de Keizerskroon

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We vinden het belangrijk dat er regelmatig contact is tussen de ouders en de school. Het is belangrijk dat de ouders horen hoe het met hun kind(eren) gaat op school. Andersom vinden wij het ook fijn om op de hoogte te zijn van belangrijke gebeurtenissen thuis die invloed kunnen hebben op het welzijn van uw kind. Immers: opvoeden doen we samen!  Een goede samenwerking tussen school en thuis bevordert het welbevinden en ontwikkeling van uw kind. Daarnaast zijn er verschillende contactmomenten. Ook doen we regelmatig een beroep op ouders om aan activiteiten deel te nemen en mee te helpen met de organisatie.   
                       
  Informatie:

  Aan het begin van het schooljaar informeert elke groep de ouders/verzorgers over het verloop van het schooljaar.
  De leerkrachten van de groepen 1/2 plannen met nieuwe ouders en hun kind een kennismakingsgesprek voorafgaand aan de start op school.
  De leerkrachten van groep 3 organiseren een informatieavond omdat de kinderen (en hun ouders/verzorgers) in nieuw samengestelde groepen starten en omdat de overstap van groep 2 naar groep 3 een verandering in onderwijsaanbod met zich meebrengt.
  De groepen 4 t/m 8 informeren ouders middels een digitale presentatie. Desgewenst kunnen ouders hierover nog aanvullende vragen stellen die door de leerkrachten per jaargroep verzameld en beantwoord worden.

  Startgesprekken:
  

  Na ongeveer vier weken worden alle ouders uitgenodigd voor een ‘startgesprek’ met als doel elkaar beter te leren kennen en verwachtingen naar elkaar uit te spreken. Vanaf groep 5 zijn de kinderen hier ook bij aanwezig. Voorafgaand hieraan wordt gevraagd een vragenlijst in te vullen, die als leidraad dient bij het gesprek. Ook nieuwe ouders van kleuters die beginnen bij ons op school, worden na ongeveer vier weken uitgenodigd voor een ‘startgesprek’.  

  Portfolio-gesprekken:

  Eén keer (bij de kleuters) of twee keer (gr. 3 t/m 8) per jaar hebben alle ouders met hun kind een portfoliogesprek. Tijdens dit gesprek vertelt uw kind aan u, wat het heeft geleerd en hoe dit is gegaan. Tevens presenteert uw kind zijn/haar eigen portfolio en laat daarin zien wat het heeft gemaakt en hoe dit proces is verlopen.  Zo krijgt u als ouder een compleet beeld van het leerproces van uw kind. Daarnaast kan het kind zijn/haar talenten laten zien aan de hand van het verzamelde werk in het portfolio.  

  Rapportage en rapportgesprekken:

  Naast het bijhouden van een portfolio, waarbij het gesprek tussen kind en ouders centraal staat, krijgen alle kinderen twee keer per jaar een rapportage van de leerkracht, in februari en juni. Hierin worden de vorderingen van de kinderen in diverse vakgebieden aangegeven. Tevens worden de citotoets uitslagen hierin vermeld. Naar aanleiding van dit verslag worden de ouders uitgenodigd om hier tijdens de 10-minutengesprekken over in gesprek te gaan.        

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Nieuwsbrief:

  De laatste vrijdag van de maand ontvangt u de nieuwsbrief. Via de nieuwsbrief houden wij u op de hoogte van de activiteiten die op school plaatsvinden en/of hebben gevonden. Ook besteden we in de nieuwsbrief aandacht aan de ontwikkeling van de school. Wij verzenden de nieuwsbrief, digitaal, via Social Schools.

  Website:

  Via de website van de school (www.dekeizerskroonpijnacker.nl) geven wij een beeld van wie wij zijn en wat we doen.    

  Social Schools app:

  Dit is ons ouderportaal waar u informatie ontvangt over de groep en de school. Leerkrachten en directie plaatsen hier mededelingen. Ook kunt u ziekmeldingen of bijvoorbeeld een doktersbezoek doorgeven en een verlofaanvraag indienen. In de app vindt u verder de schoolkalender en de gespreksplanner voor tien-minuten-gesprekken.

