Josephschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Opvoeden doen we samen! 
  

  Ouderbetrokkenheid gaat uit van korte lijnen en een samenwerking tussen ouders en school met als doel om voor en met het kind het optimale te bereiken en zoveel mogelijk onderwijs op maat te bieden. Een prettige onderlinge communicatie en samenwerking van ouder, leerkracht en kind is daarbij van groot belang.

  In de communicatie en samenwerking brengen ouders en school allebei hun deskundigheid mee.

  Ouders kennen hun kind erg goed, weten hoe hun kind zich gedraagt in standaard en in afwijkende situaties en hebben meestal een goed overzicht van zijn of haar sterke en minder sterke kanten, talenten en ontwikkelpunten.

  De school heeft verstand van kennisoverdracht, het ontwikkelen van sociaal-emotionele en cognitieve vaardigheden, weet hoe leercurves verlopen en ziet kinderen in een groepsproces. Ouders en school wisselen hun kennis en ervaring regelmatig uit in een open sfeer, wat de talentontwikkeling van het kind ten goede kan komen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Algemene informatievoorziening
  

  • Nieuwsbrief

  Eens in de maand verschijnt de Nieuwsbrief voor alle ouders. Via deze nieuwsbrief houden wij u op de hoogte van de activiteiten die op school plaatsvinden. Ook besteden we in de nieuwsbrief aandacht aan de verdere ontwikkeling van de school. Wij verzenden de Nieuwsbrief digitaal via het Ouderportaal.  

  • Website en Ouderportaal

  Via de website van de school ( http://www.josephschoolpijnacker.nl ) en ons Ouderportaal van Basisonline geven wij een beeld van wie wij zijn en wat we doen en houdt de leerkracht u op de hoogte van de activiteiten in de klas. Ouders kunnen via Ouderportaal ook onderling contact hebben.

  • Facebook, Twitter en Instagram

  De Josephschool is ook actief op Facebook en Instagram.

  Contact met de leerkracht

  • Inloopspreekuur op afspraak

  In de eerste week na de zomervakantie krijgen alle ouders de gelegenheid zich in te schrijven voor het inloopspreekuur. De gesprekken tijdens het inloopspreekuur zijn bedoeld om u als ouder de mogelijkheid te geven om extra informatie over uw kind uit te wisselen met de nieuwe leerkracht. Het gaat om bijvoorbeeld informatie over medicijngebruik, veranderingen in de gezinssituatie, bijzondere aandachtspunten enz. Tijdens de overdracht van de vorige naar de nieuwe leerkracht is er al veel informatie uitgewisseld. Bij het inloopspreekuur gaat het om persoonlijke informatie die belangrijk is voor het welzijn van uw kind bij de nieuwe leerkracht.

  •  Informatieavond

  Aan het begin van het schooljaar worden alle ouders uitgenodigd voor de informatieavond in de groep van hun kind. De groepsleerkracht geeft informatie over wat er gedurende het schooljaar zoal aan bod komt tijdens de lessen. 

  • Startgesprek groep 1

  Ouders ontvangen een uitnodiging voor een startgesprek ongeveer 4 weken na de start op school.

  •  Startgesprekken groep 1 t/m 7

  In de maand september worden ouders uitgenodigd voor een startgesprek met de leerkracht. De leerkracht bespreekt met de ouders de voortgang . Het gesprek is vooral gericht op leergedrag, gedrag in de klas en wat de verwachtingen zijn voor het desbetreffende schooljaar. Vanaf groep 5 worden de startgesprekken gevoerd met de leerling en ouders samen.

  Rapporten en gesprekken

  • Rapporten groep 1 t/m 8

  In februari/maart en aan het einde van het schooljaar ontvangt u het rapport van uw kind. Hierin beschrijft de leerkracht de vorderingen van uw kind op diverse vakgebieden.

