Openbare Basisschool de Sleutel

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Als ouder/verzorger bent u de eerste verantwoordelijke voor de opvoeding van uw kind. Vanaf de leeftijd van 4 jaar draagt u een deel van die verantwoordelijkheid over aan de school. Het is van groot belang dat ouders en school goed samenwerken en elkaars deskundigheid respecteren. In onze opvatting hebben scholen ouders nodig om hun werk goed te kunnen doen.

  Ouders zien wij als volwaardige, niet-onderwijskundige partners en bij uitstek ervaringsdeskundig als het om hun eigen kind gaat. De ouders en de leerling zelf leveren in onze visie een belangrijke bijdrage aan het vaststellen van de onderwijsbehoefte.

  Van ouders verwachten wij:
  - Dat zij de visie van de school onderschrijven;
  - Gemaakte afspraken nakomen;
  - Als belangrijkste opvoeder van uw kind met de school meewerkt aan een positief gedrag van uw kind op school.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  U heeft recht op regelmatige informatie over de algemene gang van zaken op school. Dat betekent dat u jaarlijks de schoolgids krijgt en via verscheidene informatiebronnen (muurkrant, Klasbord, groepsupdate, goudenstartbijeenkomst, rapportgesprekken, nieuwsbrief) op de hoogte gehouden wordt van groeps- en schoolontwikkelingen.

  Voortgang van uw kind op school
  In de Wet op het Primair Onderwijs is een aantal zaken geregeld met betrekking tot de informatievoorziening aan ouders. U heeft vanzelfsprekend recht op informatie over de voortgang van uw kind op school. Informatie is ‘belangrijke feiten en omstandigheden, die de persoon van het kind of diens verzorging of opvoeding betreffen’. Het gaat om informatie over de ontwikkeling van de eigen kinderen, verslagen, verslaggesprekken/ouderavonden of elke andere vorm waarbij mét ouders over het kind gesproken wordt. Er worden minimaal twee keer per jaar 10-minuten gesprekken gehouden. Daarnaast kunt u altijd een afspraak maken met de leerkracht van uw kind. Ook neemt de leerkracht het initiatief om u uit te nodigen voor een gesprek als daar aanleiding toe is.

  Het schoolrapport
  De ouders/verzorgers ontvangen 2 keer per schooljaar een rapport. In dit ‘grote’ rapport staan de vorderingen van uw kind vermeld. Elk kind wordt beoordeeld op de resultaten van cognitieve vakken als rekenen, taal, lezen en op oriënterende vakken zoals geschiedenis en aardrijkskunde. Dit wordt bijgehouden in een leerlingvolgsysteem. Daarnaast volgen we ook de ontwikkeling op andere gebieden zoals gedrag, inzet en motivatie. De reden dat we dit in een verslag zetten, is dat ouders zo op de hoogte blijven van de ontwikkeling van een kind en er indien nodig in overleg bijgestuurd kan worden. Als basis voor de beoordeling gebruiken we het leerlingvolgsysteem van IEP, methode-gebonden toetsen en observaties door de leerkracht.

  Het eerste rapport ontvangt u in februari. U wordt hiervoor met uw zoon of dochter uitgenodigd voor een rapportgesprek. Voor het gesprek ligt het rapport ter inzage bij de klas van het kind. Na het gesprek neemt de ouder/verzorger het rapport mee naar huis.

  Het tweede rapport wordt, kort voor de zomervakantie, mee naar huis gegeven (m.u.v. groep 8). We gaan er vanuit dat hier geen verrassingen meer in staan. Als het goed is, bent u dan goed op de hoogte van de vorderingen van uw kind. Mochten zich onverwacht toch nog ontwikkelingen voordoen, dan wordt u in de inloopweek door de leerkracht uitgenodigd hierover te komen praten.

