AVG
De Verbeelding is verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens van uw kind conform de AVG wet.
Waarom verwerken wij gegevens van uw kind? Op De Verbeelding verwerken wij persoonsgegevens van uw kind om onze verplichtingen als onderwijsinstelling te kunnen nakomen. Zo hebben wij bijvoorbeeld de gegevens nodig om uw kind aan te melden als leerling op onze school en om de studievoortgang bij te houden. Daarnaast hebben wij de wettelijke verplichting om bepaalde gegevens door te sturen naar andere partijen, zoals DUO (ministerie van Onderwijs), inspectie, leerplicht en accountant. Wij verwerken gegevens van uw kind voor het uitvoeren van de onderwijsovereenkomst die we met uw kind hebben en/of voor het nakomen van onze wettelijke verplichtingen.
Gegevens die hier niet aan voldoen zullen wij alleen met uw toestemming verwerken.Voor het gebruik van beeldmateriaal (foto's/ video's) vragen wij uw toestemming tijdens de intakegesprekken. Uw voorkeuren staan bij ons in leerlingvolgsysteem. Aan het begin van het schooljaar krijgt u twee weken de tijd om uw voorkeuren digitaal aan te passen. Mocht u daarna uw toestemming willen intrekken of alsnog geven dan kan middels een mail naar [email protected]. (Wijziging van toestemming is niet van toepassing op inmiddels gepubliceerd beeldmateriaal).
Wij kunnen commerciële derde partijen verzoeken om te ondersteunen bij het verwerken van de gegevens voor de eerder genoemde doeleinden. Denk hierbij aan applicaties om leerlingen in de les te ondersteunen, een administratiesysteem waarbij de gegevens niet op ons eigen netwerk worden opgeslagen, maar bij een andere organisatie of een lesroosterprogramma. Dit gebeurt altijd in opdracht en onder de verantwoordelijkheid van Stichting Prisma. Met deze organisaties sluiten we overeenkomsten af, waarin o.a. is vastgelegd welke gegevens er verwerkt worden en hoe deze gegevens beveiligd worden.
Als ouders heeft u een aantal rechten als het gaat om persoonsgegevens. Deze rechten zijn in de wet vastgelegd. In het Privacyreglement van Stichting Prisma Almere is beschreven hoe de school omgaat met haar leerlingengegevens en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Meer informatie over privacy kunt u lezen op de website van Stichting Prisma (www.prisma-almere.nl). Mocht u specifieke vragen hebben over het privacybeleid mail dan naar: [email protected]
Om vertrouwelijke informatie te delen via email, gebruiken wij binnen stichting Prisma Zivver. Via Zivver komt informatie met persoonsgegevens versleuteld aan bij de ontvanger via een beveiligde omgeving met een toegangscode of SMS. Als u regelmatig vertrouwelijke informatie uitwisselt, kunt u ook zelf een (gratis) Zivver-account aanmaken op https://app.zivver.com/signup. Geef wijzigingen in uw e-mailadres en telefoonnummer altijd direct door aan ons! Dit is erg belangrijk. Op deze manier kunnen wij veilig met u blijven communiceren.
Sponsoring
Om bijzondere projecten als aanvulling op de kernactiviteiten van de school te financieren maakt onze school in samenspraak met de MR incidenteel gebruik van sponsoring of crowdfunding. De volgende regels worden hierbij in acht genomen:
-sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van de school.
- sponsoring mag niet in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve eisen die een school aan het onderwijs stelt.
- sponsoring mag de onderwijsinhoud en/of de continuïteit van het onderwijs niet beïnvloeden.
- sponsoring mag geen schade berokkenen aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van leerlingen.
Het geld komt ten goede van de door school vooraf gestelde doelen van sponsoring. Om te bevorderen dat alle bij de school betrokkenen op een zorgvuldige manier met sponsoring omgaan, hebben het ministerie van OCW, de onderwijsorganisaties en de andere belangenorganisaties een convenant afgesloten. Leerplein055 verbindt zich aan het convenant “Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring” 2020-2022.
Belangrijke uitgangspunten in het sponsorconvenant zijn:
- de samenwerking mag de ontwikkeling van kinderen niet schaden;
- de onderwijsinhoud mag niet worden beïnvloed;
- het uitvoeren van de kernactiviteiten van de school mag niet afhankelijk van sponsoring worden;
- alle betrokkenen bij de school moeten op een zorgvuldige manier met sponsoring omgaan
Nieuwe elementen sponsorconvenant 2020-2022
Het convenant beperkt zich niet langer tot bedrijven als sponsors. Het nieuwe convenant benoemt ook sponsoring door organisaties. Dit sluit aan bij de huidige praktijk, de voorschriften in huidige en toekomstige wetgeving over sponsoring en de zorgen van enkele convenantpartijen. Convenant over sponsoring in het basisonderwijs en voortgezet onderwijs voor de jaren 2020-2022
Ouders, docenten en leerlingen kunnen met klachten over sponsoring terecht bij de directeur via de mail: [email protected]. Sponsoring gaat vaak samen met reclame-uitingen. Heeft u als ouder, leerkracht of leerling een klacht over de inhoud van een reclame-uiting?
Dan kunt u een klacht indienen bij de Reclame Code Commissie.
Telefoon- en smartwatch op school
Sinds dit schooljaar is het wettelijk geregeld dat op basisscholen geen mobiele telefoons en andere devices zijn toegestaan. Op De Verbeelding gelden de volgende afspraken
• Uw kind levert het mobieltje/ smartwatch in bij binnenkomst van de klas. Bij het naar huis gaan mag het weer mee. Mobieltjes/ smartwatches horen in school uit te zijn.
• In elke klas is een vaste opbergplek voor mobieltjes. Deze plek is niet afsluitbaar.
De leerkracht is niet verantwoordelijk voor het mobieltje/ smartwatch. Wanneer de mobieltjes/ smartwatch in een door de leerkracht af te sluiten kast of lade liggen is de leerkracht verzekeringstechnisch verantwoordelijk. Prisma breed is daar een duidelijke beleidsafspraak over waarbij uitgesproken is dat onderwijzend personeel die verantwoording niet mag dragen. Daarom is er in elke groep een niet afsluitbaar mandje, lade , trommel beschikbaar voor alle mobieltjes in de klas.
• Gebruikt uw kind onder schooltijd het mobieltje/smartwatch dan wordt u daarvan op de hoogte gesteld en mag u persoonlijk het mobieltje komen halen bij de leerkracht of directie.
• Als er, om wat voor reden dan ook, naar huis gebeld moet worden dan kan dit met de schooltelefoon of met de eigen mobiel na schooltijd op het plein!
• Ook bij uitjes is het gebruik van mobieltjes niet toegestaan. Uitjes vallen immers onder schooltijd. Bij uitjes is het advies: Thuislaten!
https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/voortgezet-onderwijs/mobiele-apparaten-in-de