Pirouette

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Om kinderen goed te kunnen begeleiden is een goed contact met de ouders van het grootste belang. Ouders zijn de primaire opvoeders en kunnen de school informatie geven over ontwikkelingen die zij bij hun kind waarnemen. Door een goede communicatie tussen ouder en leerkracht kunnen de leeromstandigheden voor hun kind(eren) optimaal worden gemaakt. We achten het van groot belang dat er sprake is van:  

  • informeel partnerschap: samen staan voor de activiteiten en werkzaamheden van de school/instelling;
  • formeel partnerschap: samen staan voor het beleid van de school/instelling;
  • didactisch partnerschap: samen staan voor het leren van het kind;
  • pedagogisch partnerschap: samen staan voor het welzijn en de opvoeding van het kind;
  • maatschappelijk partnerschap: samen staan voor de plek van het kind in de maatschappij.  

  Wij zien onderwijs en opvoeding als een gezamenlijke taak van ouders en school. De kwaliteit van onderwijs en opvoeding van kinderen is gebaat bij daadwerkelijke ouderbetrokkenheid bij de school. Op verschillende gebieden zijn ouders op onze school actief. Wij streven naar een open, enthousiaste relatie met de ouders waarin communicatie van essentieel belang is.  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders en informatieoverdracht

  U bent altijd welkom op school om over uw kind(eren) te praten. Kiest u hiervoor wel een geschikt moment, bij voorkeur op afspraak na schooltijd. Gauw even om half negen is niet altijd het goede moment voor een inhoudelijk gesprek. In ieder geval hopen wij u te ontmoeten tijdens de:

  • Nieuwjaarsreceptie Dit moment aan de start van het schooljaar staat in het teken van kennismaken. Kennismaken met ouders onderling, maar ook met de leerkracht en de kinderen. Belangrijke, inhoudelijke informatie wordt gedeeld met ouders via de mail. Mochten er nog vragen of onduidelijkheden zijn, kan altijd een afspraak worden gemaakt met de leerkracht.   
  • 10-minutengesprekken: Tweemaal per schooljaar ontvangen wij u om de vorderingen van uw kind te bespreken met de leerkracht. Het laatste moment voor het einde van het schooljaar is facultatief. Naast de reguliere rapportages is er ook altijd ruimte om in gesprek te gaan met de leerkracht. Wacht niet te lang met het bespreken van zaken waar u zich mogelijk zorgen over maakt.
  • Schriftelijke informatie via Schooljournaal, mails en website: wij verspreiden maandelijks een digitale nieuwsbrief en houden onze website actueel.
  • Start schooljaar: aan het begin van het schooljaar wordt er informatie gedeeld door de leerkrachten over het werken in de groep.
  • Parro: de ontwikkelingen en activiteiten in de groep en het eventuele huiswerk is voor ouders/verzorgers te volgen via de Parro-app. Aan het begin van het schooljaar ontvangt iedere ouder/verzorger een brief, waarin staat hoe u zich kunt aanmelden voor deze app.

  Informatieverstrekkking aan gescheiden ouders

  Ouders die beiden het ouderlijke gezag hebben, hebben allebei recht op alle informatie over het kind. Er is automatisch sprake van gezag wanneer ouders getrouwd zijn, samenwonen, een geregistreerd partnerschap hebben of als het door de rechter bepaald is. Wanneer ouders gescheiden zijn of bij een ontbinding van een geregistreerd partnerschap, behouden zij allebei het ouderlijk gezag, tenzij door de rechter anders is bepaald.   We gaan er van uit dat ouders elkaar op de hoogte houden. Dit is zelfs een verplichting voor de ouder die belast is met het ouderlijk gezag. Hij of zij moet de andere ouder op de hoogte houden van gewichtige aangelegenheden die het kind betreffen (artikel 1: 377 b Burgerlijk Wetboek). Gegevens over de schoolloopbaan van het kind moeten dus door de met het gezag belaste ouder doorgegeven worden.

  Helaas is dit niet altijd mogelijk. Om er als school voor te zorgen dat beide ouders voorzien worden van informatie over hun kind bestaat de mogelijkheid voor extra informatievoorziening. In een dergelijk geval kan de betreffende ouder het beste aan het begin van het schooljaar, of zo snel mogelijk na een scheidingsuitspraak, contact opnemen met de school om afspraken te maken over de informatieverstrekking. De schriftelijke informatie kan dan toegestuurd worden. Ook op de website van onze school is natuurlijk veel informatie te vinden (schoolgids, nieuwsbrieven e.d.)  

