IKC De Woudreus

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Hoe ouders worden betrokken 

  Om kinderen goed te kunnen begeleiden is een goed contact met de ouders van het grootste belang. Ouders zijn de primaire opvoeders en kunnen de school informatie geven over ontwikkelingen die zij bij hun kind waarnemen. Door een goede communicatie tussen ouder en leerkracht kunnen de leeromstandigheden voor hun kind(eren) optimaal worden gemaakt. We achten het van groot belang dat er sprake is van: 
  

  • Informeel partnerschap: samen staan voor de activiteiten en werkzaamheden van de school/instelling;
  • Formeel partnerschap: samen staan voor het beleid van de school/instelling;
  • Didactisch partnerschap: samen staan voor het leren van het kind;
  • Pedagogisch partnerschap: samen staan voor het welzijn en de opvoeding van het kind;
  • Maatschappelijk partnerschap: samen staan voor de plek van het kind in de maatschappij. 

  Wij zien onderwijs en opvoeding als een gezamenlijke taak van ouders en school. De kwaliteit van onderwijs en opvoeding van kinderen is gebaat bij daadwerkelijke ouderbetrokkenheid bij de school. Op verschillende gebieden zijn ouders op onze school actief. Wij streven naar een open, enthousiaste relatie met de ouders waarin communicatie van essentieel belang is. 

  Inspraak van ouders wordt op onze school op de volgende manier georganiseerd: 

  • Oudervereniging
  • Medezeggenschapsraad
  • Het persoonlijke gesprek
  • Ouder/kindgesprekken 

  De school beschikt over een medezeggenschapsraad. Deze bestaat uit vertegenwoordigers van ouders en medewerkers van de school. De raad bespreekt met de schoolleiding beleidsaspecten van de school. In het reglement medezeggenschap is vastgelegd welke onderwerpen voor advies dan wel instemming aan de raad worden voorgelegd, deze vindt u op de website van de school. U kunt contact opnemen met de voorzitter van onze medezeggenschapsraad via: mr@ikcdewoudreus.nl 

  Ouders worden ingezet bij activiteiten die door de oudervereniging worden georganiseerd. Hierbij kunt u denken aan schoolfeesten, vieringen en overige buitenschoolse activiteiten. U kunt contact opnemen met de voorzitter van onze oudervereniging via: or@ikcdewoudreus.nl

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Vertrouwenspersoon.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op verschillende manieren worden ouders voorzien van informatie over de gang van zaken op school.

  Woudinfo – (nieuwsbrief) 

  Deze algemene informatie verschijnt ongeveer 1 keer per 6 weken en wordt via Parro naar ouders verstuurd. De nieuwsbrief bevat informatie vanuit de school over algemene zaken, data en speciale activiteiten. Ook gaat het om informatie over actuele ontwikkelingen m.b.t. personeel, projecten, huisvesting en belangrijke informatie vanuit de gemeente. Ook de OR en de MR geven op deze manier informatie door. In de nieuwsbrief wordt steeds de verschijningsdatum van de volgende uitgave vermeld.

  Schoolgids

  Ieder jaar verschijnt er een schoolgids. De schoolgids geeft informatie over allerlei onderwerpen. Deze informatie wordt - waar nodig - ieder jaar geactualiseerd. De schoolgids wordt gepubliceerd op de website.

  Jaarkalender (Parro)

  De jaarkalender kunt u vinden in Parro en geeft een overzicht van alle belangrijke gegevens die per jaar verschillen: bijv. vakanties, studiedagen, schoolreisje en vergaderingen (OV en MR).

  Website

  Het internetadres van de school luidt: www.ikcdewoudreus.nl Op deze website staat de schoolgids. Ook is er informatie van/over de Oudervereniging en de Medezeggenschapsraad te vinden.

  Parro

  Via de Parro app worden (nieuws)berichten, foto's van activiteiten en nieuwsbrieven verstuurd. Daarnaast wordt deze app gebruikt om rapportgesprekken in te roosteren en wordt de agendafunctie gebruikt als jaarplanner. De app is te downloaden in de App Store of via Google Play. Elke laatste dag van de week ontvangt u van de leerkracht een weekupdate; wat hebben we gedaan deze week en wat gaat er aankomende week gebeuren.

  We gebruiken Parro voor korte mededelingen, praktische informatie, het plaatsen van foto’s en agendapunten. We willen graag afspraken maken over het effectief en doelgericht gebruik van Parro. We staan open voor feedback. We stellen het op prijs als u hiervoor langskomt en dit persoonlijk met de desbetreffende leerkracht bespreekt. We willen voorkomen dat er berichten vanuit emotie worden verstuurd. De hoeveelheid en diversiteit van berichten is vaak groot. Het kost ons veel tijd om al deze berichten te beantwoorden. Wilt u erbij stilstaan wat u ons stuurt?! We vragen iedereen om respectvol naar elkaar te blijven. 

  Afspraken Parro:

  • een ziekmelding ontvangen we graag via de Parro app vòòr 08:15 uur.
  • een mededeling kan voor schooltijd en na 14.30 uur is er de mogelijkheid om een gesprek te plannen.?
  • een leerkracht is beschikbaar via Parro tussen 8:00 uur en 16:30 uur. Als u buiten deze tijden een bericht verstuurt, is er geen garantie dat de leerkracht deze nog dezelfde dag leest. Als de leerkracht voor de klas staat als u een bericht stuurt, kan een reactie even op zich laten wachten.?
  • een belangrijke gebeurtenis en agenda item plaatsen we ruim van tevoren.?
  • een herinnering (zoals denk aan het meenemen van de fiets bij excursies etc.) plaatsen we het liefst vlak van tevoren.? 

