Openbare Basisschool De Spaarneschool uit Spaarndam

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Onze school is een gemeenschap van kinderen, ouders en leerkrachten. We maken samen de school:  ouders en leerkrachten hebben samen één doel voor ogen : een goede en optimale ontwikkeling van hun kind.

  We hechten daarom grote waarde aan een goede communicatie tussen school en ouders: informeren én informatie krijgen.

  Wij hebben een actieve en betrokken oudervereniging en medezeggenschapsraad.

  Onze ouders leveren graag een actieve bijdrage leveren aan de activiteiten van de school, als hun werkzaamheden dit toe laten.

  Er zijn informatie-avonden, ouder/kindgesprekken en thema-avonden waar wij ouders graag de school in zien komen om mee te denken, mee te helpen en mee te praten.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • Wij hebben tweewekelijks een digitale ouder-nieuwsbrief.
  • Leerkrachten informeren ouders middels Social Schools over actuele zaken in de groep.
  • Er is een jaarplanner voor ouders. Deze staat deels in de ouder-nieuwsbrief en op Social schools.
  • Wij hebben drie maal per jaar een gespreksronde voor ouders. De eerste ronde is in het najaar. Hiervoor hebben alle leerkrachten een gesprek met het kind gehad. Twee maal per jaar is er een gesprek naar aanleiding van het rapport.
  • We hebben een Facebookpagina en een Instagram account waarop we actualiteiten weergeven.
  • Wij hebben een actuele website.
  • Ouders zijn welkom op de weeksluiting van hun kind. Elke groep heeft zeker twee weeksluitingen per jaar.

  Daarnaast staan wij altijd open voor een gesprek als daar behoefte aan is. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Eén keer per jaar is er een algemene ouderavond.
  • Kennismakingsavond bij de start van het jaar
  • Oudergesprekken
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Heeft u het gevoel dat iets niet helemaal goed loopt, zit u iets dwars of heeft u een klacht, dan kunt u dit altijd aan de school melden.
  

  Als het betrekking heeft op een voorval in de klas, richt u zich in de eerste plaats tot de groepsleerkracht. In de meeste gevallen leidt dit tot de gewenste oplossingen. Zo niet dan kunt u zich tot de directeur (Anja Goossens) wenden.

  Indien een klacht niet op schoolniveau kan worden opgelost, kunnen ouders/verzorgers een beroep doen op het bestuur. Hiervoor heeft Spaarnesant een klachtenregeling vastgesteld, die u kunt vinden onder "gedragscodes" op de Spaarnesantsite. In de klachtenregeling is ook de rol geregeld van de Landelijke klachtencommissie, die als externe partij kan worden benaderd als een klacht ook niet op het bestuursniveau voor u tot een bevredigende oplossing is afgehandeld.
  Deze commissie behandelt de klacht en adviseert het bestuur over de gegrondheid van de klacht en de te nemen maatregelen.

  Meer informatie over de klachtencommissie kunt u vinden op www.onderwijsgeschillen.nl
  Meer informatie over de andere gedragscodes in het kader van integriteit, misstanden (klokkenluidersregeling) van Spaarnesant vindt u op www.spaarnesant.nl

  Tenslotte is er voor alle scholen binnen Stichting Spaarnesant een externe vertrouwenspersoon aangewezen ten behoeve van ouders en leerlingen. 

  De externe vertrouwenspersonen van Spaarnesant zijn het aanspreekpunt voor klachten over:
  

  • seksuele intimidatie
  • agressie en geweld
  • pesten
  • discriminatie/racisme

  Deze functie is ondergebracht bij het team jeugdartsen van de GGD Kennemerland:
  Mevrouw Suzanne Luijt en/of mevrouw Tiny Bakker
  Zijlweg 200, 2015 CK Haarlem
  tel nr 023-7891600

  De inspectie van het onderwijs heeft een meldpunt voor seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld. Het telefoon van de vertrouwensinspecteur is 0900-1113111.