  Daar waar het gaat om rapportgesprekken of gesprekken die voortvloeien uit speciale zorg voor het kind, gaan we er van uit dat er één gesprek plaats vindt met de beide ouders samen: het belang van het kind staat centraal. Op deze manier is er een waarborg dat dezelfde informatie op dezelfde manier gegeven wordt. Zo voorkomen we misverstanden. Hiervan kan alleen incidenteel, bij zwaarwegende omstandigheden van worden afgeweken om objectiviteit van informatie te kunnen waarborgen. In uitzonderlijke gevallen, denk hierbij bijvoorbeeld aan veiligheid, kan een school besluiten de gesprekken in aanwezigheid van de directeur te laten plaatsvinden of geen gesprekken te voeren met (één van de) ouder(s).   

  Als een ouder geen ouderlijk gezag heeft, moet de school die ouder, als hij daarom verzoekt, informeren over belangrijke feiten en omstandigheden die betrekking hebben op het kind of zijn verzorging en opvoeding. (artikel 1:377c BW). Het gaat dan om (schriftelijke) informatie over schoolvorderingen en eventueel sociaalpedagogische ontwikkelingen op school. Hieronder vallen niet een uitnodiging voor een ouderavond of andere activiteiten op school. Alleen als de ouder het kind niet heeft erkend, heeft hij geen enkel recht op wat voor informatie dan ook.  

  Daar waar de school gegevens over het kind door moet geven aan derden, voor bijvoorbeeld het aanvragen van nader onderzoek in het belang van de schoolloopbaan van het kind, wordt aan beide ouders toestemming gevraagd (indien er gezag is en de vader het kind heeft erkend). De verzorgende ouder wordt belast met het verkrijgen van toestemming van de niet-verzorgende ouder voor de bemoeienis van een derde.   Ouders zijn zelf verantwoordelijk voor het doorgeven van wijzigingen aan school, als er bijvoorbeeld sprake is van wijzingen betreffende gezag, omgangsregeling, informatieverstrekking of adresgegevens. Zij moeten de school hiervan uit zichzelf op de hoogte stellen.  

  Verlofaanvragen kunnen worden gedaan door de ouder bij wie het kind in huis woont. Ouders bij wie het kind niet in huis woont, kunnen alleen een verlofaanvraag indienen met schriftelijke toestemming van de andere ouder. In geval van co-ouderschap houdt dit in dat de ouders alleen verlof kunnen aanvragen voor de dagen dat het kind bij de betreffende ouder in huis woont. Voor de andere dagen kan alleen verlof aangevraagd worden met schriftelijke toestemming van de andere ouder. Ouders die geen ouderlijk gezag hebben kunnen geen verlof aanvragen.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar gewerkt wordt ontstaan wel eens misverstanden of worden fouten gemaakt. Dat kan bij ons op school ook gebeuren. Veelal berusten klachten op miscommunicatie tussen betrokkenen. En van elke klacht kun je leren. Daarom raden wij u aan om in geval van klachten zo spoedig mogelijk contact op te nemen met de groepsleerkracht en haar/hem het probleem voor te leggen. In negen van de tien gevallen kan het probleem meteen worden opgelost. In andere gevallen wordt er samen gezocht naar een oplossing/aanpak. Als er na verloop van tijd geen verbetering optreedt, dan graag weer contact opnemen met de leerkracht. Wij nemen u en uw kind serieus en proberen om met elkaar de beste oplossing te vinden. Mocht dit niet lukken of heeft u het idee dat u uw klacht niet met de leerkracht kunt bespreken, dan kunt u de zaak bespreken met de directeur. Het kan noodzakelijk zijn dat er een gesprek komt tussen u, de directeur en de groepsleerkracht om samen verder te zoeken naar een oplossing. Heeft u een klacht die niet specifiek groep-gebonden is, dan kunt u direct contact opnemen met de directeur.  