  Ouders worden uitgebreid op de hoogte gehouden over de ontwikkeling van hun kind en er wordt 2 keer per jaar een digitaal rapportfolio ingevuld. De resultaten in MijnRapportfolio worden weergegeven d.m.v. metertjes. Een kind is GOED in zijn “eigen zijn”. Wij geven u een beeld hoe wij op school de sociaal emotionele ontwikkeling van uw kind zien, dit is echter geen beoordeling. 

  • Mocht uw kind een eigen leerlijn hebben, en daarmee afwijken van het leerjaar waarin uw kind zit, dan geven wij dit aan in het portfolio. Uw kind krijgt een bij hem/haar passende beoordeling.
  • De school beslist uiteindelijk of een kind wel of niet doorgaat naar de volgende groep. Zie hiervoor ook www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/basisonderwijs/vraag-en-antwoord/wie-bepaalt-of-mijn-kind-blijft-zitten-of-overgaat-naar-de-volgende-klas 
  • Ouder/kindgesprekken in oktober; we nodigen alle ouders met hun kind uit voor een gesprek. Deze gesprekken zijn met name gericht op het welbevinden. Hierin bent u als ouder en kind vooral aan het woord om onder andere te vertellen over hoe het thuis en op school gaat.
  • Rapportage en ouder/kindgesprekken in januari/februari; we nodigen alle ouders uit voor een gesprek. Het portfolio wordt voor de rapportagedag op school met de kinderen besproken en kan daarna thuis worden bekeken.
  • Rapportage en facultatieve ouder kindgesprekken in juni. Ouders kunnen zich hiervoor inschrijven, maar ook leerkrachten kunnen ouders hiervoor uitnodigen.

  NB: Ouders hebben tussentijds altijd de mogelijkheid om met de leerkracht over de ontwikkeling van hun kind te praten. 
  
  De gesprekken duren 15 minuten en vinden plaats tussen 14:30 uur en 16:30 uur. De formele gesprekken worden in het Nederlands gevoerd. Indien u de Nederlandse taal niet spreekt, dient u er zelf voor te zorgen dat er iemand meekomt naar het gesprek die voor u kan vertalen. Wij voeren geen oudergesprekken in het Engels.  

  Voor de volledigheid:
  

  • De leerkracht van het kind is in alle opzichten het aanspreekpunt om de ontwikkeling van het kind of eventuele problemen mee te bespreken.
  • Tenslotte: de schoolleiding draagt de eindverantwoordelijkheid. Als ouders vinden dat gesprekken met een leerkracht onvoldoende tevredenheid geven, is het raadzaam een signaal af te geven bij de schoolleiding. Het doel is dan om problemen die worden ervaren te verhelderen en op te lossen.

  Scheiden

  Er komt veel op u en uw kind(eren) af als u gaat scheiden. Op school doen wij er alles aan om uw kind(eren) tijdens deze periode zo goed mogelijk te ondersteunen. Om die reden vragen wij u ook om de leerkracht van uw kind(eren) te informeren bij een scheiding. 
  
  Wij vinden het belangrijk dat beide ouders betrokken zijn en blijven bij de ontwikkeling van hun kind(eren). Als u na een scheiding allebei het ouderlijk gezag houdt, dan krijgt u van de school dezelfde informatie en wordt u allebei uitgenodigd voor oudergesprekken en activiteiten op school. In situaties waarbij één van de ouders het gezag heeft krijgt alleen die betreffende ouder informatie en uitnodigingen. 
  
  Informatieverstrekking aan gescheiden ouders

  Ouders die beiden het ouderlijke gezag hebben, hebben allebei recht op alle informatie over het kind. Er is automatisch sprake van gezag wanneer ouders getrouwd zijn, samenwonen, een geregistreerd partnerschap hebben of als het door de rechter bepaald is. Wanneer ouders gescheiden zijn of bij een ontbinding van een geregistreerd partnerschap, behouden zij allebei het ouderlijk gezag, tenzij door de rechter anders is bepaald. 

  We gaan er van uit dat ouders elkaar op de hoogte houden. Dit is zelfs een verplichting voor de ouder die belast is met het ouderlijk gezag. Hij of zij moet de andere ouder op de hoogte houden van gewichtige aangelegenheden die het kind betreffen (artikel 1: 377 b Burgerlijk Wetboek). Gegevens over de schoolloopbaan van het kind moeten dus door de met het gezag belaste ouder doorgegeven worden. Helaas is dit niet altijd mogelijk. Om er als school voor te zorgen dat beide ouders voorzien worden van informatie over hun kind bestaat de mogelijkheid voor extra informatievoorziening. In een dergelijk geval kan de betreffende ouder het beste aan het begin van het schooljaar, of zo snel mogelijk na een scheidingsuitspraak, contact opnemen met de school om afspraken te maken over de informatieverstrekking. De schriftelijke informatie kan dan toegestuurd worden. Ook op de website van onze school is veel informatie te vinden. 

  Daar waar het gaat om portfoliogesprekken of gesprekken die voortvloeien uit speciale zorg voor het kind, gaan we er van uit dat er één gesprek plaats vindt met de beide ouders samen: het belang van het kind staat centraal. Op deze manier is er een waarborg dat dezelfde informatie op dezelfde manier gegeven wordt. Zo voorkomen we misverstanden. Hiervan kan alleen incidenteel, bij zwaarwegende omstandigheden van worden afgeweken om objectiviteit van informatie te kunnen waarborgen. In uitzonderlijke gevallen, denk hierbij bijvoorbeeld aan veiligheid, kan een school besluiten de gesprekken in aanwezigheid van de directeur te laten plaatsvinden of geen gesprekken te voeren met (één van de) ouder(s). 

