Protestants Christelijke Basisschool De Dukdalf

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij willen het beste uit onze leerlingen halen. Dat kunnen we niet alleen, daar hebben wij u, als ouders, bij nodig.

  Wij delen ook een gezamenlijk belang, namelijk te zorgen dat de ontwikkeling van de kinderen zo goed mogelijk verloopt en dat zij zich prettig voelen op school. Daarom is een goede samenwerking met ouders voor ons belangrijk. Zo stellen wij het op prijs om van u te horen hoe u vindt dat de ontwikkeling en het leren van uw kind verloopt.
  Van onze kant laten wij u weten hoe wij daar, op basis van onze ervaringen en toetsgegevens, naar kijken. De groepsleerkracht is voor u de persoon met wie u dit gesprek voert. Daarnaast zijn wij geïnteresseerd in uw mening als het gaat om mogelijke verbeteringen die wij nog kunnen aanbrengen in ons onderwijs.
  Wij zijn als schoolteam een professionele organisatie die periodiek bij ouders en leerlingen peilt wat zij van het onderwijs en allerlei andere zaken vinden. Dat doen wij met tevredenheidsonderzoeken. Deze houden we elke drie jaar. In november 2023 is het laatste tevredenheidsonderzoek afgenomen onder kinderen, ouders en medewerkers. Aandachtspunten/ontwikkelpunten delen we met de MR en zetten we uit in onze jaarplannen van de school. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We vinden het op De Dukdalf erg belangrijk om goede contacten met ouders te onderhouden. Hieronder vermelden we welke mogelijkheden er zoal zijn:

  1. Social Schools (week-/maandberichten per groep)

  2. informatie-/workshopavonden

  3. spreekmiddagen  

  4. gesprek met de leerkracht   

  5. huisbezoek (incidenteel)  

  6. gesprek met managementteamlid  

  7. nieuwsbrief (maandelijkse algemene informatie vanuit de school)  

  8. jaarplanning  

  9. informatieboekje groep 1/2

  10. kijkmomenten in de groep

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Inspraakavonden (bij beleid/ bijzonderheden)
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Ouders hebben het recht om klachten in te dienen over gedragingen en beslissingen of het nalaten daarvan van het bevoegd gezag (het bestuur) en het personeel. Dit noemen we het klachtrecht. Het indienen van klachten is echter wel aan regels gebonden. Deze zijn vastgelegd in de klachtenregeling, die is opgesteld met instemming van de medezeggenschapsraad. U kunt deze lezen op de website van de school en ons bestuur. De klachtenregeling dwingt de school serieus om te gaan met klachten en op die manier de communicatie met ouders en andere betrokkenen te verbeteren. Het blijkt dat veel klachten terug te brengen zijn tot een slechte communicatie tussen ouders en de school. Communicatie, tussen ouders en de school, tussen de school en ouders, is het sleutelwoord in dit proces.

  Onveranderd blijft dat u een klacht allereerst moet bespreken met degene die u verantwoordelijk houdt voor uw klacht. Dat kan een groepsleerkracht zijn, maar ook het managementteam van de school. Bent u ontevreden over de afhandeling, dan kunt u uw klacht schriftelijk indienen bij het bestuur van onze school of bij de landelijke klachtencommissie. In de klachtenregeling staat vermeld waaraan een schriftelijke klacht moet voldoen en hoe deze wordt afgehandeld.

  De klachtenregeling staat vermeld op www.prisma-almere.nl  Wij hopen natuurlijk dat u weinig reden zult hebben om van uw klachtrecht gebruik te maken. Klachten-, beroeps-, bezwaren- en geschillen-commissies (GCBO protestants-christelijk onderwijs) Postbus 82324 2508 EH  Den Haag Tel: 070-3861697 Fax: 070-3020836 [email protected] www.GCBO.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Aan het begin van ieder schooljaar wordt voor iedere groep een klassenouder gezocht. De leerkracht benadert daarvoor zelf één van de ouders, die een kind in de betreffende groep heeft.
  De klassenouder wordt gevraagd voor een periode van één schooljaar. Hij/zij heeft vooral een coördinerende functie en regelt bijv. bij excursies het vervoer van de kinderen, zorgt ervoor dat er soms inkopen gedaan worden, vraagt ouders bij uitstapjes van de groep enz. Het is dus niet de bedoeling dat de klassenouder alles zelf doet, maar juist op zoek gaat naar ouders die mee willen helpen.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €44.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • diverse activiteiten binnen en buiten school

