Openbare Basisschool de Plaats

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij willen zorgen voor een speel- en leeromgeving, waarin kinderen zich zo optimaal mogelijk ontwikkelen. Daarbij is het van belang dat ouders en school zoveel mogelijk op één lijn zitten. Elkaar informeren is daarbij het sleutelbegrip. Wij streven naar laagdrempeligheid en openheid. Alles vanuit de waarde: “We praten mét elkaar, niet óver elkaar.”  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Uiteraard wil de school de ouders goed informeren over de ontwikkeling en de vorderingen van hun kind. Op gezette tijden worden daarvoor momenten georganiseerd. Natuurlijk is het ook altijd mogelijk om buiten deze gespreksperiodes een afspraak te maken met de leerkracht. Om op de hoogte te blijven van de dagelijkse gang van zaken verspreidt de school een nieuwsbrief; de Info. In de Info staan algemene of bijzondere mededelingen en oproepen. We gaan ervan uit dat u dan ook weet hebt van deze informatie. De Info ontvangt u tweewekelijks per mail. Daarnaast kunt u schoolinformatie vinden op onze website.

  Door middel van een drietal contactmomenten en twee rapporten/rapportfolio’s, die vlak na kerst en kort voor de zomervakantie verschijnen, wordt vanuit school verslag gedaan van de ontwikkelingen van uw kind. Ook kunt u via het Ouderportaal de vorderingen van uw eigen kind op de niet-methodegebonden toetsen inzien.

  Daarnaast is er een algemene kennismakingsavond aan het begin van het schooljaar om de gang van zaken in de school en groep toe te lichten.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Inzet als klassenouder
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  Overal waar mensen samenwerken, kan iets fout lopen. Klachten kunnen in de meeste gevallen opgelost worden door ze op school te bespreken met de leerkracht, directie, óf de speciaal daarvoor aangewezen interne vertrouwenspersoon. Indien het interne traject geen oplossing biedt, dan kan de klacht worden besproken met de externe vertrouwenspersoon, of uiteindelijk worden behandeld door de Regionale Klachtencommissie Onderwijs West-Friesland (Zie de website van de stichting Allure). Scholen dienen namelijk te beschikken over een klachtenregeling. Onze school is aangesloten bij de ‘Klachtenregeling onderwijs West-Friesland’. Zowel de functie van externe vertrouwenspersoon, als die van de secretaris van de Regionale Klachtencommissie Onderwijs West-Friesland zijn ondergebracht bij de GGD Hollands Noorden, locatie West - Friesland te Hoorn. 

  Interne contactperso(o)n(en) 

  De (interne) contactpersoon is binnen de school de aangewezen functionaris voor de eerste opvang van leerlingen en/of ouders/verzorgers, die een klacht hebben en daarmee niet naar de directie kunnen of willen gaan. Bij klachten op het gebied van machtsmisbruik verwijzen de contactpersonen naar de externe vertrouwenspersoon en helpen ouders/verzorgers en/of leerlingen eventueel het eerste contact te leggen. Daarnaast hebben de interne contactpersonen een taak op het gebied van het verbeteren van het schoolklimaat en de veiligheid op scholen. Op De Plaats vervult de IB-er, mevrouw C. Kamp, deze functie.

  Externe vertrouwenspersoon 

  Een externe vertrouwenspersoon heeft vooral een taak in de opvang en hulpverlening. De externe vertrouwenspersoon begeleidt en ondersteunt ouders/verzorgers en leerlingen van de school bij de behandeling van klachten, waarbij er sprake is van machtsmisbruik en heeft tevens een informatieve functie voor medewerkers van de school. Van machtsmisbruik is onder andere sprake in geval van seksuele intimidatie, pesten, discriminatie, agressie en geweld. De externe vertrouwenspersoon is er alleen voor klachten van ouders/verzorgers en leerlingen tegen medewerkers van een school en bij klachten die ontstaan tussen leerlingen onderling. De externe vertrouwenspersoon (en ook de klachtencommissie) is er niet voor klachten die in de thuissituatie spelen. Indien een medewerker advies en begeleiding nodig heeft, wordt verwezen naar de Arbodienst van de school. Tevens levert de externe vertrouwenspersoon een bijdrage aan activiteiten gericht op het voorkomen van machtsmisbruik door bijvoorbeeld het geven van voorlichting en door presentaties voor bijvoorbeeld ouders/verzorgers en leerkrachten. Indien u (ouder/verzorger, leerling of medewerker van een school) een klacht aangaande machtsmisbruik heeft, kunt u contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon. Deze kijkt hoe de klacht het beste aangepakt kan worden. In eerste instantie wordt er altijd geprobeerd een oplossing te zoeken tussen ouders/verzorgers, leerlingen en school. Indien dit niet lukt, kan overwogen worden een klacht in te dienen bij de klachtencommissie. De externe vertrouwenspersoon kan de klager eventueel begeleiden bij alle stappen. 

