Samenwerkingsschool Oostermoer

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Gelijkwaardig partnerschap

  Ouders en school hebben een gezamenlijk doel; het bewerkstelligen van een zo optimaal mogelijke ontwikkeling van het kind. Hierbij hebben we elkaar nodig. We willen zoveel mogelijk informatie van thuis en school naast elkaar leggen. Deze informatie kan vervolgens ingezet worden om de situatie voor het kind te optimaliseren, zowel thuis als op school. Van belang daarbij is dat we uitgaan van gelijkwaardig partnerschap.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op Sws Oostermoer worden ouders/ verzorgers op de volgende manieren geïnformeerd. We maken gebruik van verschillende kanalen:

  • de schoolgids
  • de website
  • het ouderportaal (Social Schools)
  • de informatiebijeenkomsten
  • oudergesprekken

  Schoolgids en website

  Sws Oostermoer heeft een website en schoolgids waarin informatie staat over de school. Er staat informatie in over algemene zaken en het onderwijs op school.  

  Informatiebijeenkomsten

  Aan het begin van het schooljaar vinden er informatiebijeenkomst plaats. U kunt dat zien als een nieuwjaarsvisite. Ouders worden uitgenodigd met hun kind om te zien en te horen hoe er in de klas en de school wordt gewerkt.  Leerkrachten zijn aanwezig om vragen te beantwoorden over de organisatie in de klas en de school. De ouderraad en de medezeggenschapsraad zullen aanwezig zijn om vragen te beantwoorden. 

  Oudergesprekken
  

  Er zijn 3 momenten gepland waarop ouders en leerkrachten elkaar kunnen spreken over de ontwikkeling van het kind.

  Het eerste gesprek vindt plaats in september. Het kennismakingsgesprek. In dit gesprek gaan leerkracht, ouders en kind met elkaar in gesprek. Zij informeren elkaar over wat belangrijk is voor leerkracht en ouders om rekening mee te houden. Tevens kunnen er afspraken worden gemaakt over de aanpak op school of thuis en inzet van middelen. Deze afspraken worden tijdens het schooljaar geëvalueerd en bijgesteld. 
  In november staan er facultatieve oudergesprekken gepland. Dit is een gespreksronde waar na behoefte van ouders met elkaar kan worden gesproken over de ontwikkeling van het kind.
  In maart zijn er oudergesprekken gepland. Tijdens deze ronde willen wij graag alle ouders spreken over de ontwikkeling van hun kind.
  De laatste gespreksronde van het schooljaar staat in juni gepland. Dit is weer een facultatieve gespreksronde. 

  Het is altijd mogelijk om op elk gewenst moment met elkaar in gesprek te gaan over uw kind. Dit kan n.a.v. een vraag zijn of zorgen omtrent uw kind.  Dit gesprek kan op initiatief van ouders of leerkracht worden gepland

  Ouderportaal

  Voor alle schriftelijke communicatie tussen ouders en school maken we gebruik van het ouderportaal Social Schools. Als u zoon/dochter bij ons op school begint dan ontvangt u een mail met daarin een activatielink waarmee u zich direct kunt aanmelden bij het ouderportaal.

  Via Social Schools wordt schoolinformatie gedeeld die belangrijk is voor u en uw kind, zoals bijvoorbeeld de nieuwsbrief, de planning van de ouderavonden, mededelingen van de leerkracht en de schoolagenda. Op Social Schools kunt u ook een verlofaanvraag doen en vanaf dit schooljaar is het ook mogelijk om uw kind ziek te melden via Social Schools. 

  Leerlingdossier

  De ontwikkeling van uw kind volgen we met behulp van PlanB². In PlanB² beschrijven we wat uw kind nodig heeft buiten het basisprogramma om zich optimaal te kunnen ontwikkelen. U kunt het dossier van uw kind altijd inzien.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  In gesprek blijven is het allerbelangrijkste in een relatie. Mocht u het gevoel hebben niet meer in gesprek te komen dan vragen we u om zo spoedig mogelijk contact op te nemen met school over u onvrede.

  Voor het omgaan met klachten hebben we de volgende richtlijnen opgesteld:

  Bij onduidelijkheden en problemen over uw kind is de groepsleerkracht het eerste aanspreekpunt. U kunt een afspraak maken met deze leerkracht en het probleem voorleggen. Meestal komt u samen tot een oplossing. Lukt dit niet, dan is het mogelijke om een derde partij in te schakelen. Dit kan de intern begeleider of de directeur zijn. 

  Indien u na het bespreken van uw probleem het gevoel heeft dat uw probleem onvoldoende wordt onderkend, kunt u contact opnemen met de directeur. Er wordt een afspraak met u gemaakt om het probleem te bespreken en op welke wijze de groepsleerkracht bij het gesprek wordt betrokken. 

  Soms kan het probleem dusdanig zijn dat het onmogelijk is om het met de groepsleerkracht te bespreken. In dat geval kunt u rechtstreeks contact opnemen met de directeur. Na het gesprek met ouders zal zij contact opnemen met de groepsleerkracht. Van deze gesprekken wordt een verslag gemaakt dat door beide partijen wordt ondertekend. 

