KBs Paulus

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderhulp

  Zonder de daadwerkelijke hulp van ouders kan de school niet goed functioneren. Ouders zijn betrokken bij de school via de MedezeggenschapsRaad, de ActiviteitenCommissie, het Paulusfonds, de Fondsenwervingscommissie. Tevens zijn ouders betrokken bij:

  • het verzorgen van de schoolkrant;
  • het assisteren bij diverse festiviteiten (bv. de Paulusdag);
  • de begeleiding van excursies;
  • het assisteren bij projecten;
  • de begeleiding van teams bij sportevenementen;
  • de begeleiding van diverse activiteiten in de feestweek;
  • het assisteren bij groepsactiviteiten in en rond het schoolgebouw

  Via Social Schools wordt ouders gevraagd bij activiteiten te assisteren. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • via Social Schools, waar de leerkracht u op de hoogte houdt van bijzonderheden in de klas, of u melding krijgt van schoolse zaken.Op zaterdag verschijnt via Social Schools de Paulusnieuwsmail.  Dan ziet een ouder tevens alle berichten die deze week in de groep van het kind geplaatst zijn. Ouders hebben alleen toegang tot de groep van hun kind en de algemene schoolgroep;
  • via informatieavonden, die voor elke groep aan het begin van het schooljaar plaatsvinden. Het doel van deze avonden is u op de hoogte te brengen van het jaarprogramma van de groep waarin uw kind zit;
  • via het ouderportaal van ParnasSys;
  • met het kennismakingsgesprek in september (een tien-minutengesprek, het zgn. omgekeerde oudergesprek);
  • naar aanleiding van de bevindingen  in november (een tien-minutengesprek);
  • naar aanleiding van het februarirapport (een tienminutengesprek);
  • Als u naar aanleiding van het laatste rapport met de groepsleerkracht wilt spreken, moet u daarvoor een afspraak maken;
  • via het activiteitenrooster, dat u aan het begin van het jaar ontvangt. Daarop treft u alle activiteiten aan die in een bepaalde periode gepland zijn. Het activiteitenrooster staat ook op Social Schools;
  • via onze schoolkrant, de ’Pauluspraat’, die een aantal maal per jaar uitkomt;
  • via de website www.rkbspaulusschool.nl .
    

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • ActiviteitenCommissie
  • Fondsenwervingscommissie
  • Paulusfonds
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenprocedure en -regeling.

  Voor Kalisto en al haar scholen is het verplicht een klachtenregeling te hebben. De klachtenregeling is bedoeld voor leerlingen, ouders en/of verzorgers van leerlingen en personeelsleden van Kalisto. Sinds 1 augustus 2015 voeren van actief veiligheidsbeleid vanuit de Wet Veiligheid op school. Op grond van dit veiligheidsbeleid hebben alle scholen een actueel veiligheidsplan, fungeren 2 personen (evt. niet-directieleden) als vast aanspreekpunt in het kader van pesten, coördineert een directielid het anti-pestbeleid en vindt zowel op school- als stichtingsniveau jaarlijks een goede, representatieve en actuele monitoring van het welbevinden van de leerlingen plaats.

  De interne contactpersonen (ICP-ers) fungeren als vast aanspreekpunt en vangen individuele leerlingen op die met pesten te maken hebben en begeleiden hen. Uit schaamte en angst voor represailles door de pester(s) melden leerlingen niet gemakkelijk dat zij gepest worden. Om als aanspreekpunt te kunnen fungeren, zijn de interne contactpersonen zichtbaar en laagdrempelig beschikbaar voor ouders en leerlingen. Ook zijn de interne contactpersonen het aanspreekpunt voor ouders en medewerkers die een klacht hebben. Zij aanhoren de klacht en zullen ouders en medewerkers doorverwijzen; zij lossen de klacht niet op. Bij het indienen van een klacht wordt er uiteraard vertrouwelijk met de informatie omgegaan. In overleg met de klager wordt bepaald welke stappen zullen worden ondernomen, gedurende de hele procedure.

  De coördinator anti-pestbeleid richt zich op pijnpunten binnen de schoolorganisatie die uit die individuele gesprekken duidelijk worden: Waar is meer toezicht nodig? Zijn de regels duidelijk en wordt hier ook op toegezien? Voldoet het pestprogramma dat wij gebruiken wel voor onze school? Bij het coördineren van anti-pestbeleid gaat het om het aansturen van processen en het geven van beleidsadviezen.