  Inloopweken 10-minutengesprekken
  2 keer per jaar organiseren we een inloopweek voor 10-minutengesprekken. Tijdens de 10-minutengesprekken kunnen ouders en leerkrachten kort met elkaar de voortgang van de leerling op school bespreken. Tijdens dit gesprek heeft u de kans om vragen te stellen over de algemene voortgang en/of de beoordeling in het rapport. Het is dus ook een goed moment om van de juf of meester te horen hoe het verder met je kind gaat in de klas. Op deze website staan 10 interessante tips om het tienminutengesprek optimaal te benutten: https://www.jmouders.nl/10-tips-voor-het-tienminutengesprek.

  Ook mogen ouders/verzorgers in deze weken op eigen initiatief voor een gesprek met de leerkracht inschrijven! Is er meer tijd nodig dan 10 minuten, dan wordt een vervolgafspraak ingepland.

  In februari worden wel alle ouders/verzorgers voor een 10-minutengesprek uitgenodigd, om het eerste rapport en de voortgang te bespreken.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Onze leerlingen hebben recht op goed onderwijs in veilige omgeving als ze naar school gaan. Pesten, seksuele intimidatie, agressie en geweld worden op onze school actief tegengegaan. Ook besteden wij veel aandacht aan de kwaliteit en organisatie van ons onderwijs en aan de communicatie met de ouders.

  Als er problemen zijn, ligt het voor de hand deze te bespreken met de groepsleerkracht van uw kind, de interne begeleider (IB’er) of de directie. We willen graag klachten voorkomen of zo snel mogelijk aan te pakken. Daarom doen we een dringend beroep op u om contact op te nemen met de leerkracht als u van mening bent dat bepaalde zaken niet goed of afdoende geregeld zijn. U helpt ons daar erg mee. Soms kan dat niet, omdat er juist problemen zijn met deze personen. Er zijn dan andere mogelijkheden.

  1. U of uw kind kan contact opnemen met één van onze interne vertrouwenspersonen, namen van de interne vertrouwenspersonen, evt. met mailadres. Zij kunnen en zullen u bij een klacht adviseren over de te nemen stappen.

  2. U kunt contact opnemen met het bestuur van de Stichting Kinderstad met Remko Meeuwsen (hoofd bedrijfsvoering) en/of Hanneke Klerks (beleidsmedewerker Onderwijs & Kwaliteit). Ze zijn telefonisch en per email te bereiken via tel: 013-2100108 en per e-mail: [email protected]; [email protected]. Zij zullen proberen door bemiddeling samen met u en de school tot een oplossing te komen.

  3. U kunt contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon van Stichting Kinderstad: Annelies de Waal ([email protected]) en Roy Ploegmakers ([email protected]). Op www.vertrouwenswerk.nl kunt u terecht voor meer informatie over de werkzaamheden van de externe vertrouwenspersoon. Zij zal samen met u kijken welke vervolgstappen er nodig of wenselijk zijn. De eerste insteek is meestal een bemiddelend gesprek tussen ouders en school. De stap naar de klachtencommissie (zie hieronder) is ook een optie. De externe vertrouwenspersoon kan u daarbij desgewenst ondersteunen.

  4. Wanneer u het idee heeft dat uw klacht door de school of het bestuur niet adequaat wordt afgehandeld, kunt u contact opnemen met de klachtencommissie. Stichting Opmaat is aangesloten bij de landelijke klachtencommissie van KOMM. Regio west, Postbus 2086 4800 CB Breda, 076-5245500 Meer informatie vindt u op de website www.komm.nl   De klachtencommissie onderzoekt uw klacht door hoor en wederhoor en geeft een gemotiveerde uitspraak of de klacht wel, niet of gedeeltelijk gegrond is. Aan de uitspraak is meestal een advies voor het bestuur gekoppeld.