  Als een ouder geen ouderlijk gezag heeft, moet de school die ouder, als hij daarom verzoekt, informeren over belangrijke feiten en omstandigheden die betrekking hebben op het kind of zijn verzorging en opvoeding. (Artikel 1:377c BW). Het gaat dan om (schriftelijke) informatie over schoolvorderingen en eventueel sociaalpedagogische ontwikkelingen op school. Hieronder vallen niet een uitnodiging voor een ouderavond of andere activiteiten op school. Alleen als de vader het kind niet heeft erkend, heeft hij geen enkel recht op informatie. 

  Daar waar de school gegevens over het kind door moet geven aan derden, voor bijvoorbeeld het aanvragen van nader onderzoek in het belang van de schoolloopbaan van het kind, wordt aan beide ouders toestemming gevraagd (indien er gezag is en de vader het kind heeft erkend). De verzorgende ouder wordt belast met het verkrijgen van toestemming van de niet-verzorgende ouder voor de bemoeienis van een derde.  

  Ouders zijn zelf verantwoordelijk voor het doorgeven van wijzigingen aan school, als er bijvoorbeeld sprake is van wijzingen betreffende gezag, omgangsregeling, informatieverstrekking of adresgegevens. Zij moeten de school hiervan uit zichzelf op de hoogte stellen.  

  Verlofaanvragen kunnen worden gedaan door de ouder bij wie het kind in huis woont. Ouders bij wie het kind niet in huis woont, kunnen alleen een verlofaanvraag indienen met schriftelijke toestemming van de andere ouder. In geval van co-ouderschap houdt dit in dat de ouders alleen verlof kunnen aanvragen voor de dagen dat het kind bij de betreffende ouder in huis woont. Voor de andere dagen kan alleen verlof aangevraagd worden met schriftelijke toestemming van de andere ouder. Ouders die geen ouderlijk gezag hebben kunnen geen verlof aanvragen.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachten

  Onze school doet er alles aan om goed onderwijs te geven. Toch kan het voorkomen dat u niet tevreden bent over de gang van zaken op school. In dat geval kan contact worden opgenomen met de direct betrokkenen. Meestal kunnen klachten in goed overleg worden opgelost. Als dat niet zo is, dan kunt u contact opnemen met de directeur en/of onze vertrouwenspersoon op school. 

  De contactpersoon op onze school is: Sharaya van Wilsem. Zij is te bereiken via het volgende e-mailadres: sm.vanwilsem@ikcdewoudreus.nl 

  Liever in contact met een extern vertrouwenspersoon? Dat kan. Onze externe vertrouwenspersoon is mevrouw Francine Prak. Zij is bereikbaar via het volgende e-mailadres: francine@livp.nl of telefonisch op 06-24989654. 

  Komt u er samen met ons niet uit? U kunt dan een formele klacht indienen bij het bestuur van SKO of de landelijk geschillencommissie zoals beschreven staat in de klachtenregeling van SKO. Deze is te vinden op de SKO- website onder ‘over SKO; beleid’. 

  Sociale veiligheid

  Gaat uw klacht over ongewenste omgangsvormen (zoals intimidatie, pesten, discriminatie)? U kunt deze uiteraard oppakken met de leerkracht en/of directeur van onze school. Als dat ongepast of ongemakkelijk voelt dan kunt u ook contact opnemen met de anti-pestcoördinator op onze school of met de externe vertrouwenspersoon. Zij adviseren u over de te nemen stappen en kunnen u waar nodig ondersteunen. 

  De anti-pestcoördinator op onze school is Sharaya van Wilsem. Zij is te bereiken via het volgende e-mailadres: sm.vanwilsem@ikcdewoudreus.nl 

  Integriteitsissues

  Wilt u een (vermoeden van een) misstand (zoals fraude of de schending van een wettelijk voorschrift) op onze school of bij SKO aan de kaak stellen? Volg dan de klokkenluidersregeling om tot een melding te komen. Deze is te vinden op de SKO- website onder ‘over SKO; beleid’. 

  Veilig omgaan met gegevens

  Op onze scholen gaan we zorgvuldig om met de gegevens van onze leerlingen. Dit staat in ons privacyreglement en privacybeleid. Ook is er een externe functionaris voor gegevensbescherming (FG) die erop toeziet dat wij de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) naleven. 
  
  Heeft u een klacht over hoe wij omgaan met uw gegevens? U kunt deze dan bespreekbaar maken met de leerkracht van uw kind of bij de directeur. Als u er daar niet uitkomt, dan kunt u de klachtenregeling van SKO volgen voor het indienen van een klacht. Ook kunt u deze melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 

  Advies

  Weet u niet precies waar u met uw klacht terecht kunt, of hoe u deze in moet dienen? U kunt dan altijd advies vragen bij de vertrouwenspersoon of directeur van onze school, het secretariaat van SKO of de externe vertrouwenspersoon. We lossen het graag samen op.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • voorlezen
  • begeleiding tijdens het lezen
  • ouderhulp bij activiteiten
  • feesten en vieringen

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Excursies behorende bij de thema's
  • Koningsspelen/sportdag
  • Paasontbijt

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  • Schoolreisje 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Voor allerlei activiteiten is geld nodig. Niet alle zaken kunnen door de school betaald worden. De oudervereniging neemt de kosten van een aantal activiteiten geheel of gedeeltelijk voor haar rekening. Daarom vraagt de oudervereniging jaarlijks een vrijwillige bijdrage aan de ouders. In de algemene ledenvergadering van de oudervereniging wordt jaarlijks vastgesteld over welk bedrag we spreken en aan welke activiteiten dit bedrag wordt besteed. De penningmeester doet hiertoe een voorstel datgebaseerd is op een begroting. De oudervereniging beheert de gelden. Alle gelden zijn bedoeld voor activiteiten die de school niet uit de reguliere middelen kan bekostigen. Jaarlijks zorgt de penningmeester voor een financiële verantwoording. 

