Montessorischool De Cilinder

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De ouders van De Cilinder zijn zeer betrokken bij het onderwijs. Specifieke zaken kunnen de leerkrachten nooit alleen, daarom wordt er op allerlei manieren een beroep op u gedaan. Zo hebben wij bij ouderraad en medezeggen- schapsraad een klankbord voor ons werk gevonden, maar voor de uitvoering van allerlei zaken hebben wij regelmatig veel hulp nodig van ouders, die niet in een van de raden zitten. 

  De ouderraad (OR) is samengesteld uit ouders. Een leerkracht en/of directielid wonen de vergaderingen bij. In de ouderraad komt de dagelijkse gang van zaken binnen de school aan de orde. De ouderraad is betrokken bij de voorbereiding en uitvoering van allerlei activiteiten, zoals feesten, sportdag, etc. De ouderraad int ook de ouderbijdragen.

  De medezeggenschapsraad (MR) geeft gevraagd en ongevraagd adviezen en neemt besluiten over onderwerpen die met het beleid van de school of van het bestuur (Ronduit) te maken hebben. De medezeggenschapsraad bestaat uit vijf ouders en vijf leerkrachten en is samengesteld uit ouders en leerkrachten van Liereland en De Cilinder. De leden van de MR worden benoemd via verkiezingen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • Jaarlijks organiseren wij samen met de ouderraad en medezeggenschapsraad een avond voor alle ouders/verzorgers. Deze avond plannen wij in het begin van het schooljaar in de maand september. Deze avond bevat vier onderdelen:                         

  1. Een jaarverslag door de directie, de medezeggenschapsraad (MR), de ouderraad (OR) en de leerlingenraad (LR). Het financiële jaarverslag van de OR wordt ter goedkeuring aangeboden.                 
  2. Een algemene avond voor kennismaking met de groep, waarop specifieke zaken betreffende de groep worden besproken.             
  3. Informatie van de Intern Begeleider. 
  4. Een jaarverslag van de leerlingenraad.

  • Drie maal per jaar (oktober, eind januari en voor de zomervakantie) kunnen de ouders/verzorgers op school uitgenodigd worden voor een 10-minuten-gesprek met de groepsleerkracht op school. U wordt dan op de hoogte gebracht van de leervorderingen van uw kind, maar ook hun houding, motivatie en toets gegevens worden met u besproken. 

  • Om ouders te informeren over de dagelijkse gang van zaken en andere belangrijke dingen gebruiken wij Social Schools. Wanneer u uw kind aanmeldt op school, ontvangt u van de administratie een brief zodat u zich kunt aanmelden. Iedere maand verschijnt er een ‘Nieuwsbrief’. In de ‘Nieuwsbrief’ staan onder andere de dagen waarop belangrijke gebeurtenissen op school plaatsvinden en voor u van belang zijn, informatie van de directie en alle andere zaken waarvan wij u op de hoogte willen stellen. U ontvangt hem via de beveiligde omgeving van Social Schools.

  • Het jaarboekje bestaat uit de algemene informatie die voor dat schooljaar van belang is. Hier staan o.a. de schooltijden, vakanties, vrije dagen, gymroosters in. De jaarkalender is vervangen door de kalender in Social Schools. Alle gezinnen ontvangen het jaarboekje aan het begin van het schooljaar via Social Schools. Het zal ook op de website te downloaden zijn.

  • Een bezoekje aan onze website is zeker de moeite waard. Daar vindt u allerhande informatie. www.decilinder.nl  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachten met betrekking tot een leerling:

  Als er een klacht is over de gang van zaken met betrekking tot een leerling op school, kan dit het beste gemeld worden aan de groepsleerkracht van die leerling. Als de leerkracht en ouder(s) er in overleg niet uitkomen, dan vindt er een gesprek plaats met de desbetreffende ouder(s), de leerkracht en de directie en/of de intern begeleider. Wanneer dit onverhoopt geen oplossing biedt kan men zich, bij voorkeur via een van de contactpersonen van de school, wenden tot een onafhankelijke vertrouwenspersoon. Met een vertrouwenspersoon kunt u bijvoorbeeld spreken over de voor- en nadelen van de verschillende (re)acties. Hoe u ze kunt bereiken staat op de website van de school, onder de tab 'ouders'.

  De complete en formele klachtenregeling van het bestuur ligt ter inzage op onze school en staat tevens op onze website.   Het bestuur van de school is aangesloten bij de Landelijke Commissie voor Geschillen WMS. De secretariële ondersteuning van deze commissie is ondergebracht bij een onafhankelijke rechts- persoon Stichting Onderwijsgeschillen. Daar kunt u, als u er met de school helemaal niet meer uitkomst, een formele klacht neerleggen. De klacht dient binnen een jaar na de gedraging of beslissing te worden ingediend, tenzij de klachtencommissie ander beslist.

