Basisschool Sint Willibrordus

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We vinden het belangrijk dat ouders daadwerkelijk betrokken zijn bij de ontwikkeling van hun kinderen binnen onze school. Een goed contact tussen ouders en school is noodzakelijk. Daardoor zijn de leerkrachten vaak beter in staat de kinderen te leren kennen en te begrijpen. Door dit contact weten de ouders ook waar de leraren en de kinderen op school mee bezig zijn.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • Tijdens de inloop van 8:20 tot 8:30 kunnen ouders een korte vraag stellen of een afspraak maken.
  • In de 2e week van het schooljaar is er een informatieavond per groep.
  • De welkomstgesprekken worden in de 3e en 4e week van het schooljaar gehouden.*
  • In november en juni vinden er facultatief oudergesprekken plaats.
  • In juni zijn er pré adviesgesprekken in groep 7.
  • In januari zijn er voorlopige adviesgesprekken voor groep 8.
  • De voortgangsgesprekken n.a.v. het rapport vinden plaats in februari/maart. 
  • We hebben een wekelijkse nieuwsbrief die via de schoolapp en de website wordt gepubliceerd.
  • In de schoolapp staat alle actuele informatie zoals de jaarplanning en vakantierooster.
  • Via de persoonlijke inbox of klassenboek op de app krijgen de ouders informatie over de groep van hun kind.
  • Via het ouderportaal van ParnasSys hebben de ouders toegang tot het rapport van hun kind en algemene gegevens van klasgenoten. Ook de algemene gegevens van het eigen gezin staan hier. In het ouderportaal kunnen ouders wijzigingen doorgeven als het nodig is.

  * aangezien ieder kind iets anders nodig heeft om tot ontwikkeling te komen worden de gesprekken op maat gevoerd. Aan het einde van het welkomstgesprek wordt met de ouders afgesproken of de standaardgesprekken voldoende zijn, of dat meer contactmomenten nodig zijn in het belang van het kind.

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Raad van Toezicht
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Mochten zich er klachten voordoen over de dagelijkse gang van zaken in de school, zullen deze in eerste instantie tussen betrokkenen worden besproken. Indien dit niets oplevert, kan daarna overleg met de directie plaatsvinden. Pas wanneer ook deze afhandeling niet tot tevredenheid heeft geleid, kan men een beroep doen op de klachtenregeling die op school aanwezig is en digitaal te vinden is in het veiligheidsplan op de website van de school.

  De externe vertrouwenspersonen zijn:

  Michele Haagmans en Gerian Verhoeven

  Zij zijn werkzaam bij GGD Gelderland Midden en te bereiken via het algemene telefoonnummer: 088-35 56 000

  
  

  Klachtenregeling zakelijk:

  Zie hiervoor de klachtenregeling in het veiligheidsplan. Extern kan men een beroep doen op de klachtencommissie van Verus. 

  website: www.verus.nl

  Men kan digitaal een klacht indienen via de Landelijke Klachtencommissie voor het Katholiek Onderwijs.  www.geschillencommissiesbijzonderonderwijs.nl

  of per brief naar:

  Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs

  Postbus 394 3440 AJ Woerden

  T:           070-3861697

  E:          [email protected]

  W:          www.gcbo.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Onze MR heeft 6 leden, waarvan 3 ouders. Alle schoolbeleidszaken worden door de MR besproken. Over sommige zaken mag de MR advies geven terwijl andere besluiten slechts doorgang kunnen vinden als de MR instemt. Het MR-reglement is voor iedere ouder ter inzage en kan worden opgevraagd bij de voorzitter van de MR. De voorzitter is Esther Tamboer ([email protected]).

  De ouderraad heeft als taak het bevorderen van de contacten tussen school en ouders en het organiseren en ondersteunen van een aantal vaste evenementen. De eventuele financiële opbrengsten komen altijd ten goede aan de school. In oktober stelt de OR een jaarverslag op en wordt u in de gelegenheid gesteld vragen te stellen aan de ouderraad over de werkwijze en evt. wederzijdse wensen m.b.t. activiteiten van de ouderraad. De voorzitter van de OR is Rob Hetterscheit.

  Naast de ouderparticipatie binnen de standaard geledingen kunnen we niet zonder de hulp van ouders bij het organiseren van diverse activiteiten en evenementen. Hierbij moet u denken aan: schoolreisje, excursies, schoolfeest, sint- en kerstviering, praktijklessen verkeer, schoonmaakwerkzaamheden, bibliotheek, luizen controle, verkeersbrigadiers, etc. De hulp van deze ouders wordt via de nieuwsbrief gevraagd.

