Openbare Vroonermeerschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Thema’s en ouderbetrokkenheid
  Er ontstaat een groepsgevoel omdat alle kinderen vanuit hun eigen talenten en competenties meedoen en betrokken zijn. Dit heeft een positief effect op het pedagogisch klimaat in de groep. Door ouders op de hoogte te stellen van de thema’s, worden zij verbonden aan de school. Zo ontstaat er een grotere betrokkenheid van de ouders bij de school en ervaren kinderen een natuurlijke verbinding tussen school en thuis. Omdat de hele sociale omgeving van een kind meedoet; de hele klas, de leerkrachten, de ouders en de instellingen, ontstaat een golf van activiteit waardoor het niveau omhoog gaat.  
  
  ‘It takes a village to raise a child’

  Ouderparticipatie
  Als school en ouders zijn wij gezamenlijk verantwoordelijk voor het helpen opgroeien van kinderen. Daarom is het goed dat er regelmatig contact is tussen de ouders en de leerkrachten, waarbij afspraken nagekomen moeten worden. De ouders mogen altijd van de school verwachten dat zij goed op de hoogte worden gehouden van de vorderingen van hun kind(eren), zeker als er problemen zijn. Daarnaast verwacht de school van de ouders, dat informatie die de ontwikkeling van het kind kan beïnvloeden, (eventueel in vertrouwen) gemeld wordt.
  

  Helpende ouders
  Wij proberen de ouders zoveel mogelijk bij het onderwijs te betrekken. Als ouders in school helpen, zien wij graag dat zij de sfeer in school respecteren en onze visie onderschrijven. Met uw vragen en opmerkingen kunt u altijd bij de groepsleerkracht terecht. Wij vertrouwen erop dat u niet met andere ouders praat over de vorderingen van de kinderen die u begeleidt. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatie naar de ouders

  
  Huisbezoeken
  Kleuters worden vanaf hun vierde verjaardag tot De Vroonermeerschool toegelaten. Vier weken voor hun verjaardag wordt door de nieuwe leerkracht telefonisch contact opgenomen met de ouders om een afspraak te maken voor een huisbezoek. De leerkracht neemt een schoolgids mee, de bijlage met o.a. de vakanties en een aanmeldingsformulier voor ouderparticipatie. Tijdens het bezoek worden in overleg met de ouders maximaal 3 dagdelen afgesproken waarop de nieuwe leerling mag komen wennen. Afhankelijk van de startdatum van een schooljaar kunnen de kleuters die voor 15 september jarig zijn direct op de eerste schooldag starten. Kleuters die in september starten worden na de zomervakantie thuis bezocht. Tussen 1 december en het begin van de kerstvakantie worden om pedagogische redenen geen nieuwe vierjarigen toegelaten in verband met de drukte op school. Afhankelijk van de start van de zomervakantie kan door de directie bepaald worden dat bv. vanaf 1 of 15 juni ook geen nieuwe kleuters worden toegelaten. Nieuwe kleuters komen in principe de eerste twee weken alleen de ochtenden op school. Hebben we echter te maken met ouders die allebei werken en een kleuter die voorheen naar het kinderdagverblijf toeging, spreken we de aanwezigheid af met de ouders en de leerkrachten.
  
  Informatieavonden
  Voor oktober houdt iedere groep een voorlichtingsbijeenkomst voor de ouders. Tijdens deze avond wordt ingegaan op de wijze waarop in deze groep gewerkt wordt en wordt informatie gegeven over het werken binnen thema’s. 

  Informatie en rapportage
  Voor de herfstvakantie zullen alle ouders uitgenodigd worden voor een ouder-vertelgesprek. Voorafgaande aan het gesprek ontvangt u hiertoe een formulier met punten waarover we in gesprek zullen gaan. Deze wordt door u als ouder voorbereid en zal als leidraad dienen tijdens het gesprek. Het doel van dit gesprek is de verwachtingen wederzijds te delen en u als ouder in de gelegenheid te stellen met de leerkracht te delen wat volgens u nodig is voor uw kind.  Zoals al eerder vermeld, zijn er veel verschillen tussen kinderen. We kunnen als leerkracht niet van één norm uitgaan. De kwalificatie ‘goed’ voor een toekomstige VWO-leerling is een andere dan die voor een toekomstig vmbo-leerling. De leerlingen van de groepen 3 t/m 8 krijgen twee rapporten mee (januari en juni). Alle ouders worden uitgenodigd voor een toelichting op dit rapport. De leerkracht van groep 8 voert de gesprekken n.a.v. het voorlopige en definitieve advies voor het voortgezet onderwijs (september/oktober en februari). Deze gesprekken zijn ‘losgekoppeld’ van de schriftelijke rapporten. Wij zijn van mening dat het voor de kinderen van groep 6 en hoger belangrijk is dat zij ook tijdens de gesprekken aanwezig zijn. Het gaat immers over hun ontwikkeling.
  