  Bereikbaarheid van de externe vertrouwenspersoon

  De externe vertrouwenspersoon kunt u schriftelijk dan wel telefonisch (op werkdagen) bereiken. In de schoolvakanties kan het voorkomen dat de bereikbaarheid minder is. U kunt een brief sturen waarin u uw klacht vermeldt. Voor onze school zijn mevr. I. van Ursem en mevr. E. Labree de externe vertrouwenspersonen. Zij zijn werkzaam bij de GGD Hollands Noorden.

  Regionale Klachtencommissie Onderwijs West-Friesland van de GGD

  Klachten op het meer schoolinhoudelijke vlak kunnen, indien intern op school geen oplossing wordt gevonden of de klacht niet naar tevredenheid van de klager wordt opgelost, direct worden voorgelegd aan de Regionale Klachtencommissie Onderwijs West-Friesland. De klachtencommissie neemt na ontvangst van de schriftelijke klacht deze, mits de klacht qua termijn en inhoud- ontvankelijk is, in behandeling. Beide partijen (klager en school) worden altijd in de gelegenheid gesteld hun mening te geven (hoor en wederhoor). Na behandeling van de klacht, doet de klachtencommissie uitspraak en geeft een advies aan het bestuur van de school. Het bestuur van de school beslist uiteindelijk wat er met dit advies gebeurt.

  Contactpersoon bestuur Allure:

  Willy Koster

  Stichting Allure

  Kerkstraat 79a, 1687 AM Wognum

  Tel: 0226-357230

  Contactgegevens klachtencommissie:

  Landelijke Klachtencommissie onderwijs (LKC)

  Postbus 851913508 AD Utrecht

  Tel: 030-2809590

  [email protected]

  www.onderwijsgeschillen.nl 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medenzeggenschapsraad (MR)

  De wettelijk verplichte Medezeggenschapsraad bestaat uit twee geledingen, een ouder- en een personeelsgeleding. Beide geledingen mogen maximaal vijf (5) leden hebben (op De Plaats is de verdeling op dit moment 3 om 3). De leden worden eenmaal per drie jaar gekozen of herkozen. De Medezeggenschapsraad heeft een wettelijk vastgestelde taak t.a.v. de beoordeling van het schoolbeleid. Daartoe heeft zij twee instrumenten: het adviesrecht en het instemmingsrecht. In de Wet Medezeggenschap Onderwijs is nauwkeurig bepaald welke geleding van deze instrumenten gebruik mag maken en op welke onderdelen. De vergaderingen zijn openbaar mits anders aangegeven in de agenda die via de INFO wordt verspreid. De MR gaat te werk volgens een door haar vastgesteld huishoudelijk reglement. De namen en taakverdeling van de leden van de Medezeggenschapsraad staan achter in deze gids vermeld. De directeur heeft een adviserende rol. Naast de MR bestaat er ook nog de GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschap Raad). Deze raad wordt vertegenwoordigd door de 15 scholen die onder Stichting Allure vallen en bespreekt alle zaken die voor deze scholen en ouders van belang zijn. De GMR heeft 8 vertegenwoordigers (ouders en personeelsleden). Vanuit De Plaats zijn één leerkracht en één ouderlid van de MR afgevaardigden.

  Ouderraad (OR)

  De Ouderraad bestaat uit een groep ouders, die op basis van vrijwilligheid een ondersteunende functie bekleedt bij tal van activiteiten. De Ouderraad zorgt zelf voor een taakverdeling binnen de raad. De Ouderraad beheert de ouderbijdragen; hieruit worden onder meer buitenschoolse activiteiten en andere schoolfestiviteiten betaald. De Ouderraad volgt in haar werkwijze een vastgesteld huishoudelijk reglement. Vanuit de Ouderraad wordt ook de ophaaldienst voor oud papier geregeld. Elke 14 dagen wordt door hen het oud papier in Abbekerk en omgeving opgehaald (ouders worden hiervoor maximaal 2x per jaar ingeroosterd). De baten hiervan komen geheel ten goede van de kas van de Ouderraad. Op deze wijze houden we de ouderbijdrage laag. De ouderraad organiseert twee keer per jaar een schoonmaakavond op school. Hiervoor wordt een rooster opgesteld. De ouderraad en het team zijn erg blij met de hulp. 

