IKC De Triangel

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  IKC de Triangel staat voor de driehoek (Triangel): kind, ouder en school. Wij zijn ervan overtuigd dat regelmatig contact tussen u als ouder en school van essentieel belang is. We voelen een gezamenlijke verantwoordelijkheid bij de opvoeding en het onderwijs van uw kind.
  Communicatie tussen school en ouders, waarbij het kind centraal staat, zien wij als ondersteunend in de ontwikkeling van de kinderen. Wij hebben elkaar nodig om tot optimaal onderwijs te komen. Het helpt kinderen in de schoolprestaties, hun welbevinden en hun sociaal emotionele ontwikkeling. 

  Kortom, we zien u als educatieve partners.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Parro
  Informatie die uw groep of uw kind aangaat, wordt via Parro verstuurd. Parro is een AVG-proof en laagdrempelige communicatie-app waarmee leerkrachten en directie informatie en foto's kunnen delen met ouders/verzorgers, zonder dat dit in het openbaar verschijnt. Ouders kunnen via Parro, met een eigen wachtwoord, ook contact leggen met de leerkracht. Denk aan afspraken bij de tandarts, dokter, wanneer uw kind wordt opgehaald door iemand anders enz. 

  Vanzelfsprekend bent u altijd welkom in school. Wilt u een leerkracht spreken, dan kan dat voor korte vragen of mededelingen voor schooltijd. Belangrijke zaken bespreken we het liefst na het maken van een afspraak en na schooltijd.
  

  Informatieavond
  Aan het begin van het nieuwe schooljaar wordt u uitgenodigd voor een informatieavond. Tijdens deze informatieavond krijgt u een indruk van de manier van werken in de groepen en de activiteiten die gepland staan in het betreffende jaar. We sluiten deze avond af met een 'nieuwjaarsreceptie'. 

  Startgesprekken
  In september zijn de zgn. startgesprekken. Het is een goede manier om te werken aan een fijne samenwerking en een sterke relatie tussen kind, ouder en leerkracht. Vanaf groep 3 zijn de kinderen hierbij aanwezig en hebben ze een groot aandeel in dit gesprek. Voor de groep 8 leerlingen vinden zgn. voorlopige advies VO gesprekken plaats in oktober/november.

  Rapport
  Twee keer per jaar krijgt uw kind een rapport, te weten in februari/maart en voor de zomervakantie. Het doel van het rapport is het geven van een overzicht van de voortgang van uw kind. dit kan zijn d.m.v. cijfers en bolletjes, maar er worden ook grafieken gebruikt n.a.v. de CITO-toetsen die afgenomen zijn.

  15-minutengesprekken
  Twee keer per jaar organiseert de school momenten om u in te lichten over de vorderingen van uw kind. In alle groepen gebeurt dit in de vorm van 15-minutengesprekken. Ook tussentijds is er uiteraard de mogelijkheid om een gesprek aan te gaan met de leerkracht van uw kind. Als ouders niet samenwonen, vinden de gesprekken wel samen plaats.

  Nieuwsbrief
  Buiten het reguliere contact met de leerkracht(en) van uw kind(eren) ontvangt u regelmatig de nieuwsbrief 'Triangelflits' waarin meegedeeld wordt wat er allemaal speelt op ons IKC. U kunt hierbij denken aan festiviteiten, vieringen en informatie van de oudervereniging.
  

  Website
  Op de website is veel informatie te vinden over ons IKC. Via onze website kunt u ook naar de website gaan van AccentScholengroep, waar wij onderdeel van zijn. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouder Vereniging
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Accent heeft voor alle scholen van de stichting een klachtenregeling opgesteld. Deze klachtenregeling kunt u hier vinden.
  Iedere Accent-school heeft een schoolcontactpersoon aangesteld. Deze persoon is het aanspreekpunt binnen de school voor ieder die een klacht wil indienen. Bij ons op school is dat de directeur, dhr. G. Hebbink.

  Landelijke klachtenregeling:
  Mogelijk heeft u klachten waar u niet met de leerkracht of de directeur uitkomt. In dat geval kunt u gebruik maken van de Landelijke Klachtenregeling (voor details: www.accentscholengroep.nl).

  Klachtencommissie Christelijk onderwijs
  Postbus 82324
  2508 EH Den Haag. 
  Telefoon: 070 - 3861697 (9.30 - 15.00 uur)
  Email: [email protected]
  www.klachtencommissie.org
  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Wij vinden het fijn om met u als ouder samen te werken waar dat kan of nodig is. Wij vragen regelmatig hulp in bij de volgende activiteiten:
  - Kerstviering
  - Sinterklaas
  - Paasviering
  - Versieren van de school aangepast aan thema, activiteit of jaargetijde
  - Afscheid groep 8
  - Luizencontrole
  - Groepsactiviteiten
  - Excursies

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €17.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreisje

