Openbare basisschool De Heliotroop

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij vinden het heel belangrijk om goed contact te hebben met ouders en verzorgers. We hebben daarom verschillende contactmomenten:
  
  1)  De informatieavond. Deze avond valt in het begin van het schooljaar. U wordt verwelkomd door de directie en daarna kunt u de klas van uw kind(eren) bezoeken waar de leerkracht u op de hoogte brengt van wat er allemaal gaat gebeuren dit schooljaar. 

  2) Kennismakingsgesprekken. Ook deze gesprekken zijn aan het begin van het schooljaar. U gaat met de leerkracht van uw kin(eren) in gesprek over uw kind. Tijdens deze gesprekken gaat het erom dat u informatie over uw kind geeft aan de leerkracht. 

  3) Facultatieve oudergesprekken. Deze gesprekken worden gevoerd op verzoek van de leerkracht of van u.

  4) Rapportgesprek 1. U wordt daarna voor een gesprek n.a.v. het eerste rapport. U gaat met de leerkracht in gesprek over de vorderingen van uw kind. Hiervoor reserveren wij een aantal middagen en een avond. Deze gesprekken hebben een verplichtend karakter. 

  5) Rapportgesprek 2. Aan het einde van het schooljaar geven wij een tweede rapport uit en wordt u nogmaals uitgenodigd om de resultaten te bespreken.  Deze gesprekken zijn facultatief. Dat betekent dat het op uitnodiging van de leerkracht of op aanvraag van u is. 
  
  Voor zaken die niet dringend besproken hoeven te worden, kunt u de leerkracht ook mailen en deze zal dit andersom ook doen. Voor andere zaken zal de leerkracht u bellen en eventueel een afspraak met u maken.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Drie wekelijks worden ouders geïnformeerd door middel van de Helioscoop. In deze nieuwsbrief is te lezen wat er actueel is op school en worden ouders geïnformeerd over de komende periode. De Helioscoop wordt via Social Schools verspreid. 
  
  Leerkrachten sturen wekelijks (op vrijdag) via Social Schools een weekbrief. In deze brief houden ze ouders/ verzorgers op de hoogte van het reilen en zeilen in de klas. 

  U kunt alle medewerkers via Social Schools bereiken. Dit kan natuurlijk ook telefonisch of via de mail. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachten worden in eerste instantie altijd opgelost met een gesprek.

  In eerste instantie wordt er gesproken met de leerkracht.
  Mocht dit niet naar tevredenheid zijn, schuift de intern begeleider en/of de directie aan. Dit laatste ligt aan de aard van de klacht. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De OR heeft als taak activiteiten in de school te helpen organiseren. De OR is onder andere verantwoordelijk voor het organiseren van het Sinterklaas- en Kerstfeest, en het beheer van de ouderbijdrage. Buiten het Sinterklaas- en Kerstfeest worden ook andere activiteiten als excursies, sportdagen en aankleding van het schoolgebouw van de ouderbijdrage betaald. 

  In de wet is geregeld op welke wijze ouders en leerkrachten inspraak en medezeggenschap hebben over de inrichting en de organisatie van het onderwijs op school. De directie en het schoolbestuur zijn verplicht voor een groot aantal zaken advies of instemming te vragen aan de medezeggenschapsraad. Ook waar die verplichting er niet is, hechten we echter veel waarde aan de inbreng van ouders. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Koningsspelen
  • Paasontbijt
  • Sint Maarten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreisjes 1 t/m 7

  Kamp groep 8

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen.

  Er is een mogelijkheid om in termijn te betalen. 

  Er wordt gekeken naar het bedrag dat binnen is gekomen, daarna kijken we naar de activiteiten die daarvan betaald moeten worden. We maken dan een prioriteitenlijst, waarbij het sinterklaasfeest op één staat. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U kunt uw kind voor 08:00 uur via Social Schools ziekmelden. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof aanvragen doet u via Social Schools. 

  Binnen een week ontvangt u bericht of het verlof binnen de regels van de Leerplichtwet valt en of het verlof al dan niet is goedgekeurd. Indien de verlofaanvraag door de directeur niet is goedgekeurd kunt u een bezwaarprocedure starten. We zullen u in dat geval over de procedure informeren.
  
  

  
  

  Sluiten