  Instagram, Facebook en Linkdln:

  De Keizerskroon is ook actief op Instagram, Facebook en Linkdln!      

  Oudervereniging:

  De oudervereniging is een groep ouders die samen met het team de school helpt bij de organisatie van diverse activiteiten en festiviteiten. Voor de bekostiging van de activiteiten vraagt de oudervereniging een vrijwillige financiële bijdrage aan de ouders, welke tijdens de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld. Via de Nieuwsbrief houdt de oudervereniging alle ouders op de hoogte van hetgeen zij besproken hebben met elkaar.

  Medezeggenschapsraad:

  In iedere school is een medezeggenschapsraad (MR) actief. Zij denken mee, geven advies en/of instemming over het schoolbeleid. De bevoegdheden van de MR zijn vastgelegd in een medezeggenschapsreglement waarin de inspraak van personeel en ouders op de besluitvorming is vastgelegd. In een MR hebben leerkrachten en ouders zitting. Het aantal leden is afhankelijk van de grootte van de school. De MR van de Keizerskroon bestaat uit drie ouders en drie leerkrachten. De voorzitter van de MR is Wim van Cruchten, leerkracht groep 5. Voor meer informatie over de MR verwijzen we u naar de website van de school.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als leerling, ouder of medewerker kun je ontevreden zijn over bepaalde zaken op school. We gaan er vanuit dat we de meeste klachten in onderling overleg kunnen oplossen. We nodigen u daarom van harte uit bij ontevredenheid met de leerkracht van uw kind en/of de directie in gesprek te gaan.

  Vertrouwenspersoon:

  Als u er met de betrokkenen niet uitkomt of uw klacht naar uw mening niet naar behoren is opgelost, maar ook als u niet zelf met de betrokkenen in gesprek durft te gaan, kunt u een beroep doen op de ondersteuning van onze vertrouwenspersoon. Deze luistert naar u, geeft informatie over mogelijke vervolgstappen en brengt u waar nodig in contact met de externe vertrouwenspersoon voor verdere begeleiding in de klachtenprocedure.

  De volledige klachtenregeling, waarin de procedure klachtbehandeling beschreven staat, vindt u op de website van de Stichting Katholiek Onderwijs Pijnacker (SKOP): www.skoppijnacker.nl

  De vertrouwenspersoon heeft een specifieke taak als het gaat om ongewenst gedrag op school (zoals: pesten, ongewenste intimiteiten, machtsmisbruik, discriminatie, miscommunicatie, agressie, en geweld). Hierbij biedt de vertrouwenspersoon u begeleiding vanaf het eerste gesprek totdat de klacht is opgelost. De vertrouwenspersoon lost uw klacht niet zelf op, maar zal u ondersteunen bij het vinden van een goede oplossing.

  De vertrouwenspersoon van onze school is:

  Evita verschoor:          evitaverschoor@dekeizerskroonpijnacker.nl
  Tamara van der Plaat:  tamaravanderplaat@dekeizerskroonpijnacker.nl 
  Lorene Lander:            lorenelander@dekeizerskroonpijnacker.nl

  Externe vertrouwenspersoon:

  Ton Halin vertrouwen@skoppijnacker.nl
  Klachten betreffende ongewenste intimiteiten: Emmy Gransjean  tel: 015-369 25 75

  Formele klacht:

  Als een klacht niet binnen de school kan worden opgelost, kan deze worden voorgelegd aan het schoolbestuur of ingediend worden bij de klachtencommissie. 

