Shri Vishnu School

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  In de beloftes van onze visie en missie wordt er vooral gefocust op de samenwerking met ouders. Twee bouwstenen (een veilige en plezierige leeromgeving voor onze leerlingen en het stimuleren van het zelfbewustzijn en autonomie) vragen om samenwerking in de relatie tussen onze school, ouders en het kind. 

  Wij zijn ons als school uiterst bewust dat het kind (bij een gezonde thuissituatie) thuis, in alle veiligheid, vertelt wat het ten diepste voelt en beleeft en/of waar het tegenaan loopt. Als school vinden wij het belangrijk dat wij samen met ouders kunnen werken aan de ontwikkeling van het individuele kind.

  Onze school kent twee belangrijke organen: de Medezeggenschapsraad (MR) en de Ouderraad (OR). Daarnaast kent elke groep één of twee klassenouders die nauw contact houden met de overige ouders binnen de groep. 

  In dit hoofdstuk worden het bovengenoemde verder beschreven.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Via Kiva-Monitor.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De ouders van de Shri Vishnu School worden op verschillende manieren op de hoogte gehouden van de gebeurtenissen op onze school.

  • Informatieavonden
    Aan het begin van het schooljaar hebben we een informatieavond, waarin de groepsleerkrachten (in overleg met de directie) informatie geven over het leerjaar van uw zoon of dochter
  • Kennismakingsgesprekken en ontwikkelgesprekken 
    Aan het begin van het schooljaar krijgen alle ouders een uitnodiging voor het kennismakingsgesprek met de nieuwe groepsleerkracht. Hier worden belangrijke punten, zoals de thuissituatie, eventuele allergieën en ons AVG-protocol doorlopen. Na de rapporten ontvangen ouders ook een uitnodiging voor het ontwikkelgesprek om op de hoogte te blijven van de voortgang van het kind.
    
  • Inloopochtenden en inloopmiddagen
    Elke maand is er een inloopochtend of inloopmiddag gepland in de groepen 1 t/m 8. De inloopdagen zijn er, zodat ouders in de groepen kunnen kijken in de werkboekjes en/of in het klaslokaal en even contact heeft met de groepsleerkracht. 
    
  • Nieuwsbrieven
    Wekelijks ontvangen onze ouders (via Parro) een nieuwsbrief met informatie over schoolse zaken, zoals uitstapjes en/of andere bijzondere gebeurtenissen. Deze worden ook gepubliceerd op de schoolwebsite.
  • Parro berichten
    Alle communicatie op de Shri Vishnu School verloopt via Parro. De directie en groepsleerkrachten versturen regelmatig berichten via dit platform naar ouders. 
  • Klassensites
    Wij maken gebruik van klassensites, waarop de groepsleerkrachten informatie plaatsen voor ouders en/of leerlingen.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Klassenouders
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als een leerling, ouder of personeelslid een probleem of een klacht heeft over zaken die op de Shri Vishnu School spelen, dan hanteren wij de volgende werkwijze:

  1. In gesprek gaan met betrokkene(n)
  2. In gesprek gaan met de KiVa-coördinator (indien het leerlingen betreft)
  3. In gesprek gaan met de directie en/of vertrouwenspersoon
  4. In gesprek gaan met het bestuur

  Mocht het bovenstaande niet leiden tot een bevredigende oplossing, dan kan betrokkene er voor kiezen om in gesprek te gaan met de onafhankelijke externe vertrouwenspersoon van de Stichting Hindoe Onderwijs Nederland (SHON), de heer A.W. van der Zalm. E-mailadres: [email protected], telefoon: 06-23814297. Naast het geven van informatie gaat de externe vertrouwenspersoon met de klager zoeken naar een oplossing voor de klacht of adviseren over hoe klager verder kan handelen.   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De OR (Ouderraad)

  De ouderraad bestaat uit ouders die samen een eenheid vormen en zich inzetten en ondersteunen bij de jaarlijkse activiteiten binnen de school. In de nieuwsbrief wordt aan het begin van het jaar een overzicht gepubliceerd met de samenstelling van onze ouderraad.