  5. Indien er sprake is van klachten op fysiek of psychisch gebied, dan wel seksuele intimidatie, pesten, discriminatie e.d., dan kan desgewenst contact worden opgenomen met de vertrouwensinspecteur. Hij/Zij zal aandachtig naar de klachten luisteren en u eventueel adviseren over de te nemen stappen.

  De vertrouwensinspecteur is tijdens kantooruren (ook in de schoolvakanties) bereikbaar op telefoonnummer 0900 111 3 111. Overigens kunt u voor dergelijke klachten ook terecht bij het bestuur of de externe vertrouwenspersoon (zie hierboven).

  Als er sprake is van een vermoeden van een zedenmisdrijf door een volwassene op school jegens een minderjarige leerling is het personeel wettelijk verplicht dit te melden bij het bestuur. Het bestuur moet dit melden bij de vertrouwensinspectie en wordt eventueel verplicht om aangifte te doen van een mogelijk zedenmisdrijf bij politie/justitie (Meld- en Aangifteplicht voor het Onderwijs 1999).

  Nadere informatie omtrent de klachtenregeling is op school aanwezig. Hierin staat aangegeven hoe u kunt handelen in het geval u een klacht wilt indienen. Informatie kunt u ontvangen via de interne vertrouwenscontactpersoon, de directie van de school, de uitvoerend bestuurder van Stichting Opmaat of de externe vertrouwenspersoon.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Informatieoverdracht gebeurt onder andere op de volgende manieren: aan het begin van elk schooljaar wordt per groep een Gouden Startbijeenkomst georganiseerd specifiek voor ouders. Daarnaast worden met alle ouders van alle leerlingen kennismakingsgesprekken gevoerd. Hierbij worden wederzijdse verwachtingen en ervaringen van ouders en leerkrachten uitgewisseld. Rapporten van de leerlingen worden aan de ouders meegegeven en met hen besproken. Indien nodig kan te allen tijde een afspraak tussen de leerkracht en de ouder ingepland worden. Ouders mogen regelmatig een half uur meelopen in de klas zodat schoolse zaken zichtbaar worden. Is er mogelijk extra ondersteuning nodig, dan worden ouders altijd betrokken bij het bespreken ervan.

  Ouderhulp wordt onder andere op de volgende manieren ingezet: Ouders participeren in diverse activiteitencommissies.

  Meedenken door ouders gebeurt onder andere doordat zij zitting hebben in de ouderraad of in de medezeggenschapsraad. Verder peilen wij de meningen van ouders door middel van het oudertevredenheidsonderzoek, tijdens gesprekken en tijdens ouderavonden.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor het schoolkamp vragen wij een eenmalige extra bijdrage aan de ouders/verzorgers van de groep 8 leerlingen.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Kinderen mogen niet worden uitgesloten van extra activiteiten in het geval dat de vrijwillige ouderbijdrage niet wordt betaald door ouders/verzorgers. Hoewel dit in de praktijk bij De Sleutel al zelden voorkwam, zullen wij in lijn met de wetgeving geen kinderen uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders/verzorgers de vrijwillige bijdrage niet kunnen of willen betalen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders/verzorgers bellen hiervoor naar school. Dat kan vanaf 07.45 uur.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verzoeken voor verlof dienen 8 weken van tevoren bij het managementteam van de school schriftelijk aangevraagd te worden, via een verlofbriefje. Deze is af te halen bij de administratie van school. Tot een periode van maximaal 10 schooldagen neemt de directie zelf een beslissing op uw aanvraag. Alleen bij verlof voor “andere gewichtige omstandigheden” kan het voorkomen dat een verlofperiode noodzakelijk is die langer dan 10 schooldagen duurt. In dat geval stuurt de directie van de school uw aanvraag door naar de leerplichtambtenaar van de gemeente en neemt deze, na overleg met de directie van de school, een beslissing op uw verzoek. Houdt er rekening mee dat u uw aanvraag minimaal 8 weken voor aanvang van het gewenste verlof bij de directie van de school indient.

  Sluiten