Openbare Basisschool Vondelschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op de Vondelschool vinden wij het belangrijk om samen met ouders op te trekken in de zorg voor de ontwikkeling van hun kind. Een goede samenwerking met ouders is een voorwaarde voor een optimale begeleiding van de leerlingen op school. Ouders hebben regelmatig contact met de leerkracht van hun kind en zijn goed op de hoogte van de vorderingen van hun kind.

  Op veel gebieden proberen wij ouders te betrekken bij alle activiteiten in en rondom de school. Naast de betrokkenheid binnen de medezeggenschapsraad en de ouderraad, zijn ouders actief binnen de school op veel andere gebieden.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Extern vertrouwenspersoon: [email protected].

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Een goed contact met ouders op basis van vertrouwen en wederzijds respect vinden wij heel belangrijk. Wij zien dit als een voorwaarde om gezamenlijk het kind zo goed mogelijk te volgen en te begeleiden.

  In onze organisatie zijn verschillende mogelijkheden om met elkaar in contact te komen ingebouwd, namelijk:

  • Informatiemiddag of avond: Aan het begin van het schooljaar ontvangen alle ouders een uitnodiging voor een informatiebijeenkomst betreffende het komende leerjaar.
  • Oudergesprek: Voor de herfstvakantie vinden er tienminutengesprekken plaats over de sociaal-emotionele ontwikkeling van het kind.
  • Rapport- en adviesgesprek: Voor de groepen 8 zijn er de adviesgesprekken. Voor de overige groepen zijn er rapportgesprekken.
  • Parro: De Vondelschool maakt gebruik van de app Parro. Via deze app worden groepsgerelateerde mededelingen gedaan.
  • Nieuwsbrief: De nieuwsbrief wordt tweewekelijks op vrijdag via Parro verstuurd. Ouders worden hiermee geïnformeerd over schoolbrede zaken. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Stichting Vrienden van de Vondelschool
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Waar gewerkt wordt, worden fouten gemaakt. Helaas is dit niet altijd te vermijden. Door een probleem tijdig aan de orde te stellen, is het vaak gemakkelijker om een oplossing te vinden. Blijf niet rondlopen met zaken die u dwars zitten, maar maak het bespreekbaar. Ontstaan er problemen bij uw kind of in de groep, neem dan in eerste instantie contact op met de leerkracht van uw kind. Komt u er samen niet uit, schakel dan de teamleider en de intern begeleider in. Als laatste stap kan de directeur ingeschakeld worden. Voor problemen betreffende algemene schoolzaken, kunt u contact opnemen met de directeur.

  Lukt het niet om het probleem binnen de school op te lossen, dan kunt u zich ook tot de vertrouwenspersoon of het bestuur WijWijzer wenden. Meer informatie vindt u op https://www.wijwijzer.nu/

  Kinderen die een probleem of moeilijkheden ervaren kunnen een brief in de brievenbus van de intern begeleider doen of met haar komen praten. De deur staat altijd open.

  Ouders en personeelsleden die een probleem of klacht hebben, kunnen een beroep doen op onze vertrouwenspersoon Tamar Loe Bruning, [email protected]. Een luisterend oor kan voldoende zijn, maar soms wordt er doorverwezen naar personen of instanties die verder kunnen helpen of adviseren.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Klassenouders
  

  De klassenouders zijn niet alleen de 'rechterhand' van de leerkracht bij het organiseren van allerlei festiviteiten, maar zijn ook een extra schakel tussen ouders, school en de ouderraad. Klassenouders worden door de leerkracht gevraagd. Elke groep werkt met één of meerdere klassenouders.

  Rij- of fiets ouders

  Om de diverse educatieve- en culturele uitstapjes mogelijk te maken hebben wij de hulp van rij- of fiets ouders nodig. 

