Kindcentrum De Hoeven

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid vinden wij op De Hoeven van groot belang. Kinderen leren meer en beter, wanneer ouders het beleid en de aanpak van de school kennen en steunen. We hebben dan ook veelvuldig contact met u als ouder, niet alleen bij vieringen of bij speciale lesactiviteiten. Meteen bij het begin van het schooljaar vragen wij om uw inbreng door een startformulier in te vullen. We hebben verschillende contactmomenten en voortgangsgesprekken gedurende het schooljaar, naar aanleiding van de ontwikkeling en resultaten van uw kind. Ook werken we samen met een actieve medezeggenschapsraad (MR en GMR) en oudervereniging (OV). Meer informatie en contactgegevens vindt u op onze website:
  

  • MR: https://www.dehoeven.nl/onderwijs/medezeggenschapsraad
  • OV: https://www.dehoeven.nl/Onderwijs/Oudervereniging

  Wij vragen jaarlijks een vrijwillige ouderbijdrage. Deze was vorig schooljaar 21,50 euro per schooljaar per kind. Daarnaast betalen ouders een vrijwillige bijdrage voor het bezoek aan het Rijksmuseum (groep 5), de schoolreis naar een pretpark (groep 6 en 7) en het kamp (groep 8). Kinderen worden nooit uitgesloten van lesactiviteiten als ouders om wat voor reden dan ook de vrijwillige bijdrage niet (kunnen) betalen. De jaarlijkse ouderbijdrage wordt vastgesteld op de algemene ledenvergadering van onze oudervereniging.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op onze website vindt u alle achtergrondinformatie over ons Kindcentrum, onze visie en ambitie en ons onderwijsconcept en praktische zaken.
  Via de Klasbord Ouderapp krijgt u wekelijks informatie over de zaken die spelen op schoolniveau in de groep van uw kind: leerdoelen, leuke foto's, oproepen e.a. praktische zaken.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Afstemming met de leerkracht en directie
  • Ouderraadplegingen op specifieke onderwerpen
  • Oudervereniging en hulpouders per groep
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling.
  U zult op allerlei verschillende momenten contact hebben met de school: op ouderavonden, informatieavonden of bij het halen en brengen van uw kind. Heeft u een vraag, opmerking of heeft u ergens zorgen over, dan horen wij dat graag. U kunt altijd bij de leerkracht van uw kind terecht. Natuurlijk kunt u ook telefonisch een afspraak maken voor een gesprek met de directeur of de leerkracht.   
  Het personeel van de school voelt zich verantwoordelijk voor een eerlijke en zorgvuldige omgang met allen die betrokken zijn bij het onderwijsproces. Wij streven daarom naar een open communicatie tussen ouders, leerlingen, medewerkers en schoolleiding. Wij streven ernaar dat het onderwijs voor uw kind optimaal is, dat leerkrachten met vertrouwen en plezier kunnen werken, dat misverstanden vroegtijdig worden opgehelderd en dat klachten in onderling overleg op correcte wijze worden afgehandeld.  
  
  De kwaliteit van het onderwijs en klachten De Groeisaam-scholen zien een klacht als een advies om het beter te doen. Uw vragen, opmerkingen en klachten helpen ons de kwaliteit van het onderwijs continu te verbeteren.
  Schroomt u daarom niet om de leerkracht of de schoolleiding te benaderen, als u zorgen heeft over de kwaliteit van het onderwijs. Wacht niet te lang, want hoe sneller u met de directbetrokkenen communiceert, hoe sneller een probleem voorkomen of opgelost wordt.
  Als ouder/verzorger bent u altijd vrij om, afhankelijk van de situatie, te kiezen met wie u uw zorg of klacht bespreekt. Hoewel wij als organisatie de voorkeur geven aan het bespreken van de klacht met de directbetrokkenen, vaak is dat de leerkracht en/of de schoolleiding, staat het u als ouder altijd vrij om direct een klacht in te dienen bij het bevoegd gezag (de bestuurder van Groeisaam) dan wel bij de landelijke klachtencommissie.
  Groeisaam is aangesloten bij de Landelijke Stichting Onderwijsgeschillen.
  De contactgegevens: Landelijke Stichting Onderwijsgeschillen Postbus 85191 3508 AD Utrecht tel.: 030-2809590 www.onderwijsgeschillen.nl  

  Zorg of klacht gezamenlijk oplossen
  Een bepaalde situatie in de dagelijkse gang van zaken op school baart u zorgen c.q. keurt u af. U wilt de situatie toegelicht en opgehelderd hebben door de directbetrokkenen (veelal de groepsleerkracht en/of de schoolleiding). Bij wie brengt u uw zorg c.q. klacht onder de aandacht?
  Zie hiervoor de klachtenregeling van Groeisaam. 
  https://www.groeisaampo.nl/download/15/gedragsregelingen/3792/groeisaam-klachtenregeling-01-11-2021.pdf