  Wij onderscheiden 2 soorten klachten:

  • Klachten m.b.t. pedagogisch en didactisch handelen of van algemene aard. Klachten of vragen kunt u in eerste instantie voorleggen aan de groepsleerkracht van uw kind. Wilt u daarna nog verder met uw vraag of klacht, dan kunt u terecht bij de directie. Mocht u voor uw gevoel dan nog onvoldoende geholpen zijn, dan kunt u contact opnemen met de interne contactpersonen van de school, te weten Brigitte Kuipers en Nanouska de Jong. Zij zullen u eventueel ook verder helpen naar de klachtencommissie waar Kalisto wettelijk bij aangesloten is:  Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs (GCBO, Postbus 82324, 2508 EH Den Haag, T 070-3861697 (van 9.00 tot 16.30 uur) E info@gcbo.nl,  www.gcbo.nl). De school hanteert bij dit alles de klachtenregeling die op school ter inzage ligt. Uiteraard wil de school in eerste instantie zelf eventuele vragen of klachten met u oplossen.
  • Klachten m.b.t. seksuele intimidatie in het onderwijs. De school doet haar uiterste best elk kind optimale veiligheid en geborgenheid te bieden. Dit geldt ook voor haar medewerkers. Op school zijn gedragsregels waar iedereen zich aan dient te houden. In het kader hiervan besteden wij ook aandacht aan het vóórkomen van seksuele intimidatie. Bij seksuele intimidatie hebben kinderen last van opmerkingen over hun uiterlijk, kleding, gedrag, van aanrakingen, van blikken met seksuele bijbedoeling. Niet ieder kind dat zich seksueel geïntimideerd voelt, heeft hierop een afdoend antwoord.  

  Bij alle soorten klachten kunnen de interne contactpersonen overleggen met de externe vertrouwenspersonen van Kalisto, mevrouw Marjon ten Heggeler en de heer Jeroen Meijboom, werkzaam bij CED groep, Dwerggras 30, Rotterdam.  Zowel interne contactpersonen als ouders kunnen op werkdagen tussen 9.30 uur en 17.00 uur bellen met (010-4071599. Bij afwezigheid van bovengenoemde externe vertrouwenspersoon is er altijd een andere vertrouwenspersoon bij CED beschikbaar. Ook kunt u terecht bij de externe vertrouwensinspecteur ( 0900-1113111.

  N.B. De interne contactpersonen hebben meldplicht bij het bevoegd gezag bij vermoeden van seksuele intimidatie.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders op de Paulusschool worden gevraagd voor activiteiten:

  • begeleiding bij technieklessen.

  In iedere groep is een aanbod van techniek. Dat gebeurt d.m.v. techniekkisten. In de groepen 1 t/m 6 wordt daarbij een beroep gedaan op ouders om te komen helpen. 

  • begeleiding bij projecten van natuur- en milieu-educatie of Kunst en Cultuur. 

  We zijn aangesloten bij NME De Ronde Venen en maken gebruik van hun aanbod. Dat kunnen leskisten zijn of excursies. Daarnaast zijn we aangesloten bij Kunst Centraal.  De kinderen bezoeken de voorstellingen van de Stichting Kunst Centraal. Zij verzorgen jaarlijks een ‘kunstmenu‘, bestaande uit voorstellingen en tentoonstellingen met bijpassend lesmateriaal op het gebied van muziek, film, toneel, dans, literatuur en beeldende kunst. Elk kind bezoekt minstens één voorstelling of tentoonstelling per schooljaar; gedurende de basisschooltijd komt het twee keer met elke kunstvorm in aanraking. Daarnaast is er voor iedere groep ook een les op het gebied van cultureel erfgoed. Ook Cultuurhuis Abcoude organiseert projecten gericht op Abcoude en ook daar doen we aan mee. 

  Voor de excursies en voorstellingen binnen bovenstaand aanbod doen we altijd een beroep op ouders om te helpen bij de begeleiding. 

