De Optimist

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goed contact tussen de school en de ouders achten wij van groot belang voor het welbevinden en de ontwikkeling van de kinderen. Pas als de ouders en de school werkelijk in elkaar geïnteresseerd zijn, leeft de school en is die groter dan het gebouw alleen. Gedurende het schooljaar zijn er vaste momenten/mogelijkheden om elkaar te ontmoeten.

  ISOP-label
  Met het ISOP-label kunnen scholen laten zien dat zij op innovatieve wijze werk maken van partnerschap met ouders. Een label waarmee scholen blijk geven dat zij bezig zijn met ontwikkelingen op het gebied van partnerschap, oudernetwerken, nieuwe communicatievormen met ouders en ouderbeleid. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij hechten veel waarde aan een goed contact tussen leerkracht en ouder. Daarom wordt u vier keer per jaar uitgenodigd voor een gesprek. Tijdens het eerste gesprek aan het begin van het schooljaar staat het kennismaken centraal. In november bespreken wij het welbevinden en de ontwikkeling van uw kind. Tijdens het gesprek in februari zal het eerste rapport met u besproken worden. In juli bespreken wij het tweede rapport met u en ronden wij gezamenlijk het schooljaar af. Wij vinden het belangrijk dat kinderen eigenaar zijn van hun ontwikkeling, daarom zitten de kinderen vanaf groep 6 bij het gesprek in november en de beide rapportgesprekken. Wanneer u de leerkracht van uw kind wilt spreken, kunt u natuurlijk altijd een afspraak maken.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  We gaan er vanuit dat we klachten samen oplossen. Het is belangrijk om in gesprek te gaan met de persoon die de klacht aangaat. Mochten we er samen echt niet uitkomen, dan kunt u hieronder lezen hoe de klachtenprocedure in het werk gaat. 

  Op grond van de klachtenregeling kunnen, in het primair onderwijs, ouders en personeelsleden klachten indienen omtrent gedragingen en beslissingen, of het nalaten daarvan, van het bevoegd gezag (=bestuur) en het personeel. Het indienen van klachten is aan regels gebonden. Deze regels zijn vastgelegd in de klachtenregeling.  
  

  Deze regeling is te vinden op de website van Stichting Prisma (www.prisma-almere.nl, onder het kopje onze organisatie/regelingen). 

  Een klacht dient u eerst te bespreken met degene die u verantwoordelijk houdt voor uw klacht. Dat kan de groepsleerkracht zijn, maar ook de directie. Als we samen niet tot een oplossing komen, dan kunt u uw klacht schriftelijk indienen bij het bestuur of bij de klachtencommissie.  
  

  In de klachtenregeling wordt beschreven waaraan een schriftelijke klacht aan moet voldoen en hoe deze wordt afgehandeld.  
  
  Het adres waar u uw klacht naar toe kunt sturen staat in de klachtenregeling vermeld. Het adres van het bestuur vindt u op de website van Prisma onder het kopje ‘de Stichting’. Wij hopen uiteraard dat u nu en in de toekomst geen redenen zult hebben om van uw klachtrecht gebruik te moeten maken.  
  
  Heeft u vragen over de klachtenregeling, of weet u niet bij wie u uw klacht kwijt kunt, dan kunt u zich wenden tot de contact- en vertrouwenspersoon op De Optimist. Zij is tot geheimhouding verplicht en zal u doorverwijzen naar het juiste adres. Goed om te weten dat een anonieme klacht nooit in behandeling wordt genomen.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Een school maak je met elkaar. Sommige ouders hebben tijd, zin en mogelijkheden om zich actief in te zetten voor de school en ons te helpen. In een school valt altijd veel werk te verzetten dat de kinderen direct of indirect ten goede komt. Vandaar dat wij dankbaar gebruik maken van uw hulp. Vele sfeer verhogende en onderwijs bevorderende activiteiten zijn zonder deze ouderhulp niet mogelijk. Gedurende het schooljaar zult u mails ontvangen met oproepen voor ouderhulp, van de leerkracht of de ouderraad (OR) uit. U kunt denken aan lees- computer- en knutselhulp. Maar ook aan het schoonmaken van het lokaal van uw kind(eren) vlak voor de vakanties. Bij OR hulp kunt u denken aan het mede organiseren van het schoolreisje, hoofdluiscontrole, het versieren van de school rondom de feestdagen en hulp bij sport- en spelactiviteiten.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Kinderboekenweek
  • Pasen
  • Sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor het organiseren van schoolactiviteiten is geld nodig. Dat komt voor een deel uit de ouderbijdrage. Dit is een vrijwillige bijdrage. Door scherp in te kopen en sterk te onderhandelen proberen wij de kosten en daarmee de ouderbijdrage zo laag mogelijk te houden. De school stelt de hoogte van de ouderbijdrage vast in overleg en na goedkeuring van de medezeggenschapsraad (MR) van de school. Een aantal activiteiten op De Optimist wordt betaald vanuit deze ouderbijdrage, omdat de regering hiervoor geen gelden aan de school beschikbaar stelt. Denk aan het Sinterklaasfeest, het Kerstfeest, de Paasviering, projecten en excursies. Het bedrag wordt aan het begin van het schooljaar vastgesteld. Wanneer uw kind na januari of na april op school komt, betaalt u een deel van het jaarbedrag.