  Vrijwilligers

  Naast deze taken zijn er nog andere activiteiten waarbij de hulp van ouders onmisbaar is. Denk aan schoolreisjes, sportdagen, klusvaders etc.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €92.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Ateliers
  • Cadeautje leerkrachten en onderwijsassistenten
  • Sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schooljaar 23- 24 was de bijdrage € 65,-  per leerling: € 60,- ouderbijdrage,+ € 5,- voor de Lief & Leed-pot van de klassenouders. Plus een bedrag voor de schoolreisjes:€ 12,50 voor de kleuters en € 27,50 voor de groepen 3 t/m 7 (Groep 8 is al op kamp geweest, hier werd dit schooljaar een bijdrage van € 150,- voor gevraagd)
  

  Vanuit deze bijdrage regelt de Ouderraad allerlei zaken voor alle leerlingen op de Vondelschool zoals onder andere: Sinterklaasfeest, Kerstfeest, Pasen, Attenties op Juffen-en-meesterdag, Avondvierdaagse, Sportdag en Koningsspelen en Schoolreisjes. Ook de bedankjes voor vrijwilligers, de eindejaarslunch voor de leerkrachten en de Ateliers.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage wordt jaarlijks op de plenaire ouderavond vastgesteld. Vervolgens wordt de bijdrage formeel door de Medezeggenschapsraad vastgesteld.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Bij ziekte moet uw kind tussen 08:00 en 08:30 uur afgemeld worden via de Parro communicatie-app.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Er wordt in de wet een verschil gemaakt tussen leerlingen van vier jaar en leerlingen van vijf jaar en ouder; vanaf de leeftijd van vijf jaar zijn de regels zeer strikt. Zo is er vrijwel geen mogelijkheid om extra dagen vrij te krijgen. Er bestaat echter voor alle leerplichtige leerlingen een mogelijkheid tot vrijstelling van schoolbezoek. Als er sprake is van bijzondere familieomstandigheden, dan kunt u de directie van de school daarvoor om toestemming vragen. Bijvoorbeeld voor een huwelijk, of overlijden binnen de familie. Vervolgens kan de directie - deze wordt namelijk door de minister verantwoordelijk gesteld- vrijstelling van schoolbezoek verlenen tot een maximum van tien dagen per schooljaar. 

  Het is vrijwel onmogelijk om verlof aan te vragen buiten de schoolvakantie. Als u toch een beroep wilt doen op de zogenaamde 10-dagenregeling, dan dient u daarvoor een werkgeversverklaring te overleggen waaruit blijkt dat het voor u echt onmogelijk is, om gedurende één van de schoolvakanties verlof op te nemen. Kunt u bijvoorbeeld niet in de zomervakantie, maar wel in de kerstvakantie 14 dagen (10 werkdagen) aaneengesloten met het gezin op vakantie, dan wordt een verlofaanvraag niet gehonoreerd. 

  Een langer verlof kan niet verleend worden tijdens de eerste twee weken van het schooljaar. Of in de IEP-toetsweken. Aan groep 8 leerlingen wordt in de laatste weken geen verlof toegekend i.v.m. het afscheid. 

  Bovenstaande verloven dienen altijd schriftelijk en minstens veertien dagen voor de eerste verlofdag te worden aangevraagd bij de directie, die de aanvragen beoordeelt en vervolgens afkeurt of toekent. Op de Vondelschool doen wij dit in nauw overleg met de leerplichtambtenaar in onze regio en volgen wij het advies dat gegeven wordt. Ook dient u bij een aanvraag een bewijs aan te leveren zoals een uitnodiging of overlijdenskaart. Alle verlofaanvragen worden opgenomen in de leerlingadministratie.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De Vondelschool heeft voor kinderen die starten met het basisonderwijs voldoende plaatsingsmogelijkheden. We verzoeken u vriendelijk om eerst kennis te komen maken met de school via een rondleiding. Hiervoor kunt u zich aanmelden via de website. Daarna kunt u via onze website een verzoek doen tot het aanmelden van een nieuwe leerling. Wij nemen eerst contact met u op voor wij u het inschrijfformulier sturen.

