Rooms-katholieke basisschool De Lettertuin

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De inzet van ouders is cruciaal om de schooltijd van onze kinderen onvergetelijk te maken. U bent als ouder de eerste persoon, die uw kind enthousiast maakt voor de schooltijd. Betrokkenheid bij de ontwikkeling van uw kind is onmisbaar om er een succesvolle tijd van te maken.

  Op school worden soms ouders gevraagd om ons te helpen. U kunt denken aan kinderen wegbrengen naar een buitenschoolse activiteit of helpen bij de diverse feesten en activiteiten. Alle inzet en kennis van ouders zijn van harte welkom.

  We werken in de groepen met thema's. De thema’s maken we levend door erop uit te gaan (bijvoorbeeld naar een museum of boerderij) en door verhalen van volwassenen de school in te halen (bijvoorbeeld over een beroep, hobby of een bijzondere reis).

  Ouders kunnen nog actiever meehelpen door deel te nemen aan de ouderraad of de medezeggenschapsraad.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatievoorziening

  We vinden het belangrijk, dat wij u op de hoogte houden en dat u ons op de hoogte houdt. Communicatie is essentieel voor de ontwikkeling van uw kind. Mist u informatie van ons? Laat het weten! Heeft u de informatie gewaardeerd? Ook dan horen we het graag. 

  Ouders met gezag hebben recht op informatie en besluiten over de zorg aan hun kind. Derden ontvangen geen informatie van school zonder toestemming van de gezaghebbende ouders. 

  Infoletter en e-mails 

  Van de directeur ontvangt u maandelijks een Infoletter met hierin informatie over schoolzaken, die alle groepen aangaan. De informatie van de groep van uw kind krijgt u van de eigen leerkracht per e-mail. 

  Schoolapp Parro

  Zodra uw kind 4 jaar oud is, dan krijgt u inloggegevens voor de schoolapp van Parro. In deze app ontvangt u berichten vanuit school en over de groep van uw kind. Verder vindt u in de app de agenda, kunt u uw kind ziekmelden en kunt u de door u doorgegeven AVG voorkeuren inzien en wijzigen.

  De leerontwikkeling van uw kind

  Startgesprekken

  In de eerste schoolweken vinden de startgesprekken plaats met leerkracht, ouders en kind. Deze gesprekken zijn bedoeld voor een nadere kennismaking en voor het uitspreken van de behoeftes en verwachtingen.

  Voortgangsgesprekken

  In het najaar worden ouders en kind uitgenodigd door de groepsleerkracht om de schoolvorderingen van uw kind te bespreken.   

  Rapporten en gesprekken

  Halverwege het schooljaar ontvangen de kinderen het eerste rapport met hierin vanaf groep 3 ook de resultaten van de afgenomen toetsen. In een 10-minutengesprek met ouders en leerkracht worden het welbevinden van het kind en het rapport besproken.

  Voortgangsgesprekken

  In het voorjaar worden ouders en kind uitgenodigd door de groepsleerkracht om de schoolvorderingen van uw kind te bespreken.

  Rapporten en gesprekken

  Aan het eind van het schooljaar ontvangen de kinderen het tweede rapport met hierin ook de resultaten van de afgenomen toetsen. In een 10-minutengesprek met ouders en leerkracht worden het welbevinden van het kind en het rapport besproken.  

  Tussentijds overleg

  Als het wenselijk is, dan wordt eerder een afspraak gemaakt dan op de ingeplande contactmomenten. Dit kan zijn op initiatief van de ouders of van de leerkracht. Doel is, dat ouders en school elkaar zo goed en accuraat mogelijk op de hoogte houden van de ontwikkeling van het kind. Doel is ook dat het kind naar eigen kunnen groeit in zijn ontwikkeling. Daar zijn we samen verantwoordelijk voor. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachten

  Als u niet tevreden bent over de gang van zaken op onze school, kunt u contact opnemen met de direct betrokkenen. Klachten worden meestal in goed overleg opgelost. Indien nodig kunt u ook de directeur en/of onze vertrouwenspersoon op school benaderen. Extern kunt u contact opnemen met mevrouw Francine Prak, onze externe vertrouwenspersoon, via [email protected] of 06-24989654. Als een oplossing niet gevonden wordt, kunt u een formele klacht indienen bij het SKO-bestuur of de landelijke geschillencommissie volgens de klachtenregeling van SKO. Zie SKO-website > beleid > klachtenregeling.

  Sociale veiligheid

  Bij klachten over ongewenste omgangsvormen, zoals intimidatie, pesten of discriminatie, kunt u de leerkracht, directeur, anti-pestcoördinator op school, interne of externe vertrouwenspersoon benaderen. Zij adviseren en ondersteunen u bij de te nemen stappen. De anti-pestcoördinatoren juf Cora en juf Brigitte zijn bereikbaar op school en via e-mail: [email protected] en [email protected].   