  De MR (Medezeggenschapsraad)

  Iedere school is wettelijk verplicht een medezeggenschapsraad (MR) te hebben. Via de MR van de school hebben ouders, personeelsleden en leerlingen invloed op het schoolbeleid. Op de Shri Vishnu School wordt het overleg gevoerd met de MR voor het bevoegd gezag door de schoolleider/ directeur. De MR praat bijvoorbeeld over de begroting, het schoolplan, de veiligheid binnen de school. De MR van de Shri Vishnu School bestaat uit 10 leden: vijf ouders en vijf personeelsleden en vergadert minimaal 6 keer per jaar. Als ouder bent u van harte welkom om deze openbare vergadering bij te wonen. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €15.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Culturele Hoogtijdagen (bijv. Divali, Holi, Navrat

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Indien er aanvullende activiteiten zijn, wordt aan de ouders gevraagd om hiervoor vrijwillig te betalen. Te denken valt aan de schoolreis, waarbij de kosten ten laste komen van de ouders. De school sluit niemand uit. Wij doen daarom een dringend beroep aan de ouders om de kosten tijdig te betalen. Het meedoen aan de activiteiten maakt het onderwijs voor onze leerlingen afwisselend en net extra leuk.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De overheid betaalt de kosten voor het onderwijs, inclusief de materialen die uw kind nodig heeft voor een goede educatie. Toch zijn er een aantal activiteiten die de overheid niet betaalt, maar die wel van belang zijn voor een sfeervol schooljaar voor uw kind. Ieder kind kijkt jaarlijks uit naar deze activiteiten. Hierbij moet u denken aan de jaarlijkse viering van: Navratri, Divali, Sinterklaas, Kerst, Pasen en Holi. Ook de sportdag en het afscheid voor de kinderen uit groep 8 worden bekostigd uit de vrijwillige ouderbijdrage. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Indien een leerling ziek is of om een andere reden niet op school kan zijn, moet dit op de eerste dag van de absentie telefonisch aan de school worden gemeld. Doet u dit in elk geval voor aanvang van de school: dus vóór 8.40 uur: tel 070 3885961.

  Is uw kind langer ziek dan een paar dagen, neem dan even contact op met de leerkracht. Is er sprake van een ernstige ziekte (langdurige verpleging thuis of in het ziekenhuis) dan blijft de verantwoordelijkheid voor het onderwijs bij de school. In overleg met de leerkracht, de Interne Begeleider en de ouders zal een programma worden opgesteld zodat zo weinig mogelijk achterstand in de onderwijsontwikkeling ontstaat.

  Bij langdurig/zorgelijk (ziekte)verzuim informeren wij ook de schoolarts en de leerplichtambtenaar. Te laat op school komen, zonder melding, wordt als ongeoorloofd verzuim geregistreerd. Te laat komen is ook verzuim!

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Er wordt alleen verlof verleend indien er sprake is van bijzondere of gewichtige omstandigheden. Alle verlofaanvragen dienen minimaal 10 dagen voorafgaand, onderbouwd met bewijsstukken, aangevraagd te worden. 

  Verlof kan alleen schriftelijk, door middel van officiële formulieren, worden aangevraagd bij de directie of de ambtenaar leerplicht (bij meer dan 10 schooldagen).

  Er is geen recht op 10 dagen; de directeur mag tot 10 dagen zelf beslissen onder begeleiding van vastgestelde criteria. Verlof aansluitend een vakantie kennen wij zelden toe in verband met onderwijskundig belang van uw kind.

  Bij verlofaanvragen onder begeleiding van de aard van het werk moet er een werkgeversverklaring worden overhandigd en een verklaring waaruit blijkt dat het niet mogelijk is om op vakantie te gaan in een van de vastgestelde vakanties.

  Schoolevenementen, schoolreizen en werkweken zijn gewone schooldagen. Wij zijn verplicht om ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar.

  Op de website treft u de folder “luxe verzuim” aan voor nadere informatie.

  
  

  Sluiten

• Privacy

  Privacy

  Op onze school wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van onze leerlingen. We hebben op basis van de nieuwe wetgeving per 25 mei 2018 (AVG - Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming) de protocollen en procedures op bestuurs- en schoolniveau aangepast. In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen en de vastlegging daarvan in de administratie van de school, worden er gegevens over en van leerlingen vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt.

  De school maakt gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerling gegevens. De school heeft met haar leveranciers strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen. Informatie over leerlingen wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders/verzorgers daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet.

  In het privacyreglement van de SHON is beschreven hoe de school omgaat met haar leerling gegevens, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Het reglement, het Protocol Sociale Media en de contactpersonen kunt u vinden op de website van SHON.   

  Sluiten