basisschool obs De Stapvoorde

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Voor het team van De Stapvoorde is een goede relatie met de ouders en verzorgers een basisvoorwaarde, omdat:

  1. de ouders gezien worden als “klanten” die een kwalitatief hoogwaardig “product” verlangen. Dat wil niet zeggen dat wij tegemoet kunnen (en willen) komen aan alle wensen.
  2. de ontwikkeling en begeleiding van hun kind/onze leerling daarbij gebaat is. De ouders zijn namelijk de belangrijkste partner en de bron van belangrijke informatie over hun kind.
  3. de school zo veel mogelijk open staat voor een ieder die zich wil oriënteren of die een indruk van de school, het team en de groepen wil krijgen.
  4. alleen door de ondersteuning van ouders (medezeggenschap en/of ondersteuning bij onderwijsprocessen) de school kan bloeien. 
     

          Duurzame ouderparticipatie alleen op deze wijze succesvol kan zijn.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden op de volgende wijze geïnformeerd:

  1. Persoonlijke gesprekken: betreft veelal de ontwikkelingsvoortgang van hun kind(-eren).
  2. Digitale(mail,telefonie en Social Schools) of papieren informatieverstrekking:

         -betreft veelal de groepsontwikkeling.

         -onderwijskundige zaken (bijv. huiswerk, rapport)/praktische zaken (bijv. vakanties, vrije dagen, gymnastiekuren, Schooltheater etc.)

         -activiteiten, begeleiding van activiteiten (bijv. culturele uitjes, IVN, schoolvoetbal)

         -medische zaken die alle leerlingen betreft (bijv. ziektebeelden zoals krentenbaard).

         -Gemeentelijke activiteiten (bijv. Loes, Taalklassen, VVE, Sportbedrijf, Kunstkaliber)

  Voor algemene zaken en uitnodigingen hebben we het digitale programma Social Schools aangeschaft. Ouders kunnen zich via een app op hun smartphone laten informeren. U moet zich daarvoor speciaal aanmelden. Het is m.b.t. de privacy een  beschermd systeem.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Commissie Ouder Participatie (COP)
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als u een klacht heeft over de gang van zaken op school, kunt u die het beste (indien mogelijk) eerst bespreken met degene tegen wie de klacht gericht is.Bij het behandelen van een klacht volgt stichting OPOA de regels ter bescherming van de privacy, conform de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp).De volledige Klachtenregeling stichting OPOA is in te zien bij de directie en staat op de website www.opoa.nl  

  I. Wie kan een klachtindienen? Alle personen die op één of andere wijze bij de school zijn betrokken hebben het recht om een klacht in te dienen.

  II. Aard van de klachten. De klachten kunnen bijvoorbeeld gaan over de begeleiding van leerlingen,toepassing van strafmaatregelen, beoordeling van leerlingen, de inrichting van de schoolorganisatie, seksuele intimidatie, discriminerend gedrag, agressie,geweld en pesten. Binnen OPOA wordt een gedragscode inclusief pestprotocol en incidentenregistratie gehanteerd. Deze code is van toepassing op leerlingen, ouders en personeel.Deze gedragscode is bij de directie in te zien en staat op de website www.opoa.nl.     

  III. Oplossen van klachten: Als u een klacht heeft over de gang van zaken op school, kunt u die het beste( indien mogelijk) eerst bespreken met degene tegen wie de klacht gericht is en als dat niet voldoet met de directie. Meestal worden klachten over de dagelijkse gang van zaken in goed overleg tussen de betrokken partijen opgelost. Bent u echter van mening dat de klacht niet naar tevredenheid is afgehandeld dan kunt u zich wenden tot de schoolcontactpersoon. Voor onze school zijn als schoolcontactpersoon aangesteld: Agnes Braak en Susan Timmerman. Hij/zij zal u op een adequate manier doorverwijzen naar de vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon gaat na of de klacht door bemiddeling tot een oplossing kan worden gebracht dan wel aanleiding geeft tot het indienen van een klacht hetzij bij het bevoegd gezag stichting OPOA hetzij bij de klachtencommissie. De vertrouwenspersoon kan u helpen bij het indienen van uw klacht.    