  Onze school mag via de vrijwillige ouderbijdrage een geldelijke bijdrage aan u als ouders/ verzorgers vragen om extra activiteiten als: excursies, een kerstviering of een sportdag te kunnen bekostigen. Soms worden naast de vrijwillige ouderbijdrage ook nog andere kosten in rekening gebracht, zoals kosten voor schoolzwemmen, kamp of voor een schoolreisje. Ook deze uitgaven vallen onder de vrijwillige ouderbijdrage. 

  Scholen mogen zelf de hoogte van de geheel vrijwillige ouderbijdrage bepalen, zolang de Medezeggenschapsraad (MR) hier mee heeft ingestemd en de school de wettelijke voorschriften naleeft. Leerlingen worden in ieder geval niet uitgesloten van activiteiten bekostigd vanuit de vrijwillige ouderbijdrage en ook wordt er geen kosteloos alternatief geboden.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als kinderen ziek zijn en niet op school kunnen komen, wordt er van ouders/verzorgers verwacht dat zij de school daarover inlichten. Dit kunt u doen door voor 8:15 uur via Parro een bericht te sturen. Elke leerkracht houdt dagelijks een absentielijst bij. Indien een leerling rond 08.45 u nog niet aanwezig is, wordt door de leerkracht of een andere medewerker naar huis gebeld om te informeren wat er aan de hand is. Als een leerling structureel te laat komt op school, is de directeur genoodzaakt, na een waarschuwing, de leerplichtambtenaar in te schakelen. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Wanneer u buiten de schoolvakanties om, extra vrije dagen voor uw kind wilt opnemen, kunt u het formulier 'Aanvraag voor vrijstelling van schoolbezoek' invullen, ondertekenen en afgeven op school. Op basis van de opgegeven reden wordt het verlof toegekend dan wel afgekeurd door de directeur.

  De gronden waarop tijdelijke vrijstelling van geregeld schoolbezoek (‘extra verlof’) kan worden aangevraagd staan in artikel 11 van de leerplichtwet. De directeur van de school is bevoegd verlof te verlenen indien dit naar zijn oordeel om gewichtige omstandigheden noodzakelijk is. Het is van belang om te weten dat bezoek aan dokter of tandarts als extra verlof dient te worden beschouwd. Houdt u hiermee dus rekening bij de planning van deze bezoeken. 
  

  Richtlijnen voor verlof buiten de schoolvakanties
  1. VakantieverlofEen verzoek om vakantieverlof (art. 11, onder f en art. 13a Leerplichtwet) wordt tijdig bij de directeur van de school ingediend; bij voorkeur 8 weken van tevoren. Het verlof kan door de directeur worden verleend indien:
  

  • Wegens de specifieke aard van het beroep van een van de ouders het slechts mogelijk is buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan (horecasector, agrarische sector en toeristische sector). Hieronder vallen ook herfstvakantie, kerstvakantie, voorjaarsvakantie en meivakantie.
  • Een werkgeversverklaring wordt overlegd waaruit blijkt dat alleen verlof buiten de officiële schoolvakanties mogelijk is.Hieronder valt niet: afspraken met collega's of vakantieroosters die door werkgevers zijn vastgesteld om werk organisatorische redenen. Vakantieverlof om bovengenoemde reden mag:
  • Eenmaal per schooljaar worden verleend;
  • Niet langer duren dan 10 schooldagen;
  • Niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar. 

  2. Gewichtige omstandigheden 10 schooldagen per schooljaar of minder
  Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden (art. 11 onder g en art. 14, lid 1l, Leerplichtwet) voor 10 schooldagen per schooljaar of minder moet vooraf, of binnen twee dagen na ontstaan van de verhindering, aan de directeur van de school te worden voorgelegd. Hiervoor gelden de volgende richtlijnen:
  

  • Voldoen aan een wettelijke verplichting, voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden;
  • Verhuizing: 1 dag;
  • Bijwonen van huwelijk van bloed- of aanverwanten t/m de 3e graad: 1 of 2 dagen, afhankelijk of dit huwelijk wordt gesloten in of buiten de woonplaats van belanghebbende;
  • Bijwonen van huwelijk in het buitenland: 5 dagen;
  • Ernstige ziekte ouders of bloed- of aanverwanten t/m de 3e graad: in overleg met de directeur;
  • Overlijden van bloed- of aanverwanten in de 1e graad: ten hoogste 4 dagen; van bloed- of aanverwanten in de 2e graad: ten hoogste 2 dagen; van bloed- of aanverwanten in de 3e óf 4e graad: 1 dag;
  • Bij 25-, 40- en 50-jarige ambtsjubileum en het 12 1/2-, 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders: 1 dag;
  • Voor andere naar het oordeel van de directeur belangrijke redenen, maar geen vakantieverlof (denk hierbij aan omstandigheden die buiten de wil van de leerling/de ouder(s) zijn gelegen). 