  Ons uitgangspunt is altijd om voor alle partijen een bevredigende oplossing te zoeken. 

  Mocht het niet lukken, dan kunnen ouders (en leerkrachten) gebruik maken van de klachtenregeling Primair Onderwijs van Stichting PrimAH 

  Stichting PrimAH, waar wij deel van uitmaken, heeft zich aangesloten bij de landelijke klachtencommissie van Stichting Onderwijsgeschillen en heeft geen eigen klachtencommissie. Voor de procedure van indienen van de klacht bij de Stichting Onderwijsgeschillen wordt verwezen naar de voor hen geldende klachtenregeling. Zie voor meer informatie:

  www.onderwijsgeschillen.nl.  

  Postadres: Onderwijsgeschillen 

  Postbus 85191 3508 AD Utrecht 

  Telefoon: 030 - 280 95 90

  Email: info@onderwijsgeschillen.nl  

  Klachtmeldingen over seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld gaan via het meldpunt vertrouwensinspecteur: 0900-1113111 (lokaal tarief). Voor algemene vragen of overige vragen over onderwijs kunt u contact opnemen met 0800-8050 (gratis).

  Indien een probleem niet naar tevredenheid opgelost kan worden, kunt u formeel een klacht indienen. 

  Over klachten praten is zelden gemakkelijk. Dat geldt zeker voor klachten die te maken hebben met de omgang tussen personen binnen de school. Soms wil men dergelijke klachten met iemand van buiten de school bespreken. In de klachtenregeling is hiermee rekening gehouden. De externe vertrouwenspersoon heeft als belangrijkste taak het bijstaan en adviseren van ouders en leerlingen die mogelijk een klacht willen indienen. De externe vertrouwenspersoon heeft een beperkte bevoegdheid om klachten te onderzoeken en in te schatten of informele oplossingen nog haalbaar zijn. Zelf een oordeel geven over een klacht of actief werken aan een oplossing behoort niet tot diens taken. De externe vertrouwenspersoon is niet op een andere manier bij de school betrokken.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Zonder de hulp van ouders kunnen veel activiteiten niet doorgaan. We vragen hulp van ouders bij:

  • de schoolbibliotheek zoals het innemen en uitgeven van boeken of een thematafel maken voor de bieb
  • de klassenouder ondersteunt en coördineert klassenactiviteiten
  • luizen controle LOT (Luizen Opsporing Team)
  • creatieve activiteiten zoals hulp bij versieren en decoreren van de school in een bepaald thema 
  • verkeersactiviteiten
  • papieractie
  • verschillende activiteiten (sint, kerst, schoolreis e.d.)

  De Medezeggenschapsraad (MR)
  De MR zet zich in voor de belangen van kinderen, ouders en personeel voor belangrijke zaken die de school aangaan. Als lid van de MR bent u nauw betrokken bij de school, u praat mee, stemt mee en adviseert over beleid op school. Het doel van de MR is het zo goed mogelijk laten functioneren van de school, met inspraak van alle belanghebbenden: het bevoegd gezag, de ouders en het personeel. Verder heeft de MR als taak openheid, openbaarheid en onderling overleg in de school te bevorderen. In de MR van Sws Oostermoer hebben drie ouders en drie teamleden zitting.

  De Ouderraad (OR)
  Wij vinden het belangrijk dat ouders betrokken zijn bij de school. De ouderraad denkt mee over activiteiten op school, zoals sinterklaas, kerst en schoolreizen en voeren uit of ondersteunen bij deze activiteiten. Als u lid bent van de ouderraad kunt u meedenken over de activiteiten die georganiseerd worden; u werkt mee aan de inhoud en kwaliteit van de activiteiten samen met andere ouders.

  De OR zorgt ook voor inning en beheer van de vrijwillige ouderbijdrage.

  Klassenouders
  Elke klas heeft een klassenouders. Deze ouders regelen allerlei zaken voor de klas, bijvoorbeeld vervoer en begeleiding bij een excursie. Zij vormen de schakel tussen leerkrachten en ouders van de klas.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €17,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Culturele activiteiten
  • Musical
  • Pasen en Sint Maarten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Naast de vrijwillige ouderbijdrage wordt ouders ook gevraagd een vrijwillige bijdrage te leveren voor de schoolreis en/of het schoolkamp voor leerlingen in de bovenbouw.  De overige schoolkosten bestaan uit de (vrijwillige) bijdrage voor de schoolreis. De bijdrage voor deze uitjes wordt zo laag mogelijk gehouden en ieder jaar opnieuw vastgesteld.  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage is een geldelijke bijdrage voor extra activiteiten binnen en buiten de school. Deze bijdrage is vrijwillig. Er is dus geen verplichting om deze bijdrage te betalen. De bijdrage wordt gebruikt voor het organiseren van extra activiteiten buiten het normale lesprogramma om. 