  • Rapportgesprekken groep 1 t/m 6

  Alle ouders van de leerlingen van alle groepen worden uitgenodigd in de periode na het eerste rapport om tijdens een gesprek over het rapport te praten, waarbij -naast de sociaal-emotionele ontwikkeling van uw kind- ook de uitslagen van de methode-gebonden toetsen en de Cito-toetsen besproken worden.

  Voor groep 1 / 2 leerlingen wordt gesproken over de ontwikkeling van de leerlingen aan de hand van de observatiemethode KIJK.

  Vanaf groep 5 worden deze gesprekken gevoerd in aanwezigheid van de leerling.

  • Groep 7 Verwachtingsadvies gesprek  uitstroom Voortgezet Onderwijs

  In februari vindt, naar aanleiding van het eerste rapport in groep 7, het verwachtingsadvies gesprek plaats in aanwezigheid van leerling en ouders.

  Groep 8

  • Advies uitstroom Voortgezet Onderwijs

  In november /december vindt, met leerling en ouders, het gesprek plaats over het schooladvies  voor het Voortgezet Onderwijs n.a.v. Cito-toetsen begin groep 8 en alle andere gegevens die bekend zijn vanuit de schoolloopbaan van uw kind. In januari is er een informatieavond voor ouders over het voortgezet onderwijs.

  • Rapportgesprek eerste rapport

  Ouders van de leerlingen van groep 8 kunnen op vrijwillige basis een gesprek aanvragen. Ook kan het zijn dat de leerkracht van groep 8 een gesprek nodig vindt.

  • Doorstroomtoets

  In februari vindt de doorstroomtoets plaats. Deze doorstroomtoets is een verplichte toets voor alle basisscholen.

  Nieuwe leerlingen groep 1

  • Aanmelding

  U kunt uw kind aanmelden bij ons op school met behulp van het aanmeldingsformulier. U kunt dit vragen bij de administratie/directie.

  • Inschrijving

   Volgens de wet mogen wij kinderen pas vanaf 3 jaar officieel inschrijven. Wanneer er geen sprake is van een specifieke ondersteuningsbehoefte zetten wij deze aanmelding zonder tegenbericht om in een officiële inschrijving. U hoeft hier niets voor te doen.     

  • Wennen op school

  Negen weken voor de vierde verjaardag  krijgt u van ons een welkomstkaart. De leerkracht neemt, de week daarna, telefonisch contact met u op. U maakt samen met de leerkracht afspraken voor het wennen op school. Uw kind mag ongeveer vier ochtenden komen wennen. U spreekt met de leerkracht af wanneer de eerste ‘echte’ schooldag zal zijn (na de vierde verjaardag).

    
  

  Medezeggenschapsraad

  Aan iedere school hoort een medezeggenschapsraad (MR) verbonden te zijn. De MR is een controlerend orgaan, vergelijkbaar met een ondernemingsraad. Zij denken mee, geven advies en instemming over het schoolbeleid. De bevoegdheden van een MR zijn vastgelegd in een medezeggenschapsreglement, waarin de inspraak van personeel en ouders op de besluitvorming is vastgelegd. In een MR hebben leerkrachten en ouders zitting. Het aantal leden is afhankelijk van de grootte van de school. De MR van onze school wordt gevormd door drie ouders en drie leerkrachten. Voor meer informatie over de MR verwijzen we u naar de website van de school.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudercommissie
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als leerling, ouder of schoolmedewerker kun je ontevreden zijn over bepaalde zaken of gedragingen op school. We gaan er vanuit dat we de meeste klachten in onderling overleg kunnen oplossen. We nodigen u daarom van harte uit bij ontevredenheid, de leerkracht en de schoolleiding aan te spreken.