  3. Gewichtige omstandigheden meer dan 10 schooldagen per schooljaar
  Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden (art. 14, lid 3, Leerplichtwet) voor meer dan 10 schooldagen per schooljaar moet tijdig (bij voorkeur 8 weken van tevoren, via de directeur van de school) bij de leerplichtambtenaar van de woongemeente worden ingediend. Verlof wordt slechts bij zeer bijzondere omstandigheden verleend. Een verklaring van een arts of een maatschappelijk werk(st)er waaruit blijkt dat verlof voor de kinderen noodzakelijk is op grond van medische of sociale indicatie betreffende een van de gezinsleden, kan hierbij nuttig zijn.Opmerking: De directeur is verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Tegen ouders die hun kind(eren) zonder toestemming van school houden, wordt proces-verbaal opgemaakt.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Op 29 augustus 2022 is IKC De Woudreus gestart op een tijdelijke locatie aan de Marie Curielaan. Omdat de school zich nog in een opstartfase bevindt, wordt er in het begin gewerkt met combinatiegroepen. Het streven is om uiteindelijk door te groeien naar 16 groepen, waarbij we uitgaan van een leerstofjaarklassensysteem. Via de website kunt u uw interesse in onze school kenbaar maken. U kunt het contactformulier invullen, waarna wij contact met u opnemen. IKC De Woudreus

  IKC De Woudreus heeft, net als alle andere scholen, te maken met de landelijke regels voor aanname en verwijzing van leerlingen. Wij richten ons in de aanname van nieuwe leerlingen op gezinnen die woonachtig zijn binnen ons voedingsgebied Almere Hout (Vogelhorst, Hout, Nobelhorst, Overgooi en Oosterwold). Dit betekent dat leerlingen uit ons voedingsgebied evenveel kans hebben op plaatsing en dat wij hierin geen voorrang geven aan leerlingen die in Nobelhorst wonen.

  In principe zijn alle leerlingen, waarvan de ouders de katholieke grondslag onderschrijven, welkom op onze school. Scholen hebben een ‘zorgplicht’. Iedere leerling die wordt aangemeld op onze school, moeten wij een passende onderwijsplek bieden. Dit geldt ook voor leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben. Deze onderwijsplek kan binnen onze school zijn of binnen een andere basisschool, regulier of speciaal. Het bieden van een passende onderwijsplek is niet altijd een makkelijke opgave; hierin kan het samenwerkingsverband ondersteunend zijn. Onze school is aangesloten bij het samenwerkingsverband Passend Onderwijs Almere.

  Ouders melden hun kind schriftelijk aan bij een school. Volgens de Wet op het Primair Onderwijs (WPO) mag de aanmelding plaatsvinden vanaf de dag dat het kind 3 jaar oud is geworden. Vanaf dan geldt de zorgplicht en is het belangrijk dat de school onderzoekt of de leerling ingeschreven kan worden. De school heeft op basis van de wet namelijk 6 weken om een passende plek aan te bieden en deze termijn kan één keer met 4 weken worden verlengd.

  Soms worden leerlingen aangemeld voordat zij 3 jaar zijn; in dat geval wordt gesproken van een vooraanmelding en gaat de zorgplicht nog niet in. Binnen Passend Onderwijs Almere heeft de eerste school van inschrijving de zorgplicht. Als ouders denken dat hun kind extra ondersteuningsbehoefte nodig heeft, geven ze dat bij aanmelding direct aan de school door. Ouders hebben informatieplicht over de ontwikkeling van hun kind.

  Het kind moet minimaal 10 weken voor de gewenste inschrijfdatum schriftelijk aangemeld worden.

  Aandachtspunten bij de toelatingsprocedure
  

  Welke hulpvraag stelt de leerling en wat betekent dat voor:

  • Pedagogisch klimaat: geborgenheid, veiligheid, competentie, bevorderen van zelfstandigheid/verantwoordelijkheid, pedagogisch differentiëren, acceptatie.
  • Didactisch klimaat: leerstofaanbod, adaptief onderwijs, leerdoelen, werkwijze, organisatie.
  • Leerlingenzorg: leerlingvolgsysteem, inzet van middelen, zorgcapaciteit van de groep/school.
  • Professionalisering: aantal leerkrachten dat ingezet kan worden, kennis en vaardigheidsniveau, nascholingsplanning, interne communicatie, externe communicatie.
  • Ondersteuning: contacten met de begeleidingsdienst, samenwerkingsverband, contact met SBO-scholen.
  • Contacten met ouders: communicatiemogelijkheden met ouders, ouderraad en medezeggenschapsraad.
  • Gebouw en materiële omstandigheden.

  Aan de hand van bovenstaande aspecten worden de onderwijsbehoefte van de leerling in kaart gebracht en wordt onderzocht of onze school in de onderwijsbehoefte van de leerling kan voorzien.

  Groepsgrootte
  

  Ons beleid is erop gericht om groepen te laten doorgroeien tot maximaal 25 leerlingen. Door het hanteren van dit maximale aantal, blijven we in staat de benodigde zorg te bieden. In het geval van zij-instromers wordt gekeken naar het aantal leerlingen en de zorgzwaarte in de groep(en) om te beoordelen of zij-instroom mogelijk is. De maximale zorgzwaarte in een groep is 32.
  
  Toelaatbaarheid speciaal basisonderwijs en speciaal onderwijs

  In het schoolondersteuningsprofiel (SOP) van de school kunt u lezen welke ondersteuning wij kunnen bieden aan onze leerlingen. In dit profiel staat onze ‘basisondersteuning’ beschreven: welke ondersteuning bieden wij aan onze leerlingen. Daarnaast beschrijven we in ons profiel ook de extra ondersteuning die wij kunnen bieden aan leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften. Ook binnen Passend Onderwijs kan de beste plek voor een leerling een plaats in het speciaal basisonderwijs of speciaal onderwijs zijn. Met name als de school onvoldoende kan aansluiten bij de specifieke onderwijsbehoeften van een leerling. In dat geval kan de school (of het schoolbestuur) na goed overleg met de ouders een aanvraag voor plaatsing in het speciaal basisonderwijs of speciaal onderwijs bij het samenwerkingsverband indienen. Vervolgens wordt er een procedure gestart waarin wordt onderzocht of een onderwijsplek in het speciaal (basis)onderwijs het beste aansluit bij de onderwijsbehoeften van de leerling. Is dit het geval, dan wordt de procedure afgesloten met een Toelaatbaarheid Verklaring (TLV) waarmee een leerling geplaatst kan worden binnen het speciaal (basis) onderwijs. Op de website van het samenwerkingsverband vindt u meer informatie over deze procedure: https://passendonderwijs-almere.nl/

