Rooms Katholieke Basisschool De Drie Vijvers

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij vinden het belangrijk dat ouder(s)/verzorger(s) zich betrokken voelen bij de ontwikkeling van hun kind(eren) en de ontwikkeling van de school. We hechten belang aan een prettige, open en gelijkwaardige samenwerking. We willen als school meer doen dan ouders alleen informeren over vorderingen, problemen en activiteiten. Willen samenwerken en door te luisteren naar ouders en kinderen kunnen we elkaar begrijpen, helpen, motiveren en inspireren. Ouderbetrokkenheid is in het belang van het kind!

  Op school is een actieve en betrokken Schoolraad en Medezeggenschapsraad. De Schoolraad fungeert als klankbord en levert een actieve bijdrage aan vieringen en buitenschoolse activiteiten zoals: Sinterklaas, Kerstmis en het organiseren en begeleiden van excursies. De Medezeggenschapsraad denkt en beslist mee over beleidsmatige zaken.
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We informeren ouders over het schoolbeleid en -activiteiten middels:

  • de schoolgids (samengesteld via Vensterspo.nl)
  • het jaarboekje (maakt onderdeel uit van de schoolgids, zie: website)
  • de website van de school: www.dedrievijvers.nl
  • de digitale schoolkalender
  • de nieuwsbrief: het zgn. A4tje (verschijnt 3-5 per schooljaar)
  • de algemene nieuwsbrief (verschijnt per groep bij aanvang van het schooljaar)
  • overleg met de Schoolraad
  • overleg met de Medezeggenschapsraad
  • Social Media

  Het spreekt voor zich dat ouders goed op de hoogte gehouden worden van de ontwikkeling van hun kind(eren). De verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij de groepsleerkracht. We gaan op regelmatige basis met ouders in gesprek over de (leer)ontwikkeling van hun kind(eren). Bij vragen of zorgen zijn ouders altijd welkom voor een gesprek met de leerkracht(en).

  Informatieverstrekking (gescheiden) ouders

  Alle ouders hebben recht op informatie over hun kind van de school. Dit geldt ook voor ouders die gescheiden zijn. Wij verwachten dat de ouders alle relevante en belangrijke informatie over hun kind(eren) met elkaar delen. Wij hanteren de volgende regeling: “Indien beide ouders met het gezag belast blijven, dan handelt elke school alsof de ouders niet gescheiden c.q. uit elkaar zijn, ook al zorgen zij niet daadwerkelijk samen voor hun kind(eren). Indien een rechter heeft bepaald, dat slechts één ouder wordt belast met het ouderlijk gezag, dan is deze ouder verplicht de andere ouder op de hoogte te houden van “gewichtige aangelegenheden die het kind betreffen”. Eventueel kunnen, in overleg met de school, schriftelijke afspraken worden gemaakt over de wijze waarop informatie wordt doorgegeven.” School ontvangt graag een kopie van de uitspraak. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  In het primair onderwijs is het schoolbestuur (bevoegd gezag) verplicht een klachtenregeling op te stellen. Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school/instelling zullen in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en schoolleiding kunnen worden afgehandeld. Indien dat echter gelet op de aard van de klacht niet mogelijk is, of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan aan de hand van deze klachtenregeling een klacht worden ingediend bij het bevoegd gezag (College van Bestuur) of de externe klachtencommissie. Een uitgebreide beschrijving van de klachtenregeling is te vinden op de website van Lijn 83 primair onderwijs (www.lijn83po.nl).
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Ouderraad oftewel Schoolraad (SR)

  De Schoolraad bestaat uit ongeveer 10 ouders en is onder andere betrokken bij de intocht van Sinterklaas, carnavalsactiviteiten, Koningsdag en bijvoorbeeld de organisatie van het schoolfeest. De Ouderraad vergadert vijf keer per schooljaar in de avonden op school. 

  De Medezeggenschapsraad (MR)

  Ieder school is verplicht om een Medezeggenschapsraad (MR) te hebben. De MR houdt zich bezig op bestuurlijk vlak. De bevoegdheden van de MR (advies of instemming) zijn in een MR-reglement vastgelegd. De directie luistert naar de argumenten die de MR naar voren brengt. Deze argumenten wegen mee in een uiteindelijk besluit. De MR bestaat bij uit ouders en leerkrachten. De MR vergadert meestal vijf keer per schooljaar. De vergaderingen zijn openbaar en belangstellende ouders zijn dus van harte welkom.

  Ouderhulp

  Voor de organisatie van verschillende activiteiten zijn we afhankelijk van ouderhulp. Oproepjes hiervoor worden meestal door leerkrachten ruim van te voren via het Ouderportaal geplaatst. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  • Schoolfoto's worden door ouders zelf uitgekozen en betaald.
  • De ouders van de kinderen uit groep 8 betalen aan school een bijdrage voor het kamp.
  • In groep 8 vindt de eindmusical plaats. Bezoekers van deze musicals wordt om een kleine bijdrage gevraagd. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Op De Drie Vijvers vindt in principe geen sponsoring plaats. Een uitgebreide beschrijving van het sponsoringsbeleid is te vinden op de website van Lijn 83 primair onderwijs.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Schoolverzuim, ziekmelding, (tand)artsbezoek

  Wanneer uw kind(eren) om welke reden dan ook de school moet verzuimen, verzoeken we u vriendelijk hiervan tijdig melding te maken. Wanneer een kind zonder bericht niet aanwezig is, wordt er door school contact met ouders opgenomen.