  Vertrouwenspersoon

  Als u er met de betrokkenen niet uitkomt of de klacht naar uw mening niet naar behoren is opgelost, maar ook als u niet zelf met de betrokkenen in gesprek durft te gaan, dan kunt u een beroep doen op de ondersteuning door de vertrouwenspersoon op onze school. De vertrouwenspersoon luistert naar u, geeft informatie over mogelijke vervolgstappen en brengt u eventueel in contact met de externe vertrouwenspersoon voor verdere begeleiding in de klachtprocedure. De volledige klachtenregeling, waarin de procedure klachtbehandeling beschreven staat, staat op de website van de Stichting Katholiek Onderwijs Pijnacker (SKOP): www.skoppijnacker.nl

  De vertrouwenspersoon heeft een specifieke taak als het gaat om ongewenst gedrag op school (zoals: pesten, ongewenste intimiteiten, machtsmisbruik, discriminatie, miscommunicatie, agressie, en geweld). Hierbij biedt de vertrouwenspersoon u begeleiding vanaf het eerste gesprek totdat de klacht is opgelost. De vertrouwenspersoon lost uw klacht niet zelf op, maar zal u ondersteunen bij het vinden van een goede oplossing.

  De vertrouwenspersoon van onze school is:

  Annemarie Zijlmans, leerkracht    [email protected]

  Laura van der Geest [email protected]

  Extern vertrouwenspersoon:
  

  Ton Halin     [email protected]

  Klachten betreffende ongewenste intimiteiten: Emmy Gransjean  tel: 015-369 25 75

  Formele klacht

  Als een klacht niet binnen de school kan worden opgelost, kan deze worden voorgelegd aan het schoolbestuur of ingediend worden bij de klachtencommissie. 

  Schoolbestuur:

  Stichting Katholiek Onderwijs Pijnacker (SKOP)

  [email protected]   tel: 015-3694066

  Klachtencommissie:

  Stichting Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs (GCBO) 

  www.geschillencommissiesbijzonderonderwijs.nl

  Vertrouwensinspecteur

  Voor een onafhankelijk advies in geval van een klacht, kunt u ook contact opnemen met een van de vertrouwensinspecteurs van de Onderwijsinspectie via telefoonnummer 0900-111 3111, op weekdagen van 8.00 tot 17.00 uur.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders worden op verschillende manieren betrokken bij allerlei activiteiten. Dit kan via de oudercommissie of via oproep van de leerkracht. Geregeld vinden er activiteiten plaats waarbij we hulp van de ouders vragen. Hierbij valt te denken aan uitstapjes, de schooltuinen of helpen bij buitenschoolse activiteiten zoals de sportdag, Koningsspelen, sporttoernooien, vieringen op school etc. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €49.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • feestelijke activiteiten voor de leerlingen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolwerkweek groep 8 bijdrage verzoek vanuit de school.

  Voor de kinderen van groep 8 wordt jaarlijks een schoolwerkweek georganiseerd. Voor de kosten van deze 3 daagse werkweek wordt een aparte  vrijwillige ouderbijdrage gevraagd. Deels wordt er gebruik gemaakt van de opbrengst van de loterij van Jantje Beton.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Extra informatie over ouderbijdrage verzoek vanuit de oudercommissie.

  De oudercommissie is een groep ouders die samen met het schoolteam de school helpt bij de organisatie van diverse activiteiten en festiviteiten. Voor de bekostiging hiervan vraagt zij een vrijwillige financiële bijdrage aan de ouders, welke tijdens de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld. 

  Wij vragen aan het begin van het schooljaar een vrijwillige algemene ouderbijdrage.

  De ouderbijdrage wordt beheerd door de oudercommissie (OC).

  Aan het begin van ieder schooljaar wordt de bijdrage bepaald in de OC- jaarvergadering waarvoor alle ouders worden uitgenodigd.

  Het totale bedrag is €49,-.U ontvangt van de penningmeester een betaalverzoek middels het Ouderportaal

  Dit bedrag bestaat uit twee delen.

  1. Bijdrage activiteiten  In 2024/2025 is deze €13,-. Hieruit worden de volgende activiteiten bekostigd: · festiviteiten voor de leerlingen zoals de feestdagen of jubilea, Kerst, Sinterklaas, Kleuterfeest, afscheid groep 8 en Sportdagen  
  2. Voor het schoolreisje in groep 1 t/m 7 wordt een aparte bijdrage gevraagd. In 2024/2025 is dit €36,- . Ook deze bijdrage is vrijwillig en wordt door de OC beheerd.

