De Telgenborch

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Om onze leerlingen een zo optimaal mogelijke ontwikkeling te bieden is een goede samenwerking tussen ouders en school van groot belang. Ouders weten namelijk als beste hoe hun thuissituatie eruitziet en hoe het kind zich daar gedraagt. Leerkrachten kennen het kind in de schoolsituatie en weten hoe kinderen leren. Beiden zijn dus “expert” op hun eigen gebied. Tevens zijn zij ook de eindverantwoordelijke op dat punt. Leerkrachten zijn de eindverantwoordelijken voor hun lesgeven en ouders voor hun opvoeding. Het is belangrijk om op zo’n manier met elkaar te communiceren dat ieder zich veilig en gerespecteerd voelt en dat beiden controle ervaren over hun eigen situatie. 

  Door bovenstaande samenwerking met ouders aan te gaan, waarbij alle partijen open met elkaar communiceren en afstemmen, zorgen wij er gezamenlijk voor dat elk kind zich veilig en gehoord voelt en zich daardoor zo optimaal mogelijk kan ontwikkelen.

  Als school stimuleren wij dat ouders betrokken zijn bij school, omdat dit een positief effect heeft op de ontwikkeling van kinderen. 

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • via de oudercommunicatie-app 'Parro'
  • via het ouderportaal van Parnassys (resultaten toetsen)
  • via de maandelijkse nieuwsbrief
  • via de mail
  • via PLP-gesprekken over de voortgang van de ontwikkeling van hun zoon/dochter

  Elk semester (periode van 6 tot 8 weken) voeren de leerkrachten/coaches gesprekken met leerling en/of ouder(s). Bij het voeren van de gesprekken hebben de leerlingen een belangrijke rol. Wij spreken namelijk graag mét onze leerlingen en niet alleen óver onze leerlingen. Om deze reden zijn de gesprekken op onderstaande manier ingedeeld. 
  S1: gesprek met coach/leerling/ouder(s) (20 minuten)
  S2: gesprek met coach en leerling. Ouders zijn welkom om aan te sluiten (10 minuten)
  S3: gesprek met coach/leerling/ouder(s) (20 minuten)
  S4: gesprek met coach en leerling. Ouders zijn welkom om aan te sluiten (10 minuten)
  S5: gesprek met coach/leerling/ouder(s) (20 minuten)

  In de kleutergroepen worden er 3x per jaar gesprekken gevoerd. In S1, S3 en S5. 

  Buiten de geplande gesprekken om is het, voor zowel leerling, ouders als leerkrachten/coaches, altijd mogelijk een extra gesprek aan te vragen. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Klankbordgroep ouders
  • Oudervereniging
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het kan gebeuren dat u, als ouder, een verschil van mening hebt met een leerkracht of de directeur. Overal waar mensen werken kunnen fouten worden gemaakt. 

  Wij vinden het belangrijk dat verschillen in goed overleg worden opgelost, daar waar het is ontstaan. Het ligt voor de hand, dat u uw klacht eerst bespreekt met de leerkracht van uw kind. In veel gevallen wordt dan het probleem opgelost. Mocht dit toch niet tot een gewenste oplossing leiden, dan kunt u uw klacht bij de directeur neerleggen. Wij gaan er zorgvuldig en vertrouwelijk mee om. De MR van de school is geen klachtencommissie, maar kan in sommige gevallen wel meedenken bij een oplossing.

  Pas als u bovenstaande procedure heeft gevolgd en er geen oplossing is gevonden, kunt u zich richten tot het bestuur van de school:

  Stichting PCO Noord Twente
  Postbus 641
  7600 AP Almelo
  Tel.: 0546 – 539534

  Wordt ook daar uw klacht niet naar tevredenheid behandeld dan kunt u contact opnemen met de Stichting Geschillen Commissies Bijzonder Onderwijs (GCBO).