  Schoolbesturen zijn verplicht direct contact op te nemen met de vertrouwensinspecteur als het vermoeden bestaat dat een personeelslid zich schuldig heeft gemaakt aan een zedenmisdrijf met een minderjarige leerling. Als uit het overleg met de vertrouwensinspecteur blijkt dat er een redelijk vermoeden bestaat van een strafbaar feit, is het schoolbestuur verplicht daarvan aangifte te doen bij politie/ justitie. Indien een personeelslid op de hoogte is van zo'n misdrijf dan is hij of zij verplicht het schoolbestuur daarover direct te informeren.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Spaarneschool prijst zich gelukkig met zeer betrokken ouders. We hebben een actieve oudervereniging en een medezeggenschapsraad die op een positieve manier met de school meedenken.

  Daarnaast zijn ouders bij alle binnen- en buitenschoolse activiteiten bereid hun hulp aan te bieden indien hun eigen werkzaamheden dit toelaten. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €42,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Diverse activiteiten ten gunste van de kinderen van de school

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Een deel van het schoolkamp wordt uit de ouderbijdrage bekostigd. Dit is echter niet kostendekkend en daarom vragen we voor het schoolkamp een extra bijdrage aan ouders. Dit geldt ook voor de schoolreis.
  
  
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  
  Als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen betalen, dan kunnen ze contact opnemen met de directie.

  Ook is er de mogelijkheid om een tegemoetkoming voor schoolkosten aan te vragen:

  https://www.haarlem.nl/tegemoetkoming-schoolkosten/ 

  Wij zorgen er  als schoolgemeenschap met elkaar voor dat er geen kinderen uitgesloten worden van activiteiten als ouders dit niet kunnen betalen. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen hun kinderen ziek melden via Social Schools of telefonisch tussen 8 en 8:30 uur.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders vragen verlof aan bij de directeur van de school. Zij kunnen een verlofformulier ophalen bij de administratie of een verlofaanvraag in Social schools invullen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Als uw kind vier jaar is, kan het naar de basisschool. Aanmelden kan vanaf de derde verjaardag.

  In Haarlem geldt een plaatsingsbeleid voor kinderen die vanaf 1 januari 2015 geboren zijn. Hierdoor verloopt op alle basisscholen het aanmelden op dezelfde manier en worden alle aangemelde kinderen, die in dezelfde periode geboren zijn, gelijktijdig en volgens dezelfde regels geplaatst.

  Voor de woonadressen buiten Haarlem die op minder dan 1.000 meter loopafstand van onze school liggen, is onze school ook een voorrangsschool. 

  Wij werken met een inschrijfformulier van de gemeente Haarlem en met een eigen formulier voor gezinnen die in de Haarlemmermeer wonen.

  Als u interesse heeft voor onze school, dan kunt u een afspraak maken voor een kennismakingsgesprek met rondleiding.

  Meer informatie is te vinden op onze website:

  https://spaarneschool.nl/aanmelden/

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Binnen ons bestuur hebben wij een helder privacyreglement.
  Alle medewerkers zijn op de hoogte hoe wij veilig met alle gegevens om moeten gaan.
  Wij maken gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen. 
  Voor het gebruiken van persoonsgegevens vragen wij altijd vooraf toestemming aan de ouders. Een voorbeeld hiervan is het gebruik van beeldmateriaal. Ouders kunnen toestemming te allen tijde intrekken.
  
  Ons schooladministratiesysteem is conform de regels ingericht. 
  Ons leerlingvolgsysteem is beveiligd en toegang tot gegevens is beperkt tot de betrokken medewerkers op school.
  Voor digitale leermaterialen maken wij gebruik van leveranciers waarmee duidelijke afspraken gemaakts zijn over de gegevens die we uitwisselen.
  Om leerlingen toegang te geven tot digitaal leermaterial van de school, maken wij gebruik van Basispoort; het toegangsplatform voor digitaal leren in het PO.
  Basispoort voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 
  Het bestuur heeft met Basispoort een Convenant gesloten. Bij Basispoort worden geen leer- of toetsresultaten opgeslagen en/of uitgewisseld. 

  Sluiten