  Integriteitskwesties

  Vermoedt u een misstand, zoals fraude of schending van een wettelijk voorschrift, op onze school of bij SKO? Volg dan de klokkenluidersregeling voor een melding, te vinden op de SKO-website onder 'over SKO > beleid’. Voor meer informatie over de integriteitscode kunt u ook terecht op de website.

  Gegevensbescherming

  Op onze scholen behandelen we de gegevens van leerlingen met zorg, conform ons privacyreglement en privacybeleid. We hebben een externe functionaris voor gegevensbescherming (FG) die toeziet op naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Zie SKO-website > beleid > Veiligheid en privacy.

  Klachten over gegevensverwerking

  Als u klachten heeft over hoe we met uw gegevens omgaan, kunt u dit bespreken met de leerkracht van uw kind of de directeur. Indien nodig kunt u de klachtenregeling van SKO volgen of een melding maken bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

  Advies

  Heeft u vragen over waar u uw klacht kunt indienen of hoe dit moet gebeuren? U kunt altijd advies vragen aan de vertrouwenspersoon of directeur op onze school, het secretariaat van SKO of de externe vertrouwenspersoon. We staan klaar om u te helpen.
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderraad

  Het voornaamste doel van de ouderraad is het bevorderen van de samenwerking tussen ouders en het team met betrekking tot onderwijs en vorming van de leerlingen. Dit uit zich vooral in het meedenken en -helpen bij activiteiten op school, zoals Sinterklaas, Kerst- en Paasviering, carnaval, schoolreisjes, sportdag, Kinderboekenweek en eindfeest.

  De vrijwillige ouderbijdrage, de bijdrage voor het schoolreisje en de bijdrage voor het kamp worden tijdens de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering vastgesteld.

  Medezeggenschapsraad

  In de medezeggenschapsraad praten en beslissen ouders en personeelsleden mee over zaken die de school aangaan. Ze behartigen de belangen van ouders, leerlingen en leerkrachten. Namens het personeel zitten twee leerkrachten in de MR, namens de ouders ook twee. De leerkrachten zijn gekozen door het team, de ouders via een verkiezing door ouders. De zittingsperiode voor de leden is evenals andere afspraken vastgelegd in het MR-statuut. Hebt u vragen en/of opmerkingen voor de MR, mail dan naar [email protected]. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Eindfeest
  • Sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor diverse activiteiten is financiële steun nodig, die niet altijd door de school kan worden gedekt. De oudervereniging draagt geheel of gedeeltelijk bij aan bepaalde activiteiten en vraagt daarom jaarlijks een vrijwillige bijdrage aan de ouders. Tijdens de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld welk bedrag wordt gevraagd en waaraan dit wordt besteed, gebaseerd op een begroting voorgesteld door de penningmeester. De oudervereniging beheert deze gelden, die allemaal worden bestemd voor activiteiten die niet uit reguliere middelen kunnen worden gefinancierd. Jaarlijks legt de penningmeester financiële verantwoording af. De vrijwillige ouderbijdrage kan worden gebruikt voor extra activiteiten zoals excursies, kerstvieringen of sportdagen. Soms kunnen er naast deze bijdrage ook andere kosten worden gevraagd, zoals voor kampen of schoolreisjes, die ook onder de vrijwillige ouderbijdrage vallen. Scholen mogen zelf de hoogte van deze geheel vrijwillige ouderbijdrage bepalen, mits de Medezeggenschapsraad (MR) hiermee instemt en de wettelijke voorschriften worden nageleefd. Het niet voldoen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten, en er wordt ook geen kosteloos alternatief geboden.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderraad int naast de vrijwillige ouderbijdrage ook de kosten voor het schoolreisje in groep 1 t/m 7 en het schoolkamp in groep 8. Voor schooljaar 2024-2025 worden de volgende bedragen voorgesteld in de algemene ledenvergadering in september:

  • Ouderbijdrage €20,-
  • Schoolreisje €35,- (groep 1 t/m 7)
  • Schoolkamp €75,- (groep 8)

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als een kind ziek is, later komt of om andere redenen niet naar school kan, verwachten we dat u ons voor aanvang van de lesdag telefonisch op de hoogte brengt tussen 8:00 en 8:30 uur of voor 8:30 uur een ziekmelding doet in de schoolapp Parro. Als een kind zonder melding afwezig is, dan nemen we zo snel mogelijk contact op met de ouders.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De gronden voor extra verlof zijn vastgelegd in artikel 11 van de Leerplichtwet. De gemeente Almere legt in de brochure ‘Extra en bijzonder verlof: Informatie voor ouders’ uit wat de regels zijn omtrent verlofaanvragen. De brochure kunt u vinden op www.almere.nl. Bezoeken aan de dokter of tandarts vallen onder extra verlof en moeten hierbij worden meegerekend bij het plannen van deze afspraken.