  • begeleiding bij excursies of sport - en spelactiviteiten

  Jaarlijks mogen alle groepen uit de opbrengsten van de extra donaties in het Paulusfonds op excursie. Iedere groep kiest zijn eigen excursie. Ook zijn er vaste activeiten als de techniekdriedaagse voor groep 7 en 8. Daarnaast vragen we hulp bij het begeiden van teams bij het schaaktoernooi, de sport- en spelactiviteiten in de Abcouder feestweek en het KNVB voetbaltoernooi voor groep 5 t/m 8. 

  • begeleiding bij schoolreis.

  Jaarlijks gaan we met groep 1 t/m 7 op schoolreis. Voor de lagere groepen Jaarlijks gaan de groepen 1 t/m 7 een dag op schoolreis. Groep 8 heeft een schoolkamp van vier dagen. Eens in de vijf jaar gaan we met de groepen 3 t/m 8 op lustrumkamp. Voor de schoolreis en het lustrumkamp vragen we ouders om te begeleiden. 

  Daarnaast zijn er:
  

  De Medezeggenschapsraad (MR)

  Op school hebben we een Medezeggenschapsraad (MR). De MR heeft zes leden: drie leden vertegenwoordigen de ouders van de school en drie leden vertegenwoordigen het team van de school.    

  • De instemming van de MR is o.a. nodig bij het veranderen van onderwijskundige doelstellingen, vaststelling of wijziging van het schoolplan, zorgplan, klachtenregeling, schoolreglement en de schoolgids.
  • Daarnaast heeft de MR o.a. adviesrecht bij aanstelling en ontslag van personeel, veiligheid en gezondheid op school, regeling van vakanties, nieuwbouw/verbouwing/onderhoud van de school en fundamentele wijzigingen in de schoolorganisatie, een fusie met een andere school of een ander schoolbestuur.

  Als u belangstelling heeft, ligt de Wet Medezeggenschap ter inzage bij de leden van de MR. U kunt met uw vragen/opmerkingen inzake bovengenoemde punten bij de leden van de MR terecht. Nieuwe leden van de MR worden gekozen door middel van verkiezingen (geheime schriftelijke stemming). De MR-leden hebben een zittingstermijn van 3 (school)jaren. Het bestuur van de MR overlegt met en wordt gecontroleerd door de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). In de GMR zitten ouder- en teamvertegenwoordigers uit de medezeggenschapsraden van alle Kalisto scholen. . De medezeggenschapsraad is bereikbaar via mr@rkbspaulusschool.nl

  De Activiteitencommissie (AC)

  De Activiteiten Commissie bestaat uit 10-14  ouders. De voornaamste taak van de Activiteiten Commissie is het ondersteunen van de leerkrachten bij organiseren van activiteiten, de praktische uitwerking daarvan en de benodigde inkoop. Voorbeelden zijn het organiseren van het Sinterklaasfeest, het versieren van de school en het schoolplein in de Kersttijd, het begeleiden van de avondvierdaagse, de kijkochtenden en het helpen bij de tweejaarlijkse Paulussponsordag. Voor vragen of opmerkingen zijn de leden altijd aanspreekbaar of bereikbaar via ac@rkbspaulusschool.nl. Er wordt zes maal per jaar vergaderd. Jaarlijks treden enkele leden af en worden nieuwe leden voor een periode van drie jaar gekozen. 

  Het Paulusfonds

  Het Paulusfonds heeft tot doel het organiseren en financieren van (buitenschoolse) activiteiten en het (mede)financieren van projecten op de Paulusschool die niet (of niet volledig) kunnen worden gefinancierd uit de vaste bijdrage van de overheid. In het Paulusfonds worden twee belangrijke buitenschoolse activiteiten gebundeld:

  • de activiteiten die door de Activiteiten Commissie worden georganiseerd en gefinancierd (zie een beschrijving van deze activiteiten onder De Activiteiten Commissie)
  • de activiteiten die door de Fondsenwervingsraad worden georganiseerd. Deze activiteiten zijn gericht op het verwerven van extra gelden voor projecten op de Paulusschool. De projecten kunnen betrekking hebben op het schoolgebouw, informatisering, het aanschaffen van duurzame gebruiksgoederen en culturele activiteiten. Het gaat om projecten die zeer gewenst zijn voor de school maar waarvoor geen geld is!
    

