Basisschool De Weier

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op De Weier zijn een medezeggenschapsraad (M.R.) en een ouderraad (O.R.) actief. De medezeggenschapsraad denkt mee over het beleid van de school. De M.R. bestaat uit tien leden, de oudergeleding en de personeelsgeleding van de M.R. tellen elk vijf leden. De zittingsduur van een M.R.-lid is drie jaar en kan voor een periode verlengd worden. U kunt de MR bereiken via: mr@weieropoa.nl.

  De ouderraad ondersteunt de school bij de organisatie van allerlei praktische activiteiten. De leden van de ouderraad worden uit en door de ouders gekozen. Ouders kunnen hiervoor gevraagd worden, maar ze kunnen zich ook zelf verkiesbaar stellen. De zittingsduur bedraagt drie jaar en die periode kan eenmaal verlengd worden. De huidige ouderraad telt dertien leden. Elk najaar organiseert de ouderraad een openbare oudervergadering, waarop zij verantwoording aflegt over de (financiële) activiteiten in het afgelopen schooljaar. Tevens worden dan de nieuwe leden voor de ouderraad gekozen en worden de plannen voor het komende schooljaar gepresenteerd. Jaarlijks wordt door de ouderraad en de school een themaouderavond georganiseerd. Team, medezeggenschapsraad en ouderraad zijn van mening dat het belangrijk is, dat ouders betrokken zijn bij de school en het onderwijs van hun kinderen. Thuis kunnen zij hun kinderen begeleiden bij (het leren) lezen en in hogere groepen bij het maken van huiswerk. De Weier wil graag in gesprek komen en blijven met de ouders van de leerlingen. Dit is van groot belang voor de ontwikkeling van de kinderen. Aan het begin van elk schooljaar vinden omgekeerde oudergesprekken plaats. Ouders worden in deze gesprekken uitgenodigd om te vertellen over het welbevinden en de ontwikkeling van hun kind.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Via de schoolapp (Social Schools), de schoolgids, de website (www.deweier.nl), informatieavonden, het digitale infobulletin en incidentele mailings houdt De Weier ouders op de hoogte van de activiteiten en gebeurtenissen in school. Ook worden foto’s en verslagen van schoolactiviteiten opgenomen. Op het S.O.S.-formulier vullen ouders jaarlijks hun contactgegevens in. Hierdoor kan de leerkracht bij calamiteiten snel contact opnemen. Het informatiebulletin wordt digitaal verzonden naar de ouders. Ouders worden ruim van tevoren op de hoogte gebracht wanneer kinderen een vrije dag hebben, bijvoorbeeld vanwege een studiedag voor het hele personeel. De data staan vermeld in de schooljaarkalender op de website van De Weier.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderresponsgroep
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Voor allerlei voorkomende relaties in schoolverband zijn gedragscodes de basis van persoonlijk handelen. Die codes worden uitvoerig beschreven in de officiële gedragscode die op school ter inzage ligt en ook op de website www.opoa.nl te bekijken is onder het tabblad ‘scholen’. Op De Weier wordt een pestprotocol gehanteerd. Ouders wordt gevraagd regelmatig met hun kind te spreken over internetgebruik. Het bestuur van het Openbaar Primair Onderwijs Almelo heeft een klachtenregeling opgesteld in het kader van de Kwaliteitswet. De Weier hanteert deze klachtenregeling. De klachtenregeling behelst de volgende zaken:

  - Het scheppen van een prettig pedagogisch klimaat in school.

  - Het voorkomen van machtsmisbruik.

  - Het bevorderen en bewaken van de veiligheid, de gezondheid en het algehele welbevinden van alle betrokkenen: de kinderen, de ouders, het personeel en anderen die bij de school betrokken zijn.

  Klachten kunnen bijvoorbeeld gaan over de begeleiding van leerlingen, toepassing van strafmaatregelen, beoordeling van leerlingen, de inrichting van de schoolorganisatie, seksuele intimidatie, discriminerend gedrag, agressie, geweld en pesten. Binnen OPOA wordt een gedragscode gehanteerd. Deze code is van toepassing op leerlingen, ouders, leerkrachten en onderwijsondersteunend personeel. Deze gedragscode is op de website van OPOA in te zien. Natuurlijk dient het zo te zijn dat de klager eerst contact opneemt met degene op wie de klacht betrekking heeft en als dat niet voldoet met de directie. Meestal worden klachten over de dagelijkse gang van zaken in goed overleg tussen de betrokken partijen opgelost. Wanneer de klacht niet binnen school kan worden opgelost, kan de klager zich wenden tot één van de contactpersonen. Op De Weier zijn Jacqueline Ensink (j.ensink@weieropoa.nl) en Lindinha Moreira-van Riet (l.moreira@weieropoa.nl) aangesteld als contactpersoon. De contactpersoon luistert en zal mogelijke vervolgstappen bespreken. Volgens de wet is de contactpersoon verplicht een vermoeden van een strafbaar feit te melden bij het bevoegd gezag. De contactpersoon kan ook met de ouders besluiten om de vertrouwenspersoon van OPOA in te schakelen. De vertrouwenspersoon voor OPOA is mw. Anne Overbeek. Zij is te bereiken via mail: anne@burooverbeek.nl of per telefoon: 06-30 64 25 68. 