  Richtlijnen voor verlof buiten schoolvakanties:

  Vakantieverlof

  • Verzoeken om vakantieverlof dienen tijdig bij de directeur te worden ingediend, bij voorkeur 8 weken van tevoren.
  • Vakantieverlof kan worden verleend indien: Het vanwege het beroep van een van de ouders alleen mogelijk is om buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan (bijv. horeca-, agrarische- en toeristische sector); een werkgeversverklaring wordt overlegd waaruit blijkt dat verlof buiten de officiële schoolvakanties noodzakelijk is.

  Gewichtige omstandigheden tot 10 schooldagen per jaar

  • Verzoeken om extra verlof wegens gewichtige omstandigheden, tot 10 schooldagen per jaar, moeten vooraf of binnen twee dagen na het ontstaan van de verhindering aan de directeur worden voorgelegd.
  • Richtlijnen omvatten onder andere wettelijke verplichtingen, verhuizingen, huwelijken, ernstige ziekte of overlijden van familieleden, jubilea, en andere belangrijke redenen die geen vakantieverlof betreffen.

  Gewichtige omstandigheden meer dan 10 schooldagen per jaar

  • Verzoeken om extra verlof wegens gewichtige omstandigheden, voor meer dan 10 schooldagen per jaar, moeten tijdig (bij voorkeur 8 weken van tevoren) worden ingediend bij de leerplichtambtenaar van de woongemeente.
  • Verlof wordt slechts bij zeer bijzondere omstandigheden verleend, en een verklaring van een arts of maatschappelijk werker kan hierbij nuttig zijn.

  Opmerking: Ongeoorloofd schoolverzuim wordt gemeld bij de leerplichtambtenaar. Tegen ouders die hun kinderen zonder toestemming van school houden, kan proces-verbaal worden opgemaakt.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Voor een rondleiding en nadere kennismaking kunt u een afspraak maken met de directeur. Uw kind is daarbij van harte welkom. U kunt uw kind aanmelden via het aanmeldformulier, dat u op school kunt ophalen of kunt vinden op www.kbslettertuin.nl onder downloads. Aan de toelating tot onze school zijn geen bijzondere eisen verbonden.

  In het Schoolondersteuningsprofiel (SOP) van de school kunt u lezen welke ondersteuning wij kunnen bieden.

  De belangrijkste voorwaarden voor de inschrijving van een kind zijn:

  • De ouders onderschrijven onze missie en visie op het onderwijs
  • Wij zijn in staat het onderwijs te bieden dat het kind nodig heeft. Dit stellen wij vast met behulp van de informatie die over uw kind bekend is. Alleen met volledig gedeelde informatie kunnen we aangeven of wij uw kind de hulp kunnen bieden, die hij of zij nodig heeft. De wet heeft bepaald, dat alle partijen de plicht hebben om alle informatie te delen die nodig is om te bepalen welke onderwijsvoorziening het best past. Dit kan informatie zijn van een vorige school, peuterspeelzaal of kinderdagverblijf, uit onze eigen observatie in de periode (vóór de vierde verjaardag) als het kind komt wennen, vanuit het aanmeldingsformulier of uit het intakegesprek met ouders en leerkracht.
  • Er is plek in de toekomstige groep: Vanaf groep 3 bestaan de groepen uit maximaal 25 kinderen. De kleutergroepen kunnen door de tussentijdse instroom van 4-jarigen hoger uitkomen aan het eind van het schooljaar, maar ook dan schatten we in dat maximaal 25 kinderen naar groep 3 gaan. Een groep kan eerder 'vol' zijn dan 25 kinderen door de onderwijsbehoeften van de kinderen in de bestaande groep. 

  Voor nieuwe kinderen in de kleutergroep spreken we maximaal 10 dagdelen af om te wennen in de periode van 2 maanden, voordat het kind 4 jaar wordt. Tijdens het intakegesprek met de ouders en leerkracht worden de data geprikt en worden belangrijke gegevens over uw kind en over school uitgewisseld. Wanneer een kleuter 4 jaar is, mag hij of zij net als de andere kinderen de hele dag naar school. Is dit nog te zwaar, dan korten we in overleg met de ouders en de leerkracht de schooldag in. We vinden het belangrijk, dat een kleuter op een positieve manier kennismaakt met ´het naar school gaan´. In de klas helpen klasgenoten de nieuwe leerling bij het wennen in de groep. Zo vindt hij of zij een veilige plek op school.

