies
  • Sportdag, Bibliotheek, Pasen, etc.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreis (1 t-m 6), Nacht naar 8 (7) en schoolkamp (8).

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderraad ondersteunt de school bij het voorbereiden van activiteiten zoals het Sinterklaasfeest, kerstdiner en Koningsspelen. Ook zijn zij tijdens de activiteit zelf vaak aanwezig. Om dit alles te kunnen doen vragen wij een vrijwillige ouderbijdrage van € 20,00. Aan het begin van het schooljaar ontvangt u hierover een brief met alle informatie. Ook kunt u precies zien waar de bedragen aan uitgegeven worden. U kunt gespreid betalen en het is altijd mogelijk om een specifieke betalingsregeling te treffen. Deze kunt u aanvragen bij José Groen, de directeur.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen hun kind ziekmelden op de volgende manieren:

  - Via Social Schools
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Bij OBS De Zevensprong nemen we de naleving van de leerplicht uiterst serieus, omdat we het belangrijk vinden dat alle leerlingen regelmatig naar school gaan en profiteren van het onderwijs dat we bieden. Onze directie is toegewijd aan het handhaven van de leerplichtrichtlijnen en werkt nauw samen met de leerplichtambtenaar om ervoor te zorgen dat elk kind de wettelijk verplichte onderwijstijd doorbrengt op school. Het team van De Zevensprong en de directie van De Zevensprong ondernemen actieve stappen om afwezigheid te monitoren en in te grijpen wanneer dat nodig is. Het is ons doel om samen te werken met ouders om ervoor te zorgen dat elk kind alle kansen krijgt om zich optimaal te ontwikkelen.
  

  In lijn met de richtlijnen van de leerplichtambtenaar wordt afwezigheid zorgvuldig geregistreerd en geanalyseerd. Indien nodig worden ouders uitgenodigd voor gesprekken om de redenen voor afwezigheid te bespreken en te zoeken naar mogelijke oplossingen om het schoolbezoek te bevorderen.We geloven dat regelmatig schoolbezoek essentieel is voor de leerervaring en de ontwikkeling van elk kind. Daarom moedigen we ouders aan om eventuele vragen of zorgen over leerplicht met ons te delen, zodat we samen kunnen werken aan een optimale schoolervaring voor elk kind op OBS De Zevensprong. De enige manier om verlof aan te vragen is schriftelijk. Wanneer u verlof aanvraagt, dient u dit ruim van tevoren (minimaal 8 weken) te doen. De directeur besluit in principe binnen twee weken of het verlof wordt toegekend. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Iedere leerling verdient een passende plek, waar hij/zij zich optimaal kan ontwikkelen, zowel cognitief als sociaal-emotioneel. Onze basisondersteuning is op alle pijlers goed bevonden door de onderwijsinspectie (2016). Op de pijlers Veiligheid en Samenwerking zijn wij goed bevonden.

  Binnen onze brede basisondersteuning werken wij samen met ouders, leerkrachten en eventuele externen om iedere leerling zo optimaal mogelijk te kunnen bedienen. Het motto van de school is: "Gewoon goed onderwijs”.

  Aanmelden 4-jarige

  Wanneer uw kind 2,5 jaar is kan vrijblijvend worden geïnformeerd naar een kennismakingsgesprek en een rondleiding. Wanneer er plaats is in de kleutergroepen ontvangt u een interesseformulier die u kunt invullen. Dit formulier ontvangt u na het kennismakingsgesprek. Een uitnodiging voor een intakegesprek ontvangt u wanneer uw kind 3,5 jaar oud is. Aan de hand van dit gesprek wordt bekeken of tot inschrijving kan worden overgegaan. Op dit moment heeft De Zevensprong 2 kleutergroepen. Door het lerarentekort en de grote toestroom van nieuwe kleuters hebben wij in het schooljaar 2023-2024 geen ruimte meer voor het aannemen van nieuwe kleuters. Voor het schooljaar 2024-2025 is er (beperkt) ruimte vanaf januari 2025 voor nieuwe kleuters, waarbij broertjes en zusjes van leerlingen die reeds onderwijs ontvangen op De Zevensprong voorrang krijgen. Wij hanteren geen wachtlijsten.

  Overstappen

  Er zijn kinderen die door een verhuizing een overstap willen maken naar een andere school. In dat geval wordt er altijd contact opgenomen met de vorige school en nemen intern begeleider en directeur een beslissing over een mogelijke plaatsing. Hiervoor staat een termijn van 6 weken die met 4 weken kan worden verlengd. In onze schoolgids is opgenomen dat De Zevensprong een maximale groepsgrootte heeft van 30 leerlingen om de kwaliteit van onderwijs te bewaken. Hiervan kan in bijzondere gevallen worden afgeweken waarbij naar de specifieke groep wordt gekeken. In het schooljaar 2023-2024 is er nog ruimte in de groepen 3, 4, 6, 7 en 8. In de groepen 1-2 en 6 hebben wij op dit moment geen plek meer om leerlingen toe te voegen.