  Schoolkamp
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De Ouder Vereniging (OV) beheert de vrijwillige ouderbijdrage van ouders. Jaarlijks publiceren zij een financieel overzicht aan de oudergeleding van de MR. 
  Om de activiteiten van de OV te kunnen bekostigen wordt er jaarlijks via Parro aan elk gezin een bijdrage gevraagd. Voor het schoolreisje en het schoolkamp van groep 8 wordt een extra bijdrage gevraagd. De ouders van deze kinderen worden daarover tijdig geïnformeerd.
  De hoogte van deze bijdrage wordt jaarlijks vastgesteld en in de ledenvergadering gecommuniceerd. Omdat we te maken hebben met een vrijwillige ouderbijdrage, die ten goede komt aan de leerlingen, worden er geen attenties gegeven aan leerkrachten of ouders, voor hulp aan activiteiten.
  Wel wordt dan een persoonlijke woord als dank of een kaart vanuit het Atelier gedaan.   

  Alle ouderbijdragen zijn vrijwillig. Indien ouders door welke omstandigheden dan ook, niet in de gelegenheid zijn aan de ouderbijdrage te voldoen, dan worden zij verzocht contact op te nemen met de directie.
  Het niet kunnen/willen betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen voor activiteiten.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is, kunt u dit 's morgens voor half negen doorgeven aan school. Indien mogelijk, wil de leerkracht bij bijzondere omstandigheden, ook graag in kennis worden gesteld.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof of vakantie buiten de normale vakantieperiodes wordt niet toegekend. Hierbij wordt geen onderscheid gemaakt tussen vakantieverlof, weekendverlof of vrij op andere dagen. Voor de volgende uitzonderingen is verlof mogelijk:

  - Sommige verplichtigen die voortvloeien uit godsdienst of levensbeschouwing
  - Dienstverrichting bij uitvaarten (misdienaars)
  - Seizoensgebonden karakter van het beroep van één van de ouders (verklaring werkgever overleggen)
  - Voldoen aan wettelijke verplichtingen, voor zover niet mogelijk buiten lestijd
  - Huwelijk of overlijden bloed- en aanverwanten
  - Verhuizing (1 dag)
  - Ernstige ziekte ouders of bloed- of aanverwanten
  - Overlijden van bloed- en aanverwanten
  - Viering 25-, 40- en 50-jarig dienstverband van (groot)ouders (1 dag)
  - Viering 12½ -, 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijksjubileum van (groot)ouders (1 dag)
  - Uitzonderlijke persoonlijke omstandigheden, buiten de wil van leerling of ouders om
  Zie hiervoor ook de informatie die op de Accentsite staat: www.accentsites.nl/scholengroep/leerplicht-en-schoolverzuim/

  Verlof vraagt u aan via: www.accentsites.nl/triangel/verlof-aanvragen/. Helemaal onderaan deze pagina staat de link naar het verlofformulier. 
  Deze dient u op school in en de directeur zal het verlof al dan niet goedkeuren.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Als u een school zoekt voor uw kind en u zou graag eens bij ons willen komen kijken, dan bent u van harte welkom voor een rondleiding en een kennismakingsgesprek. Het liefst plannen wij dit onder schooltijd, zodat u de school kunt ervaren. U ziet de kinderen spelen en werken en u proeft de sfeer.
  Tijdens de rondleiding vertelt de directeur hoe wij werken en wat we belangrijk vinden.
  Ook de vragen die u heeft worden besproken.
  Na de rondleiding praat u nog even na met de directeur en ontvangt u een tas met informatie om na te lezen en een aanmeldformulier. Vervolgens maakt u uw afweging of u uw kind wilt aanmelden bij ons op school.

  Zodra u uw kind schriftelijk aangemeld heeft start de zorgplicht van de school. Binnen zes weken krijgt u een bevestiging van de toelating. 
  In principe worden alle kinderen toegelaten, maar soms is er sprake van zo'n specifieke ondersteuningsbehoefte, dat wij dit niet kunnen bieden. In overleg wordt dan zo nabij mogelijk, naar een beter passende onderwijsplek gezocht. 
  

  Sluiten

• Privacy en gegevensbescherming

  Privacy en gegevensbescherming

  Gegevensbescherming
  Als u kiest voor IKC De Triangel, vult u een aanmeldformulier in. Deze levert u op school in, voorzien van een kopie van het ID-bewijs van uw kind. De gegevens die u invult op het aanmeldformulier zijn persoonsgegevens. Deze worden opgenomen in de administratie van school. Hierbij gaat het om gegevens die voor de school:
  - wettelijk verplicht zijn om op te nemen in de schooladministratie (zoals persoonsgegevens)
  - van belang zijn om uw kind zo goed mogelijk te begeleiden (zoals gegegevens over de gezondheid)
  - belangrijk zijn om te hebben in geval van nood (zoals gegevens van uw huisarts of een noodnummer als u zelf niet bereikbaar bent)
  
  Geheimhoudingsplicht
  De persoonsgegevens zijn na opname in de administratie te benaderen door alle medewerkers van de school. Hierdoor is iedereen in de gelegenheid gegevens te lezen (in geval van een calamiteit). Medewerkers kunnen alleen met een gebruikersnaam en wachtwoord het hun toegekende deel van de administratie benaderen. Er geldt geheimhoudingsplicht voor alle medewerkers.