  Procedure aanmelding 4-jarige

  Ouders die overwegen hun kind in te schrijven op De Woudreus, worden altijd uitgenodigd op één van de open ochtenden. Vaste punten die toegelicht worden, zijn de onderwijskundige, pedagogische en de katholieke identiteit van de school. Wanneer ouders hun kind hebben aangemeld, worden zij twee maanden voordat hun kind 4 jaar wordt op school uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Tijdens dat gesprek bespreken we de intakevragenlijst die de ouders vooraf hebben ingevuld. Hierin komen de punten aan de orde die met de ontwikkeling van het kind te maken hebben.  
  
  Uw kind mag wanneer het 4 jaar is volledig naar school. Zes weken voordat uw kind naar school mag, krijgt hij/zij een uitnodiging van de leerkracht. De leerkracht neemt telefonisch contact op met de ouders om wendagen af te spreken. Uw kind mag vier keer komen wennen. Dit kan verspreid worden over 4 weken, maar in overleg met de ouders kan dit ook op een andere manier.
  
  Wanneer uw kind kort na de zomervakantie jarig is, gelden dezelfde afspraken. Uw kind mag op school komen wanneer hij/zij 4 jaar is en mag daarvoor vier keer komen wennen.  
  
  De vier wenmomenten zijn in overleg met de ouders. Sommige leerlingen kunnen al vier volledige wendagen aan, andere leerlingen nog niet en is het fijn om het langzaam op te bouwen. 
  
  Enkele specifieke afspraken: 
  

  • Leerlingen die in de maanden juni en juli voor de zomervakantie 4 jaar worden, komen pas na de zomervakantie op school. Zij worden wel uitgenodigd voor het wenmoment in de nieuwe groep.
  • Leerlingen die in december 4 jaar worden, starten in januari op school. In de maand december kunnen geen wendagen gepland worden. 

  Wij streven naar een maximum van 25 leerlingen per groep en een zorgzwaarte van 32. Dit kan betekenen dat uw kind op een wachtlijst komt te staan.

  Procedure aanmelding overstapper
  

  Er zijn leerlingen die door verhuizing als zij-instromer op onze school instromen. Bij leerlingen die van school veranderen, wordt altijd contact opgenomen met de vorige school.Tevens wordt er gekeken of er binnen de bestaande groepen ruimte is voor nieuwe leerlingen. Ons streven is groepen maximaal door te laten groeien tot 25 leerlingen en een zorgzwaarte van 32. 
  
  De plaatsing gebeurt na overleg tussen de intern begeleider en/of de directeur van de oude en de nieuwe school. De inschrijving is pas definitief na goedkeuring van de inschrijving op basis van het onderwijskundig rapport door de directeur. Hiervoor staat een termijn van 6 weken die met 4 weken verlengd mag worden. 
  
  Uitschrijving gebeurt na een mondeling gesprek tussen ouders en schoolleiding.  
  
  Bij verhuizing zorgen de scholen voor enkele zaken: 
  

  • Scholen sturen elkaar een onderwijskundig rapport met informatie over de school en de gebruikte methoden op de school waar de leerling vandaan komt. Ook worden de bereikte resultaten omschreven.
  • De ontvangende school stuurt naar De Woudreus een bewijs van inschrijving.
  • De Woudreus stuurt een uitschrijfformulier naar de ontvangende school.
    

  NB: Hierdoor kan een leerling niet op twee scholen tegelijk ingeschreven staan of op geen enkele school ingeschreven staan.
  
  Tussentijds wisselen van school

  Binnen de verschillende besturen in Almere is afgesproken dat scholen alleen nieuwe leerlingen mogen accepteren aan het begin van een schooljaar.
  
  De redenen hiervoor zijn als volgt:

  • Voor de leerling betekent verandering verlies van leertijd en verlies van vertrouwde omgeving en personen;
  • Voor de schoolorganisatie betekent het opnemen van leerlingen die zonder noodzaak tussentijds instromen veel extra werk;
  • Voor ouders is het van school wisselen zonder aanleiding het afgeven van een verkeerd signaal. Problemen worden niet opgelost, maar vermeden. Dit kan ook betekenen dat een traject voor een leerling met moeilijkheden steeds weer opnieuw begint, waardoor kostbare tijd verloren gaat.

  Er worden uitzonderingen gemaakt op deze regel, namelijk bij:
  

  • Een verhuizing;
  • Een aantoonbaar conflict of verschil van inzicht tussen de ouders en de school. Deze uitzondering geldt alleen als beide partijen een aantoonbare inspanning hebben geleverd om hun problemen op te lossen;
  • Een probleem bij de leerling (bijvoorbeeld specifieke leer- en/of gedragsproblemen) waarbij plaatsing in een andere setting van belang is voor de ontwikkeling van de leerling.

  Daarnaast geldt de volgende hardheidsclausule: In bijzondere, hiervoor niet genoemde, omstandigheden kan een leerling tijdens een schooljaar worden toegelaten na overleg tussen de schoolbesturen. De beslissing tot toelating ligt bij het toelatende bestuur.
  
