De Smeltkroes eerste opvangonderwijs anderstaligen

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Hiervoor verwijzen we u graag naar het informatieboekje op onze website. Dit informatieboekje is een rijk geïllustreerde, verkorte versie van onze schoolgids. Daarnaast nodigen wij ouders 4 keer per jaar uit in onze ouderkamer. Tijdens deze ouderkamer informeren wij ouders over de werkwijze van de school en groep waarin het kind zit. Ouderkamers worden verzorgd door de eigen leerkracht zodat de lijntjes met ouders kort blijven en zo de ouderbetrokkenheid vergroot wordt. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders ontvangen 1 keer per maand een nieuwsbrief van de school.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • We vragen ouders om feedback tijdens de ouderkamer

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  We proberen op school alles zo goed mogelijk te regelen, maar waar gewerkt wordt, worden ook fouten gemaakt. Als u dit merkt, is het van groot belang dat u daarmee niet blijft rondlopen. Kom bij ons langs! U kunt altijd een afspraak maken met de leerkracht of directeur. Indien u het lastig vindt, kunt u ook altijd hulp zoeken bij de schoolcontactpersoon/vertrouwenspersoon van de school. Zij bemiddelt niet in conflictsituaties, zij kan u doorverwijzen naar de externe vertrouwenspersoon: mevrouw Lindy Lentfert.
  

  U kunt ook altijd bij de Vereniging Openbaar Onderwijs (VOO) terecht voor vragen en opmerkingen, telefoon 0800-5010 (kies eerst 1 - onderwijs - en dan 4-openbaar - of ga naar www.voo-5010.nl).

  Stappenplan voor ouders met een klacht:

  • Betreft het de groep van uw kind, bespreek het met de leerkracht
  • Als dat geen oplossing biedt, neem contact op met de directeur ([email protected]) of met de vertrouwenspersoon ([email protected]) u kunt dan in vertrouwen uw probleem vertellen. Samen zal er naar een oplossing gezocht worden.
  • Als u niet tevreden bent over de afhandeling door de directeur, kunt u een klacht indienen bij het schoolbestuur: [email protected]
  • Mocht het bestuur het niet kunnen oplossen, dan wordt u doorverwezen naar de externe vertrouwenspersoon: Mevrouw Lindy Lentfert 06 15474067. Mevrouw Lentfert kan u verder helpen met het oplossen van het probleem.
    

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Hulp bij de Koningsspelen, voorlezen in eigen taal, ouderkamer, thema-afsluiting van Eet smakelijk, voorlichting geven over het onderwijssysteem in het land van herkomst, hulp bij excursies, meelopen naar gymlessen.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Leerlingen van onze school kunnen altijd meedoen met activiteiten omdat we van het COA een vergoeding krijgen voor leermiddelen, uitstapjes, excursies en gastlessen. Bovendien zijn we deelnemer van IVN en van het kunst en cultuurmenu van de gemeente Coevorden.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Dit kunnen zij doen via de groepstelefoon, per e-mail, schooltelefoon en Parro (per 01-08-24).

  De telefoonnummers van de groepstelefoons zijn:

  Groep geel 06-12732333

  Groep blauw 06-84908578

  Groep oranje 06-45582549

  Groep groen 06-85798230

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Hiervoor kunnen ouders een verzoek indienen per mail bij de directeur, [email protected]

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Via de gemeente Coevorden, Vluchtelingenwerk, particuliere gastgezinnen of collega scholen wordt de Smeltkroes op de hoogte gebracht van de families die nieuw zijn komen wonen in de regio. Het COA meldt nieuwe kinderen aan die zijn komen wonen op het centrum. Ons doel is om kinderen binnen een week na aankomst op het centrum te laten starten op school. De locatie coördinator nodigt de families uit voor een intake. Tijdens de intake worden eerst formulieren ingevuld om een duidelijk beeld te krijgen van de kinderen en de ouders, om zo adequaat mogelijk onderwijs te bieden. Daarna wordt het informatieboekje van de school gezamenlijk doorgesproken en is er alle ruimte voor vragen. Vervolgens maken de kinderen en ouders kennis met de klas, juffen, meesters en de school. Na de intake kan het kind op dinsdag of donderdag beginnen op school. We kijken naar leeftijd en ruimte in de groepen, waar het kind geplaatst kan worden. Soms kan het voorkomen dat een kind na een aantal weken in een andere groep geplaatst wordt, omdat het aanbod beter aansluit bij het niveau van het kind, of vanwege de groepsgrootte.

  Voor de overgang van de Smeltkroes naar het naar regulier basis- en voortgezet onderwijs of speciaal basisonderwijs is een traject opgezet en zijn criteria vastgesteld. Vanzelfsprekend streven we ernaar dat het kind aan deze criteria voldoet, maar het is onderwijs opmaat, dus het kan voorkomen dat er keuzes worden gemaakt die anders zijn dan onderstaande criteria:

  • Welbevinden
  • Wereld vol Woorden voldoende afgerond
  • Zelfstandigheid passend bij de leeftijd (zelfredzaamheid en aanpassingsvermogen)
  • Goede werkhouding
  • Motivatie van het kind en de ouders
  • Toetsen die zijn afgenomen volgens het OPP
  • De TAK passieve woordenschat en woordomschrijving doelen zijn behaald
  • We streven ernaar om de doelen van technisch lezen te behalen

  Wanneer een kind voldoet aan de criteria nemen we contact op met de ouders. Zij kiezen een basisschool. We stimuleren de ouders om bij alle scholen in de omgeving van hun huis te gaan kijken. Daarna melden de ouders het kind aan bij de school van keuze. Deze school heeft tien weken de tijd om te onderzoeken of ze het kind kunnen toelaten en inschrijven. Wanneer het kind naar het voortgezet onderwijs gaat, is dat in principe alleen bij aanvang van het schooljaar. Op grond van een toets wordt bepaald door het voortgezet onderwijs naar welke locatie het kind gaat.

  Wanneer een kind tussentijds wordt aangemeld en blijkt dat het al een reguliere basisschool bezocht heeft in Nederland heeft “de Smeltkroes” op basis van haar expertise een adviserende en bemiddelende rol. De intern begeleider brengt de ouders in contact met de scholen in het woongebied van de betreffende leerling. Dit volgens de beschreven procedure in het convenant “Eerste opvang Anderstaligen” van de gemeente Coevorden.

  Sluiten