   Een bepaalde situatie in de dagelijkse gang van zaken op school baart u zorgen c.q. keurt u af. U wilt de directe betrokkenen (nog) niet confronteren met uw zorg of klacht:
  -        omdat u niet precies weet, wie u het beste kan helpen;
  -        gezien de aard van de situatie;
  -        gezien de behoefte aan nader onafhankelijk onderzoek.
  U neemt daarom contact op met de klachtcontactpersoon van de school. Deze kan u helpen de betrokkenen te benaderen, de vertrouwenscommissie te laten bemiddelen of een formele klachtenprocedure in gang te zetten. Ook als u tevergeefs geprobeerd heeft met betrokkenen een oplossing te vinden, kunt u contact opnemen met de klachtcontactpersoon. Als schoolorganisatie voelen wij ons verantwoordelijk voor een eerlijke en zorgvuldige omgang met allen die betrokken zijn bij het onderwijsproces. In het geval van klachten streven wij dan ook zoveel mogelijk naar het principe van ‘hoor en wederhoor’ zoals dat in ons rechtssysteem gebruikelijk is.       

  Klachtcontactpersoon
  Op elke school is een medewerker als contactpersoon benoemd. Dat zijn op onze school Susanne Moolhuijsen en Jessica Geurts. De contactpersoon luistert naar uw verhaal en stelt vragen om helder te krijgen wat de juiste plek is om uw klacht te behandelen. Hij/zij heeft geen bevoegdheid om klachten inhoudelijk te onderzoeken, te beoordelen of te behandelen. De contactpersoon zal in eerste instantie nagaan of en hoe alle mogelijkheden benut zijn/worden, om de klacht binnen school, met de groepsleerkracht en de schoolleiding, op te lossen. Indien dit niet gelukt is of wenselijk is, dan wordt met u besloten waar de klacht voor nader onderzoek c.q. behandeling voorgelegd wordt. De contactpersoon begeleidt u bij het inschakelen van een vertrouwenspersoon en zal achteraf bij u nagaan of de klacht naar tevredenheid is opgelost.

    

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  We vinden het erg fijn en soms hard nodig dat ouders bijdragen aan de activiteiten op school:

  • Bij vieringen maken we gebruik van de oudervereniging en haar commissies.
  • Speciale lesactiviteiten worden mede mogelijk gemaakt door de inzet van hulpouders.
  • De MR stemt in en/of adviseert over het beleid van de school.
  • De GMR doet dit voor alle scholen binnen onze stichting en bestuurszaken die spelen.

  Maar het allerbelangrijkste vinden wij het dat u mee helpt bij de ontwikkeling en het leerproces van uw kind. Dus met regelmaat afstemmen, lezen of voorlezen, huiswerk begeleiden of oefenen waar dat nodig is, het beleid van de school bespreken met uw kind als er iets is voorgevallen op school.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €21,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Carnaval, Pasen, Koningsspelen
  • Laatste schooldag met de Euromarkt
  • Lustrumfeest, vieringen, meester & juffendag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  In alle  groepen hebben we extra activiteiten. Deze worden niet betaald door de OV, uit de vrijwillige ouderbijdrage. Hiervoor vragen we van ouders een betaling per uitstapje:

  • Kamp in groep 8
  • Schoolreis (groep 5 naar Het Rijskmuseum; groep 6 en 7 naar De Efteling of een ander pretpark)
  • Extra bijdrage voor museumbezoek (kan in alle groepen zijn)

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Als er ouders zijn die om wat voor reden dan ook de vrijwillige ouderbijdrage niet in een keer kunnen betalen, dan is er een betalingsregeling mogelijk. Als ouders in zijn geheel niet kunne of willen betalen, om wat voor reden dan ook, dan vinden we dat natuurlijk jammer. Want alleen als zo veel mogelijk ouders mee betalen met de vrijwillige bijdrage kan de oudervereniging verschillende extra activiteiten mogelijk maken. Uiteraard sluiten wij geen kinderen uit; iedereen doet mee!

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U kunt uw kind telefnisch ziekmelden. Graag ontvangen wij het bericht voor aanvang van de schooldag om 8.20u.
  Alleen de ouder/verzorger kan het kind ziekmelden (geen broertjes/zusjes etc.).

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Voor het aanvragen van verlof vult u een verlofaanvraag in en levert u in bij de directeur. Deze bepaalt volgens het verzuimprotocol of de aanvraag wel/niet wordt goedgekeurd. U krijgt een kopie van de verlofaanvraag. De verlofaanvraag kunt digitaal invullen (Verlofaanvraagformulier) of afhalen bij de balie van de conciërge/ administratief medewerker.

  Sluiten