  U kunt ook contact opnemen met de vertrouwenspersoon van de school. Deze luistert naar de klacht en doet suggesties om de klacht op te lossen of brengt partijen bij elkaar om er over te praten. De vertrouwenspersoon op onze school is: Lidwien Cremers. Zij is te bereiken via l.cremers@kbspirouette.nl.   Elke ouder of elke leerling kan een beroep doen op de vertrouwenspersoon van de school. Het gesprek wordt vertrouwelijk behandeld en er worden geen stappen gezet zonder uw toestemming of die van uw kind. Zeker als het gaat om machtsmisbruik is het van belang om hierover met de vertrouwenspersoon te praten. Wij spreken van machtsmisbruik wanneer het gaat over zaken als pesten, mishandeling, intimidatie, discriminatie, onheuse bejegening, fysiek geweld, inbreuk op de privacy, maar ook als het gaat om de didactische, pedagogische of organisatorische aanpak van uw kind of de groep waarin uw kind zit. In overleg met de vertrouwenspersoon wordt bekeken wat er gedaan kan worden of wie kan worden ingeschakeld om tot de best mogelijke oplossing te komen.

  Daarnaast heeft SKO voor de medewerkers, ouders en leerlingen binnen de school v.w.b. ongewenste omgangsvormen ook de mogelijkheid zich te wenden tot onze externe vertrouwenspersoon, dit op grond van de klachtenregeling. Onze externe vertrouwenspersoon is: mevrouw Wea Dekker. Mevrouw Dekker is niet in dienst van SKO en daarmee is de vertrouwelijkheid en onafhankelijkheid voor de (potentiele) klager geborgd. Wea Dekker kan worden benaderd voor klachten die, naar het oordeel van de (mogelijke) klager, niet of onvoldoende op de school behandeld worden of kunnen worden. Daarnaast kan het gaan om zaken die men niet op een andere manier kan of wil oplossen. Het gaat daarbij om klachten die de persoonlijke levenssfeer aantasten, bijvoorbeeld klachten over ongewenst gedrag, pesten of agressie. Wea Dekker kan iemand die een klacht heeft begeleiden, d.w.z. dat zij samen met de klager kan onderzoeken wat de beste wijze is voor de klager om met zijn of haar klacht om te gaan: de uitkomst zou kunnen zijn op verzoek van de klager bij de klacht te bemiddelen bij het oplossen van de klacht, het bijstaan van de klager bij een gesprek met betrokkenen bij SKO dan wel het helpen bij de besluitvorming tot het al dan niet indienen van een klacht of eventueel helpen bij het op schrift stellen van een klacht. Mevrouw Dekker kan worden benaderd via het e-mailadres: vertrouwenspersoon@skofv.nl.  

  Mocht al het bovenstaande naar uw idee geen bevredigend resultaat opleveren, dan kunt u uw klacht, bij voorkeur schriftelijk en ondertekend, melden bij SKO, Postbus 608, 8200 AP Lelystad (e-mailadres: secretariaat@skofv.nl). Anonieme (klachten) brieven worden niet in behandeling worden.   

  Klachten met betrekking tot lichamelijke of seksuele intimidatie die zich binnen de school zouden voordoen mogen noch door leerkrachten, noch door directie worden afgehandeld. Wij zijn wettelijk verplicht, zodra wij een klacht krijgen die seksuele intimidatie ten opzichte van minderjarigen betreft of zelfs een redelijk vermoeden daarvan, het bevoegd gezag daarvan in kennis te stellen. Het bevoegd gezag op haar beurt moet aangifte doen. Mocht u dergelijke zaken in vertrouwen willen melden, dan verwijzen wij u naar de vertrouwenspersoon van de school. De vertrouwenspersoon van de school zal u desgewenst in contact brengen met de vertrouwenspersoon van de GGD. Deze onafhankelijke vertrouwenspersoon zal onderzoeken of een oplossing voorhanden is of zal u helpen om de klacht te formaliseren en deze in te dienen bij de geschillencommissie.

  U kunt zelf ook rechtstreeks contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon van de GGD: GGD Flevoland,Centraal Postadres 1120 8200 BC Lelystad  

  Klachten over seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld, kunt u ook melden via het meldpunt vertrouwensinspecteurs tel. 0900-1113111.

  Tenslotte is het mogelijk dat u of uw kind rechtstreeks een klacht indient bij de Landelijke Geschillencommissie:  

  Stichting Geschillen Commissies Bijzonder Onderwijs (GCBO)

  Postbus 82324 2508 EH Den Haag

  Telefoonnummer GCBO: 070-3861697

  E: info@gcbo.nl

  Het regelement van de GCBO is via bovenstaande gegevens op te vragen.  

  De klachtenregeling en de gedragscode van ons bestuur zijn te verkrijgen bij de directie, de schoolcontactpersoon en op de website van SKO: www.skofv.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Zonder de hulp van ouders zouden er een aantal belangrijke en 'leuke' dingen niet door kunnen gaan op school. We prijzen onszelf daarom rijk met de actieve Ouder Vereniging (OV). Zij zijn de motor achter de organsatie van feesten zoals Pasen, Kerst, Sinterklaas enz.

