Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?
Over schoolverzuim
Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.
Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim
- bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
- bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
- voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.
Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.
Hoe melden ouders hun kind ziek?
Wij verzoeken u vriendelijk ons zo spoedig mogelijk bericht te geven (telefonisch of schriftelijk) als uw kind wegens ziekte, doktersbezoek of een andere belangrijke reden niet naar school kan. Kinderen zijn vanaf 5 jaar leerplichtig.
Eerste aanspreekpunt voor de ziekmeldingen is onze conciërge (per telefoon). Uiteraard kunt u een doktersbezoek of een andere reden tot afwezigheid tijdig (te weten een dag voorafgaand) melden bij de leerkracht of in een persoonlijk gesprek met de leerkracht binnen de community van Social Schools.
Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?
Op vakantie gaan buiten de schoolvakanties is wettelijk niet toegestaan. Alleen bij zeer grote uitzondering mag de directeur hiervoor toestemming geven: aan iemand die in de schoolvakanties geen vrij kan krijgen, of redelijkerwijs vrij kan nemen. Dit verlof moet dan schriftelijk aangevraagd worden op een standaard formulier, dat u kunt vinden op onze website of bij de conciërge af kunt halen. Dit mag niet in de eerste twee weken van het schooljaar. Het vermijden van drukte door een dag eerder te vertrekken is niet belangrijk genoeg om vrij te mogen geven. Op de directeur wordt een steeds grotere druk uitgeoefend om de regeling strikt toe te passen. Hij mag alleen vrij geven als de ouders vrij vragen voor belangrijke gebeurtenissen in de familie, zoals uitvaarten, huwelijken en huwelijksjubilea van ouders, grootouders, ooms en tantes enz. Wij gunnen uiteraard ieder zijn vakantie; wij maken niet de regels, we moeten ze slechts uitvoeren. Bent u het met een beslissing van de directeur niet eens, dan kunt u bij de leerplichtambtenaar van de gemeente terecht. Als ouders zich niet aan de regels houden is de directeur volgens de wet verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar van de gemeente. Dit kan een officiële waarschuwing of zelfs een boete tot gevolg hebben. Wij doen dus een dringend beroep op de ouders om alleen voor de toegestane gelegenheden verlof aan te vragen. Overigens: kleuters van vier jaar zijn nog niet leerplichtig. Voor hen kunt u altijd vrij vragen.
Hieronder vindt u de richtlijnen inzake de verlofaanvragen:
In de voorkomende gevallen kan extra verlof worden gegeven voor de hierna genoemde periode:
- voor verhuizing: maximaal 1 schooldag.
- voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden: geen maximale termijn.
- voor het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwant tot en met de 3e graad; in Nederland maximaal 1-2 schooldagen in het buitenland maximaal 5 schooldagen. Soort bewijs: trouwkaart (indien twijfelachtig kopie trouwakte).
- bij ernstige levensbedreigende ziekte zonder uitzicht op herstel van bloed- of aanverwant tot en met de 3e graad: geen maximale termijn. Soort bewijs: doktersverklaring waar ernstige ziekte uit blijkt.
- bij overlijden van bloed- of aanverwant; in de 1e graad maximaal 5 schooldagen in de 2e graad maximaal 2 schooldagen in de 3e en de 4e graad maximaal 1 schooldag in het buitenland: 1e t/m 4e graad maximaal 5 schooldagen. Soort bewijs: rouwkaart (indien twijfelachtig akte van overlijden).
- bij 25, 40 of 50 jarig ambtsjubileum en het 12 ½, 25, 40, 50 en 60 jarig huwelijksjubileum van ouder(s)/verzorger(s) of grootouders: maximaal 1 schooldag. Soort bewijs jubileumkaart.
- voor andere naar het oordeel van de directeuren/leerplichtambtenaren gewichtige omstandigheden: geen maximale termijn vastgesteld.
Juridisch gezien behoort er wel een relatie te bestaan tussen de reden van de verlof aanvraag en de feitelijke invulling van de dag.
Daarbij geldt het volgende:
- verlofaanvragen dienen schriftelijk en ten minste acht weken van tevoren bij de directeur/leerplichtambtenaar te worden ingediend. Indien deze termijn niet is aangehouden, moet door de aanvrager worden beargumenteerd waarom dit niet is gebeurd.
- er kunnen voorwaarden gesteld worden aan het toekennen van verlof (b.v achteraf tonen van bepaalde bescheiden).
- de toestemming of afwijzing moet schriftelijk worden vastgelegd en in geval van afwijzing goed worden gemotiveerd door directeur/leerplichtambtenaar.
- verlof moet altijd zo kort mogelijk worden gehouden.
- alle aanvragen dienen, voor zover in redelijkerwijze mogelijk, te worden vergezeld van bewijsmiddelen.
- indien de leerplichtambtenaar over gaat tot het opmaken van een proces-verbaal dan dient hij/zij de door verdachte aangeleverde bewijsstukken in een andere taal te allen tijde te laten vertalen (behalve als het in Frans, Duits of Engels is).
- verlof vanwege gewichtige omstandigheden kan ook worden toegekend in eerste twee weken na de zomervakantie, hier moet spaarzaam mee worden omgegaan.