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Ouderbijdrage
  
  Elk schooljaar onderneemt De Dukdalf activiteiten die inhoud geven aan de identiteit en het onderwijs van de school. Deze activiteiten dragen in hoge mate bij aan de sfeer binnen school en het vieren van onze schooltradities. U kunt denken aan schoolprojecten, excursies, voorstellingen, Sinterklaas, viering van christelijke feesten, schoolreisje en sport- en speldagen. Voor de kinderen zijn dit vaak de hoogtepunten van het schooljaar, waar zij naar uitkijken en met veel plezier op terugkijken. 
  De kosten van deze activiteiten worden helaas niet door de overheid vergoed. Hiervoor gebruiken wij de ouderbijdrage. Daarom doen wij een dringend beroep op ouders/ verzorgers om de vrijwillige ouderbijdrage te betalen. Alleen zo kunnen wij deze activiteiten blijven organiseren en onze schooltradities voortzetten. 
  Met deze bijdrage wordt ook het schoolreisje betaald en wordt er een gedeelte van het kamp betaald van groep 7/8. Wat als u de ouderbijdrage (een keer) niet kunt betalen? Neemt u dan alstublieft contact met ons op. U komt wellicht in aanmerking voor een betalingsregeling of vermindering. Tevens is er ook een kwijtscheldingsregeling.
  Alle leerlingen kunnen bij ons op school meedoen met activiteiten die de school organiseert, ook als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet betalen. Maar wij rekenen zoveel mogelijk op uw bijdrage om er elk schooljaar weer een feestje van te maken! 

  
  MR Dukdalf

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind wegens ziekte of om een andere belangrijke reden niet of niet op tijd op school kan zijn, willen wij dat graag voordat de school begint van u horen. Het beste kunt u bellen tussen 7.45 en 8.20 uur en de voicemail inspreken of een berichtje sturen aan de leerkracht via Social Schools. 
  Als wij niets van u horen, terwijl uw kind niet op school is, proberen wij binnen 45 minuten na aanvang telefonisch contact met u op te nemen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Aanvragen voor buitengewoon verlof dient u schriftelijk te richten aan de directeur. Een formulier vindt u in de hal in de informatiekast of op onze website. Verzoeken kunnen alleen worden ingewilligd als er sprake is van bijzondere omstandigheden.
  Hier kunt u lezen  welke (beperkte) mogelijkheden voor verlof er zijn:
  
  *verlof voor 4 jarigen: 4 jarigen zijn (nog) niet leerplichtig. Toch verwachten we wel dat u een aanvraag voor uw vierjarige indient. Zo houden we de administratie goed bij. Wij verwachten dat u de leerkracht van uw kind tijdig op de hoogte stelt van het feit dat uw kind niet op school komt.
  
  *verlof voor 5 jarigen: in overleg met de schoolleiding kunnen in bepaalde omstandigheden vijfjarige kinderen vijf uur per week vrij krijgen. Eventueel kan daarnaast vijf uur per week extra verlof gegeven worden. Dit buitengewoon verlof kan niet worden opgespaard en wordt alleen verleend in het geval er sprake is van medische en/of sociaal-emotionele redenen.
  
  *verlof voor 6 - 17 jarigen (leerplicht tot 17 jaar): voor kinderen tussen de zes en zeventien jaar kan verlof buiten de officiële schoolvakanties alleen worden toegestaan wanneer er sprake is van bijzondere omstandigheden. 

  Bijzondere omstandigheden:
  1. bijzondere familieomstandigheden: Bijv. verhuizing, huwelijk, ernstige ziekte, overlijden  of jubilea van bloed- of aanverwanten.
  2. vakantie: Als het gevraagde verlof bedoeld is als uw eerste en enige vakantie van het gehele jaar. Uw werkgever moet hiervoor een verklaring afgeven, waaruit blijkt dat de aard van het werk niet toelaat dat u binnen de aangegeven schoolvakanties afwezig bent. Alleen in voornoemde gevallen mag de directie bij wijze van uitzondering uw kind buitengewoon verlof verlenen tot maximaal 10 dagen per jaar. Over een verlof langer dan 10 dagen mag de school niet beslissen. U moet dan contact opnemen met de leerplichtambtenaar,  tel. 036-5399911. Ook de eerste vier weken van het schooljaar vallen buiten de toestemmingsmogelijkheid van de directie. Hiervoor moet u altijd een verzoek doen bij de leerplichtambtenaar.