  Voor verdere informatie verwijzen wij u naar https://passendonderwijs-almere.nl/
  
  In het kort:
  

  • U kunt via het formulier op de website uw gegevens achterlaten;
  • Wij nemen zo spoedig mogelijk contact op om een afspraak voor een rondleiding te maken;
  • De directeur verzorgt een uitgebreide rondleiding. Zie website voor de data.
  • We reserveren op dat moment een plek voor uw kind;
  • Als u voor De Woudreus kiest, sturen we u een inschrijfformulier toe, waarmee u uw kind kunt aanmelden;
  • Na aanmelding ontvangt u een bevestiging per e-mail;
  • Twee maanden voordat uw kind naar school gaat, ontvangt u een intakevragenlijst. Na het retourneren van de intakevragenlijst wordt u samen met uw kind uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek (30 min.);
  • 6 weken voordat uw kind 4 jaar wordt, wordt hij/zij uitgenodigd om te komen wennen;
  • Zodra uw kind 4 jaar is start het op school. 
    
    Aanmeldprocedure onderwijs aan Oekraïense leerlingen

  https://www.almere.nl/ondersteunende-informatie-voor-oekraiense-vluchtelingen    

  Zindelijkheid op school

  School is een andere omgeving dan kinderopvang. Onderwijspersoneel heeft lesgevende taken en moet zich bij zindelijkheidsproblemen altijd op de groep kunnen richten in plaats van volledig op individuele kinderen die niet zindelijk zijn. 

  Wanneer uw kind bij ons op school start verwachten wij dat uw kind:

  • zindelijk is en zelfstandig naar het toilet kan.
  • zich met eenzelfde mate van zelfstandigheid als alle jongste kleuters kan aan- en uitkleden.
  • moet kunnen omgaan met de mate van uitgestelde aandacht, waardoor hij het groepsproces niet steeds onderbreekt.
  • zich op het niveau van een jongste kleuter moet kunnen houden aan groepsregels. 

  Wanneer zindelijkheid op 4-jarige leeftijd een structureel probleem is, dient er met deskundigen te worden overlegd om dit op te lossen. Wanneer wij praten over een enkel ‘plas-ongelukje’ dan is dat geen probleem. Het is prettig voor het kind om, als het een ongelukje heeft gehad, eigen kleding aan te krijgen. We willen u vragen dat u zorgt voor een extra setje kleding in een plastic tasje. 

  Nog niet zindelijk en wel naar school?
  Voordat uw kind 4 jaar wordt, ontvangt u een uitnodiging voor een intakegesprek. Tijdens dit gesprek zal ook het onderwerp zindelijkheid ter sprake komen. Wij verwachten van u dat u ons eerlijk vertelt of uw kind wel/niet zindelijk is. www.rijksoverheid.nl
  Voor vragen kunt u altijd contact opnemen met de schoolverpleegkundige.

  
  

  Sluiten

• Privacy en leerlinggegevens & overige informatie

  Privacy en leerlinggegevens & overige informatie

  De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. In het privacyreglement van het bestuur is beschreven hoe de school omgaat met persoonsgegevens en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Dit reglement is met instemming van de GMR vastgesteld. 

  Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen en voor de organisatie die daarvoor nodig is. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders bij de inschrijving op onze school. Daarnaast registreren leerkrachten en ondersteunend personeel gegevens over leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD). 

  De leerlinggegevens worden opgeslagen in ons (digitale) administratiesysteem ParnasSys. Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van de stichting die de gegevens strikt noodzakelijk nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden. 

  Tijdens de lessen maken wij gebruik van digitale leermiddelen. Hiervoor wordt een beperkte set met persoonsgegevens uitgewisseld met leveranciers om bijvoorbeeld een leerling te identificeren als die inlogt. Wij hebben met leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven. Een lijst van de leveranciers waar de school afspraken mee heeft gemaakt, is op te vragen bij de school. 

  Daarnaast kan het nodig zijn dat wij gegevens uitwisselen met andere externe partijen, denk aan zorginstanties. Deze zijn vermeld in het privacyreglement. Als voor de uitwisseling geen wettelijke verplichting bestaat, dan vragen wij u vooraf toestemming om met deze partijen gegevens te mogen uitwisselen.

  Beeldmateriaal 

  Bij de inschrijving van uw kind(eren) vragen wij u om toestemming voor het gebruik van foto en videomateriaal, het delen van uw contactgegevens met andere ouders en het gebruik van sociale media door uw kind(eren). U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen. U kunt dit kenbaar maken door een AVG formulier op te halen bij de directeur of de administratie en deze in te vullen. 

  De school vraagt ouders nadrukkelijk om terughoudend te zijn met het maken van foto’s en video’s binnen de school. Het is voor ouders niet toegestaan om foto’s/video’s die gemaakt zijn op school/ bij schoolactiviteiten te delen via sociale media of te gebruiken voor commerciële doeleinden.

  Overige informatie

  Eten en drinken

  Kleine pauze: wij zijn een groot voorstander om tijdens de kleine pauze fruit of groente te eten. Ook wordt er iets gedronken (liefst water). In het kader van duurzaamheid vragen wij u om dit mee te geven in een broodtrommel en hervulbare beker/fles.Lunch: wij lunchen gezamenlijk in de klas. Denk hierbij aan een boterham en wat te drinken. Er is gelegenheid voor de kinderen om hun beker/fles (bij) te vullen met water.

  Fietsen

  Kinderen zetten de fiets in de fietsenrekken van De Woudreus. Op het plein lopen de kinderen met de fiets aan de hand. Voor de goede orde: de school kan niet aansprakelijk gesteld worden voor vermissing of beschadiging van de fiets.