  IV. Vertrouwenspersoon/Klachtencommissie/Vertrouwensinspectie: Het bevoegd gezag stichting OPOA heeft een onafhankelijke vertrouwenspersoon aangesteld die nagaat of de klacht door goed overleg kan worden opgelost. Is dat niet het geval dan kan de klacht worden voorgelegd aan de landelijke klachtencommissie. Deze commissie handelt volledig onafhankelijk van de betrokken partijen. De directie, de contactpersoon en de vertrouwenspersoon beschikken over het actuele adres van de commissie. Meer informatie over de genoemde klachtencommissie, diens reglement en procedure is te vinden op de website van de commissie (www.onderwijsgeschillen.nl). Bij klachten rond seksueel misbruik en seksuele intimidatie is het bestuur verplicht contact op te nemen met de Vertrouwensinspecteur. Deze heeft een adviserende en ondersteunende taak bij klachten rond seksueel misbruik en seksuele intimidatie en zal in overleg met de klager komen tot afspraken over de verdere afhandeling van de klacht en de stappen die worden genomen.  

  Officiële afhandeling klacht: De klacht wordt door de klager ingediend bij de landelijke klachtencommissie. Deze onafhankelijke klachtencommissie onderzoekt de klacht en adviseert het bevoegd gezag hierover. Binnen 4 weken na ontvangst van het advies van de klachtencommissie zal het bevoegd gezag het besluit hierop kenbaar maken aan: klager, aangeklaagde,klachtencommissie, schooldirecteur, MR van de school, schoolcontactpersoon en vertrouwenspersoon.

  Adressen: Vertrouwenspersoon OPOA: Mw.A. Overbeek Tel. 06-306 42 568 

  Meldpunt Vertrouwensinspecteurs: Tel. 0900 – 111 3 111 (Op werkdagen van 08.00 tot 17.00 uur) 

  Landelijke Klachtencommissie voor het openbaar onderwijs Postbus 85191,   3508 AD Utrecht Telefoon:  030-280 95 90   Fax:030-280 95 91

  e-mail:info@onderwijsgeschillen.nl     website:www.onderwijsgeschillen.nl 

  Meldcode Huiselijk Geweld en Kindermishandeling: Binnen OPOA passen wij de wettelijke verplichte meldcode toe om, bij zorgen over de veiligheid of welzijn van de leerling, zorgvuldig te kunnen signaleren en handelen. Binnen OPOA streven wij er naar dat alle kinderen vertrouwen in zichzelf kunnen hebben en zich veilig voelen in de wereld om hen heen. De meldcode gaat over alle vormen van kindermishandeling. Scholen zijn niet verplicht om te melden, maar wel om de meldcode actief te hanteren. Binnen onze zorgstructuur wordt de meldcode ingepast. Signalen van kindermishandeling en huiselijk geweld worden in kaart gebracht en afgehandeld conform het stappenplan behorende bij deze meldcode.   Overzicht documenten m.b.t. de Meldcode.

  Iedere school heeft de beschikking over: 1)Meldcode bij signalen van huiselijk geweld en kindermishandeling inclusief stappenplan(zoals geaccordeerd door de GMR) 2) Boekje ‘Ik maak mij zorgen’ 3 NJI.nl signaleringslijst voor kinderen van 4-12 jaar  4) Formulieren t.b.v. verslaglegging Meldcode Huiselijk geweld en Kindermishandeling, wet 1 juli 2013.

  Vijf verplichte stappen: Scholen moeten een meldcode hebben en professionals moeten deze gebruiken bij vermoeden.

  Stap1: in kaart brengen van de signalen.

  Stap 2: overleggen met een collega. Evt. raadplegen van het Veilig Thuis (voorheen  AMK;www.vooreenveiligthuis.nl) of een deskundige op het gebied van letselduiding.