  Het doel van de Oudervereniging is voor de leerlingen diverse activiteiten te organiseren die het reguliere lesprogramma aanvullen. Met deze activiteiten hoopt de Oudervereniging bij te dragen aan een goede sfeer binnen de school. Wilt u betrokken zijn bij de school en u aanmelden bij de Oudervereniging, dat kan door een mail te sturen naar ov@kbspirouette.nl  

  Voor iedere activiteit is er een werkgroep, waarin leden van de oudervereniging en teamleden samen een plan maken. Tot de belangrijkste taken van de vereniging horen:

  • het bevorderen en het behouden van de goede sfeer binnen de school
  • het organiseren van activiteiten en feesten.   

  Om als Pirouette herkenbaar te zijn en het gemeenschapsgevoel te versterken, vragen wij de leerlingen om tijdens de gezamenlijke activiteiten het school t-shirt te dragen. Een t-shirt kost €5,00. De t-shirts worden op gezette tijden verkocht door de oudervereniging.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • diverse andere activiteiten
  • Koningsspelen
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor de Schoolreis van groep 1 tot en met 7 wordt een aparte bijdrage gevraagd, meestal rond de 30 euro. Voor het kamp van groep 8 betalen de ouders met een kind in groep 8 ook apart; dit ligt rond de 70 euro per kind. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Jaarlijks legt de oudervereniging, verantwoording af over het beheer van de ouderbijdrage van het afgelopen schooljaar. N.a.v. deze verantwoording wordt ook, samen met de ouders, de hoogte van de ouderbijdrage voor het lopende schooljaar vastgesteld. Alle gelden zijn bedoeld voor activiteiten die de school niet uit de reguliere overheidsmiddelen kan bekostigen.

  De inning van de ouderbijdrage inclusief de bijdrage voor het schoolreisje vindt plaats door middel van acceptgiroformulieren. Er bestaat de mogelijkheid gebruik te maken van een betalingsregeling: via de penningmeester van de oudervereniging (ov@kbspirouette.nl) kunt u hier mer informatie over vragen. 

  Alle kinderen krijgen op school de materialen die zij nodig hebben. In groep 1 krijgen kinderen een wisbordje en whiteboardstift van school. Ook krijgen zij vanaf groep 3 een dobbelsteenblokje voor zelfstandig werken. Ook als kinderen niet op school komen krijgen zij de genoemde materialen. Deze materialen gebruiken we om de betrokkenheid van de kinderen bij de lessen te vergroten. Kinderen krijgen om de twee jaar een nieuw wisbordje en whiteboardstift; het is realistisch om te verwachten dat kinderen twee jaar met deze materialen kunnen doen. Soms gebeurt het echter dat kinderen deze materialen kwijt raken of kapot maken. Wij vragen u als ouders/verzorgers om deze materialen te vergoeden als dit vroegtijdig vervangen moet worden. In onderstaande tabel staat welke bedragen we hiervoor rekenen. U kunt deze materialen bij de administratie (gepast) betalen, u krijgt het materiaal dan direct mee. Kinderen hebben deze materialen dagelijks nodig, daarom willen we u vragen om deze materialen z.s.m. te vervangen als dit nodig is. Schooljaar 2020-2021 vormt een uitzondering omdat alle kinderen het wisbordje,de whiteboardstift en het blokje bij de start van het schooljaar van school krijgen. 

  Een nieuw wisbordje kost € 1,50, een nieuwe whiteboardstift kost € 0,50 en een nieuw dobbelsteenblokje kost € 1,50.   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Op deze manier meldt u uw kind ziek:

  Als kinderen ziek zijn en niet op school kunnen komen, wordt er van ouders/verzorgers verwacht dat zij de school daarover inlichten. Dit kunt u doen door tussen 07.45 en 08.30 naar school te bellen of een email te sturen naar ziekmelding@kbspirouette.nl.

  Elke leerkracht houdt dagelijks een absentielijst bij. Indien een leerling rond 08.45 u nog niet aanwezig is, wordt door de leerkracht of een andere medewerker naar huis gebeld om te informeren wat er aan de hand is. Als een leerling structureel te laat komt op school, is de directeur genoodzaakt, na een waarschuwing, de leerplichtambtenaar in te schakelen.