  De kinderen van groep 8  gaan ieder jaar op kamp. Ook hiervoor wordt een aparte vrijwillige bijdrage gevraagd.

  Deze wordt vastgesteld en beheerd door de school.  

  Afhankelijk van de ingekomen ouderbijdragen wordt per jaar bekeken wat de mogelijkheden zijn voor het schoolreisje en het schoolkamp.

  De Josephschool sluit geen kinderen uit van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen.

  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Bij schoolverzuim vanwege ziekte, doktersbezoek enz. verzoeken wij u vriendelijk dit voor het begin van de schooltijd even door te geven via de telefoon of via het Ouderportaal.

  Vierjarige kleuters zijn nog niet leerplichtig. Als u hen een dagje wilt thuis houden dan geeft u dat door aan de leerkracht van de groep.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlofaanvraag / schoolverzuim

  Er bestaat een landelijke leerplichtwet, waarin is vastgelegd dat kinderen onderwijs moeten volgen. Alleen voor bepaalde gewichtige omstandigheden kan de directeur van de school extra verlof verlenen. Bij de directeur zijn aanvraagformulieren voor extra verlof verkrijgbaar. Betreft de verlofaanvraag maximaal 10 dagen, dan beslist de directeur hierover. In andere gevallen wordt de leerplichtambtenaar van de gemeente erbij betrokken. Als ouders/verzorgers het niet met de beslissing eens zijn, kunnen zij hiertegen in beroep gaan.

  Er kan geen verlof gegeven worden in geval van:

  • Familiebezoek buitenland.
  • Vakantie in een goedkope periode of in verband met een speciale aanbieding.
  • Het ontbreken van andere boekingsmogelijkheden.
  • Een uitnodiging van vrienden of familie om buiten de normale schoolvakantie op vakantie te gaan.
  • Eerder vertrek of latere terugkeer in verband met (verkeers)drukte.
  • Deelname aan sportieve of culturele evenementen buiten schoolverband.
  • Als kinderen uit uw gezin op een andere school zitten en al vrij hebben.  

  Verder kan alleen voor bepaalde gewichtige omstandigheden vrij worden gevraagd.

  Denk hierbij aan:

  • Een wettelijke verplichting voor zover dit niet buiten de lesuren kan gebeuren.·

  Verhuizing: maximaal 1 dag.

  Bijwonen van huwelijk van bloed- of aanverwanten 2e t/m 3e graad: 1 of maximaal 2 dagen, afhankelijk van de plaats van het huwelijk. 

  Ernstige ziekte van ouders, bloed- of aanverwanten:

  • in de 1e graad maximaal 4 dagen,
  • in de 2e graad maximaal 2 dagen,
  • in de 3e of 4e graad maximaal 1 dag.

  Overlijden van ouders, bloed- of aanverwanten·        

  • Het 12½ -, 25-, 40-, 50-, en 60 jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders: 1 dag

  Indien een leerling met verlof gaat zonder dat daarvoor toestemming is verleend, is er sprake van ongeoorloofd schoolverzuim.Dit verzuim wordt doorgegeven aan de gemeentelijke leerplichtambtenaar.

  Een aanvraag van verlof moet u minimaal vier weken van tevoren bij de schoolleiding indienen. In geval van overlijden meldt u dit uiterlijk twee dagen na het ontstaan van de verhindering van de leerling. Bij afwezigheid van de jongste kleuters, die nog 4 jaar (en dus niet leerplichtig) zijn, geeft u dit op tijd door aan de leerkrachten. Uw kind wordt leerplichtig op de eerste van de maand, volgend op de vijfde verjaardag van uw kind. 

  Op tijd op school komen

  Wij willen graag dat alle leerlingen op tijd op school komen. We willen de lessen graag starten zonder verstoringen omdat dit het onderwijs aan de leerlingen ten goede komt.

