Op welke manier informeert deze school de ouders?
Wij vinden het uiterst belangrijk dat er een goed contact bestaat tussen ouders en school. In samenwerking schuilt een enorme kracht! We willen ouders dan ook graag zien als partners in ontwikkeling van de leerlingen. Zorg die er mogelijk ligt op het gebied van het leren en/of van het gedrag dienen preventief of zo kort mogelijk na het ontstaan besproken te worden om een gezamenlijke aanpak effectief te kunnen laten zijn. U kunt altijd contact opnemen met de leerkracht. Als algemene regel geldt dat gesprekken buiten schooltijd gepland worden en liefst minimaal een dag van te voren worden aangevraagd, noodsituaties uitgezonderd. We stellen het op prijs wanneer u bij de afspraak voor het gesprek kort aangeeft wat het gespreksonderwerp zal zijn. Dat komt het gesprek vaak ten goede, omdat er dan enig voorwerk verricht kan worden. Het initiatief voor een gesprek over uw kind kan natuurlijk ook vanuit de leerkracht(en) komen. In dat geval meldt de leerkracht wat het gespreksonderwerp zal zijn.
Mocht er geen directe zorg zijn, dan hanteren we de volgende gesprekkencyclus:
- Talentgesprek. In september is er een talentgesprek met de leerkracht, de ouder en het kind. Het doel is een wederzijdse kennismaking en verwachtingen voor komend schooljaar naar elkaar uitspreken. Tijdens het gesprek staat het kind centraal en worden o.a. de volgende vragen behandeld: hoe vind je het om weer te starten op school, wat wil je graag leren, wat kan je al wel en wat nog niet en wat heb je van de leerkracht nodig om je doelen te bereiken.
- Voortgangsgesprek. In november vindt er een voortgangsgesprek plaats. Het doel van het gesprek is dat de eerste maanden worden geëvalueerd en (nieuwe) doelen worden opgesteld of aangepast. Ook hier kan uw kind bij aanwezig zijn.
- Rapportgesprek. Aansluitend op het rapport volgt er een gesprek over de vorderingen die het kind maakt en worden de opgestelde doelen besproken. Ook hier mag uw kind bij aanwezig zijn, groep 1/2 hoeft niet te komen, voor groep 3/4 is aanwezigheid facultatief en de kinderen vanaf groep 5 zijn aanwezig bij het gesprek. Mocht er behoefte zijn aan een vervolggesprek dan kan deze naderhand ingepland worden. Is uw kind nog maar enkele weken bij ons op school zal er geen rapport volgen, maar een geschreven verslag.
Via Social Schools ontvangt u een uitnodiging en een intekenlijst voor de gesprekken.
Informatievoorziening bij gescheiden ouders.
Na een echtscheiding houden over het algemeen beide ouders het gezag over het kind. Onze school hanteert de volgende uitgangspunten:
- Het belang van het kind staat voorop.
- De school mengt zich niet in conflicten tussen ouders.
Deze uitgangspunten leiden tot de volgende praktische uitwerking:
- Op de ouderavonden is in principe één maal tien minuten beschikbaar per kind.
- De school gaat er vanuit dat de ouders onderling afspreken wie van beide ouders (of beiden tegelijk) het tien minutengesprek bezoekt. In overleg met de directeur of teamleider kan daarvan worden afgeweken.
De school volgt de wettelijke regels met betrekking tot de informatieplicht jegens gescheiden ouders. Verdere informatie vindt u in het protocol dat via de administratie van de school te verkrijgen is. Overigens is voor alle ouders actuele informatie met betrekking tot de school terug te vinden op www.camminghaschool.nl.
Algemene jaarvergadering oudervereniging
De oudervereniging organiseert jaarlijks een ouderavond om het jaarverslag te doen, de inkomsten en uitgaven van het afgelopen jaar en de begroting van het komende jaar te verantwoorden. Mogelijk worden nieuwe leden gekozen en aan u voorgesteld.
Klassenouder
Elke groep heeft tenminste één klassenouder die de leerkracht ondersteunt bij het organiseren van bepaalde activiteiten en daarvoor zo nodig de hulp inroept van andere ouders uit de groep. De klassenouder wordt aan het begin van het schooljaar door de leerkracht gevraagd. De klassenouder krijgt via school de beschikking over de telefoonnummers en mailadressen van de betreffende groep ouders. Het is uitdrukkelijk de bedoeling dat deze lijsten alléén voor schooldoeleinden wordt gebruikt en niet voor allerhande andere zaken, dit mede in verband met de AVG.
Hulpouders
We prijzen ons gelukkig met het feit dat veel ouders binnen de school daadwerkelijk behulpzaam willen zijn met het verrichten van allerlei activiteiten. Er is altijd behoefte aan ouders die willen helpen bij vieringen, schoolreisje, herstel- en timmerklusjes en nog vele zaken meer. We gaan er vanuit dat alle ouders hun bijdrage hieraan leveren. Zonder de inzet van hulpouders is het immers onmogelijk om alles draaiend te houden. Aan het begin van het schooljaar ontvangt u van de oudervereniging een overzicht van te verrichten activiteiten. U wordt verzocht op een aantal activiteiten in te tekenen. Na ontvangst deelt de oudervereniging alle ouders bij een activiteit in. Ouders die geen opgave hebben gedaan, worden door de oudervereniging ingedeeld.