  
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Op deze manier kunt u verlof voor uw kind aanvragen: Wanneer u buiten de schoolvakanties om, extra vrije dagen voor uw kind wilt opnemen, kunt u het formulier 'Aanvraag voor vrijstelling van schoolbezoek' invullen, ondertekenen en afgeven op school (vindbaar op onze website, op te vragen bij de leerkracht, de administratie of de directie). Op basis van de opgegeven reden wordt het verlof toegekend dan wel afgekeurd door de directeur.

  De gronden waarop tijdelijke vrijstelling van geregeld schoolbezoek (‘extra verlof’) kan worden aangevraagd staan in artikel 11 van de leerplichtwet. De directeur van de school is bevoegd verlof te verlenen indien dit naar zijn oordeel om gewichtige omstandigheden noodzakelijk is. Het is van belang om te weten dat bezoek aan dokter of tandarts als extra verlof dient te worden beschouwd. Houdt u hiermee dus rekening bij de planning van deze bezoeken.  

  Richtlijnen voor verlof buiten de schoolvakanties

  1. Vakantieverlof

  Een verzoek om vakantieverlof (art. 11, onder f en art. 13a Leerplichtwet) wordt tijdig bij de directeur van de school ingediend; bij voorkeur 8 weken van tevoren. Het verlof kan door de directeur worden verleend indien

  • wegens de specifieke aard van het beroep van een van de ouders het slechts mogelijk is buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan (horeca sector, agrarische sector en toeristische sector). Hieronder vallen ook herfstvakantie, kerstvakantie, voorjaarsvakantie en meivakantie. 
  • een werkgeversverklaring wordt overlegd waaruit blijkt dat alleen verlof buiten de officiële schoolvakanties mogelijk is. Hieronder valt niet: afspraken met collega's of vakantieroosters die door werkgevers zijn vastgesteld om werk organisatorische redenen.  

  Vakantieverlof om bovengenoemde reden mag:

  • eenmaal per schooljaar worden verleend;
  • niet langer duren dan 10 schooldagen;
  • niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar.  

  2. Gewichtige omstandigheden 10 schooldagen per schooljaar of minder

  Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden (art. 11 onder g en art. 14, lid 1l, Leerplichtwet) voor 10 schooldagen per schooljaar of minder moet vooraf, of binnen twee dagen na ontstaan van de verhindering, aan de directeur van de school te worden voorgelegd. Hiervoor gelden de volgende richtlijnen:

  • voldoen aan een wettelijke verplichting, voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden;
  • verhuizing: 1 dag;
  • bijwonen van huwelijk van bloed- of aanverwanten t/m de 3e graad: 1 of 2 dagen, afhankelijk of dit huwelijk wordt gesloten in of buiten de woonplaats van belanghebbende;
  • ernstige ziekte ouders of bloed- of aanverwanten t/m de 3e graad: in overleg met de directeur;
  • overlijden van bloed- of aanverwanten in de 1e graad: ten hoogste 4 dagen;
  • van bloed- of aanverwanten in de 2e graad: ten hoogste 2 dagen;
  • van bloed- of aanverwanten in de 3e óf 4e graad: 1 dag;
  • bij 25-, 40- en 50-jarige ambtsjubileum en het 12l/2-, 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijks jubileum van ouders of grootouders: 1 dag;
  • voor andere naar het oordeel van de directeur belangrijke redenen, maar geen vakantieverlof (denk hierbij aan omstandigheden die buiten de wil van de leerling / de ouder(s) zijn gelegen).  

  3. Gewichtige omstandigheden meer dan 10 schooldagen per schooljaar

  Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden (art. 14, lid 3, Leerplichtwet) voor meer dan 10 schooldagen per schooljaar moet tijdig (bij voorkeur 8 weken van te voren, via de directeur van de school) bij de leerplichtambtenaar van de woongemeente worden ingediend. Verlof wordt slechts bij zeer bijzondere omstandigheden verleend. Een verklaring van een arts of een maatschappelijk werk(st)er waaruit blijkt dat verlof voor de kinderen noodzakelijk is op grond van medische of sociale indicatie betreffende een van de gezinsleden, kan hierbij nuttig zijn.  

  Opmerking: De directeur is verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Tegen ouders die hun kind(eren) zonder toestemming van school houden, wordt proces-verbaal opgemaakt.

  Meer informatie over leerplicht, verlof en verzuim vindt op de  van de Gemeente Almere. Hun brochure met informatie over verlof- en verzuim is geupload onderaan deze pagina en is tevens op te vragen bij de directie van de school. 

  Sluiten