  Afgeschermd
  Gedurende de schoolperiode worden gegevens verzameld (zoals toetsgegevens). Afhankelijk van de functie van de medewerker zijn gegevens wel of niet in te zien en te bewerken. Elke medewerker werkt altijd in een voor hem of haar ingerichte omgeving. Toetsgegevens zijn bijvoorbeeld alleen in te zien door medewerkers die direct met de begeleiding van de kinderen te maken hebben. 

  Overige gegevensopslag
  Binnen de school gelden bindende regels t.a.v. de omgang met gegevens. Enkele voorschriften zijn:
  - het is medewerkers niet toegestaan gegevens op te slaan op een externe gegegevensdrager (zoals USB-stick of cd)
  - ook opslag van gegevens op een telefoon of tablet is niet toegestaan
  - het opslaan van gegevens mogen medewerkers alleen binnen de beveiligde school-specifieke Office 365-omgeving
  - het delen van privacy-gevoelige informatie is alleen mogelijk met schriftelijke toestemming van betrokkenen (meestal de ouders)

  Privacy
  Privacy is een grondrecht en gaat over de bescherming van de persoonsgegevens. Vaak bevatten leerlinggegevens gevoelige informatie zoals informatie over gezondheid, vraagstelling rond leren en gedrag en goedsdienst. Deze persoonsgegevens worden bijzondere persoonsgegegens genoemd en mogen alleen worden vastgelegd als dat noodzakelijk is. Bijvoorbeeld voor de begeleiding van uw kind of de registratie van een allergie, zodat hier rekening mee gehouden kan worden. Of de registratie van diabetes, zodat in geval van nood de juiste procedure kan worden gevolgd. Alles wat er met persoonsgegegevens wordt gedaan, wordt in de wet verwerken genoemd. Verwerken is onder meer: online en offline persoonsgegevens verzamelen, kopiëren, opslaan, verspreiden, publiceren, delen en uitwisselen. 
  Bij de uitwisseling van (persoonlijke) gegevens met derden is het uitgangspunt dat:
  - zoveel mogelijk gekozen wordt voor de uitwisseling van anonieme gegevens
  - persoonlijke gegevens slechts worden uitgewisseld met toestemming van de ouders/verzorgers
  - bij het ontbreken van toestemming van de ouders/verzorgers gebeurt dit op basis van het verenigbaarheid criterium uit de Wet Bescherming persoonsgegevens. Daarbij gaat het om de belangen van de leerling in het kader van begeleiding, gezondheid en welzijn, waarbij slechts die gegevens mogen worden uitgwisseld die een relatie hebben met het doel van de oorspronkelijke registratie. 

  Meer informatie over toepassing van de Algemene Verordening gegevensbescherming binnen Accent, kunt u hier nalezen: www.accentsites.nl/scholengroep/privacy-van-digitale-leerlinggegevens/
  
  Foto's en video's
  Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegegevensbescherming (AVG) van toepassing. Foto's en video's worden niet meer via Facebook of de website gedeeld. Wij communiceren met u middels Parro (speciale school-app). Via Parro krijgt u nog steeds foto's of filmpjes van uw kind, alleen in een voor de buitenwereld afgeschermde omgeving.
  
  - Het is ouders/verzorgers niet toegestaan om foto's en/of filmpjes van kinderen, anders dan uw eigen kind(eren) via sociale media te verspreiden. Dat is wettelijk zo bepaald.
  - Voor het mogen plaatsen van foto- en filmmateriaal waar leerlingen opstaan, hebben wij per leerling, elk jaar opnieuw toestemming van u nodig. Dit vragen we digitaal, via Parro. Foto's en filmpjes van leerlingen voor wie geen toestemming is verleend, worden niet gepubliceerd.
  - Indien de school voor andere media-uitingen (bijvoorbeeld voor een flyer, poster of boekje) een afbeelding van uw kind wil gebruiken, vraagt de school u daar in een aparte brief toestemming voor.
  Een akkoordverklaring van u wordt in de leerlingadministratie opgenomen, alvorens we het beeldmateriaal van uw kind mogen gebruiken. 
  - U kunt ten allen tijde uw toestemming weer intrekken. De afbeeldingen/het filmmateriaal van uw kind zal dan van de site, uit Parro en/of de Facebookpagina verwijderd worden. De school kan echter niet voorkomen dat anderen, in de periode dat de foto's/het filmmateriaal op het internet stonden, dit gedeeld hebben. De school kan dan ook geen garantie geven dat het verwijderde beeldmateriaal niet elders op het internet kunnen staan. 

  Sluiten