  De procedure voor zij-instroom (een kind wat al basisonderwijs volgt op een andere school) is anders. Na het volgen van een rondleiding neemt u eerst contact op met de school. Wanneer er plaats is in de betreffende groep krijgt u een toestemmingsformulier gemaild. Hiermee geeft u onze intern begeleider toestemming om contact op te nemen met de huidige school om te kijken of de Vondelschool kan voldoen aan de onderwijsbehoefte van uw kind. Wanneer dit zo is krijgt u vervolgens het inschrijfformulier gemaild. 

  Let op, er is niet altijd in iedere groep plaats dus neem altijd eerst contact op met de school.

  Sluiten

• Toelichting ouderbetrokkenheid

  Toelichting ouderbetrokkenheid

  Medezeggenschapsraad

  Medezeggenschapsraad Iedere WijWijzer-school heeft een medezeggenschapsraad (MR). De MR wordt gevormd door ouders/verzorgers en medewerkers van de school. Zij adviseren over schoolzaken en verlenen al dan niet instemming met besluiten. De MR voert overleg met de directeur en praat onder andere over de onderwijskundige doelen van de school, het schoolplan en de organisatie van de school. 

  MR-leden personeel: Sarah Heijtel, Dana Mengerink en Tamar Loe Bruning

  MR-leden ouders: Jacqueline van der Voort (vz) [email protected], Jurre Brantsma en Joram Wielinga

  Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) 

  De Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) is de spreekbuis voor en door de ouders en personeelsleden. Goede communicatie tussen alle belanghebbenden is in het voordeel van het kwaliteit van het onderwijs. De GMR van WijWijzer komt tenminste zeven keer per jaar bijeen. De vergaderingen vinden plaats in het kantoor van de stichting in Heemstede of op één van de scholen. De onderwerpen worden grotendeels aangeleverd door het College van Bestuur. Gelang de aard van het agendapunt wordt de GMR om instemming, of advies gevraagd. De GMR praat over thema’s op stichtingsniveau, zoals het meerjaren strategisch beleidsplan, het financieel beleid, personeelsbeleid, formatiebeleid, de klachtenregeling van de stichting en de centrale diensten. Ook kunnen de GMR en de individuele MR-en zelf onderwerpen aandragen bij het bestuur. Hierbij wordt altijd uitgegaan van het doel zoveel mogelijk een positieve bijdrage te leveren in het bewaken of verbeteren van de processen. Verslagen van de vergadering worden na vaststelling gedeeld via intranet en met alle individuele MR-en en het College van Bestuur gedeeld.De GMR bestaat uit zes ouderleden en zes medewerkers, afkomstig uit de scholen van WijWijzer.

  Astrid van der Lans (IKC Triade - Aalsmeer) is ambtelijk secretaris van de GMR. De GMR is te bereiken via [email protected].

  De Ouderraad
  

  De Vondelschool vindt ouderparticipatie belangrijk. De ouderraad (OR) bestaat uit ouders en verzorgers van de leerlingen van de Vondelschool en vertegenwoordigt alle ouders. 

  In samenwerking met het Vondelschoolteam organiseert de OR verschillende festiviteiten. Ook stellen zij de ouderbijdrage vast om zaken als schoolreisjes mogelijk te maken. Enkele taken van de ouderraad:

  • Het beheren van de ouderbijdragen en deze op optimale wijze aanwenden;
  • Het organiseren en assisteren bij schoolfestiviteiten;
  • Het organiseren van ouderfestiviteiten;
  • Actieve rol bij sportdagen, de afscheidsavond en dergelijke;
  • Het coördineren en ondersteunen van werkactiviteiten in school, o.a. klassenouders.  

  Het e-mailadres van de OR is: [email protected]

  Stichting Vrienden van de Vondelschool

  De Stichting Vrienden van de Vondelschool is opgericht in 2013. Het doel van de stichting is om de Vondelschool middelen te verschaffen, om het welbevinden van de leerlingen te stimuleren en om de kwaliteit van het onderwijs te bevorderen. De doelen kunnen gerealiseerd worden door de opbrengsten uit door de Stichting zelf georganiseerde evenementen en door vrijwillige bijdragen van ouders en sponsors.

  Voor vragen en suggesties kunt u contact opnemen met de stichting via e-mailadres:[email protected]

  Sluiten