  Middels het blauwe boekje wordt jaarlijks in oktober/ november aangegeven waar het geld van de vrijwillige ouderbijdrage aan besteed wordt en zal er verantwoording worden afgelegd over het afgelopen schooljaar. De ouderbijdrage is €17,50 per kind. Jaarlijks krijgt u via Social Schools het verzoek om de vrijwillige bijdrage over te maken op de bankrekening van de OR. De bijdrage voor de schoolreizen is ook vrijwillig.

  Per 1 augustus 2021 is de wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen uitsluiten van activiteiten als de ouders de bijdrage niet kunnen of willen betalen. Toch hopen we dat alle ouders betalen. Met de bijdrage worden activiteiten, w.o. schoolreizen, voor de kinderen gefinancierd. Mocht het voor u niet mogelijk zijn de bijdragen te betalen, neemt u dan contact op met de administratie. Wellicht kan ook de Stichting Leergeld u van dienst zijn, zie www.leergeld.nl.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  
  

  Op deze manier meldt u uw kind ziek:

  Ouders kunnen hun kind telefonisch ziekmelden bij de school: 0599-648953. Vanaf het schooljaar 2023-2024 is het ook mogelijk om via het ouderportaal ziekmeldingen en afspraken voor bijvoorbeeld de tandarts door te geven. Dit willen we graag weten voordat de school begint. Wij gaan er namelijk vanuit dat ieder kind bij aanvang van de lessen aanwezig is. Als een leerling na ruim een half uur zonder afzegging nog niet aanwezig is, wordt er contact met thuis opgenomen. Daarvoor en in noodgevallen is het van belang dat de contactgegevens up to date zijn, zodat we u kunnen bereiken. Deze gegevens kunt u altijd doorgeven bij de administratieve medewerker,

  e-mailadres: administratie.oostermoer@primah.org 

  Verzuim en verlofregeling
  

  In de gemeente Aa en Hunze is een leerplichtambtenaar die erop toeziet dat de kinderen die in de gemeente wonen een school bezoeken. De leerplichtambtenaar kan een rol spelen bij problemen die leiden tot schoolverzuim.

  Verzuim
  Een kind is leerplichtig vanaf de eerste schooldag van de maand die volgt op die waarin het vijf jaar is geworden. Indien de verlofregels worden overtreden of indien de ouders weigeren hun medewerking te verlenen voor het oplossen van problemen met schoolverzuim is dat een zaak van de Officier van Justitie. Kleuters kunnen in bijzondere omstandigheden, na overleg met de betrokken leerkracht, per week 5 uur thuis blijven. De directeur dient daarvan op de hoogte te zijn.

  Bezoek huisarts e.d.
  

  Een bezoek aan huisarts, ziekenhuis of tandarts kunt u melden aan de leerkracht van uw kind. We vragen u wel dergelijke bezoeken zo veel mogelijk na schooltijd te plannen. Wanneer de afspraak toch onder schooltijd valt verzoeken we uw kind van school te halen. Wij sturen geen kinderen alleen naar huis.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof buiten de vastgestelde vakantiedagen dat wordt opgenomen zonder dat er toestemming voor is verleend door de schoolleiding of de leerplichtambtenaar, wordt gezien als ongeoorloofd schoolverzuim.
  De schoolleiding is verplicht dit te melden aan de leerplichtambtenaar, die proces verbaal opmaakt.
  Alleen wanneer vanwege de specifieke aard van het beroep van een van de ouders niet mogelijk is om tijdens de schoolvakanties op vakantie te gaan, kan de directeur eenmaal per schooljaar vrij geven voor een extra vakantie van ten hoogste tien dagen. U dient wel een geldige werkgeversverklaring te overleggen en het verzoek minimaal acht weken van tevoren in te dienen.
  In gewichtige omstandigheden kan de directeur vrij geven. Voorbeelden van gewichtige omstandigheden zijn: huwelijk, ernstige ziekte of overlijden van een familielid, verhuizing, viering van jubilea van bloed- of aanverwanten.
  Is het niet mogelijk om tijdens de schoolvakanties op vakantie te gaan? Vraag in uitzonderlijke gevallen bij de schoolleiding toestemming voor verlof buiten de schoolvakanties. Een verlofaanvraag kunt u via Social Schools doen. Nadat u de aanvraag hebt gedaan, zal de directeur deze aanvraag beoordelen en u op de hoogte stellen of de aanvraag wordt toegekend of afgewezen.
  Indien de directeur aanvullende informatie wenst om tot toekenning of afwijzing te komen, wordt u daarvoor benaderd.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Sws Oostermoer is een samenwerkingsschool met een openbaar karakter. Dat betekent dat alle leerlingen welkom zijn, mits wij het onderwijs kunnen bieden dat het kind nodig heeft. Nadat het kind is aangemeld bij ons, zal er een kennismakingsgesprek plaatsvinden. Als tijdens dit gesprek naar voren komt dat het kind dusdanige zorg nodig heeft wat wij niet kunnen bieden, dan gaan we samen met ouders op zoek naar een school die past bij de onderwijsbehoeftes van het kind. In het Schoolondersteuningsprofiel staat beschreven wat onze bekwaamheden zijn en waar onze grenzen liggen. 

  Sluiten