SWS De Adeborg

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Voor kinderen is een samenhang tussen de opvoeding thuis en het leren op school erg belangrijk. Een goede relatie tussen ouders en school heeft een positief effect op de schoolprestaties. Daarom voorzien wij u regelmatig van informatie en wisselen graag onze gedachten uit. De school waardeert de betrokkenheid van ouders die helpen bij verschillende activiteiten en zich op allerlei manieren inzetten voor de school. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op SWS de Adeborg communiceren we met ouders via het ouder-portaal 'Social Schools' (een afgeschermd en beveiligd systeem). Het team communiceert hier over praktische zaken in de klas, deelt foto's en ook ontvangen ouders hier het nieuws van de school. Wanneer u uw zoon of dochter aanmeldt op de Adeborg, wordt u gevraagd een e-mailadres aan te leveren. Dit e-mailadres wordt verwerkt in ons administratiesysteem, u ontvangt ongeveer vier weken voordat uw kind vier wordt een e-mail van "Social Schools" met daarin uitleg over het activeren van uw account.  

  Via dit ouderportaal is ook onze digitale schoolgids te downloaden. De schoolgids vermeldt alle verplichte onderdelen waarover een school de ouders dient te informeren. Ook kan men de informatiegids met alle praktische informatie, zoals de kalender met geplande activiteiten, vrije dagen en vakantiedagen, betreffende het schooljaar van het ouderportaal downloaden. 

  Op onze website adeborg.quadraten.nl is algemene informatie te vinden voor geïnteresseerden van buitenaf.  Ieder schooljaar starten we in alle groepen met een informatieavond. Op deze avond geven de leerkrachten u inzicht in wat de kinderen dat schooljaar allemaal leren en hoe dat wordt vormgegeven.

  Gedurende het schooljaar hebben we een paar keer na schooltijd een inloopmiddag. Op deze middag kunnen kinderen inzicht geven in hun werkschriften en alle zaken op school laten zien waar zij graag over willen vertellen en waar zij trots op zijn. Ook is er twee keer per jaar gelegenheid voor ouders om een kijkje te nemen tijdens het lesgeven in de klas. 

  Een paar keer per jaar wordt u uitgenodigd om te praten over de ontwikkeling van uw kind. Bij de gesprekken van groep 3 tot en met 8 worden ook de leerlingen zelf verwacht. In dit driehoeksgesprek zitten leerkracht, ouder(s) en kind samen om tafel. Dit doen we omdat we weten dat wanneer kinderen actief bij hun leerproces worden betrokken, zij gemotiveerder zijn en betere resultaten halen. Op die manier worden zij ook meer eigenaar van hun eigen leerproces en dat is  belangrijk voor een toekomst waar een groot beroep wordt gedaan op zelfkennis en een leven lang leren.

  De kinderen van groep 3 tot en met 8 krijgen twee keer per jaar een rapport mee naar huis en de kinderen van groep 2 krijgen deze aan het eind van het schooljaar. 

  Als uw kind in groep 1 op school binnenkomt vindt er na een paar weken een uitgebreid kennismakingsgesprek plaats. Als er met uw kind op school iets bijzonders is gebeurd dan zullen we telefonisch of via mail contact met u opnemen. Het kan zijn dat we u ook benaderen om hier persoonlijk over in gesprek te gaan. Als u merkt dat uw kind problemen heeft, op school of thuis, dan is het belangrijk om dit zo snel mogelijk met de leerkracht te bespreken en ook buiten de vaste momenten contact met ons op te nemen. Samen kunnen we dan kijken hoe we uw kind het beste kunnen begeleiden.

  Na een scheiding kan het zijn dat nog maar één van de ouders is belast met het gezag over de kinderen. De school verstrekt deze ouder informatie over de ontwikkelingen van het kind op school. De ouder, die niet het wettelijk gezag over het kind heeft, kan informatie inwinnen. Te denken valt aan rapporten, uitnodigingen voor ouderavonden en dergelijke. Deze ouder moet zelf actie ondernemen, en de school vragen om de gewenste informatie. Het initiatief moet dus nadrukkelijk uitgaan van de ouder die niet met het gezag is belast. Dit berust op  een gerechtelijke uitspraak.
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Identiteitscommissie
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Leerlingen, ouders, personeel en alle anderen die op onze school aanwezig zijn, moeten zich veilig kunnen voelen. Wij doen er veel aan om hiervoor te zorgen. Zo proberen wij een prettige sfeer te creëren, willen wij de organisatie soepel laten verlopen en streven wij er naar beslissingen weloverwogen te nemen. Toch gaat er wel eens iets mis. Meestal gebeurt dat per ongeluk, maar voor de mensen die het aan gaat is het wel altijd vervelend. Als dingen op onze school misgaan, willen wij daar goede oplossingen voor zoeken. De klachtenregeling helpt ons daarbij.

  Elke school is wettelijk verplicht zo’n regeling te hebben. Als u een klacht heeft over de dagelijkse gang van zaken in de school kunt u terecht bij de leerkracht van uw kind en indien nodig bij de schoolleiding. De meeste klachten zullen in onderling overleg op een juiste wijze worden afgehandeld. Als de klacht niet naar tevredenheid wordt afgehandeld, of de aard van de klacht daar aanleiding toe geeft, kunt u een beroep doen op de klachtenregeling. Het college van bestuur van Stichting Quadraten heeft een klachtenregeling vastgesteld, die u kunt vinden op de website van de stichting website Quadraten.

  De schoolcontactpersoon

  Soms vinden ouders en leerlingen het prettig als ze eerst vertrouwelijk kunnen praten met iemand van de school, zonder dat meteen een officiële klacht wordt ingediend. Eén van de medewerkers en/of ouders van onze school is daarom aangesteld als schoolcontactpersoon. De schoolcontactpersoon is niet bevoegd om te helpen bij het oplossen van uw klacht, maar kan wel uw klacht aanhoren en advies geven over de vervolgprocedure.