  Naast deze ouderbijdrage ontvangt u gedurende het schooljaar ook een aanvullende factuur voor de schoolreis en (indien van toepassing) kamp groep 8. De bijdrage van het schoolreisje ligt rond de 27,50 euro.

  Informatie over de wijze van betalen ontvangt u aan het begin van het schooljaar. Met ouders of verzorgers die om persoonlijke redenen niet kunnen betalen, maar dat wel willen, zoekt de directie naar een betalingsregeling. In dit geval verzoeken we ouders of verzorgers om contact op te nemen  met de directie. Voor overige vragen over (betaling van) de ouderbijdrage en kampbijdrage kunt u contact opnemen s.vandiemen@de-optimist.nl.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Op het moment dat we merken dat er te weinig ouderbijdrage binnenkomt zullen we heroverwegen of activiteiten door kunnen gaan. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind om een bepaalde reden onverwacht van school moet verzuimen, dan horen wij dit graag voor schooltijd van u. Wanneer uw kind ziek is, wilt u dit dan vóór 8.20 uur telefonisch melden of een asentiemelding via SocialSchools doen? Mocht blijken dat uw kind zonder bericht afwezig is, dan zullen wij u uiterlijk om 9.00 uur bellen. We willen u vragen of u verzuim in verband met bezoek aan een tandarts, dokter enz. zoveel mogelijk wilt beperken. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof kan digitaal worden aangevraagd via Social Schools. Ook is het mogelijk een formulier op te halen bij administratie/directie. 

  Verlof voor leerlingen van vijf jaar
  In overleg met de directie kunnen vijfjarige kinderen vijf uur per week vrij krijgen indien ze het schoolgaan nog niet volledig aankunnen. Eventueel kan daarnaast vijf uur per week extra verlofgegeven worden. Een aanvraag hiertoe dient ingediend te worden bij de directie.

  Verlof voor leerlingen vanaf zes jaar
  Voor kinderen tussen de zes en zeventien jaar kan verlof buiten de officiële schoolvakanties alleen worden toegestaan, wanneer er sprake is van gewichtige omstandigheden. Onder gewichtige omstandigheden vallen situaties die buiten de wil van de ouders en/of verzorgers liggen. Denk bijvoorbeeld aan: verhuizingen, huwelijk, ernstige ziekte, overlijden, jubilea van bloed- of aanverwanten.
  Vakantieverlof is geen gewichtige omstandigheid. Vakantieverlof onder schooltijd kan alleen gegeven worden, als de leerling tijdens geen enkele van de reguliere schoolvakanties op vakantie kan. Dit ten gevolge van de specifieke aard van het beroep van (één van) de ouders. Het verlof betreft dan dus de enige gezinsvakantie van dat schooljaar. De verlofperiode mag maximaal 10 dagen beslaan en mag niet in de eerste twee weken van het schooljaar vallen.
  
  Hieronder volgt nog een aantal belangrijke mededelingen rondom leerplicht en het aanvragen van bijzonder verlof:
  ·     Vierjarige kinderen zijn niet leerplichtig. Wij vragen u de eventuele afwezigheid van uw vierjarige kind wel altijd vooraf te melden bij de leerkracht.
  ·     Bijzonder verlof dient altijd te worden beperkt tot een zo kort mogelijke periode. Er bestaat geen recht op 10 schooldagen.
  ·     Schriftelijk bewijs dat de noodzaak kan aantonen voor het verlof dient altijd te worden overlegd.
  ·     De directie is verplicht ongeoorloofd verzuim te melden aan de leerplichtambtenaar. Ook het regelmatig en/of structureel te laat op school komen wordt door de leerplicht als ongeoorloofd verzuim aangemerkt.
  

  Sluiten