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €57,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Excursies
  • Muziek, handvaardigheid etc.
  • Overige vieringen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Het Paulusfonds int jaarlijks de gelden voor de ouderbijdrage aan de Activiteiten Commissie.

  • De bijdrage aan de Activiteiten Commissie is een bijdrage die de kosten dekt die de Activiteiten Commissie maakt voor o.a. schoolreisjes, verschillende vieringen (kerst e.d.), activiteiten (excursies), collectieve ongevallenverzekering, muziek en handvaardigheid, kopieerkosten  etc.
  • Daarnaast informeert het Paulusfonds de ouders jaarlijks over het project dat in het betreffende schooljaar uit het Paulusfonds wordt gefinancierd. Het fonds zal daarbij een beroep op de ouders doen voor een bijdrage. Deze bijdrage is uiteraard niet verplicht. Het gaat om een vrijwillige extra bijdrage. Sinds afgelopen schooljaar kunnen ouders door ANBI status gebruik maken van fiscaal voordelige schenkingen. In de afgelopen jaren heeft het Paulusfonds al meerdere projecten kunnen financieren zoals het podium, de geluid- en lichtinstallatie, krukken en stoelen voor in de gang en zaal, bibliotheekkasten, bibliotheekboeken, speeltoestellen, multimediale apparatuur en aankleding van gangen en lokalen en de aanschaf van een techniekkasten. Het project voor het lopende schooljaar wordt in september vastgesteld.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De Activiteiten Commissie (AC) beheert de gelden, die de ouders met hun ouderbijdrage bijeenbrengen. In het volgende overzicht ziet u de bedragen per kind, zoals die golden voor het afgelopen schooljaar 2020-2021.  

  Ouderbijdrage (berekeningsschema) per kind:  ·      

  School bijdrage               .....  x € 57,00 ·      

  Schoolreisje                     ..... x € 23,00 ·      

  Driedaags kamp               ..... x € 134,-       (groep 8)                               

  totaal €...............  

  De ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage, die zeer gewenst is om de verschillende activiteiten te financieren. De bijdrage wordt geïnd via WIS collect. Mocht deze bijdrage een probleem voor u vormen, dan vragen we u dat tijdig met de penningmeester van het Paulusfonds paulusfonds@hotmail.com  te bespreken. We zoeken dan samen naar een oplossing. Mocht u bezwaar hebben tegen het betalen van de bijdrage, dan zou het kunnen zijn dat uw kind niet deelnemen aan een aantal activiteiten die door de ouderbijdrage bekostigd worden

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelding

  Als uw kind niet kan deelnemen aan de les, dan meldt u dit telefonisch of schriftelijk (via mail of Social Schools)aan de groepsleerkracht. Zonder bericht nemen we aan dat uw kind aan alles meedoet. Als uw kind ziek is, dan verwachten we voor aanvang van de schooldag bericht. Als een kind afwezig is zonder bericht, dan neemt de groepsleerkracht contact op met de ouders.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Leerplichtwet

  Het kan zijn dat uw kind door omstandigheden reguliere lessen op school niet kan volgen. De overheid heeft de regels die het verzuim van leerplichtigen betreffen aangescherpt. Het is dan ook van het grootste belang dat u dit hoofdstuk goed naleest. De directie van de school is gehouden de verzuimregeling naar de letter toe te passen. Elk ongeoorloofd verzuim moet gemeld bij de ambtenaar leerplichtzaken van de regio. Overtreding van de leerplichtwet kan worden bestraft met een gevangenisstraf van ten hoogste een maand en/of een geldboete van maximaal € 2.500,-. Dit geldt voor de ouders/verzorgers die de wet overtreden, maar ook voor de directeur, die de wet- en regelgeving niet hanteert. Informatie over de leerplicht in de regio is te vinden op www.leerplicht.net.      

  De volgende vrijstellingen zijn mogelijk:

  ·       in geval van ziekte (artikel 12) Indien uw kind door ziekte de lessen niet kan volgen moet u de school zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen. Dat kan telefonisch of met een briefje. Dit geldt ook voor een bezoek van Uw zoon of dochter aan huisarts, tandarts, specialist. In het laatste geval vragen wij U dringend om die bezoeken zoveel mogelijk te plannen buiten de lesuren.