  U kunt daarvoor gebruik maken van de volgende gegevens:  

  Stichting Onderwijsgeschillen

  Postbus 85191

  3508 AD Utrecht

  (030) 2809590

  [email protected]

  www.onderwijsgeschillen.nl

  Klachten over het onderwijs:

  Klachten over het onderwijs op scholen of de organisatie van een school kunt u indienen bij de school zelf. De inspectie heeft geen specifieke taak bij het behandelen van deze klachten. Een uitzondering hierop vormen klachten over pesterijen, seksuele intimidatie en geweld. Zie de paragraaf 'vertrouwensinspecteur van de inspectie'. De inspectie adviseert om altijd eerst te proberen om met betrokkenen onderling het probleem te bespreken en op te lossen. Bij ernstige klachten over het onderwijs wordt de inspectie aangesproken op haar toezichthoudende functie. Zij kan hierop reageren door een onderzoek in te stellen. De inspectie treedt in dat geval op als toezichthouder en niet als klachtbehandelaar.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De ouders participeren bij de schoolbibliotheek. Ze helpen bij ondersteuning van bijvoorbeeld het leesonderwijs. Andere activiteiten waar ouders bij helpen zijn o.a. sportdag, feesten, helpen bij excursies, jubileum vieren, fancy fair.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Tussenschoolse opvang
  • Culturele en natuur uitjes
  • Lustrumfeest
  • Sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De Cilinder vraagt 20 euro voor het schoolreisje van groep 1 t/m 5 en 50 euro voor het kamp van groep 6 t/m 8.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Mocht betaling voor problemen zorgen, dan kan contact opgenomen worden met de directie om tot een betalingsregeling te komen. Wanneer u een Alkmaar Pas heeft kunt u ook hiermee betalen bij de locatieleider of de voorzitter van de OR.

  Ieder jaar legt de ouderraad op de jaarlijkse algemene ouderavond verantwoording af van haar financieel beleid.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind(eren) wegens ziekte, doktersbezoek of om een andere reden moet(en) verzuimen, belt u dan voor schooltijd even naar school. Indien wij een uur na het begin van de lessen niets van u gehoord hebben, dan nemen wij contact met u op. Dit om ongerustheid bij u én ons te voorkomen en voor u om zeker te weten dat uw kind veilig op school is aangekomen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Vakantieverlof

  Een verzoek om vakantieverlof op grond van artikel 13a van de Leerplichtwet 1969 dient minimaal acht weken van tevoren bij de directeur van de school te worden ingediend. De directeur beslist over het verzoek. Verlof wordt slechts verleend indien:

  Wegens de specifieke aard van het beroep van één van de ouders het slechts mogelijk is buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan (een werkgeversverklaring wordt overlegd waaruit blijkt dat geen verlof binnen de vast- gestelde schoolvakanties mogelijk is). Vakantieverlof mag, binnen deze voorwaarden:

  • éénmaal per schooljaar worden verleend;
  • niet langer duren dan tien schooldagen. De wetgever heeft als standpunt dat een gezin in ieder schooljaar recht heeft op een gezamenlijke vakantie van twee weken;  
  • niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar;  
  • als het de enige vakantie van de ouder(s)/ verzorger(s) en het kind/de kinderen gezamenlijk in dat schooljaar betreft.

  Andere gewichtige omstandigheden: tien schooldagen per schooljaar of minder (art. 14/11 onder g.)

  Een verzoek om extra verlof in geval van andere gewichtige omstandigheden voor tien schooldagen per schooljaar of minder dient vooraf of uiterlijk binnen twee dagen na ontstaan van de verhindering aan de directeur van de school te worden voorgelegd. Deze beslist over het ver- zoek. Voor ‘andere’ gewichtige omstandigheden gel- den de volgende richtlijnen:       

  • Voor het voldoen aan een wettelijke verplichting, voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden: geen maximale termijn; ·      
  • Voor verhuizing: maximaal 1 schooldag;      
  • Voor het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwanten t/m de derde graad: geen maximale termijn;
  • Bij ernstige levensbedreigende ziekte zonder uitzicht op herstel van bloed- of aan verwanten t/m de derde graad: geen maximale ter- mijn; 
  • Bij overlijden van bloed- of aanverwanten in de eerste graad maximaal 5 dagen; in de tweede graad maximaal 2 dagen; in de derde en vierde graad maximaal 1 dag, in het buitenland: eerste t/m vierde graad maximaal 5 schooldagen;  
  • Bij 25-, 40- en 50-jarig ambtsjubileum en het 12 1/2-, 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijksjubileum van ouder(s)/verzorger(s) of grootouders: maximaal 1 schooldag;
  • Voor andere naar het oordeel van de directeur/leerplichtambtenaar gewichtige omstandigheden, maar geen vakantieverlof: geen maximale termijn vastgesteld.    

  Andere gewichtige omstandigheden: meer dan tien schooldagen per schooljaar (art. 14/ art. 11 onder g.)

  Een verzoek om extra verlof in geval van andere gewichtige omstandigheden voor meer dan tien schooldagen per schooljaar dient minimaal zes weken van tevoren, via de directeur van de school, aan de leerplichtambtenaar van de woon- gemeente van de leerling te worden voorgelegd. De leerplichtambtenaar beslist over het verzoek op grond van art. 14, lid 3 van de Leerplichtwet 1969).  

  Verlof kan bijvoorbeeld worden verleend indien:

  • De ouders van de leerling een verklaring van een arts of een maatschappelijk (werk(st)er kunnen overleggen waaruit blijkt dat verlof noodzakelijk is op grond van medische of sociale omstandigheden van (een van) de gezinsleden. 

  Bepalend toetsingscriterium voor 'gewichtige omstandigheden' is met name of de omstandigheden buiten de wil om van de leerplichtige of zijn/haar ouders zijn gelegen.  

  Waarschuwing: 

  De directeur van de school is verplicht de leerplichtambtenaar vermoedelijk ongeoorloofd schoolverzuim te melden. Tegen ouders die hun kind(eren) zonder toestemming van school houden, kan proces-verbaal worden opgemaakt.

  Sluiten