  Als een leerling voor een hogere groep wordt aangemeld, dan wordt informatie opgevraagd bij de school van herkomst om te bepalen of wij op school uw kind kunnen geven wat uw kind nodig heeft. Het behoort tot de mogelijkheden, dat uw kind een dag(-deel) komt wennen in de toekomstige groep. De groep en de leerkracht zorgen er samen voor, dat het kind zich zo snel mogelijk thuis voelt. 

  Sluiten

• Privacy, meldcode en schoolverzekering

  Privacy, meldcode en schoolverzekering

  Leerlinggegevens

  Het privacyreglement van ons bestuur beschrijft hoe onze school omgaat met persoonsgegevens en de rechten van ouders en leerlingen. Dit reglement is vastgesteld met instemming van de GMR. Zie SKO-website > beleid > veiligheid en privacy.

  We gebruiken persoonsgegevens alleen wanneer nodig voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en voor de benodigde organisatie. Meestal ontvangen we deze gegevens bij inschrijving, maar ook leerkrachten registreren gegevens zoals cijfers en vorderingen. Soms worden bijzondere persoonsgegevens geregistreerd, zoals medische gegevens (zoals dyslexie of ADHD), indien nodig voor de juiste begeleiding van een leerling.

  Leerlinggegevens worden opgeslagen in ons beveiligde (digitale) administratiesysteem, ParnasSys, waar alleen medewerkers van de stichting die deze gegevens strikt noodzakelijk nodig hebben toegang toe hebben.

  Tijdens lessen gebruiken we digitale leermiddelen, waarvoor een beperkte set persoonsgegevens wordt uitgewisseld met leveranciers om leerlingen te identificeren. We hebben duidelijke afspraken met deze leveranciers gemaakt, waarbij zij de leerlinggegevens alleen mogen gebruiken met onze toestemming. Een lijst van deze leveranciers is op te vragen bij de school.

  In sommige gevallen kan het nodig zijn dat we gegevens uitwisselen met andere externe partijen, zoals zorginstanties, zoals vermeld in het privacyreglement. Als er geen wettelijke verplichting bestaat voor deze uitwisseling, vragen we vooraf uw toestemming om gegevens te mogen delen met deze partijen.

  Beeldmateriaal

  Bij de inschrijving van uw kind(eren) vragen wij u om toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal. U kunt uw toestemming terugzien in de ouderapp Parro en hierin te allen tijde uw toestemming wijzigen.

  De school vraagt ouders nadrukkelijk om terughoudend te zijn met het maken van foto’s en video’s binnen de school. Het is voor ouders niet toegestaan om foto’s/video’s die gemaakt zijn op school te delen via sociale media of te gebruiken voor commerciële doeleinden.

  Meldcode kindermishandeling/veiligheid

  Scholen zijn verplicht om bij vermoedens van acute of structurele onveiligheid de Meldcode Huiselijk geweld en kindermishandeling te hanteren. De meldcode is een hulpmiddel om kindermishandeling, maar ook om huiselijk geweld tegen te gaan. Vanuit de Wet Meldcode wordt geadviseerd een aandachtsfunctionaris aan te stellen. De taken van de aandachtsfunctionaris zijn op onze school ondergebracht bij juf Brigitte. Medewerkers kunnen bij een vermoeden van kindermishandeling of huiselijk geweld bij deze persoon terecht.

  Schoolverzekering

  Er is sprake van een schoolverzekering.  

  Aansprakelijkheid

  SKO heeft een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering voor al haar leerlingen, medewerkers, stagiaires en vrijwilligers. Op deze verzekering kan een beroep worden gedaan bij schade die is ontstaan door verwijtbaar handelen door de school of iemand die daar werkt. (De verzekeringsmaatschappij beoordeelt of er inderdaad sprake is van verwijtbaar handelen. Daarnaast geldt een eigen risico van € 250,- per schadegeval.) Als een leerling schade toebrengt aan een andere leerling, leerkracht, schoolgebouw of schoolinventaris dan zijn de ouders/verzorgers aansprakelijk. Ouders/verzorgers zijn wettelijk verplicht om een  WA-verzekering voor de kinderen af te sluiten voor dit soort gevallen.  

  Ongevallen

  SKO heeft voor haar leerlingen, medewerkers, stagiaires en vrijwilligers een collectieve ongevallenverzekering afgesloten, die tot uitkering kan komen bij blijvend letsel of overlijden.  

  WEGAS/WEGAM

  SKO is verzekerd voor schade die ontstaat door en bij bestuurders (personeel en vrijwilligers) tijdens een dienstreis met een eigen auto voor schoolse activiteiten. Voor de overige inzittenden zal een afdoende inzittendenverzekering moeten zijn afgesloten door de bestuurder/eigenaar.   

  Tot slot: De school aanvaardt op geen enkele wijze aansprakelijkheid voor het zoekraken of beschadigd raken van eigendommen van kinderen. 

  Sluiten