  Gevonden voorwerpen
  

  Om te voorkomen dat men iets kwijtraakt, raden wij u aan de kleding van uw kind zoveel mogelijk te merken en van lusjes te voorzien. De gevonden voorwerpen worden op een centrale plek verzameld. Kostbare voorwerpen en fietssleutels worden doorgaans afgeleverd bij de groepsleerkracht of administratie. Voor iedere vakantie wordt u geattendeerd via de Woudinfo om nog een kijkje te nemen bij de gevonden voorwerpen. Na iedere vakantie wordt de bak geleegd. De inhoud wordt naar het goede doel gebracht.

  Hoofdluis

  Graag verwijzen wij naar het protocol hoofdluis op onze website.

  Verjaardag

  Graag verwijzen wij naar het traktatiebeleid.

  Schoolfotograaf

  Ieder jaar kom de schoolfotograaf op school. De datum wordt jaarlijks in de Parro kalender opgenomen. De fotograaf maakt individuele foto's van uw kind(eren) en een groepsfoto. U krijgt via de groepsleerkracht informatie om foto's te bestellen, maar u bent niet verplicht om de foto's af te nemen. 

  Gebruik mobiele telefoons

  Wellicht nu nog overbodig, maar mocht uw kind in het bezit zijn van een mobiele telefoon, dan vragen we u om deze thuis te laten. Komt het voor dat de telefoon toch mee naar school genomen wordt, dan wordt deze in de klas op een afgesproken plek opgeborgen. De telefoon is gedurende schooltijd uitgeschakeld. Is het nodig om uw kind te bereiken, dan kunt u te allen tijde naar school bellen.  

  Medisch handelen en medicijnverstrekking

  Het kan voorkomen dat uw kind gezond naar school gaat en tijdens de schooluren ziek wordt, zich verwondt of bijvoorbeeld door een insect wordt geprikt. In dergelijke gevallen neemt de school altijd contact met u op om te overleggen wat er moet gebeuren. Wij krijgen ook te maken met verzoeken van ouders om door een arts voorgeschreven medicijnen te verstrekken of om werkelijk medische handelingen te verrichten. Met het oog op de gezondheid van de kinderen, maar ook in verband met de aansprakelijkheid is het van belang dat er in dergelijke situaties zorgvuldig gehandeld wordt door ouders en het onderwijzend personeel. U blijft als ouder verantwoordelijk voor uw kind. Gebruikt uw kind medicijnen of zijn er andere medische handelingen noodzakelijk onder schooltijd, dan moet u daarvoor een verklaring ondertekenen, waarin duidelijke afspraken over de verantwoordelijkheid en het toedienen van één en ander worden omschreven. De verklaring is op school verkrijgbaar. Voor de individuele leraar geldt dat hij/zij mag weigeren handelingen uit te voeren waarvoor hij/zij zich niet bekwaam acht. 51 Met het SKO-protocol “medicijnverstrekking & medisch handelen op scholen” geven we aan hoe SKOscholen in voorkomende gevallen handelen (zie www.skofv.nl). 

  Schoenen/sloffen
  

  De kinderen trekken hun schoenen uit bij de voordeur. In de school dragen zij sloffen of slippers. Op die manier kunnen we de school van binnen netjes houden. 

  Paarse Vrijdag

  Onze school besteedt aandacht aan Paarse Vrijdag. Door heel het land wordt elk jaar op de tweede vrijdag in december Paarse Vrijdag gevierd: De dag waarop scholen laten zien dat iedereen zichzelf mag zijn, en dat niemand gepest of uitgesloten mag worden om wie die is. Dat is voor ons ook de kern. In alle groepen wordt er (afgestemd op de ontwikkelfase van het kind) aandacht besteed aan actuele thema's. Ouders worden hierover nader geïnformeerd via de Woudinfo en de weekbrief van de leerkrachten.
  
  Week van de Lentekriebels

  Onze school besteedt aandacht aan de Week van de lentekriebels. De Week van de Lentekriebels is een nationale projectweek voor het basisonderwijs. Onze school geeft les over weerbaarheid, relaties en seksualiteit. De lessen worden afgestemd op de ontwikkelfase waarin het kind/de groep zich bevindt. Via de weekbrief van de leerkrachten wordt u nader geinformeerd over de inhoud van de lessen. 

  Sponsoring

  Scholen kunnen zich laten sponsoren. Door middel van sponsoring kan een school extra middelen verkrijgen om activiteiten op school te organiseren of materialen aan te schaffen. Bij het aangaan van sponsorcontracten houden wij ons aan het landelijke convenant sponsoring in het onderwijs. Het convenant ligt op de school en bij SKO ter inzage. De belangrijkste gedragsregels daaruit zijn:

  • Sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van de school.
  • Het moet in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen.
  • Het mag niet de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs, de scholen en de daarbij betrokkenen in gevaar brengen.
  • Sponsoring mag niet de onderwijsinhoud en/of de continuïteit van het onderwijs beïnvloeden.
  • Het primaire onderwijsproces mag niet afhankelijk zijn van sponsormiddelen. Ouders die klachten hebben over sponsoring, uitingsvormen van sponsoring en niet akkoord gaan met de wederprestatie die aan de sponsoring verbonden is, bespreken dit met de directeur. De directeur kan indien hij niet tot overeenstemming komt met de ouders hen verwijzen naar het bevoegd gezag. Voor beslissingen over sponsoring moet draagvlak zijn binnen de schoolorganisatie en bij de ouders. De MR heeft instemmingsrecht over de aanvaarding van materiële of geldelijke bijdragen anders dan de ouderbijdrage.   

  Bij sponsoring kan gedacht worden aan:
  

  • Sponsoring van activiteiten
  • Advertenties in bijvoorbeeld de schoolkrant of de schoolgids
  • Uitdelen van producten
  • Sponsoring van gebouw/ inrichting /computerapparatuur
  • Shirtreclame
    

  Sluiten