  We hebben een protocol op tijd komen. U kunt dit protocol lezen op de website van de school.

  Website Josephschool

  
  

      

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelden
  

  Voor het aan- en afmelden van leerlingen kunt u terecht bij de directie van de school. Het aanmelden kan d.m.v. een aanmeldingsformulier. Voor ouders die nog geen kinderen bij ons op school hebben, is er gelegenheid om tijdens een gesprek met de directie kennis te maken en een rondleiding te krijgen door onze school. U kunt daarvoor een afspraak maken met de directie.

  Bij het aanmelden van uw kind heeft u de wettelijke verplichting om ervoor te zorgen dat de school over alle relevante informatie m.b.t. uw kind beschikt.

  Wanneer kinderen van een andere school komen, zullen we altijd informatie inwinnen bij de oude school alvorens we tot eventuele plaatsing over zullen gaan. Eventuele plaatsing is ook afhankelijk van de huidige samenstelling van de groepen.

  Kinderen die extra ondersteuning nodig hebben

  Om kinderen een passende onderwijsplek te kunnen bieden, dient bij aanmelding voor de school alle relevante informatie beschikbaar te komen. De school zal volgens procedure en in overleg met ouders bepalen of zij kan voorzien in de onderwijs- en/of ondersteuningsbehoefte.

  Ouders zijn de belangrijkste bron voor de school om deze informatie te krijgen. Aan ouders zal daarom gevraagd worden of er informatie bij een kinderdagverblijf of peuterspeelzaal beschikbaar is. De school neemt binnen zes weken een besluit over plaatsing. Mocht dit besluit binnen zes weken niet genomen kunnen worden, dan kan de school de termijn om een besluit te nemen met vier weken verlengen. Bij de meeste aanmeldingen zal het kind geplaatst kunnen worden.   

  Wanneer wij vinden dat het kind extra ondersteuning nodig heeft en we deze niet zelf kunnen bieden dan zorgen wij dat het kind op een andere school geplaatst kan worden. In dat traject werken ouders en school intensief samen om te komen tot een goede plaatsing. Het samenwerkingsverband wordt betrokken bij dit traject als blijkt dat extra ondersteuning (arrangement of speciale lesplaats) nodig is. Het bestuur van de school heeft in deze situaties een zorgplicht.     

  Afmelden

  Kinderen die van school gaan (bijvoorbeeld bij verhuizing) dienen ook officieel te worden afgemeld bij de directie van de school. Wij maken dan een onderwijskundig rapport (wettelijk verplicht) voor de nieuwe school en ouders krijgen hier een afschrift van. Tevens sturen wij naar de nieuwe school een bewijs van uitschrijving.   

  Sluiten

• AVG en Privacy

  AVG en Privacy

  Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dit is de privacywet die erop toeziet of de privacy van betrokkenen is gewaarborgd.
  

  In onze documenten  'Privacy Statement' en 'Privacy Reglement' staan omschreven hoe wij zorgvuldig, veilig en vertrouwelijk met de persoonsgegevens van ouders en kinderen van de SKOP scholen omgaan. 

  Ook vragen wij ieder jaar aan de ouders toestemming voor diverse zaken (bv. plaatsen van foto’s in de nieuwsbrief), middels het jaarlijkse ‘noodformulier’ waarmee we de gegevens van leerlingen up-to-date houden.

  In ons document 'Rechten van ouders' kunt u veel informatie vinden over uw rechten m.b.t. de privacy/avg. In de 'procedure' vindt u informatie over de wijze waarop u van deze rechten gebruik kunt maken. 

  In ons document 'Regeling taken FG SKOP' staan de afspraken die zijn gemaakt met en over de functionaris gegevensbescherming.

  De functionaris gegevensbescherming bij SKOP is Angela Groen van de CED groep. Zij is te bereiken onder het mailadres [email protected] of [email protected] T: 010-4071599

  De privacy/security is te bereiken onder het mailadres [email protected] . T:015-3694066

  
  

  Sluiten