  ·       wegens verplichtingen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging (artikel 13) In het geval dat verplichtingen op gronden van levensovertuiging of godsdienst verzuim noodzakelijk maken, dient men dit met het leerplichtformulier tijdig aan te vragen. Dit formulier is verkrijgbaar bij de leerkracht/directie*.

  ·       vanwege vakantie van de ouders of verzorgers (artikel 13A) Deze regeling is uitsluitend bestemd voor kinderen van ouders of verzorgers met een beroep dat het onmogelijk maakt binnen één van de vastgestelde schoolvakanties op vakantie te gaan. De werkgever moet dit aantonen met een werkgeversverklaring waaruit blijkt dat de specifieke aard van het beroep van één van de ouders ertoe leidt dat de vakantie slechts buiten de schoolvakantie kan worden opgenomen, en dat er in dit schooljaar geen andere periode van 10 aaneengesloten werkdagen vakantie voor het gehele gezin beschikbaar was*.

  ·       wegens gewichtige omstandigheden (artikel 14) Geldige redenen zijn bijvoorbeeld: verhuizing, huwelijk, overlijden, 12½, 25, 40, 50, en 60-jarig huwelijks- of ambtsjubileum van bloed- en aanverwanten, dit ter beoordeling aan de directeur*.  

  *Toestemming voor verzuim kunt u aanvragen met behulp van het speciale formulier, dat u bij de leerkracht(en) van uw kind(eren) of de directie van de school kunt ophalen of mogelijk kunt downloaden op de website van de school. De aanvraag moet tijdig worden ingediend. U kunt het formulier inleveren bij de directie. U krijgt schriftelijk bericht van de directeur of u toestemming wordt gegeven voor het gewenste verzuim.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelden op de Paulusschool

  Hier staat beschreven hoe het aanmelden specifiek voor de Paulusschool gaat.  Met de Wet Passender wijs is de aanmeldprocedure van basisscholen veranderd.  Voor het kiezen van een school heeft u een aantal informatiemogelijkheden.

  • Allereerst kunt u in november en maart de scholen van Abcoude op een open ochtend of dag bezoeken. De data worden aangekondigd via aanplakbiljetten in het dorp en via de regionale bladen.      
  • Op de open ochtend van de Paulusschool leiden ouders u rond en kunt u een kijkje nemen in alle groepen. Daarnaast kunt u natuurlijk informeren bij ouders die al kinderen op de Paulusschool hebben.
  • Voor een persoonlijk gesprek kunt u een afspraak maken met Jeannette ter Laak, de locatiedirecteur van onze school, die u dan ook rondleidt door het schoolgebouw.
  • Op verzoek krijgt u een aanmeldformulier. Als we het door u ingevulde en ondertekende formulier hebben ontvangen, sturen we u een bevestiging van aanmelding van uw kind op de Paulusschool.

  Op dit moment hebben we drie kleutergroepen en de kinderen worden door ons om en om ingedeeld. Zo houden we een gelijke instroom. Broertjes en zusjes worden niet bij elkaar geplaatst. Als u uw kind wilt laten wennen aan de basisschool, mag het voor de verjaardag in het totaal vijf keer een dagdeel op school komen. Als u merkt dat uw kind problemen of aanpassingsmoeilijkheden heeft, meld dit dan zo snel mogelijk aan de groepsleerkracht.  

  Wanneer kinderen van een andere school komen, nemen we voor de nodige informatie contact op met deze school. Ook kunnen we een observatie of een onderzoek doen om het niveau van uw kind vast te stellen. De locatiedirecteur is verantwoordelijk voor plaatsing van uw kind(eren) in een bepaalde groep. Zij doet dit in overleg met de andere leden van het schoolteam.

  Het komt voor dat we uw kind niet in een groep kunnen plaatsen vanwege organisatorische (bijvoorbeeld in geval van een grote groep) of onderwijskundige redenen (bijvoorbeeld in geval van een groep met veel leerlingen die extra aandacht nodig hebben). Uiteraard ontvangt u daarover van ons zo snel mogelijk bericht.  

  De gehele procedure kunt u lezen in hoofdstuk 5 van de op Kalisto basisonderwijs tabblad ouders, menu schoolgidsteksten. 

  Sluiten