  Klassenouder

  Aan elke groep leerlingen is één of maximaal twee klassenouders verbonden. Zij doen dit op vrijwillige basis en zij ondersteunen de leerkrachten bijvoorbeeld wanneer er groepsactiviteiten georganiseerd worden.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €15.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Er zijn naast de uitgaven voor het directe onderwijs nog aanvullende uitgaven, zoals feesten, sportweek en dergelijke. Hiervoor wordt de ouderbijdrage gebruikt. Deze bijdrage is vrijwillig en wordt geïnd via Clubcollect. U krijgt hier bericht van, zodra uw gegevens in Parnassys vermeld staan. Van de ouders van leerlingen van groep 3 t/m 8 wordt een extra bijdrage gevraagd in verband met het (meerdaags) schoolreisje en excursies. Deze schoolreisbijdrage is een betaling waarvoor, indien nodig, een betalingsregeling kan worden afgesproken in overleg met de OR. Tussentijds instromende leerlingen krijgen een aangepast bedrag op de acceptgiro, dat evenredig is aan de schoolperiode van dit jaar. Voor alle kinderen is jaarlijks een schoolongevallen/WA-verzekering afgesloten.

  In 2019/ 2020 was de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage:

  Groep:

  1/2 € 15,00

  3 € 15,00

  4 € 35,00

  5 € 35,00

  6 € 35,00

  7 € 70,00

  8 € 75,00

  De hoogte van de ouderbijdrage voor het aankomend schooljaar moet nog opnieuw worden vastgesteld. De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  De school verwacht van ouders dat de afwezigheid van kinderen wordt gemeld op de eerste dag van afwezigheid. Deze meldingen worden ‘s morgens door de groepsleerkracht genoteerd. Wilt u zo vriendelijk zijn om vóór 08.15 uur te bellen? De leerkrachten zijn namelijk vanaf 08.20 uur in hun groep en dan dus niet meer telefonisch te bereiken.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  In principe krijgen leerlingen vanaf 5 jaar geen verlof buiten de schoolvakanties. Echter, er kunnen omstandigheden zijn waarin dit wel mogelijk is. Hiervoor zijn wettelijke richtlijnen opgesteld, waarvan de school verplicht is om hier naar te handelen. Niet alleen staan de verlofredenen beschreven, ook wordt aangegeven hoeveel verloftijd hiervoor gegeven kan worden. Er is een maximum aan bijzonder verlofuren in een schooljaar; in geen geval kan dit per leerling in totaal langer dan tien schooldagen zijn. Het bijzonder verlof (b.v. bij een bruiloft, overlijden, huwelijksjubileum, doop o.i.d.) dient aangevraagd te worden middels een bijzonder verlof-formulier en dit moet, minimaal vier weken van tevoren, bij de directeur worden ingediend. Wanneer dit volledig ingevuld is en voorzien is van bewijsstukken (denk aan een trouwkaart, een werkgeversverklaring enz.), beoordeelt de directeur of de reden voor het verlof overeenkomt met de wettelijke bepalingen hiervoor. Wanneer dit zo is, dan wordt het verlof verleend. Is het niet overeenkomstig de richtlijnen, dan zal het verlof niet worden verleend. U ontvangt hiervan altijd een schriftelijke bevestiging of afwijzing. Wanneer het verlof niet toegekend wordt en de leerling is wel afwezig, dan is de directeur wettelijk verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar, waarna onderzoek hiernaar plaatsvindt.

  Sluiten

• Wet op privacy (AVG)

  Wet op privacy (AVG)

  Op 25 mei 2018 is de nieuwe wet privacy en databescherming (AVG) ingegaan. De wet kent vijf uitgangspunten:

  1. Gegevens mogen alleen verzameld worden als er een vastgesteld doel voor is en de gegevens mogen dan ook alleen voor het behalen van dat doel gebruikt worden;

  2. Je mag alleen gegevens verzamelen als er een grondslag voor is. Heb je toestemming, is er een overeenkomst, schrijft de wet het voor, is er een publiekrechtelijke taak (bijvoorbeeld: nodig voor het onderwijs), is er een vitaal belang van de betrokkene of een gerechtvaardigd belang?;

  3. Alleen gegevens die nodig zijn om het doel te behalen, mogen worden verzameld;

  4. Je moet vooraf bedenken of je toestemming nodig hebt voor het verwerken en gebruiken van persoonsgegevens (zoals we bijvoorbeeld toestemming vragen voor het plaatsen van foto's van leerlingen op onze website, sociale media, in de schoolgids etc.);

  5. De school zorgt er bij verwerking van gegevens, die door of namens de school of het schoolbestuur worden uitgevoerd, de jusite persoonsgegevens op het juiste moment op de juiste plaats beschikbaar zijn. Onjuiste gegevens worden op verzoek gerectificeerd of gewist.

  Op stichtingsniveau is er een beleidsplan, inclusief checklist, opgesteld waarin bovenstaande uitgangspunten beschreven staan. Het plan is gepresenteerd aan onze school en vanuit een risicoanalyse hebben wij bekeken of we aan de AVG wetgeving kunnen voldoen. 

  
  

  Sluiten