  Elke groep heeft elk jaar 1 of 2 klassenouders. Via deze klassenouders worden ouders ingezet voor activiteiten in de groep.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Lief en leed voor leerkrachten
  • Speelmaterialen
  • Sport- en cultuurbijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  • Schoolkamp groep 8

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Zowel de ouderbijdrage als de extra schoolkosten zijn een vrijwillige bijdrage om de activiteiten te kunnen organiseren. Op deze manier wordt er gedurende het schooljaar geen geldelijke bijdrage meer gevraagd aan ouders. De MR heeft instemmingsrecht bij het vaststellen of wijzigen van de ouderbijdrage. 

  Voor ouders die financieel minder draagkrachtig heeft de gemeente Overbetuwe de "meedoenregeling".  Zij bieden financiële steun bij de overige schoolkosten en bij lidmaatschap van bijvoorbeeld sportclubs. Voor meer informatie zie: Meedoenregeling - Meedoen in Overbetuwe

  Momenteel maken we geen gebruik van sponsoring. Mocht sponsoring wel aan de orde komen, dan dient de regelgeving vanuit de brochure "sponsoring, waar praten we over" als uitgangspunt. Het ministerie heeft hierin het wettelijke kader vastgelegd. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  • Via de schoolapp onder het kopje 'ziek melden'.
  • Telefonisch via nummer 0488-452976.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  • Via de schoolapp onder het kopje 'verlof aanvragen'.
  • Persoonlijk bij de directie via een formulier.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De aanmeldprocedure voor nieuwe leerlingen is als volgt:

  1. De ouders maken een afspraak op school voor een kennismaking/rondleiding.
  2. Indien de ouders besluiten dat hun kind naar de St. Willibrordusschool gaat, maken we een nieuwe afspraak. Tijdens deze afspraak vult de directeur, samen met de ouders, het aanmeldformulier in.
  3. Vervolgens krijgen de ouders een intakeformulier mee met betrekking tot de ontwikkeling van het kind. Ouders sturen het ingevulde formulier terug.
  4. Zodra het intakeformulier retour is, is de aanmeldprocedure afgerond en heeft de school 6 weken de tijd om te beoordelen of ze het kind een passende onderwijsplek kunnen bieden. (Deze periode mag eenmalig verlengd worden met 4 weken.)
  5. School kan in deze periode aan ouders of aan betrokken instanties extra informatie vragen (informatieplicht). Zodra extra informatie van betrokken instanties nodig is wordt er eerst toestemming aan ouders gevraagd.
  6. Indien school tegemoet kan komen aan de onderwijsbehoeften van het kind, krijgen ouders een bevestiging van inschrijven thuis gestuurd.
  7. Indien onze basisondersteuning ontoereikend is voor een passende onderwijsplek, gaat de school samen met de ouders in gesprek met het Samenwerkingsverband op zoek naar een passende oplossing (zorgplicht). Dat kan zijn binnen onze eigen school met extra ondersteuning (arrangement), maar dit kan ook een plek op een andere reguliere school of het speciaal onderwijs zijn. De toelating of afwijzing van de leerling wordt altijd schriftelijk medegedeeld aan ouders. De ouders hebben altijd de mogelijkheid schriftelijk bezwaar te maken tegen deze beslissing.
  8. Vier tot zes weken voordat het kind naar school gaat hebben ouders een intakegesprek met de leerkracht. In dit gesprek informeren ouders de leerkrachten over de verdere ontwikkeling van het kind.
  9. Vervolgens bespreken we de verdere samenwerking en de eventuele begeleiding die het kind (misschien extra) nodig heeft.

  Sluiten

• AVG

  AVG

  In verband met de privacywetgeving krijgen de ouders bij het inschrijven van hun kind(eren) een toestemmingsformulier. Op dit toestemmingsformulier kunnen de ouders aangeven wat de wensen zijn met betrekking tot bijvoorbeeld het delen van beeldmateriaal of de gegevens op de groepslijst. Ouders kunnen te allen tijde de aangegeven voorkeuren wijzingen door het formulier opnieuw in te vullen en in te leveren op school. 
  De manier waarop wij omgaan met persoonsgegevens staat beschreven in het privacy protocol dat in te zien is op de website van de school. 

  Wij beschikken over een Functionaris Gegevensbescherming (FG). Indien u vragen en/of klachten heeft met betrekking tot uw privacy, dan kunt u contact opnemen met onze FG. Onze Functionaris Gegevensbescherming is werkzaam voor Lumen Group. De FG is telefonisch bereikbaar op 030 - 889 65 75 of per e-mail op [email protected]. Lumen Group B.V. Reactorweg 301 3542 AD UTRECHT. 

  Sluiten