  Stap 3 gesprek met de betrokkene(n).

  Stap 4: wegen van het huiselijke geweld of de kindermishandeling. Bij twijfel altijd Veilig Thuis raadplegen.

  Stap 5: Beslissen: zelf hulp organiseren of melden.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Stapvoorde maakt naast de medezeggenschapsraad (formeel) op grote schaal gebruik van de diensten van ouders (informeel). Om dit in goede banen te leiden is de ouderparticipatie volgens een eigen model georganiseerd; de activiteiten waaraan ouders mee kunnen doen zijn verdeeld over vier “clusters”:

  1. Alle ouders: Als gesprekpartner over hun kind maar m.b.t. incidentele deelname activiteiten of als toeschouwer bij evenementen Ook geven zij ons feedback op ons handelen door het invullen van een tevredenheidsonderzoek.
     
  2. Medezeggenschapsraad: Ouders die meedenken over het schoolbeleid.( instemmend of adviserend)
  3. lesondersteuning tijdens excursies, de vele evenementen. Diverse actieve ouders vormen structureel de COP. In de COP zitten twee vertegenwoordigers vanuit het team. Samen regelen zij de uitgebreide ouderhulp. 
  4. Er zijn jaarlijks vele ouders en (lees-)senioren die onze school tijdens onderwijskundige activiteiten ondersteunen zoals bij het technisch lezen, bij de technieklessen en de uitstapjes in de natuur. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €40,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Deelname sporttoernooien
  • Paasfeest
  • Playbackshow

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De medezeggenschapsraad bepaalt jaarlijks de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage. Dat gaat in nauw overleg met de directie. Onze gemeenschappelijke inspanning is om zo veel als mogelijk voor zo weinig mogelijk  te realiseren.

  Per jaar moet bekeken worden of de bijdrage kostendekkend is. Het hier bovenstaande bedrag moet dan ook als richtlijn gehanteerd worden. Vooral m.b.t.. het schoolreisje en het schoolkamp.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wij verzoeken ouders dringend, als hun ziek is dit tijdig door te geven aan de school. Dit kan men schriftelijk of telefonisch doen. Graag vóór 8.00 uur via nummer 0546-456733. 

   Mochter geen ziekmelding gedaan zijn bij afwezigheid dan bellen we meestal op. Hierbij is van groot belang dat we over de juiste telefoonnummers beschikken. Bij herhaalde afwezig zonder kennisgeving spreken we de ouders hierop aan. Blijft de situatie nadien ongewijzigd, schakelen we de leerplichtambtenaar van de gemeente Almelo in.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlofleerling /Verzuimregeling.

  Wat betreft het schoolverzuim hanteert de directie de richtlijnen van de overheid.

  Hieronder staat de letterlijke tekst van de leerplichtambtenaar:·     

  Algemeen uitgangspunt is: Verlof buiten de schoolvakanties is niet mogelijk tenzij er sprake is van artikel 13a van de leerplichtwet 1969,waarin staat aangegeven dat het alleen wegens de specifieke aard van het beroepvan één van de ouders slechts mogelijk is buiten de schoolvakanties op vakantiete gaan. Een verzoek hiervoor dient u minimaal 2 maanden van tevoren bij de directeur van de school schriftelijk aan te vragen. Tevens moet een werkgeversverklaring worden overlegd waaruit blijkt dat geen verlof binnen de officiële schoolvakanties mogelijk is. Het verlof kan slechts éénmaal per schooljaar worden verleend; mag niet langer duren dan 10 werkdagen; mag niet plaatsvinden in de eerste 2 weken van het schooljaar. Tegen de beslissing van de directeur is bezwaar mogelijk op grond van de Algemene Wet Bestuursrecht.   