  Schoolbestuur:

  Stichting Katholiek Onderwijs Pijnacker (SKOP)  info@skoppijnacker.nl   tel: 015-3694066

  Klachtencommissie:

  Stichting Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs (GCBO)
  www.geschillencommissiesbijzonderonderwijs.nl 

  Vertrouwensinspecteur:

  Voor een onafhankelijk advies in geval van een klacht, kunt u ook contact opnemen met een van de vertrouwensinspecteurs van de Onderwijsinspectie via telefoonnummer 0900-111 3111, op weekdagen bereikbaar van 08.00 tot 17.00 uur.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders worden op diverse wijze betrokken bij allerlei activiteiten. Dit kan via de oudervereniging of via een oproep van de leerkracht. Geregeld vinden er activiteiten plaats waarbij we hulp van de ouders vragen. hierbij valt te denken aan uitstapjes, helpen bij buitenschoolse activiteiten zoals sportdagen, Koningsspelen, sporttoernooien, vieringen op school etc. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €65,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • diverse activiteiten in de klassen
  • meesters- en juffendag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  In groep 8 gaan de kinderen op schoolkamp. Om het schoolkamp te kunnen realiseren is een ouderbijdrage nodig. Deze bijdrage wordt begin groep 8 gevraagd aan de ouders van groep 8.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De Keizerskroon sluit geen kinderen uit van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen .

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is of naar een tandarts of dokter moet, stellen wij het op prijs wanneer u voor schooltijd  dit meldt bij de leerkracht via de social schoolapp, even belt of een briefje laat bezorgen.

  Verlofaanvraag/schoolverzuim:

  Er is een landelijke leerplichtwet waarin is vastgelegd dat kinderen onderwijs moeten volgen. Alleen voor bepaalde gewichtige omstandigheden heeft de directie de mogelijkheid om extra verlof te verlenen. U doet een verlofaanvraag via Social Schools. Dit doet u minimaal 6 weken voorafgaand aan het verlof. Betreft de verlofaanvraag maximaal 10 dagen, dan valt de beslissing nog binnen de bevoegdheid van de directie. In andere gevallen wordt de leerplichtambtenaar van de gemeente erbij betrokken. Als ouders/verzorgers het niet met de beslissing eens zijn, kunnen zij hiertegen in beroep gaan.    

  Er kan geen verlof buiten schoolvakanties gegeven worden in geval van:

  ·         Familiebezoek buitenland.

  ·         Vakantie in een goedkope periode of in verband met een speciale aanbieding.

  ·         Het ontbreken van andere boekingsmogelijkheden.

  ·         Een uitnodiging van vrienden of familie om buiten de normale schoolvakantie op vakantie te gaan.

  ·         Eerder vertrek of latere terugkeer in verband met (verkeers)drukte.

  ·         Deelname aan sportieve of culturele evenementen buiten schoolverband.

  ·         Als kinderen uit uw gezin op een andere school zitten en al vrij hebben.    

  Verder kan alleen voor bepaalde gewichtige omstandigheden verlof worden verleend. Denk hierbij aan:

  ·         Een wettelijke verplichting voor zover dit niet buiten de lesuren kan gebeuren.

  ·         Verhuizing: maximaal 1 dag.

  ·         Bijwonen van huwelijk van bloed- of aanverwanten 2e t/m 3e graad: 1 of maximaal 2 dagen, afhankelijk van de plaats waar het                      huwelijk wordt gesloten.

  ·         Ernstige ziekte van ouders, bloed- of aanverwanten: in de 1e graad: maximaal 4 dagen, in de 2e graad maximaal 2 dagen, in de 3e of            4e graad maximaal 1 dag.

  ·         Overlijden van ouders, bloed- of aanverwanten

  ·         Het 12½ -, 25-, 40-, 50-, en 60 jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders: 1 dag.

  Er wordt (vastgelegd in de leerplichtwet) geen verlof gegeven in de eerste twee weken na de zomervakantie.
  Indien een leerling met verlof gaat zonder dat daarvoor toestemming is verleend, is er sprake van ongeoorloofd schoolverzuim.
  Dit verzuim wordt doorgegeven aan de gemeentelijke leerplichtambtenaar.    

  
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Een verlofaanvraag moet u zes weken voorafgaand aan het verlof bij de schoolleiding indienen. De verlofaanvraag doet u via Social Schools.
  In geval van overlijden of een plotselinge gebeurtenis meldt u dit zo spoedig mogelijk maar uiterlijk na twee dagen.

  Is uw kind nog 4 jaar (en dus nog niet leerplichtig) dan vinden de leerkrachten het fijn als u hen vooraf informeert over de afwezigheid van uw kind.