  Communicatie naar ouders

  Jaarkalender
  Op de jaarkalender in Social Schools staan de vakanties en vrije dagen. Daarnaast worden de data van een groot aantal activiteiten en festiviteiten vermeld. De bijlage ‘Jaarafhankelijke gegevens’ van de schoolgids bevatten de gegevens die jaarlijks aangepast worden zoals: verantwoording lestijden, gymrooster, uitstroomgegevens en groepsbezetting.
  
  Social Schools
  We werken met Social Schools een digitaal informatiesysteem. Dit systeem verstuurt informatie bestemd voor alle leerlingen, een specifieke groep of aan ouders van een individueel kind. U krijgt na inschrijving een inlogcode en blijft zo op de hoogte van de laatste informatie. De brieven gaan niet meer op papier mee naar huis. U kunt een app op uw smartphone installeren en een emailmelding ontvangen als er een nieuw bericht Social Schools is een communicatieplatform dat speciaal ontwikkeld is voor gebruik in het onderwijs. Een klas èn de foto’s zijn op Social Schools voor buitenstaanders niet zichtbaar. Social Schools is een gesloten omgeving waar je informatie kunt delen en ouders en betrokkenen een kijkje kunt verschaffen in de keuken van de klas. Zodra uw zoon/dochter start op de Vroonermeerschool ontvangt u een mail met een inlogcode en kunt u de activiteiten in de groepen volgen via de app Social Schools.  
  
  Website
  De Vroonermeerschool beschikt over een eigen website. Op de website vindt u de schoolgids, de nieuwsbrief, de jaarkalender, foto’s van verschillende activiteiten etc. U kunt onze website vinden op www.vroonermeerschool.nl 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling   
  Klachten met betrekking tot een leerling Als er een klacht is over de gang van zaken met betrekking tot een leerling op school, kan dit het beste gemeld worden aan de groepsleerkracht van die leerling. Als de leerkracht en ouder(s) er in overleg niet uitkomen, dan vindt er een gesprek plaats met de desbetreffende ouder(s), de leerkracht en de directie. Wanneer dit onverhoopt geen oplossing biedt kan men zich, bij voorkeur via een van de contactpersonen van de school (bij ons is dit Judith Zeeman), wenden tot een onafhankelijke vertrouwenspersoon. Met een vertrouwenspersoon kunt u bijvoorbeeld spreken over de voor- en nadelen van de verschillende (re)acties (zie tevens paragraaf 11.2). Hoe u ze kunt bereiken staat op de website van de school, onder de tab 'ouders'. De complete en formele klachtenregeling van het bestuur ligt ter inzage op onze school en staat tevens op onze website.   Het bestuur van de school is aangesloten bij de Landelijke Commissie voor Geschillen WMS. De secretariële ondersteuning van deze commissie is ondergebracht bij een onafhankelijke rechtspersoon Stichting Onderwijsgeschillen. Daar kunt u, als u er met de school helemaal niet meer uitkomst, een formele klacht neerleggen. De klacht dient binnen een jaar na de gedraging of beslissing te worden ingediend, tenzij de klachtencommissie ander beslist. U kunt daarvoor gebruik maken van de volgende gegevens:   Stichting Onderwijsgeschillen Postbus 85191 3508 AD  Utrecht (030) 2809590 info@onderwijsgeschillen.nl www.onderwijsgeschillen.nl  
  
  Klachten over het onderwijs
  Klachten over het onderwijs op scholen of de organisatie van een school kunt u indienen bij de school zelf. De meest gebruikelijke gang van zaken is dat iemand die een probleem of een klacht heeft, eerst contact opneemt met de directeur of de contactpersoon van de school. De contactpersoon kan verder verwijzen naar de interne -of de externe vertrouwenspersonen. Bij een vertrouwenspersoon kunnen ouders terecht indien ze daar behoefte aan hebben, maar ook medewerkers die bijvoorbeeld het gevoel hebben dat ze door de leidinggevende of collega’s worden gepest, geïntimideerd of gediscrimineerd. Wie de contactpersoon van onze school is, vindt u in het jaarafhankelijke deel van de schoolgids. De namen en contactgegevens van de interne en externe contactpersonen vindt u op de website van onze school en die van Ronduit onder het tabblad ouders in de notitie “Hoe gaan we om met klachten en andere problemen”.
  