  Goed onderwijs

  Als u uw kind wilt inschrijven vinden wij het belangrijk om persoonlijk met u en uw kind kennis te maken. Hierna kunt u een verzoek tot inschrijving indienen. De directie beoordeelt samen met de intern begeleider en de leerkracht of ons onderwijs goed aansluit bij de behoeften van uw kind. Wij vinden het als school van belang wanneer ouders een weloverwogen keuze maken ten behoeve van het onderwijs van hun kind. De administratie Goed onderwijs is bereikbaar via 036 - 535 37 42  of via administratie@zevensprong.asg.nl of directie@zevensprong.asg.nl.

  Kinderopvang

  U kunt via de website Peuteropvang Danslaan 72 Almere | Partou uw kind aanmelden voor de peuterspeelzaal, het kinderdagverblijf of de buitenschoolse opvang. Hier vindt u ook meer informatie over onze tarieven, uw kinderopvangtoeslag en andere informatie. Na inschrijving ontvangt u een aanbod voor een plaatsing. Als de plaatsing definitief is worden er bij het kinderdagverblijf, de peuterspeelzaal of de buitenschoolse opvang na het kennismakingsgesprek wendagen afgesproken. Om kennis te maken met de Kinderopvang kunt u mailen naar https://janhuigen@partou.nl

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Goed omgaan met privacy

  Op onze school hechten we grote waarde aan privacy en veiligheid. Daarom vinden wij het een verplichting om op een veilige en verantwoorde manier om te gaan met alle persoonsgegevens die we verwerken. Elke medewerker en leerling moet er van uit kunnen gaan dat dit zorgvuldig gebeurt.

  Veilig en zorgvuldig
  

  Om veilig en zorgvuldig te werken hebben wij maatregelen getroffen. De schooladministratie systemen zijn bijvoorbeeld zo ingericht dat de leerling-gegevens daar veilig in verwerkt kunnen worden. Hierover zijn afspraken gemaakt met de leveranciers. Dit geldt ook voor de educatieve software waarmee wordt gewerkt. Onze computersystemen zijn beveiligd met verschillende technische maatregelen. Daarnaast hebben we regels opgesteld voor het gebruik en aanschaf van ICT middelen en software.

  Gebruik beeldmateriaal
  Wij gebruiken beeldmateriaal  van leerlingen, maar alleen als ouders hiervoor toestemming hebben gegeven. Er wordt geen beeldmateriaal gebruikt waardoor leerlingen nadelige gevolgen kunnen ondervinden. We plaatsen bij foto’s en video’s geen namen van leerlingen. Het geven van toestemming kunt u doen via Social Schools. Deze toestemming kan altijd weer ingetrokken worden door uw keuze te wijzigen in Social Schools. Voor het opleiden van leerkrachten of het begeleiden van leerlingen kan het zijn dat er opnames worden gemaakt tijdens de les. Dit gaat altijd in overleg met de betrokken leerkracht in opleiding of de betrokken ouders en hun kind. Voor deze opnames hoeven wij verder niet om toestemming te vragen omdat dit een gerechtvaardigd belang dient. Het beeldmateriaal van deze opnames is alleen beschikbaar voor intern gebruik binnen de school met de direct betrokkenen en wordt niet verder verspreid. Het beeldmateriaal wordt niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel.

  Het is leerlingen en ouders niet toegestaan om zonder toestemming beeldmateriaal van (online) lessen op te nemen en te verspreiden.    

  Meer informatie over privacy kunt u vinden in de privacystatement van onze koepelstichting de Almeerse Scholen Groep.  

  Heeft u nog vragen over de omgang met persoonsgegevens dan kunt u altijd contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming via fg@asg.nl 

  Bij OBS De Zevensprong vinden we open communicatie en respect voor de privacy van onze leerlingen en ouders van groot belang. Daarom is het een vaststaand beleid dat gesprekken met leerlingen, zowel met als zonder hun ouders, uitsluitend plaatsvinden met teamleden van De Zevensprong. Externen hebben nooit de mogelijkheid om individuele gesprekken met leerlingen aan te gaan zonder de uitdrukkelijke toestemming van de ouders.

  De rapportbesprekingen worden in eerste instantie gevoerd door de groepsleerkracht van de betreffende leerling. Dit biedt ouders en leerlingen een vertrouwde en bekende gesprekspartner die direct betrokken is bij het onderwijsproces. Indien gewenst, kan een ander teamlid aanwezig zijn bij deze besprekingen. Dit beleid is ontworpen om de privacy en het welzijn van onze leerlingen te waarborgen, terwijl we tegelijkertijd een transparante en open communicatie met ouders nastreven.

  Bij De Zevensprong geloven we in de kracht van samenwerking tussen school en ouders en zetten we ons in voor een respectvolle en vertrouwelijke omgang met alle betrokkenen binnen onze schoolgemeenschap.

  Sluiten