  Uw kind wordt leerplichtig op de eerste dag van de maand, volgend op de vijfde verjaardag. Vanaf dan is uw kind volledig leerplichtig.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelden:

  Voor het aan- en afmelden van leerlingen kunt u terecht bij de directie van de school. Het aanmelden kan d.m.v. een aanmeldingsformulier. Ouders die nog geen kinderen bij ons op school hebben nemen deel aan een kennismakingsochtend. U krijgt dan een uitgebreide rondleiding door het gebouw en de benodigde informatie om een goed beeld te krijgen van onze mooie school.

  Bij het aanmelden van uw kind heeft u de wettelijke verplichting om ervoor te zorgen dat de school over alle relevante informatie m.b.t. uw kind beschikt.

  Wanneer kinderen van een andere school komen, nemen we contact op met de oude school en vragen we informatie op alvorens we tot eventuele plaatsing op onze school overgaan. Het is in het belang van uw kind dat we een goed beeld hebben van de onderwijs- en eventuele ondersteuningsbehoeften van uw kind(eren). We kijken niet alleen naar uw kind maar ook naar de groep waar hij of zij mogelijk in geplaatst wordt. 

  Kinderen die extra ondersteuning nodig hebben:

  Om kinderen een passende onderwijsplek te bieden, dient bij aanmelding alle relevante informatie beschikbaar te komen. De school zal volgens procedure en in overleg met ouders bepalen of zij kan voorzien in de onderwijs- en/of ondersteuningsbehoefte.

  Ouders zijn de belangrijkste bron voor de school om deze informatie te krijgen. Aan ouders zal daarom gevraagd worden of er informatie bij een kinderdagverblijf of peuterspeelzaal beschikbaar is. De school neemt binnen zes weken een besluit over plaatsing. Mocht dit besluit binnen zes weken niet genomen kunnen worden, dan kan de school de termijn om een besluit te nemen met vier weken verlengen. Bij de meeste aanmeldingen zal het kind geplaatst kunnen worden.   

  Wanneer wij vinden dat het kind extra ondersteuning nodig heeft en we deze niet zelf kunnen bieden dan hebben wij een inspanningsverplichting en verantwoordelijkheid om een andere onderwijsvoorziening voor uw kind te zoeken. In dat traject werken ouders en school intensief samen om te komen tot een goede plaatsing. Het samenwerkingsverband wordt betrokken bij dit traject als blijkt dat extra ondersteuning (arrangement of speciale lesplaats) nodig is. Het bestuur van de school heeft in deze situaties een zorgplicht.     

  Afmelden:

  Kinderen die van school gaan (bijvoorbeeld bij verhuizing) dienen ook officieel te worden afgemeld bij de directie van de school. Wij maken dan een onderwijskundig rapport (wettelijk verplicht) voor de nieuwe school en ouders krijgen hier een afschrift van. Tevens sturen wij naar de nieuwe school een bewijs van uitschrijving.   

  Sluiten

• Privacy en AVG

  Privacy en AVG

  Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dit is de nieuwe privacywet die erop toeziet of de privacy van betrokkenen is gewaarborgd. 

  In onze documenten  'Privacy Statement' en 'Privacy Reglement' staan omschreven hoe wij zorgvuldig, veilig en vertrouwelijk met de persoonsgegevens van ouders en kinderen van de SKOP scholen omgaan. 

  In ons document 'Rechten van ouders' kunt u veel informatie vinden over uw rechten m.b.t. de privacy/avg. In de 'procedure' vindt u informatie over de wijze waarop u van deze rechten gebruik kunt maken. 

  In ons document 'Regeling taken FG SKOP' staan de afspraken die zijn gemaakt met en over de functionaris gegevensbescherming.

  De functionaris gegevensbescherming bij SKOP is Angela Groen van de CED groep. Zij is te bereiken onder het mailadres fg@skoppijnacker.nl of a.groen@cedgroep.nl T: 010-4071599

  De privacy/security officer is Jeroen van Tongeren.
  Per mail te bereiken via: privacy@skoppijnacker.nl of j.vantongeren@skoppijnacker.nl
  Telefonisch bereikbaar op: 015-3694066

  Sluiten