In de volgende gevallen wordt zeker geen extra verlof gegeven:
- familiebezoek in het buitenland
- goedkope tickets in het laagseizoen
- omdat de tickets al gekocht zijn of omdat er geen tickets meer zijn in de vakantieperiode
- vakantiespreiding in den lande
- verlof voor een kind, omdat andere kinderen uit het gezin al of nog vrij zijn
- eerder vertrek of latere terugkomst in verband met verkeersdrukte
- samen reizen/in konvooi rijden door bijvoorbeeld de Balkan
- kroonjaren
Vrijstelling vanwege plichten in verband met godsdienst of levensovertuiging
Op grond van artikel 11 e Lpw is in bepaalde gevallen vrijstelling van schoolbezoek vanwege godsdienst of levensovertuiging mogelijk. In artikel 6 van de Grondwet wordt gesteld dat eenieder recht heeft zijn godsdienst of levensovertuiging vrij te belijden, behoudens ieders verantwoordelijkheid volgens de wet. In de Leerplichtwet heeft dit grondrecht zijn vertaling gekregen in artikel 11 aanhef sub e in verband met artikel 13 en 13b. Het grondrecht heeft de vorm van een beroep op vrijstelling van de verplichting op grond van de Leerplichtwet. Met het vervullen van de plichten in een ver buitenland zal vaak sprake zijn van absentie die langer duurt dan strikt noodzakelijk voor het vervullen van de verplichting zelf. Een beroep op vrijstelling ex artikel 11 sub e gaat dan over in een verzoek tot vrijstelling ex artikel 11 sub g Lpw, de gewichtige omstandigheden.
Hierbij zou dan als uitgangspunt gehanteerd kunnen worden dat er getoetst mag worden door het hoofd van de school (bij verlof tot 10 dagen) of de leerplichtambtenaar (bij verlof meer dan 10 dagen). Indien het gaat om een langer durende absentie dan noodzakelijk voor het vervullen van de verplichting zelf. Het bezoek aan een ver buitenland om inhoud te geven aan de vervulling van een verplichting is geen vrijbrief voor weken of maandenlange afwezigheid.
Hierbij kunnen de volgende spelregels gehanteerd worden voor het bijwonen van begrafenissen en -rituelen:
Indien het betreffende familielid behoort tot de 1e, 2e of 3e graad van het kind op wie de aanvraag betrekking heeft is in principe de 10-dagenregeling van toepassing. De aanvraag kan dan behandeld worden door het hoofd van de school. Mocht de aanvrager kunnen aantonen dat de 10-dagenregeling niet toereikend is, dan kan er gekeken worden naar de kortst mogelijke periode boven de tien dagen. Hiervan kan sprake zijn indien in het land waar men naar toe wil de inlandse verbinding slecht, lang of moeilijk te bereiken is waardoor men gedwongen wordt ook in dit land nog dagen te moeten reizen.
Nederland kent voor Roma en Sinti slechts één bedevaart, namelijk die naar Roermond. De datum voor deze bedevaart wordt jaarlijks opnieuw vastgesteld. Het deelnemen aan een bedevaart is weliswaar geen verplichting die voortvloeit uit een geloof of levensovertuiging maar er is wel degelijk sprake van een religieuze grondslag. Geadviseerd wordt om voor het verzoek voor de bedevaart naar Roermond artikel 13 Lpw 1969 toe te passen, dat ziet op de plichten voortvloeiend uit godsdienst of levensovertuiging.
Religieuze feestdagen
Volgens de leerplichtwet dient een verlofaanvraag op religieuze gronden, beschouwd te worden als een mededeling van de ouder(s)/verzorger(s) aan de directeur van de school. Er is dus geen sprake van het al of niet verlenen van verlof door de directeur of leerplichtambtenaar, een mededeling volstaat.
Werkwijze omgaan met verlof bij (niet christelijke) religieuze feestdagen in het PO en VO:
Alleen voor religieuze feestdagen wordt volstaan met een kennisgeving, niet voor culturele feestdagen (de Leerplichtwet 69 spreekt slechts over godsdienst/levensovertuiging)
- Chinese feestdagen
- Chinees Nieuwjaar
- Islamitische feestdagen
- Offerfeest
- Suikerfeest
- Hindoe feestdagen
- Holifeest Diwalifeest
- Krishna Janamashtmi
- Navratri (alleen de laatste dag)
- Maha Shivratri
- Joodse feestdagen
- Paasfeest (Pesach)
- Wekenfeest (Sjawoeot)
- Joods Nieuwjaar (Rosh Hasjana)
- Grote verzoendag (Jom Kipoer)
- Loofhuttenfeest (Soekot)
- Slotfeest (Sjemini Atseret)
- Vreugde der Wet (Simchat Tora)
- Het Offerfeest kan 3 dagen duren, de imam laat weten dat leerplichtige kinderen het feest ook alleen de eerste dag kunnen vieren en daarna weer naar school kunnen gaan
- Het Suikerfeest bestaat uit één dag
- Het Paasfeest bestaat uit tweemaal 2 dagen
- Het Loofhuttenfeest bestaat uit éénmaal 2 dagen + éénmaal 3 dagen
- Carnaval is geen religieuze feestdag
- De exacte data van de Islamitische feestdagen zijn pas kort voor de viering bekend en verschillen per land, dit in verband met de stand van de maan in de diverse thuislanden