  Koninginnegracht 10
  2514 AB Den Haag
  Postbus 82324
  2508 EH Den Haag
  Telefoon: (070) 386 16 97
  E-mail: info@gcbo.nl
  Internet: www.gcbo.nl

  De onderwijsinspectie heeft niet als taak om individuele problemen van ouders, leerlingen of leerkrachten op te lossen. De inspectie hoort u wel als u een klacht over een school of onderwijsinstelling heeft. (zie www. Onderwijsinspectie.nl)

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders worden ingezet bij ondersteuning van verschillende activiteiten binnen de school. Denk hierbij aan:

  • Sinterklaasfeest
  • Kerstviering
  • Paasviering
  • Open Dag
  • Buitenschoolse activiteiten
  • Schoolreis / Schoolkamp
  • Luizencontrole
  • Schoolfotograaf
  • Afscheid groep 8
  • Pannenkoekenfeest
  • Sponsorloop 
  • Zomerfair
  • Leesondersteuning d.m.v. 'Bouw'
  • Bibliotheek op School

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Afscheidscadeautje groep 8
  • Pasen
  • Traktaties bij verschillende activiteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De overige vrijwillige kosten worden besteed aan het schoolreisje. De bedragen hiervoor wisselen per groep.

  • groep 1 t/m 6: € 25,- 
  • groep 7: € 38,50 
  • groep 8: € 96,- (5 dagen op kamp)

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage is met € 4,- verlaagd na overleg tussen directie MR en OR. Dit is onder andere mogelijk, doordat school bepaalde kosten vanaf nu betaalt. Om activiteiten te kunnen organiseren binnen de school zijn wij wel afhankelijk van het geld dat binnen komt via de vrijwillige ouderbijdrage. Voor het innen hiervan hebben wij afspraken gemaakt met Onderwijsbureau Twente. Het OBT neemt het innen van de gelden volledig over van de oudervereniging. Zij gebruiken hiervoor het programma Wiss-Collect. 

  Indien u de vrijwillige ouderbijdrage niet wilt of kunt betalen zullen wij uw zoon/dochter niet uitsluiten van deelname aan activiteiten. 
  Op schoolniveau zullen wij keuzes moeten maken welke extra activiteiten haalbaar zijn vanuit de binnengekomen gelden van de vrijwillige ouderbijdrage. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wij vinden het belangrijk om ziekmeldingen tijdig te ontvangen. Bij voorkeur vóór 8.30 uur.
  Ziekmeldingen kunt u op de volgende manier doen:

  • telefonisch via 0546-491969, kies optie 1
  • mailen naar ziekmelding@telgenborch.nl
  • via de oudercommunicatie-app 'Parro'

  Vermeld bij de ziekmelding de volgende zaken:

  • naam leerling
  • naam stamgroep
  • zo mogelijk de klachten

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Een aanvraag voor buitengewoon verlof dient te geschieden op een door de school beschikbaar gesteld formulier. 
  aanvraag buitengewoon verlof

  De directeur van de school is verantwoordelijk voor het verzuimbeleid. Ongeoorloofd verzuim wordt doorgegeven aan de leerplichtambtenaar. Indien u het niet eens bent met de beslissing van de directeur kunt u binnen zes weken na dagtekening van de antwoordbrief een gemotiveerd bewaarschrift indienen bij de directeur. 

  Bezoek aan huisarts,tandarts, e.d.
  Ouders dienen voor niet-spoedeisende klachten van hun kind(eren) een bezoek aan een (tand)arts zoveel mogelijk buiten de schooluren te plannen. Een controlebeurt kan best na schooltijd of in de vakantie gebeuren. Als het nodig is dat een leerling een arts of specialist bezoekt, en dat echt niet buiten schooltijd gepland kan worden, willen wij dit graag tijdig weten. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Kinderen die de leeftijd van 4 jaar hebben, kunnen worden toegelaten op onze basisschool. Aanmeldingen kunnen worden gedaan vanaf de dag waarop het kind de leeftijd van 3 jaar bereikt. Bij voorkeur uiterlijk 10 weken voordat het kind 4 jaar wordt. 

  Stappenplan

  1. Ouders tonen interesse in de school.
  2. Ouders en kind worden door de directeur uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek en rondleiding.
  3. Ouders gaan over tot aanmelding en leveren een volledig ingevuld aanmeldformulier en intake vragenlijst in bij de directeur.
  4. Naar aanleiding van de aangeleverde gegevens, en eventueel aanvullende gegevens vanuit externen, zoals bv. een peuterspeelzaal, wordt nagegaan of de school de betreffende leerling de benodigde ondersteuning kan bieden. (Ouders kunnen worden uitgenodigd voor een aanvullend gesprek met de intern begeleider om de ontwikkeling van de leerling nog beter in beeld te krijgen.)
  5. Binnen 6 weken na aanmelding licht de school de ouders schriftelijk in of hun zoon/dochter kan worden aangenomen. In sommige situaties kan de school deze periode met 4 weken verlengen.