  De inspectie heeft geen specifieke taak bij het behandelen van deze klachten. Een uitzondering hierop vormen klachten over pesterijen, seksuele intimidatie en geweld. Zie de paragraaf 'vertrouwensinspecteur van de inspectie'. De inspectie adviseert om altijd eerst te proberen om met betrokkenen onderling het probleem te bespreken en op te lossen. Bij ernstige klachten over het onderwijs wordt de inspectie aangesproken op haar toezichthoudende functie. Zij kan hierop reageren door een onderzoek in te stellen. De inspectie treedt in dat geval op als toezichthouder en niet als klachtbehandelaar.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Oudercommissie
  Naast het dagelijks (verplichte) schoolprogramma worden er ook allerlei nevenactiviteiten georganiseerd. De Oudercommissie (OC) is de oudervertegenwoordiging die zich hiermee bezighoudt. Naast ouders bestaat deze commissie ook uit twee teamleden, één van de onderbouw en één van de bovenbouw. De OC is betrokken bij de voorbereiding en uitvoering van diverse activiteiten, zoals de organisatie van schoolreisjes, het sinterklaasfeest (inclusief Sint en Pieten), de kerstmaaltijd (inclusief bomen) en de avondvierdaagse. Maar ook het regelen van de mandarijnen tijdens Sint Maarten en het snoepgoed en drinken tijdens een sportdag komen voor rekening van de OC.

  De medezeggenschapsraad (MR)
  geeft adviezen en neemt besluiten over onderwerpen die met het beleid van de school of van het bestuur (Ronduit basis voor onderwijs) te maken hebben. De medezeggenschapsraad bestaat uit twee ouders en twee leerkrachten. De leden van de MR worden benoemd via verkiezingen. De directie van de school kan gevraagd worden om toelichting te geven over bepaalde zaken. Hierbij vertegenwoordigt de directie het bestuur. Indien de MR dit wenst kan zij rechtstreeks een bestuurslid raadplegen voor overleg. Het overleg met het bestuur is door de Alkmaarse openbare scholen georganiseerd in de vorm van een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). Deze GMR wordt bezocht door een afgevaardigde van de MR. Hier worden zaken besproken die voor alle openbare scholen van belang zijn (vakanties, personeelsbeleid, etc.).

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €40,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Excursies
  • Sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage
  Alle extra activiteiten zoals schoolreisjes, sportdag, de Sinterklaas- en Kerstviering kosten geld en daarom vraagt de OC aan de ouders elk jaar een financiële bijdrage om deze te kunnen blijven organiseren. Het is een vrijwillige bijdrage, maar zonder deze steun zullen een aantal activiteiten eenvoudigweg niet meer kunnen plaatsvinden. Kortom: de ouderbijdrage is vrijwillig, maar wél broodnodig.
  Samengevat:
  Help de OC om de vele extra activiteiten te kunnen blijven organiseren, steun de kinderen met uw bijdrage en toon uw betrokkenheid 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind(eren) wegens ziekte, doktersbezoek of om een andere reden moet(en) verzuimen, belt u dan voor of na schooltijd even naar school. Indien wij een uur na het begin van de lessen niets van u gehoord hebben, nemen wij contact met u op. Dit om ongerustheid bij u én ons te voorkomen en voor u om zeker te weten dat uw kind veilig op school is aangekomen. Overigens wordt in geval van besmettelijke ziektes, als Kinderzeer en rode hond, het protocol gevolgd zoals omschreven in de richtlijnen van de RIVM, uitgegeven door GGD Hollands Noorden

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Het is in de regel NIET toegestaan, om buiten de officiële schooldagen, uw kind(eren) mee op vakantie te nemen. Er kan alleen toestemming gegeven worden als om gegronde redenen niet in de schoolvakanties de eigen vakantie gepland kan worden. Er moet dan een formulier ‘aanvraag extra schoolverlof’ ingevuld en ingeleverd worden, vergezeld van een werkgeversverklaring die op school verkrijgbaar is. U kunt dan ontheffing krijgen. Voor elke vorm van verlof moet te allen tijde een aanvraagformulier worden ingevuld. De school is verplicht om ongeoorloofd verzuim te melden bij de leerplichtambtenaar van de gemeente Alkmaar. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De Vroonermeerschool is een openbare basisschool. Dit houdt in, dat de school toegankelijk is voor ieder kind ongeacht zijn/haar culturele achtergrond, geloofs- en/of levensovertuiging. Wanneer een kind voor het eerst naar school gaat, is dit meestal een grote stap. We willen samen met u deze stap zo goed mogelijk voorbereiden en begeleiden. U begint met een kennismakingsgesprek met de directie. Wij zullen u vertellen over hoe het bij ons op school gaat, u kunt vragen stellen en u krijgt de gelegenheid om de school te bekijken en kennis te maken met de eventuele toekomstige leerkracht(en) van uw kind. Indien gewenst kan onze intern begeleider aanwezig zijn bij dit gesprek.

  Komt uw kind van een andere basisschool, dan nemen wij eerst contact op met deze school, voordat wij uw kind toelaten. De directies van beide scholen brengen elkaar van een mogelijke verandering op de hoogte. Er wordt dan o.a. besproken hoe het kind op een juiste manier opgevangen kan worden op de nieuwe school. 

  Sluiten