  Op SWS de Adeborg is dat: K. Japenga,  k.japenga@quadraten.nl 
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Onze school heeft een medezeggenschapsraad (MR) Dit is een wettelijk orgaan en kan gevraagd en ongevraagd advies geven over verschillende beleidsmatige onderwerpen die de school betreffen. De MR heeft bijzondere bevoegdheden: het adviesrecht en het instemmingsrecht. De medezeggenschapsraad (MR) van sws de Adeborg bestaat uit twee vertegenwoordigers van het personeel en twee van de ouders. De oudervertegenwoordigers worden gekozen door middel van een verkiezing voor een termijn van maximaal vier jaar.  

  De identiteitscommissie bewaakt de identiteit van de samenwerkingsschool. In deze commissie zitten vier ouders en een teamlid van de school. Zij bewaken de identiteit qua voortgang en evaluatie met betrekking tot de vormgeving van het onderwijs vanuit de verschillende achtergronden zoals bijvoorbeeld de kerstviering en de paasviering. De identiteitscommissie heeft hierin een adviserende rol.

  Ten aanzien van onze schoolontwikkeling organiseren wij met regelmaat middagen- en/of avonden waarbij wij ouders bevragen over hun wensen, bevindingen en zienswijze ten aanzien van deze schoolontwikkeling. 

  De Ouderwerkgroep organiseert, in samenwerking met het team, activiteiten bij vieringen, projecten en evenementen op school. Ook zorgt zij voor de aankleding van de gangen die aansluiten bij de projecten en de tijd van het jaar.

  Daarnaast kunnen ouders helpen bij computerlessen, de bibliotheek, het luizen opsporingsteam, schoonmaken, het inrichten van de school en participatie bij excursies en ander activiteiten. Wij zijn trots op deze samenwerking die de school beter maakt. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • schoolactiviteiten en vieringen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De besteding van de (vrijwillige) ouderbijdrage is een zaak van de school en álle ouders samen. De hoogte en de bestemming van de ouderbijdrage zal in veel gevallen aansluiten bij de visie en de doelstellingen van de school, en soms ook bepaald worden door afspraker kan ook overleg voeren met alle betrokkenen. De ouders in de MR kunnen de andere ouders dus betrekken, voordat de MR een besluit neemt. 

  De betaling van de kosten van deze verschillende schoolactiviteiten gaat via automatische incasso die twee keer per jaar wordt gedaan.  U krijgt hiervan een aankondiging via het ouderportaal. Als u problemen heeft met de financiering verzoeken wij u contact op te nemen met de directeur van de school om samen een oplossing te zoeken.

  NB. informatie vanuit Stichting Leergeld Westerkwartier-Noordenveld: 

  Schoolgaande kinderen kosten tegenwoordig veel geld. Zeker in deze tijd kan het lastig zijn om dit financieel allemaal op te brengen. Stichting Leergeld Westerkwartier-Noordenveld kan u mogelijk helpen? Gezinnen met een laag inkomen kunnen een vergoeding krijgen voor onder andere zwemlessen, zwemabonnement in de zomer, een fiets, schoolspullen, lidmaatschap of kleding van een sportvereniging of culturele activiteiten. Wilt u meer informatie? De stichting is bereikbaar via mail info@wn.leergeld.nl  of telefonisch op 06-15337620 (maandag t/m donderdag, 9.00-11.00). 
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind wegens ziekte of om andere redenen niet op school kan komen, willen wij dat graag weten. Wanneer u belt, wilt u dat dan voor schooltijd (8.00-8.30 uur) doen? 050-4031800. Wanneer een kind op school ziek wordt, dan proberen we ouders of verzorgers van het kind telefonisch te bereiken. Het is dus belangrijk dat wij actuele telefoonnummers van u hebben. We vragen u dan om het kind zelf op school te komen ophalen. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Aanvraagformulieren voor verlof buiten de schoolvakanties kunnen van het ouderportaal worden gedownload of zijn verkrijgbaar bij de directeur van de school. U levert de volledig ingevulde aanvraag, inclusief relevante verklaringen, in bij de directeur van de school. De directeur neemt zelf een besluit over een verlofaanvraag voor een periode van maximaal 10 schooldagen. Als een aanvraag voor verlof vanwege ‘andere gewichtige omstandigheden’ meer dan 10 schooldagen beslaat, wordt de aanvraag doorgestuurd naar de leerplichtambtenaar van de woongemeente. De leerplichtambtenaar neemt vervolgens een besluit, na de mening van de directeur te hebben gehoord.

  Sluiten

• AVG - beeldmateriaal en sociale media

  AVG - beeldmateriaal en sociale media

  Tijdens bijzondere momenten op school zullen door medewerkers of hulpouders van de school foto-, film en geluidsopnamen worden gemaakt voor op het ouderportaal, de website van de Adeborg of de website van Quadraten. De opnamen worden door medewerkers van de Adeborg gescreend om er zeker van te zijn dat alleen foto's met toestemming van betrokken worden geplaatst. U kunt via het ouderportaal, voor elk kind afzonderlijk, aangeven of en op welke plaats u toestemming geeft voor het plaatsen van beeldmateriaal.  Het is voor andere betrokkenen, zoals bijvoorbeeld ouders en gastdocenten, niet toegestaan om beeldmateriaal van school gerelateerde situaties op (sociale) media te zetten, tenzij betrokkenen en dit geldt ook voor onze medewerkers, uitdrukkelijk toestemming voor plaatsing hebben gegeven. 

  Sluiten