  De vertrouwenspersoon kan helpen bij het indienen van de klacht bij de klachtencommissie. De contactpersoon zal een samenvatting van de klacht op schrift stellen en deze samen met de gegevens van de klager toezenden of doorgeven aan de vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon neemt vervolgens contact op met de klager. Uiteraard wordt er zeer zorgvuldig omgaan met alle gegevens.De school is voor de behandeling van klachten aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: de Landelijke Klachtencommissie onderwijs (L.K.C.). De L.K.C. onderzoekt de klacht en beoordeelt (na een hoorzitting) of deze gegrond is. De L.K.C. brengt advies uit aan het schoolbestuur en kan aan haar advies aanbevelingen verbinden. Het schoolbestuur neemt de uiteindelijke beslissing over de afhandeling van de klacht en het opvolgen van de aanbevelingen. Een klacht kan bij het schoolbestuur of rechtstreeks schriftelijk bij de L.K.C. worden ingediend. De externe vertrouwenspersoon kan daarbij behulpzaam zijn. Het wordt op prijs gesteld dat iemand, die een klacht wil indienen, dat eerst kenbaar maakt bij de schoolleiding of het schoolbestuur. Mogelijk kan de klacht dan verholpen worden. De meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling moet leraren alert maken op signalen van mishandeling en stimuleren om melding te maken. Op 1 april 2011 is de wet meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling in werking getreden. De wet stelt gebruik van de meldcode door OPOA verplicht. Voorafgaand aan het inschakelen van Veilig Thuis zal eerst een gesprek met betreffende ouders plaatsvinden. Kinderen met problemen kunnen, naast hun eigen juf of meester,  gebruik maken van de aanwezigheid van onze contactpersonen en de kindercoach.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Op De Weier zijn veel ouders actief bij bijvoorbeeld het lezen, de schoolbibliotheek, bij (reken)spellen, enzovoort. Jaarlijks kunnen ouders zich hiervoor opgeven. Elke groep heeft een of meer groepsouders die de leerkracht assisteert bij het uitvoeren van verschillende praktische zaken.

  De ouderresponsgroep op De Weier komt tweemaal per jaar bij elkaar. De data voor de ouderresponsgroep worden jaarlijks opnieuw gepland. Tijdens de ouderresponsgroep geven wij ouders de gelegenheid om vragen te stellen over het beleid en gemaakte keuzes van de school. Ook kunnen ouders zorgen delen of een discussie voeren over een van tevoren door het team vastgesteld onderwerp. Op deze manier geven wij ouders de gelegenheid mee te denken en praten over de ontwikkeling van de school. Opgeven voor de ouderresponsgroep kan via: v.bouwhuis@weieropoa.nl 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Consumpties bij schoolsporttoernooien
  • Eerste en laatste schooldag
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De overige schoolkosten bestaan uit een bijdrage voor de schoolreisjes en schoolkampen. Ouders ontvangen hiervoor een aparte rekening op basis van de daadwerkelijk te maken kosten. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De Weier vraagt aan ouders/verzorgers een vrijwillige bijdrage van E 25,00 per kind per schooljaar voor diverse kosten. De kosten voor het schoolreisje/schoolkamp worden apart in rekening gebracht en vallen daarmee niet onder de vrijwillige ouderbijdrage.

  Van deze bijdrage worden onder andere de volgende zaken betaald: - het Sinterklaas- en Kerstfeest - activiteiten rond Pasen - investeringen in de school - consumpties leerlingen/begeleiders sporttoernooien - activiteiten rond de laatste schooldag - organisatie van de voorleeswedstrijd.  De hoogte van de vrijwillige bijdrage kan per jaar verschillend zijn, omdat één en ander afhangt van de geplande activiteiten en de kosten. De ouderbijdrage is vrijwillig en daarom zal onze school nooit kinderen uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. De MR van De Weier heeft ingestemd met de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer een kind afwezig is, moet dit gemeld worden via de app van Social Schools. Het gaat dan om absenties vanwege ziekte of artsenbezoek (tandarts, huisarts, ziekenhuis, etc). Ouders hoeven niet meer 's ochtends naar school te bellen om kind(eren) af te melden. Bij korte absenties, zoals voor de orthodontist, is het van belang dat ouders ook het tijdstip doorgeven waarop het kind weer op school is.