  Redenen waardoor er niet over kan worden gegaan tot inschrijving:
  

  • De school is vol.
  • Ouders respecteren de Christelijke identiteit van de school niet.
  • De school kan niet voorzien in de ondersteuning die een kind nodig heeft.
    

  Een leerling die ingeschreven is kan, vanaf de leeftijd van 3 jaar en 10 maanden, maximaal 5 dagen (of 10 dagdelen) de school bezoeken om kennis te maken. De bezoeken worden in overleg met de groepsleerkracht en ouders gepland. 

  
  

  Sluiten

• Overige informatie

  Overige informatie

  Medezeggenschapsraad Telgenborch

  Meer informatie m.b.t. de Medezeggenschapsraad vindt u op de website van de school onder het kopje 'ouders': Medezeggenschapsraad Telgenborch

  Oudervereniging Telgenborch

  Meer informatie m.b.t. de Oudervereniging vindt u op de website van de school onder het kopje 'ouders': Oudervereniging Telgenborch

  Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

  Met ingang van 25 mei 2018 is de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) van kracht. De uitwerking van de wet is vastgelegd in het beleid van de school en in een aantal documenten waaronder een privacyverklaring. 

  Met de komst van de AVG hebben wij als school meer verantwoordelijkheden om de persoonsgegevens van kinderen en van medewerkers goed te beschermen. Daartoe is het beleid van PCO Noord Twente aangepast en een functionaris gegevensverwerking (FG-er) is aangesteld. Deze is bereikbaar op avg@pcont.nl

  Die wet zegt ook dat softwareleveranciers ‘verwerkers’ worden als zij persoonsgegevens opslaan (bijvoorbeeld ‘in de cloud’) of delen (bijvoorbeeld met leveranciers van educatief materiaal). De afspraken tussen softwareleveranciers en scholen over wat er wel en niet met persoonsgegevens mag gebeuren, zijn vastgelegd in zogeheten verwerkersovereenkomsten.

  Het werken met persoonsgegevens van leerlingen gebeurt voor administratieve doeleinden, maar ook in lessen en digitaal lesmateriaal. Zo krijgen onze leerlingen automatisch een Google account om in te loggen op de chromebooks. Deze gebruiken zij ook voor de online leeromgeving COOL en binnen een besloten omgeving, de kernapplicaties van Google. Vanuit de online leeromgeving kunnen de leerlingen onderwijs applicaties starten. Voor deze applicaties zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten. Om goed onderwijs te kunnen geven krijgen de leerlingen wel toegang tot Google Maps, Earth en Youtube, omdat met name wereldoriëntatie lessen hier gebruik van maken. Voor deze applicaties is het echter niet mogelijk om een verwerkersoveeenkomst af te sluiten met Google.

  Steeds vaker verschijnen er foto’s en soms ook video’s op presentatiemateriaal van onze school. Kijk maar naar de schoolgids, de website of naar de beeldschermen bij de ingangen van de school. Het doel hiervan is om met behulp van de moderne communicatiemiddelen snel veel informatie over de school te verstrekken. Bij ondertekening van het aanmeldformulier van de school geven de ouders wel of geen toestemming waar eventueel beeldmateriaal van het kind geplaatst mag worden. Deze kan door de ouders in de oudercommunicatie app Parro aangepast worden wanneer dat wenselijk is.

  Om de privacy te beschermen worden er geen persoonlijke gegevens als telefoonnummers en adressenlijsten van kinderen of van hen die op een andere manier bij school betrokken zijn, op de website en in de schoolgids geplaatst.

  De wet heeft bepaald hoe lang persoonsgegevens moeten worden bewaard. In de meeste gevallen is dat niet langer dan 5 jaar nadat het kind de school heeft verlaten. Ouders hebben het recht om de persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren en te verwijderen als de wet dit toestaat.

  Sponsoring

  Ten aanzien van sponsoring is een lijst opgesteld met de volgende uitgangspunten

  1. Sponsoring moet in overeenstemming zijn met de goede smaak en fatsoen. (normen en waarden)
  2. Sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van de school.
  3. Sponsoring mag niet in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve eisen die de school stelt.
  4. Sponsoring mag de onderwijsinhoud en/of continuïteit van ons onderwijs niet beïnvloeden.
  5. Sponsoring mag geen aantasting betekenen van de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van ons onderwijs, onze school en de daarbij betrokkenen.
  6. Sponsoring mag geen schade berokkenen aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van leerlingen en/of personeel. 

  Sluiten