  • We ontvangen een ziekmelding bij voorkeur telefonisch op de 1e ziektedag.
  • Een ziekmelding kan ook via een broertje/zusje doorgegeven worden.
  • Een absentieverzoek voor (tand)artsbezoek kan ook zowel telefonisch, als schriftelijk via het Ouderportaal doorgegeven worden.
  • Wanneer een kind voor langere tijd ziek zal zijn, kunt u met de leerkracht overleggen of onderwijsactiviteiten thuis mogelijk en zinnig zijn.
  • Andere noodzakelijke informatie betreffende uw kind over bijvoorbeeld allergieën of medicijngebruik horen wij graag bijtijds.
  • Bij ongeoorloofd verzuim, is de directeur verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar van de gemeente Gennep.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Extra vrije dagen moeten schriftelijk worden aangevraagd via een verlofformulier. Dit formulier is verkrijgbaar bij de administratie, de leerkracht van uw kind(eren) en de directeur van de school. Het verlofformulier staat niet op de website van onze school. 

  Verlof buiten de normale schoolvakanties

  We ontvangen regelmatig verzoeken voor verlof buiten de normale schoolvakanties. We willen er met nadruk op wijzen dat extra vakantieverlof alleen mogelijk is als de ouders in geen enkele reguliere schoolvakantie vrij kunnen krijgen. Hiervoor moet dan wel een ondertekende verklaring van de werkgever worden overlegd. Ouders met een eigen bedrijf of ZZP-ers dienen hiervoor een verklaring van hun accountant te overleggen. Indien deze verklaring er niet is, dan mogen de scholen geen verlof verlenen.  

  Verlof voor artsenbezoek, tandarts, logopedie e.d.

  Om ervoor te zorgen dat uw kind zo min mogelijk onderwijstijd mist en ook voor de rust in de klas, vragen we ouders om afspraken met huisarts, tandarts, logopedist, e.d. zoveel mogelijk buiten de lestijden te plannen.  

  Leerplicht
  

  Kinderen zijn vanaf 5 jaar leerplichtig. Als kinderen ongeoorloofd afwezig zijn, dan moeten de scholen daarvan melding maken bij de leerplichtambtenaar van de gemeente Gennep. De leerplichtambtenaar kan hiervan een proces verbaal opmaken en de ouders een boete geven.
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Nieuwe leerlingen worden aangemeld middels het aanmeldformulier. Na de aanmelding van een leerling heeft de school 6 weken de tijd om te bekijken of de aangemelde leerling extra ondersteuning nodig heeft en of de school het arrangement kan bieden. Indien nodig kan de periode van 6 weken, op basis van goede argumenten, worden verlengd naar 10 weken. Ouders moeten zich schriftelijk aanmelden en hebben informatieplicht: zij moeten naar waarheid aangeven of er wat te melden is over hun kind dat consequenties heeft of kan hebben voor het onderwijs. Het bestuur heeft het recht ouders om (aanvullende) informatie te vragen. Als ouders dat weigeren, is de zorgplicht niet van toepassing. De zorgplicht vervalt ook als ouders de grondslag van een school niet onderschrijven of als er geen plaatsruimte in de school is. Binnen 6 (of 10) weken geeft de school aan of de leerling wordt toegelaten. Hierbij spelen 3 factoren een rol:

  1. de (on)mogelijkheden van het kind

  2. de (on)mogelijkheden van de school

  3. de wensen van de ouders.

  Bij een positieve beslissing volgt de inschrijving. Als uit de aanmelding blijkt dat er extra ondersteuning nodig is, die de school niet kan bieden, dan wordt de leerling niet toegelaten. De school heeft dan de plicht om aan te geven waar het arrangement wel wordt geboden. Dat kan een andere basisschool zijn of een school voor speciaal (basis)onderwijs. Zorgplicht is dus trajectplicht en geen acceptatieplicht! Bij een afwijzing van de toelating dient de school te motiveren waarom niet aan de vastgestelde ondersteuningsbehoefte kan worden voldaan op de school, op basis van de mogelijkheden die in het schoolondersteuningsprofiel staan beschreven in combinatie met de bevorderende en belemmerende kind-, gezins-, omgevings-, en schoolfactoren. Als er na 10 weken nog geen besluit is genomen over de toelating van het kind, dan heeft het kind recht op een tijdelijke plaatsing op de school van aanmelding. Voor meer informatie verwijzen we naar de website van Lijn 83 > Organisatie > Passend Onderwijs > Samenwerkingsverband Primair Onderwijs Noord Limburg > Ondersteuningsplan. 

  Sluiten

• Jeugdgezondheidszorg (GGD-Schoolarts)

  Jeugdgezondheidszorg (GGD-Schoolarts)

  GGD Limburg Noord

  • Bij vragen rondom groei, ontwikkeling, gezondheid en opvoeding kunnen ouders terecht bij de Jeugdgezondheidszorg Noord Limburg (088-1191111)
  • Jeugdarts Fleur van Veldhuizen (f.van.veldhuizen@vrln.nl). 
  • Voor meer informatie zie: www.ggdlimburgnoord.nl

  Contactmomenten op school

  • Onderzoek 5/6 jarigen: op school meet de assistente jeugdgezondheidszorg meet lengte, gewicht en test zo nodig de oren en ogen van uw kind. Ook wordt de motoriek getest. Ouders vullen een vragenlijst in. De jeugdgezondheidszorg kijkt naar de antwoorden. Als hier vragen over zijn, worden ouders gebeld of gemaild.
  • Onderzoek 9 jarigen: uitnodiging BMR of DTP vaccinatie uit Rijksvaccinatieprogramma.
  • Onderzoek 10 jarigen: op school meet de assistente jeugdgezondheidszorg lengte en gewicht en test zo nodig de ogen en oren. Ouders vullen een vragenlijst in. De jeugdgezondheidszorg kijkt naar de antwoorden. Als hier vragen over zijn, worden ouders gebeld of gemaild.

  Sluiten