Gegevensbescherming
Als u kiest voor CBS Barlo, vult u een aanmeldformulier in. Deze levert u op school in, voorzien van een kopie van het ID-bewijs van uw kind. De gegevens die u invult op het aanmeldformulier zijn persoonsgegevens. Deze worden opgenomen in de administratie van school. Hierbij gaat het om gegevens die voor de school:
- wettelijk verplicht zijn om op te nemen in de schooladministratie (zoals persoonsgegevens)
- van belang zijn om uw kind zo goed mogelijk te begeleiden (zoals gegegevens over de gezondheid)
- belangrijk zijn om te hebben in geval van nood (zoals gegevens van uw huisarts of een noodnummer als u zelf niet bereikbaar bent)
Geheimhoudingsplicht
De persoonsgegevens zijn na opname in de administratie te benaderen door alle medewerkers van de school. Hierdoor is iedereen in de gelegenheid gegevens te lezen (in geval van een calamiteit). Medewerkers kunnen alleen met een gebruikersnaam en wachtwoord het hun toegekende deel van de administratie benaderen. Er geldt geheimhoudingsplicht voor alle medewerkers.
Afgeschermd
Gedurende de schoolperiode worden gegevens verzameld (zoals toetsgegevens). Afhankelijk van de functie van de medewerker zijn gegevens wel of niet in te zien en te bewerken. Elke medewerker werkt altijd in een voor hem of haar ingerichte omgeving. Toetsgegevens zijn bijvoorbeeld alleen in te zien door medewerkers die direct met de begeleiding van de kinderen te maken hebben.
Overige gegevensopslag
Binnen de school gelden bindende regels t.a.v. de omgang met gegevens. Enkele voorschriften zijn:
- het is medewerkers niet toegestaan gegevens op te slaan op een externe gegegevensdrager (zoals USB-stick of cd)
- ook opslag van gegevens op een telefoon of tablet is niet toegestaan
- het opslaan van gegevens mogen medewerkers alleen binnen de beveiligde school-specifieke Office 365-omgeving
- het delen van privacy-gevoelige informatie is alleen mogelijk met schriftelijke toestemming van betrokkenen (meestal de ouders)
Privacy
Privacy is een grondrecht en gaat over de bescherming van de persoonsgegevens. Vaak bevatten leerlinggegevens gevoelige informatie zoals informatie over gezondheid, vraagstelling rond leren en gedrag en godsdienst. Deze persoonsgegevens worden bijzondere persoonsgegegens genoemd en mogen alleen worden vastgelegd als dat noodzakelijk is. Bijvoorbeeld voor de begeleiding van uw kind of de registratie van een allergie, zodat hier rekening mee gehouden kan worden. Of de registratie van diabetes, zodat in geval van nood de juiste procedure kan worden gevolgd. Alles wat er met persoonsgegegevens wordt gedaan, wordt in de wet verwerken genoemd. Verwerken is onder meer: online en offline persoonsgegevens verzamelen, kopiëren, opslaan, verspreiden, publiceren, delen en uitwisselen. Bij de uitwisseling van (persoonlijke) gegevens met derden is het uitgangspunt dat:
- zoveel mogelijk gekozen wordt voor de uitwisseling van anonieme gegevens
- persoonlijke gegevens slechts worden uitgewisseld met toestemming van de ouders/verzorgers
- bij het ontbreken van toestemming van de ouders/verzorgers gebeurt dit op basis van het verenigbaarheid criterium uit de Wet Bescherming persoonsgegevens. Daarbij gaat het om de belangen van de leerling in het kader van begeleiding, gezondheid en welzijn, waarbij slechts die gegevens mogen worden uitgwisseld die een relatie hebben met het doel van de oorspronkelijke registratie.
Meer informatie over toepassing van de Algemene Verordening gegevensbescherming binnen Accent, kunt u hier nalezen: www/accentsites.nl/scholengroep/privacy-van-digitale-leerlinggegevens/
Foto's en video's
Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegegevensbescherming (AVG) van toepassing. Foto's en video's worden niet meer via Facebook of de website gedeeld. Wij communiceren met u middels Parro (speciale school-app). Via Parro krijgt u nog steeds foto's of filmpjes van uw kind, alleen in een voor de buitenwereld afgeschermde omgeving.
- Het is ouders/verzorgers niet toegestaan om foto's en/of filmpjes van kinderen, anders dan uw eigen kind(eren) via sociale media te verspreiden. Dat is wettelijk zo bepaald.
- Voor het mogen plaatsen van foto- en filmmateriaal waar leerlingen op staan, hebben wij per leerling, elk jaar opnieuw toestemming van u nodig. Dit vragen we digitaal, via Parro. Foto's en filmpjes van leerlingen voor wie geen toestemming is verleend, worden niet gepubliceerd.
- Indien de school voor andere media-uitingen (bijvoorbeeld voor een flyer, poster of boekje) een afbeelding van uw kind wil gebruiken, vraagt de school u daar in een aparte brief toestemming voor. Een akkoordverklaring van u wordt in de leerlingadministratie opgenomen, alvorens we het beeldmateriaal van uw kind mogen gebruiken.
- U kunt ten allen tijde uw toestemming weer intrekken. De afbeeldingen/het filmmateriaal van uw kind zal dan van de site, uit Parro en/of de Facebookpagina verwijderd worden. De school kan echter niet voorkomen dat anderen, in de periode dat de foto's/het filmmateriaal op het internet stonden, dit gedeeld hebben. De school kan dan ook geen garantie geven dat het verwijderde beeldmateriaal niet elders op het internet kunnen staan.