  Er geldt één uitzondering, namelijk wanneer het kind thuis blijft vanwege coronaklachten, een coronabesmetting of een quarantaine. In die gevallen moeten ouders telefonisch contact opnemen met de school. Wanneer een kind niet op school is en niet afgemeld is, neemt de school vanaf 09:00 uur contact met de ouders op om te overleggen wat er aan de hand is. Als een kind op school ziek wordt of gewond raakt, belt de school altijd de ouders. Wanneer een kind meteen naar de dokter of naar het ziekenhuis moet en ouders niet bereikbaar zijn, gaat een personeelslid mee.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De wet kent twee mogelijkheden tot vrijstelling van de leerplicht: vrijstelling van inschrijving en vrijstelling van schoolbezoek.

  Bij vrijstelling van inschrijving beoordeelt de gemeentelijke leerplichtambtenaar het verzoek. Bij vrijstelling van schoolbezoek beoordeelt de directeur van de school of er sprake is van een geoorloofd verzoek.

  Verlof buiten de schoolvakanties is niet mogelijk, tenzij er sprake is van artikel 13a van de leerplichtwet (1969), waarin staat aangegeven dat het alleen wegens de specifieke aard van het beroep van één van de ouders mogelijk is buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan. Onder ‘aard van het beroep’ wordt een beroep verstaan, dat volledig afhankelijk is van de schoolvakanties, bijvoorbeeld: een campinghouder. Ook aan een werknemer, met een willekeurig beroep, die in de vakantieperiode om organisatorische reden niet gemist kan worden, kan een verlof wegens ‘aard van het beroep’ worden gegeven. Een verzoek hiervoor dient minimaal 2 maanden van tevoren schriftelijk bij de directeur van de school ingediend te worden. Tevens moet een werkgeversverklaring worden overlegd waaruit blijkt dat verlof binnen de officiële schoolvakanties niet mogelijk is.

  Het verlof:

  - kan slechts eenmaal per schooljaar worden verleend

  - mag niet langer duren dan 10 schooldagen

  - mag niet plaatsvinden in de eerste 2 weken van het schooljaar.

  Tegen de beslissing van de directeur is bezwaar en beroep mogelijk op grond van de Algemene Wet Bestuursrecht.

  Gewichtige omstandigheden: maximaal 10 schooldagen per schooljaar

  Gewichtige omstandigheden kunnen plezierig, maar ook minder plezierig zijn. Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden op grond van het gestelde in artikel 14, lid 1, van de leerplichtwet (1969), voor maximaal 10 schooldagen per jaar, dient vooraf of binnen 2 dagen na ontstaan van de verhindering aan de directeur van de school te worden voorgelegd. Een verzoek kan ingediend worden in geval van:

  - Voldoen aan een wettelijke verplichting, voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden.

  - Verhuizing (voor ten hoogste 1 dag).

  - Het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de 3e graad voor 1 of ten hoogste 2 dagen, afhankelijk van de vraag of dit huwelijk wordt gesloten in of buiten de woonplaats van belanghebbende.

  - Ernstige ziekte van ouders of bloed- of aanverwanten tot en met de 3e graad, duur in overleg met de leerplichtambtenaar van de woongemeente.

  - Overlijden: - van bloed- of aanverwanten in de 1e graad, voor ten hoogste 4 dagen - van bloed- of aanverwanten in de 2e graad, voor ten hoogste 2 dagen - van bloed- of aanverwanten in de 3e of 4e graad, voor ten hoogste 1 dag.

  - 25-, 40- en 50-jarig ambtsjubileum en het 12½ -, 25-, 40-, 50- of 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders voor 1 dag.

  Dit houdt in dat een extra vakantie wegens wintersport, een tweede vakantie, een extra lang weekend, deelname van leerlingen aan evenementen, een langdurig bezoek aan de familie in het land van herkomst, enzovoort niet kunnen worden aangemerkt als bijzondere reden. Indien er meer dan 10 schooldagen per schooljaar verlof wordt gevraagd wegens gewichtige omstandigheden, dan is de directeur van de school verplicht dit bij de leerplichtambtenaar van de woongemeente aan te vragen.

  Sluiten