  Gewichtige omstandigheden: 10 schooldagen per schooljaar of minder.Dit kunnen plezierige, maar ook minder plezierigeomstandigheden zijn. Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden op grond van het gestelde in artikel 14, lid 1, van deleerplichtwet 1969, voor 10 schooldagen per schooljaar of minder, dient vooraf of binnen 2 dagen na ontstaan van de verhindering aan de directeur van de school te worden voorgelegd en door deze op basis van de wet te wordenafgehandeld. Hiervoor gelden de volgende voorwaarden:-voor het voldoen aan een wettelijke verplichting voor zover dit niet buiten de lesuren kan  geschieden;

  -voor verhuizing voor ten hoogste 1dag; voor het bijwonen van het huwelijk van bloed- of  aanverwanten tot en met de 3e graadvoor 1 of ten hoogste 2 dagen afhankelijk van de vraag of dit huwelijk wordtgesloten in of buiten de woonplaats van belanghebbende; bij ernstige ziekte van ouders of bloed- of aanverwanten tot en met de 3e graad, duur inoverleg met de Leerplichtambtenaar van de woongemeente; bij overlijden:-van bloed- of aanverwanten in de 1egraad voor ten hoogste 4 dagen;

  -van bloed- of aanverwanten in de 2egraad voor ten hoogste 2 dagen;

  -van bloed- of aanverwanten in de 3eof 4e graad voor ten hoogste 1 dag;bij 25-, 40- en 50- jarig ambtsjubileum en het 12,5-,25-, 40-, 50- of 60-huwelijksjubileum van ouders of grootouders voor 1 dag.·    

  Dit uitgangspunt houdt in dat een extra vakantie wegenswintersport, een tweede vakantie, een extra lang weekend, deelname vanleerlingen aan evenementen, een langdurig bezoek aan de familie in het land van herkomst etc. niet kunnen worden aangemerkt als bijzondere reden.·     

  Indien er meer dan 10 schooldagen per schooljaar verlof wordt gevraagd wegens de onder B. vermelde omstandigheden dan dienen de meerdere dagen via de directeur van deschool bij de leerplichtambtenaar van de woongemeente te worden aangevraagd.

  Attentie: De directeur van de school is verplicht de leerplichtambtenaar mededeling te doen van ongeoorloofd schoolverzuim. Tegen de ouders die hun kind(eren)zonder toestemming van school houden zal procesverbaal worden opgemaakt door deofficier van Justitie en leerplicht-ambtenaren, behorende tot het arrondissement Almelo. Het bovenstaande geldt niet voor 4-jarige kleuters. Toch zouden wij bij de ouders van deze kleuters er op willen aandringen om zoveel mogelijk de vakantie binnen de vastgestelde data te plannen. Voor 5-jarige kleutersgeldt het volgende: op de eerste schooldag van de maand die volgt op de maandwaarin het kind 5 is geworden, is het kind leerplichtig. Mocht een schoolweek voor een 5-jarige nog wat te vermoeiend zijn, dan kan in overleg met de schoolleiding een speciale regeling getroffen worden. Deze regeling houdt danin dat een 5-jarige kleuter ten hoogste 5 uur per week thuis mag blijven, mitsdit tijdig overlegd is met de schoolleiding. Op verzoek van de ouders kan de schoolleiding toestaan dat een 5-jarige zelfs 10 uur per week wordt thuisgehouden. Deze uren mogen niet worden gespaard. Zodra het kind 6 jaar is, houdt deze regeling op.

  Obs De Stapvoorde kan vrijstelling geven van leerplicht indien een leerling deelneemt aan  sporttoernooien die officieel worden aangeduid als “Nederlandse kampioenschappen”. Voorwaarde is dat vanuit een officiële sportbond aan de leerling een officiële status is toegekend en dat de leerling op het hoogste niveau presteert. Trainingen ten behoeve hiervan of andere toernooien vallen niet onder deze vrijstelling.

  Voor verlofaanvragen betreffende bruiloften, ziekte- en sterfgevallen van familie in het buitenland moet de aanvraag aantoonbaar worden gemaakt. Een kopie van de uitnodiging van de bruiloft, een doktersverklaring bij ziekte en overlijdensbericht is voldoende.

  Sluiten