  Voor meer informatie verwijzen wij naar de brochure 'Extra en bijzonder verlof informatie voor ouders' van de leerplichtambtenaar van de gemeente Almere op onze website. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aannamebeleid De Dukdalf  
  Net als alle scholen heeft De Dukdalf te maken met de landelijke regels voor aanname en verwijzing van leerlingen. Onze school staat open voor kinderen van ouder(s)/verzorger(s) die achter onze Christelijke identiteit en onze onderwijskundige visie staan. We adviseren om wanneer uw zoon/dochter 3 jaar wordt, te gaan oriënteren op een passende basisschool.  
  

  Onze procedure voor aanname in het kort:
  Kennismaking met de school 
  Aanmelding en voor-aanmelding
  Intake, waarin we bepalen of de school evt. passende ondersteuning kan bieden
  Weigering of inschrijving
  

  Voor meer informatie verwijzen wij naar het Aannamebeleid en het Schoolonderstuningsprofiel op onze website.

  Sluiten

• Privacybeleid

  Privacybeleid

  De Dukdalf is verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens van uw kind conform de AVG wet.
  
  Waarom verwerken wij gegevens van uw kind?
  Op De Dukdalf verwerken wij persoonsgegevens van uw kind om onze verplichtingen als onderwijsinstelling te kunnen nakomen. Zo hebben wij bijvoorbeeld de gegevens nodig om uw kind aan te melden als leerling op onze school en om de studievoortgang bij te houden. Daarnaast hebben wij de wettelijke verplichting om bepaalde gegevens door te sturen naar andere partijen, zoals DUO (ministerie van Onderwijs), inspectie, leerplicht en accountant. Wij verwerken gegevens van uw kind voor het uitvoeren van de onderwijsovereenkomst die we met uw kind hebben en/of voor het nakomen van onze wettelijke verplichtingen.
  Gegevens die hier niet aan voldoen zullen wij alleen met uw toestemming verwerken. Als voor het verwerken van gegevens toestemming wordt gevraagd zoals voor het gebruik van beeldmateriaal (foto’s en video’s) dan kunt u de toestemming op elk moment intrekken of alsnog geven via Social Schools. (Wijziging van toestemming is niet van toepassing op inmiddels gepubliceerd beeldmateriaal).
  Net als dat wij toestemming moeten vragen voor beeldmateriaal vragen wij de leerlingen, ouders en verzorgers dit andersom ook te doen. Dit geldt ook voor de plaatsing ervan op (eigen) sociale media. 
  
  Wij kunnen commerciële derde partijen verzoeken om te ondersteunen bij het verwerken van de gegevens voor de eerder genoemde doeleinden. Denk hierbij aan applicaties om leerlingen in de les te ondersteunen, een administratiesysteem waarbij de gegevens niet op ons eigen netwerk worden opgeslagen, maar bij een andere organisatie of een lesroosterprogramma. Dit gebeurt altijd in opdracht en onder de verantwoordelijkheid van Stichting Prisma. Met deze organisaties sluiten we overeenkomsten af, waarin o.a. is vastgelegd welke gegevens er verwerkt worden en hoe deze gegevens beveiligd worden.
  
  Als ouders heeft u een aantal rechten als het gaat om persoonsgegevens. Deze rechten zijn in de wet vastgelegd. In het Privacyreglement van Stichting Prisma Almere is beschreven hoe de school omgaat met haar leerlingengegevens en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Meer informatie over privacy kunt u lezen op de website van Stichting Prisma (www.prisma-almere.nl). Mocht u specifieke vragen hebben over het privacybeleid mail dan naar: [email protected]

  Veilig documenten uitwisselen
  Om vertrouwelijke informatie te delen via email, gebruiken wij binnen stichting Prisma Zivver. Via Zivver komt informatie met persoonsgegevens versleuteld aan bij de ontvanger via een beveiligde omgeving met een toegangscode of SMS. Als u regelmatig vertrouwelijke informatie uitwisselt, kunt u ook zelf een (gratis) Zivver-account aanmaken op https://app.zivver.com/signup.
  Geef wijzigingen in uw e-mailadres en telefoonnummer altijd direct door aan ons! Dit is erg belangrijk. Op deze manier kunnen wij veilig met u blijven communiceren.

  Sluiten